Wie kann ich eine E-Mail-Vorlage entwerfen?

Veröffentlicht: 2024-05-28

E-Mail-Marketing wird oft als veraltet missverstanden. Dies könnte jedoch nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass 60 % der Verbraucher es vorziehen, von Unternehmen per E-Mail kontaktiert zu werden . Dies unterstreicht die anhaltende Relevanz und Wirksamkeit des E-Mail-Marketings. Und das Herzstück jeder erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne ist eine gut gestaltete Vorlage. So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, um Ihren Marketingbemühungen Leben einzuhauchen.

Inhaltsverzeichnis

  • Was Sie zuerst tun müssen
  • Die Design-Grundlagen erlernen
  • Erweiterte Design-Tipps und Tricks
  • Warum Sie Penji brauchen

Was Sie zuerst tun müssen

Bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Vorlage beginnen können, müssen Sie einige Dinge bedenken. Diese sind entscheidend für die Erstellung von Vorlagen, die genau die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe erregen. Sie sind wie folgt:

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe: Der Schlüssel zur Erstellung effektiver E-Mail-Vorlagen liegt darin, Ihre Empfänger zu verstehen. Ihre demografischen Merkmale wie Alter, Standort und Interessen bilden die Grundlage für das Design Ihrer E-Mail-Vorlage. Dieses Wissen wird Sie bei der Auswahl von Ton, Bildmaterial, E-Mail-Länge und anderen Formatierungselementen unterstützen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mails auf Ihre Zielgruppe zuschneiden, um ihre Wirkung zu maximieren.

Klare Ziele setzen: Fragen Sie sich: Welche Maßnahmen sollen Ihre Empfänger ergreifen? Möchten Sie, dass sie Ihre Website besuchen oder einen Kauf tätigen? Gestalten Sie Ihre Handlungsaufforderungen so, dass sie mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen.

Bleiben Sie gesetzeskonform: Falls Sie sich dessen noch nicht bewusst sind: Es gibt E-Mail-Marketing-Vorschriften, die Sie bei der Erstellung einer E-Mail-Designvorlage berücksichtigen müssen. Abhängig von Ihrem Standort möchten Sie möglicherweise Gesetze wie den CAN-SPAM Act in den USA prüfen und sich mit ihnen vertraut machen. So stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihren Marketingbemühungen nichts unversucht lassen.

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Die Design-Grundlagen erlernen

Nachdem Sie mit den Vorentwurfsüberlegungen den Grundstein gelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre E-Mail-Vorlage optisch ansprechend zu gestalten. Hier sind die Design-Essentials, die Ihren E-Mails Wirkung verleihen:

Mit Branding Wiedererkennung schaffen

Ihre E-Mail-Vorlage wird eine Erweiterung Ihrer Marke sein. Stellen Sie sicher, dass Sie es konsequent gestalten, um Vertrauen und Anerkennung aufzubauen. Hier ist wie:

  • Die Kraft Ihres Logos: Stellen Sie sicher, dass Ihr Logo in Ihrer E-Mail gut sichtbar angezeigt wird. Dies stärkt die Markenbekanntheit.
  • Farbschema: Verwenden Sie dieselbe Farbpalette wie auf Ihrer Website und anderen Marketingkanälen. Dadurch wird Ihre E-Mail mit all Ihren anderen Marketingmaterialien verknüpft, um ein zusammenhängendes und harmonisches Erscheinungsbild zu schaffen. Beschränken Sie sich jedoch nicht auf diese Farben. Probieren Sie gerne aus, was für Ihre spezifische E-Mail geeignet wäre. Nutzen Sie Farben zu Ihrem Vorteil, insbesondere da sie bestimmte Emotionen hervorrufen können, die die Wahrnehmung Ihrer Botschaft beeinflussen.
  • Die Schriftfamilie: Wählen Sie Schriftarten aus, die zu Ihrer Marke passen. Stellen Sie sicher, dass sie auf kleineren Bildschirmen gut lesbar und gut lesbar sind. Vermeiden Sie kunstvolle oder komplexe Schriften, die das Design ablenken und unübersichtlich machen können.

Leiten Sie den Blick Ihrer Empfänger mit einer soliden Struktur

Strukturieren Sie Ihre E-Mail-Designvorlage gut, um Ihre Empfänger klar und prägnant anzuleiten. Nutzen Sie dazu die folgenden Elemente:

  • Umgekehrtes Pyramidendesign: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit den wichtigsten Informationen (Überschriften und Zusammenfassungen). Geben Sie dann nach und nach mehr, je weiter Sie nach unten gehen.
  • Überschriften und Zwischenüberschriften: Verwenden Sie überzeugende Überschriften, um die Aufmerksamkeit der Leser zu erregen. Das Ziel besteht darin, dass sie Ihre E-Mail lesen und sie nicht zusammen mit ähnlichen E-Mails in den Papierkorb werfen. Die Zwischenüberschriften können den Text leichter verständlich machen, indem sie den Text aufteilen.
  • Vorkopf- und Fußzeile: Vergessen Sie nicht diese beiden wesentlichen E-Mail-Komponenten: den Text neben der Betreffzeile und die Fußzeile, die normalerweise Ihre Kontaktinformationen enthält.

Überzeugende Inhalte mit klaren Handlungsaufforderungen

Ihre E-Mail sollte die Leser ansprechen und informieren und gleichzeitig zum Handeln anregen. So erreichen Sie die richtige Balance:

  • Seien Sie immer prägnant: Vermeiden Sie Floskeln, indem Sie Ihren E-Mail-Text kurz und prägnant formulieren.
  • Nutzen Sie die Macht von CTAs: Lassen Sie Ihre Leser nicht raten, sondern sagen Sie ihnen, was sie tun sollen. Starke Calls-to-Action (CTAs), die auffallen und leicht zu verstehen sind (Weitere Informationen oder Jetzt einkaufen).
  • Personalisieren: Personalisieren Sie Ihre E-Mails nach Möglichkeit, indem Sie die Namen der Empfänger verwenden. Sie können sich auch dafür entscheiden, für sie relevante Inhalte zu senden. Dadurch wirkt Ihre E-Mail authentischer und authentischer.

Erweiterte Design-Tipps und Tricks

Wenn Sie mit dem grundlegenden Design fertig sind, können Sie die folgenden erweiterten Tipps befolgen, um Ihre E-Mail-Designvorlage weiter zu verbessern:

A/B-Tests zur Optimierung

Hier erstellen Sie zwei Versionen eines E-Mail-Elements und vergleichen sie, um zu sehen, welche besser funktioniert. Dabei kann es sich um Ihre Betreffzeile, Ihren CTA-Button oder Ihr Bannerbild handeln. Beachten Sie Folgendes:

  • Bastelvariationen : Erstellen Sie leicht unterschiedliche Versionen Ihrer E-Mail-Vorlage und konzentrieren Sie sich dabei auf ein bestimmtes Element, das Sie testen möchten.
  • Senden und analysieren: Senden Sie beide Versionen an Ihr Testpublikum und verfolgen Sie Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten.
  • Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen: Verwenden Sie die von Ihnen gesammelten Daten, um festzustellen, welche Version besser abschneidet, und verwenden Sie sie in Ihrer folgenden E-Mail.

Entscheiden Sie sich für ein responsives Design

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Vorlage auf jedem Gerät, auf dem Sie sie öffnen, gut aussieht, auch wenn mobile Geräte die Top-Player sind. Mach Folgendes:

  • Erstellen Sie flüssige Layouts: Ihre E-Mail-Vorlage muss sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen und -ausrichtungen anpassen.
  • Verfügen Sie über mobilfreundliche Elemente: Verwenden Sie einfach zu klickende Schaltflächen und Schriftgrößen.

Optimieren Sie Ihre Bilder auf Geschwindigkeit

Obwohl wir davon abraten, zu viele Bilder zu verwenden, lohnt es sich dennoch, sie in Ihre Vorlage aufzunehmen. Um zu verhindern, dass sie die Ladezeiten verlangsamen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Reduzieren Sie die Dateigröße: Online-Tools und Software wie Bulk Image Compressor tun dies ohne Einbußen bei der Qualität.
  • Suchen Sie nach Alternativen: Finden Sie Alternativen zu komplexen visuellen Elementen wie GIFs oder kurzen Videos, um die Dateigrößen zu verwalten.

Stärken Sie Ihre Kampagnen mit E-Mail-Automatisierung

E-Mail-Marketing-Automatisierungstools wie Mailchimp und HubSpot können Ihnen dabei helfen, Ihr E-Mail-Marketing zu vereinfachen. Dies erreichen sie durch die Automatisierung Ihrer E-Mail-Workflows. Sie können E-Mail-Sequenzen einrichten, die durch Abonnentenaktionen ausgelöst werden, z. B. das Versenden von Willkommens-E-Mails nach der Anmeldung oder Erinnerungen für abgebrochene Warenkörbe.

Diese Tools können Ihren E-Mail-Inhalt auch basierend auf den Daten Ihrer Abonnenten anpassen, wie z. B. Name, Kaufhistorie oder Standort.

Warum Sie Penji brauchen

Wenn Sie wissen , wie Sie E-Mail-Vorlagen entwerfen, können Sie die perfekten Vorlagen für Ihre Marke erstellen . Der obige Leitfaden kann Ihnen dabei helfen, dies erfolgreich zu tun, aber was ist, wenn Sie weder die Zeit noch die Geduld dafür haben? Hier müssen Sie mit Penji zusammenarbeiten.

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