So entwerfen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Veröffentlicht: 2024-06-03

PowerPoint ist eines der besten Tools für eine wirkungsvolle Präsentation. Obwohl das Design intuitiv ist, besteht ein großer Unterschied zwischen der Erstellung einer Präsentation und der Erstellung einer erfolgreichen Präsentation. So können Sie eine PowerPoint-Präsentation entwerfen , die Ihre Botschaft effizient vermittelt.

Inhaltsverzeichnis

  • Beginnen Sie mit einer leeren Präsentation
  • Fügen Sie eine neue Folie hinzu
  • Sparen Sie Zeit durch das Duplizieren von Folien
  • Fügen Sie Fotos zu Ihrer Präsentation hinzu
  • Fügen Sie Ihren Folien Übergänge oder Animationen hinzu
  • Speichern Sie Ihre Präsentation
  • So gestalten Sie eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation
  • PowerPoint-Alternativen
  • Warum mit Penji arbeiten?

1. Beginnen Sie mit einer leeren Präsentation

Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zur oberen linken Ecke der Seite. Klicken Sie auf Leere Präsentation . Dadurch wird eine leere Datei geöffnet, die Sie ausfüllen können. Wenn Sie sich jedoch inspiriert fühlen, möchten Sie vielleicht ein Thema auswählen, bevor Sie fortfahren. Klicken Sie auf ein Thema, um es auszuwählen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Nachdem Sie ein Thema ausgewählt haben, klicken Sie zum Starten auf „Erstellen“.

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2. Fügen Sie eine neue Folie hinzu

Nachdem Sie Ihren Präsentationstitel und ggf. Untertitel eingegeben haben, fügen Sie eine neue Folie hinzu. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke und klicken Sie auf „Neue Folie“ .

Ihnen wird eine Auswahl der hinzuzufügenden Folientypen angezeigt. Überlegen Sie, was Sie hinzufügen möchten, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht dieselbe Folie verwenden. Dies dient dazu, Ihre Zuschauer nicht zu langweilen. Sie können eine Abschnittsüberschrift, ein Bild mit Beschriftung oder eine Vergleichsfolie hinzufügen.

3. Sparen Sie Zeit durch das Duplizieren von Folien

Wenn Sie ähnliche Folien erstellen müssen, können Sie die Duplizierungsfunktion oder PowerPoint verwenden, um Zeit zu sparen und die Konsistenz zu wahren. Klicken Sie auf der linken Seite des Bedienfelds auf die Folie, die Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Folie duplizieren aus. Sie können auch auf die Schaltfläche „Neue Folie“ klicken und „Ausgewählte Folien duplizieren“ wählen.

Vergessen Sie nicht, die duplizierte Folie zu bearbeiten und den entsprechenden Inhalt hinzuzufügen.

4. Fügen Sie Fotos zu Ihrer Präsentation hinzu

Um Ihre Präsentation ansprechender und einprägsamer zu gestalten, fügen Sie Fotos hinzu. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Bilder“, „Screenshot“ oder „Fotoalbum“ aus. Sobald Sie Ihr Bild eingefügt haben, können Sie die Größe ändern, um es an Ihre Folie anzupassen.

5. Fügen Sie Ihren Folien Übergänge oder Animationen hinzu

Um Ihrer Präsentation mehr Leben zu verleihen, können Sie Übergänge oder Animationen hinzufügen. Für Übergänge können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen: Morph, Fade, Push, Wipe, Split und mehr. Andererseits können Sie für Animationen zwischen „Erscheinen“, „Einblenden“, „Einfliegen“, „Einschweben“ und vielen anderen wählen.

6. Speichern Sie Ihre Präsentation

Fügen Sie nach Bedarf weitere Folien hinzu. Wenn Sie fertig sind, überprüfen und verfeinern Sie sie und speichern Sie dann Ihre Präsentation. Klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern“ an dem Ort, an dem Sie Ihre PowerPoint-Präsentation speichern möchten.

So gestalten Sie eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach es ist, eine PowerPoint-Präsentation zu entwerfen. Sicherzustellen, dass Ihre Präsentation erfolgreich ist, ist eine ganz andere Geschichte. Hier sind ein paar wichtige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre PowerPoint-Präsentation zu etwas Besonderem zu machen:

  1. Beginnen Sie mit dem Geschichtenerzählen: Fesseln Sie Ihr Publikum von Anfang an, indem Sie mit einer fesselnden Geschichte, einer zum Nachdenken anregenden Frage oder einem inspirierenden Zitat beginnen. Erstellen Sie einen Erzählbogen, indem Sie Ihre Präsentation um eine Handlung herum mit einem klaren Anfang, einer klaren Mitte und einem klaren Ende aufbauen.
  2. Design für Emotionen: Sie können Ihr Präsentationsdesign verwenden, um die gewünschten Emotionen wie Vertrauen, Aufregung, Interesse und Vorfreude hervorzurufen. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Verwendung von Farbpsychologie und visuellen Metaphern, die Ihre Kernbotschaften symbolisieren.
  3. Vereinfachen Sie, um es zu verstärken: Vermeiden Sie eine Überlastung Ihres Publikums mit Informationen, indem Sie eine einzelne Idee pro Folie platzieren. Minimieren Sie außerdem die Designelemente pro Folie. Verwenden Sie so viel Leerraum wie möglich, um Ihren Inhalten Freiraum zu geben und die Folien nicht zu überladen.
  4. Verwenden Sie unkonventionelle Layouts: Vermeiden Sie nach Möglichkeit das typische Präsentationslayout wie Titel und Aufzählungszeichen. Dadurch bleibt Ihre Präsentation interessant, einzigartig und einprägsam. Sie können es dynamischer gestalten, indem Sie Übergänge verwenden, die sich natürlich in Ihre Geschichte einfügen, ohne abzulenken.
  5. Integrieren Sie Multimedia-Elemente: Fügen Sie kurze, aber relevante Videoclips, eingebettete Umfragen, Live-Demonstrationen oder anklickbare Links hinzu, um Ihre Präsentation lebendiger und interaktiver zu gestalten.
  6. Fügen Sie Ihrer Präsentation Ihre persönliche Note hinzu: Fügen Sie benutzerdefinierte Grafiken und Symbole zu Ihrer Präsentation hinzu, um ihr Ihre persönliche Note zu verleihen. Dies verleiht Ihren Folien eine menschlichere Note und baut eine Verbindung zu Ihrem Publikum auf. Sie können handgezeichnete Illustrationen oder Skizzen integrieren, um ihnen eine persönlichere Note zu verleihen. Klicken Sie hier, um mit Penjis talentierten Illustratoren zusammenzuarbeiten.
  7. Gestalten Sie Ihre Präsentation spielerisch: Um Ihr Publikum bei Laune zu halten, integrieren Sie Spiele, Quizze oder interaktive Umfragen in Ihre Folien. Sie können kleine Preise oder Anerkennungen anbieten, um das Energieniveau aufrechtzuerhalten.
  8. Profitieren Sie von modernster Technologie: Fügen Sie Ihrer Präsentation immersive Erlebnisse hinzu, indem Sie modernste Technologie wie Augmented Reality (AR) oder 3D-Modelle und Animationen verwenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine komplexe Idee oder ein komplexes Konzept erklären möchten.
  9. Sprechen Sie alle Sinne an: Um das immersive Erlebnis Ihres Publikums zu verstärken, verwenden Sie Soundeffekte oder physische Objekte als Requisiten. Dies hilft Ihnen, wichtige Punkte hervorzuheben und sie auf greifbare Weise zu veranschaulichen.
  10. Streben Sie ein wirkungsvolles Ende an: Beenden Sie Ihre Präsentation mit Wirkung, indem Sie mit einer aussagekräftigen Aussage, einem Aufruf zum Handeln oder einer inspirierenden Vision abschließen. Möglicherweise möchten Sie eine Frage-und-Antwort-Runde veranstalten, um die Fragen Ihrer Zuschauer direkt zu beantworten.

PowerPoint-Alternativen

Während PowerPoint ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen auffälliger Präsentationen ist, gibt es eine Vielzahl von Alternativen, die Sie ausprobieren können. Hier ein paar Empfehlungen:

  1. Google Slides: Zugriff von jedem Gerät mit Internetzugang und Unterstützung der Zusammenarbeit in Echtzeit.
  2. Gamma AI: nutzt die Leistungsfähigkeit der KI-Technologie, die die Erstellung von Präsentationen zum Kinderspiel macht.
  3. Canva: verfügt über umfangreiche Designtools und Vorlagen, die sich ideal für diejenigen eignen, die visuell beeindruckende Präsentationen erstellen möchten.
  4. Prezi: Seine einzigartige zoombare Leinwand eignet sich für diejenigen, die komplexe Bilder präsentieren möchten.
  5. Schöne KI: benutzerfreundliches KI-Präsentationstool, wenn Sie schnell Folien benötigen.

Warum mit Penji arbeiten?

Wenn Sie wirkungsvolle und aufmerksamkeitsstarke Präsentationen gestalten möchten, arbeiten Sie mit Penji zusammen. PowerPoint ist ein hervorragendes Tool, aber um herausragende Bilder und Grafiken einzubinden, reicht das Herunterladen von kostenlosen Bildseiten einfach nicht aus.

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