So führen Sie Bearbeitungen effektiv durch

Jeder Autor braucht einen guten Lektor. Der von Ihnen produzierte Inhalt ist nicht auf Anhieb perfekt und es ist wichtig, bei der Bearbeitung Ihr Publikum zu berücksichtigen. Dieser Artikel enthält einige Tipps, wie Sie Ihren Text effektiv bearbeiten können, um ihn für andere lesbarer und verständlicher zu machen und seine Qualität insgesamt zu verbessern, indem Sie sowohl Sprach- als auch Strukturprobleme angehen.

Was ist eine Bearbeitung?

Eine Bearbeitung ist ein Prozess der Überarbeitung von Inhalten, um ihre Qualität zu verbessern.

Im Allgemeinen verfolgen Redakteure bei der Durchführung einer Bearbeitung zwei Hauptziele:

1. Machen Sie Ihr bearbeitetes Dokument lesbarer/verständlicher, damit es von anderen leichter gelesen werden kann.
2. Verbesserung der Gesamtqualität des Dokuments durch Korrektur von Fehlern in Grammatik und Satzstruktur und Wahrung der Konsistenz während der gesamten Arbeit.

Lesen Sie mehr: Der Unterschied zwischen Textbearbeitung und Inhaltsbearbeitung

Arten der Bearbeitung

• Lektorat – Überprüfung von Grammatik, Zeichensetzung, Satzstruktur und Wortgebrauch
• Entwicklungsbearbeitung – Sehen Sie sich den Inhalt eines Manuskripts an, um zu sehen, was geändert werden muss (Umschreibungen oder Erweiterungen)
• Inhaltliche Bearbeitung – Umschreiben von Textabschnitten durch Bereitstellung neuer Beweise
• Korrekturlesen – Sicherstellen, dass im gesamten Dokument keine Rechtschreibfehler oder falschen Wörter verwendet werden

Weiterlesen: Hier sind die 6 Arten der Textbearbeitung

Tipps für den Fall, dass Sie bei einem Satz oder Absatz nicht weiterkommen

• Versuchen Sie, den Satz umzuformulieren und sehen Sie, ob Sie eine prägnantere Möglichkeit finden, das auszudrücken, was Sie wollen.
• Überlegen Sie, wie andere Ihre Worte verstehen werden. Versuchen Sie, sie für jeden, der sie liest, leicht verständlich zu machen.
• Der Leser darf sich nicht in der Lektüre verlieren oder Verwirrung darüber haben, was er gerade gelesen hat. Achten Sie daher beim Bearbeiten auf diese Dinge, um sicherzustellen, dass dies nicht passiert. Stellen Sie außerdem sicher, dass es im gesamten Dokument keine Wiederholungen gibt.
• Schauen Sie sich andere ähnliche Sätze an und vergleichen Sie sie mit Ihren, denn manchmal bemerken wir unsere eigenen Fehler nicht, wenn wir etwas anderes, das einen Fehler enthält, mit unserem vergleichen.

Weiterlesen : Lektorat: Best Practices

Verstehen Sie den Kontext der Bearbeitung

Es ist wichtig, den Kontext Ihrer Bearbeitung zu verstehen: Bearbeiten Sie ein Dokument für den beruflichen oder persönlichen Gebrauch und wer wird es lesen? Die Bearbeitungsstile variieren je nach Zielgruppe und Art des Dokuments, das Sie bearbeiten. Angenommen, Sie arbeiten in einem akademischen Umfeld mit einem sehr formalen Styleguide, der eine bestimmte Formatierung für Zitate und Referenzen erfordert (und diese müssen durchgehend konsistent sein). In diesem Fall ist eine entsprechende Bearbeitung unbedingt erforderlich.

Befolgen Sie bei Ihren Bearbeitungen einen einheitlichen Stil

Wenn Sie eine Veröffentlichung für die Arbeit bearbeiten, ist es wichtig, den von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Stilrichtlinien zu folgen. Angenommen, sie verlangen, dass alle in sozialen Medien veröffentlichten Inhalte in der ersten Person (I) geschrieben werden und bei der Bezugnahme auf Personen oder Organisationen die Groß-/Kleinschreibung des Titels angegeben wird. In diesem Fall muss dies im gesamten Dokument erfolgen.

Das Gleiche gilt für Inkonsistenzen zwischen Zahlen und Aufzählungspunkten: Stellen Sie sicher, dass diese innerhalb einer Bearbeitung konsistent sind, damit keine Verwirrung bei den Lesern entsteht, die aufgrund unterschiedlicher Formatierungsstile von Seite zu Seite wechseln müssen.

Achten Sie darauf, den Text nicht zu überarbeiten oder die Bedeutung in irgendeiner Weise zu ändern

Sie sollten darauf achten, die Bedeutung eines Satzes in Ihrem Dokument nicht zu überarbeiten oder zu ändern. Beim Bearbeiten geht es darum, Fehler zu korrigieren. Wenn Sie also etwas ändern, das kein Fehler ist, führt das zu Verwirrung und kann dazu führen, dass die Leser vom Gelesenen abgelenkt werden. Übermäßiges Bearbeiten kann die Bedeutung eines Satzes völlig verändern. Lesen Sie daher sorgfältig alles durch und stellen Sie sicher, dass alle Änderungen, die Sie vornehmen, der Korrektur von Fehlern dienen. Zum Beispiel: „Ich liebe meinen Hund“ sollte nicht zu „Mein Hund ist der Beste!“ werden. beim Bearbeiten, weil dadurch das, was ursprünglich gesagt wurde, völlig verändert wird.

Überprüfen Sie, ob alles im Kontext des gesamten Textes Sinn ergibt

Es kann schwierig sein, zu bemerken, dass mit Ihrem Dokument etwas nicht stimmt, wenn Sie es nur in kleinen Abschnitten lesen oder überspringen. Stellen Sie beim Lesen von Anfang bis Ende sicher, dass der gesamte Text Sinn ergibt, gehen Sie dann zurück und bearbeiten Sie, was geändert werden muss. Achten Sie darauf, Wörter nicht falsch zu verwenden. Dadurch wird die Klarheit der Bedeutung schnell beeinträchtigt, da die Leser Schwierigkeiten haben, Ihrer Botschaft zu folgen. Zum Beispiel: „Ich genieße das Hochseefischen“ ist richtig, „Tiefseefischerei“ jedoch nicht – obwohl es fast alle die gleichen Wörter enthält. Manche Leute verstehen das vielleicht falsch und denken, dass Sie über ein Boot oder eine Firma sprechen und nicht über das, was Sie sagen wollten. Sie möchten keine potenziellen Leser verpassen! Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Sprachgebrauch für alle anderen Leser so klar wie möglich ist.

Korrekturlesen

Eine gute Bearbeitung erfordert konsequente Liebe zum Detail, daher müssen Sie auch Grammatik- und Zeichensetzungsfehler Korrektur lesen. Während des Durchlesens Ihres Dokuments kann es leicht passieren, dass Ihnen ein Fehler entgeht. Wenn aber viele Kleinigkeiten falsch sind oder Sätze keinen Sinn ergeben, ist es am besten, sie sofort noch einmal zu korrigieren, anstatt sie erst später zu korrigieren Ich hatte mehr Zeit zum Sammeln.

Lesen Sie Ihre Arbeit Korrektur, indem Sie jemand anderen bitten, sie laut vorzulesen

Einer der besten Schreibtipps besteht darin, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, Ihr Werk zu lesen und zu sehen, wie er Ihre Nachricht interpretiert. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, ob etwas einer Klärung bedarf. Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Klarheit zu überprüfen, besteht darin, das Dokument laut vorzulesen: Dies hilft Ihnen dabei, Wörter zu erkennen, die Sie möglicherweise ausgelassen oder an Stellen angehalten haben, an denen keine vorhanden sein sollten.

Beim Korrekturlesen und Bearbeiten müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

Grammatik

• Stellen Sie sicher, dass jeder Satz ein Subjekt und ein Verb hat.
• Seien Sie vorsichtig mit Apostrophen – verwenden Sie sie in Kontraktionen wie „nicht“, aber nicht für Possessivwörter.

Weiterlesen: 6 Grammatiklektionen von Weird Al

Interpunktion

• Denken Sie beim Hinzufügen von Satzzeichen daran, Kommas nach Anführungszeichen oder eine Erklärung in Klammern zu verwenden.
• Doppelpunkte stehen außerhalb von Anführungszeichen, und Semikolons haben auf beiden Seiten einen Punkt.

Rechtschreibung

• Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung immer noch einmal auf Wörter, die schwierig sind oder unterschiedliche Bedeutungen haben. Sie denken vielleicht, Sie wüssten, was ein Wort ist, schreiben es aber falsch und sorgen so für Verwirrung in einem ansonsten klaren Satz.
• Wenn das Dokument bereits Korrektur gelesen wurde, überprüfen Sie, ob Fehler gefunden wurden. Wenn nicht, gehen Sie es noch einmal durch, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde.

Wortgebrauch

Seien Sie vorsichtig bei der Wortwahl, damit es nicht zu Wiederholungen kommt. Möglicherweise verwenden Sie die genauen Wörter wiederholt, ohne es zu merken – dies kann schnell zu einem glanzlosen Dokument führen. Das Finden von Synonymen ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der gesamte Sprachgebrauch für die Leser frisch und spannend bleibt, und um zu verhindern, dass Sie sich zu oft wiederholen.

Sätze müssen zusammen einen Sinn ergeben. Achten Sie darauf, dass alle Sätze fließend ineinander übergehen.

Kapitalisierung

Wenn Sie nicht sicher sind, wo und was großgeschrieben werden soll, denken Sie daran: Eigennamen werden normalerweise großgeschrieben.

Wenn also „Ich genieße Hochseefischen“ eine passende Bezeichnung für etwas ist, dann wäre es sinnvoll, den Teil „Tiefseefischen“ groß zu schreiben.

Verwenden Sie in den folgenden Fällen die Großschreibung:

• Eigennamen wie Namen von Personen, Orten und Organisationen
• Titel für Bücher oder Filme
• Alle Wörter, die das erste Wort in einem Satz sind (einschließlich Konjunktionen)

Wenn Sie sich bei etwas nicht sicher sind, schauen Sie immer noch einmal in Ihrem Styleguide nach!

Formatierung

Die Formatierung sollte im gesamten Dokument einheitlich sein. Dazu gehört auch, wie Sie einen neuen Absatz einrücken oder Kursivschrift verwenden, um bestimmte Wörter im Text hervorzuheben. Wenn keine Formatierungsanleitung vorhanden ist, fügen Sie am besten keine hinzu, bis Sie das Dokument fertiggestellt haben und zur Bearbeitung bereit sind. Die Formatierung kann den Leser von dem ablenken, was er gerade liest, wenn es nicht seinen Erwartungen entspricht. Stellen Sie daher sicher, dass die gesamte Gestaltung denselben Richtlinien folgt, anstatt beim Verfassen eines Entwurfs zu kreativ zu sein.

Wie findet man einen professionellen Redakteur?

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