So erstellen (und verwalten) Sie einen E-Mail-Newsletter, den Ihr Publikum liebt

E-Mail-Marketing ist eine fantastische Methode, um Kunden langfristig zu gewinnen und zu binden. Per E-Mail können Sie sogar eine treue Community aufbauen und eine starke Beziehung zu Ihrer Zielgruppe aufbauen. Es klingt wie ein Traum, kann sich aber ein wenig einschüchternd anfühlen.

Wenn Sie mit E-Mail-Marketing nicht vertraut sind, wissen Sie möglicherweise nicht, wo Sie anfangen sollen. Glücklicherweise ist es einfach zu lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt, wenn Sie ein paar einfache Schritte befolgen. Bevor Sie es wissen, sind Sie auf dem besten Weg, unglaubliche Inhalte an Ihre Abonnenten zu senden.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten einen E-Mail-Newsletter erstellen. Wir werden auch zusätzliche E-Mail-Marketing-Tipps besprechen, die auf Ihrem Weg zum Erstellen einer gesunden Liste mit Engagement hilfreich sein werden.

So erstellen Sie einen E-Mail-Newsletter

In der folgenden Liste finden Sie Tipps, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung eines E-Mail-Newsletters erleichtern, auf den Sie stolz sein können. Sind Sie bereit, Ihren eigenen E-Mail-Newsletter zu erstellen? Indem Sie unsere Tipps von Anfang bis Ende umsetzen, können Sie E-Mail-Inhalte so mühelos und stressfrei wie möglich erstellen.

1. Bestimmen Sie das Ziel Ihrer E-Mail-Marketing-Bemühungen

Bevor Sie eintauchen, bestimmen Sie den Zweck des E-Mail-Marketings, da es in Ihre allgemeine Inhaltsstrategie passt. Was hoffen Sie zu erreichen, indem Sie eine Liste erstellen, Abonnenten gewinnen und regelmäßig Inhalte versenden? Wollen Sie einfach Website-Traffic generieren? Möchten Sie eine Liste haben, damit Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen bewerben können? Sind Ihre Ziele vielseitig?

Egal, was Ihr Ziel ist, es ist wichtig, es beim Erstellen Ihrer Liste im Hinterkopf zu behalten. Das Wissen um Ihr Ziel wird Ihre Inhalte antreiben und Ihnen zeigen, welche KPIs (Key Performance Indicators) Sie verfolgen müssen, um zu sehen, ob Ihre Bemühungen erfolgreich sind. Dann wissen Sie, wann Sie Ihre Strategie anpassen müssen.

2. Wählen Sie ein E-Mail-Newsletter-Tool

Bevor Sie Ihren Newsletter zusammenstellen können, bestimmen Sie das beste E-Mail-Marketing-Tool für Ihr Unternehmen. Es sind heute unzählige davon verfügbar, sodass Sie sicher eine finden, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Zu Beginn müssen Sie sich nur überlegen, welche Funktionen ein Tool haben soll, bevor Sie mit der Recherche beginnen.

Zum Beispiel möchten Sie etwas, das benutzerfreundlich ist, damit Sie nicht stundenlang versuchen müssen, alles herauszufinden. Ein Tool mit einem Drag-and-Drop-Editor ist möglicherweise ein Muss für Sie, insbesondere wenn die Codierung nicht in Ihrem Steuerhaus liegt. Sie sollten auch nach Funktionen wie dem Senden automatisierter Sequenzen suchen, mit denen Sie eine Willkommenssequenz für neue Abonnenten entwickeln können.

Einige beliebte Optionen sind MailChimp, ConvertKit, Constant Contact und Active Campaign. Viele bieten eine kostenlose Testversion an, sodass Sie diese nutzen können, um ihnen einen guten Testlauf zu ermöglichen.

3. Entwerfen Sie eine funktionale E-Mail-Vorlage

Sobald Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Newsletter-Tool ausgewählt haben, können Sie genauso gut in die Erstellung einer Vorlage eintauchen. Diese Vorlage wird das Design sein, das Sie in vielen Ihrer E-Mails verwenden. Es sollte konsistent sein und Ihr Branding widerspiegeln, damit es sofort als Ihres identifizierbar ist, ohne dass jemand auch nur auf Ihren Namen schauen muss.

Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden. Diese sind perfekt, wenn Sie im Herzen kein Designer sind. Wenn Sie sich jedoch schlau und selbstbewusst fühlen, können Sie etwas Einzigartiges entwerfen.

Testen Sie außerdem Ihre Vorlagen für Desktop und Mobile, da die Leute Ihre E-Mails auf beiden lesen werden. Sie möchten nicht, dass die Formatierung auf einem Computer gut aussieht, aber auf Mobilgeräten nicht funktioniert oder ein Link fehlt. Eine Möglichkeit, Ihre Vorlage zu testen, besteht darin, eine Test-E-Mail zu erstellen und an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet aussieht und funktioniert. Auf diese Weise können Sie alle Probleme beheben, bevor die E-Mail live geschaltet wird.

4. Entscheiden Sie, welche Art von Inhalt Sie senden und wie oft E-Mails gesendet werden

Ein Teil des Lernens, wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt, besteht darin, Ihre Content-Strategie zu entwerfen. Idealerweise bezieht sich dies auf die Ziele, die Sie zuvor festgelegt haben, da Sie möchten, dass Ihre Inhalte Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Newsletter Zugriffe auf Ihr Blog generieren, sollten Sie Ihre neuesten Posts erwähnen und Links in den Newsletter einfügen.

Halten Sie Ihre E-Mails davon ab, nur werblich zu sein, indem Sie es für Menschen verlockender machen, sich Ihrer Liste anzuschließen, indem Sie exklusive, qualitativ hochwertige Inhalte versprechen, die sie sonst nirgendwo bekommen können. Dies kann das Versenden von Tipps und Tricks umfassen, die Sie zuvor noch nicht geteilt haben. Es hängt alles davon ab, wozu Sie sich in Ihrem Newsletter berufen fühlen und was Ihre Zielgruppe ansprechen würde.

Als Nächstes ist es wichtig zu überlegen, wie oft Sie E-Mails versenden, damit Sie Konsistenz anstreben können. Viele Vermarkter entscheiden sich dafür, wöchentliche Newsletter zu versenden, aber Sie können sich auch für zweiwöchentliche oder monatliche Newsletter entscheiden, wenn Sie Ihren Zeitplan für die Erstellung von Inhalten leicht halten möchten.

Nachdem Sie ausgewählt haben, wie oft Sie Ihren E-Mail-Newsletter versenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre E-Mail auswählen. Es ist großartig, dies konsistent zu halten, da Ihr Publikum weiß, wann es Ihre E-Mail in seinem Posteingang erwarten kann. Berücksichtigen Sie von dort aus die beste Zeit zum Versenden von E-Mail-Newslettern, um nicht im E-Mail-Crush am Montag oder der Gehirnabschaltung am Freitag unterzugehen.

Das Wichtigste? Welchen Zeitplan Sie auch wählen, halten Sie sich daran.

5. Erstellen Sie ein kostenloses Angebot, um Abonnenten anzuziehen

Wenn Sie Leute dazu bringen möchten, sich Ihrer E-Mail-Liste anzuschließen, müssen Sie etwas im Austausch für ihre Informationen anbieten. Den Leuten einfach zu sagen, dass Sie eine Liste haben, und sie zu bitten, sich anzuschließen, reicht nicht aus, um sie davon zu überzeugen, ihre Namen und E-Mail-Adressen herauszugeben. Sie wollen wissen, was für sie drin ist.

Um neue Abonnenten zu generieren, ist es hilfreich, ein Opt-in-Werbegeschenk zu haben, das den Leuten zugestellt wird, wenn sie Ihrer Liste beitreten. Es ist ein einfacher Anreiz, aber es macht einen großen Unterschied, wenn die Leute sehen, dass sie etwas von dem Deal haben. Was Sie als Freebie wählen, hängt von Ihrem Publikum ab.

Sie könnten eine Art PDF-Download, einen Video- oder Audiotrack, Zugang zu einer kostenlosen Schulung oder sogar einen Rabatt für Ihren Online-Shop anbieten. Die Möglichkeiten sind endlos. Wenn Sie also nicht wissen, was Sie tun sollen, sollten Sie Ihr Publikum befragen, um deren Feedback zu erhalten.

6. Beginnen Sie mit dem Senden Ihres E-Mail-Newsletters

Jetzt, da Sie alle Grundlagen zum Erstellen eines E-Mail-Newsletters kennen und Leute dazu bringen, sich für Ihre Liste anzumelden, ist es Ihre Aufgabe, mit ihnen in Kontakt zu bleiben, indem Sie regelmäßig wertvolle Inhalte senden. Da Sie bereits festgelegt haben sollten, welche Art von Inhalt Sie senden werden, müssen Sie nur noch diese E-Mails erstellen und mit der Planung des Versands beginnen.

7. Analysieren Sie die Ergebnisse und optimieren Sie Ihre Strategie nach Bedarf

Tappen Sie nicht in die Falle zu denken, dass Ihre Arbeit erledigt ist, nachdem Sie die E-Mail gesendet haben. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um zu überprüfen, wie jede E-Mail funktioniert, um zu sehen, ob Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Geben Sie ihm ein oder zwei Tage Zeit und sehen Sie sich dann die Analysen in Ihrem E-Mail-Newsletter-Tool an.

Sehen Sie sich Dinge wie Öffnungsrate, Klickrate und Abbestellungsrate an. Sie sollten auch messen, wie viele Antworten Ihre E-Mail erhalten hat und ob sie Verkäufe generiert hat. Wenn die E-Mail gut funktioniert hat, machen Sie weiter so. Wenn nicht, überlegen Sie, was Sie beim nächsten Mal ändern können.

Um die Öffnungsrate zu erhöhen, werden Sie kreativ mit Ihrer Betreffzeile. Um mehr Engagement und Klicks zu fördern, gestalten Sie den Text Ihrer E-Mails ansprechender. Sie sollten bereit sein, Ihre Strategie zu testen und zu verbessern.

So verwalten Sie Ihre E-Mail-Liste

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen E-Mail-Newsletter erstellen, möchten Sie auch etwas über die Verwaltung Ihrer E-Mail-Liste erfahren. E-Mail-Management ist ein entscheidender Aspekt des E-Mail-Marketing-Prozesses, da es sicherstellt, dass Ihre Liste lange gedeiht.

Hier sind einige Tipps, die Sie wissen müssen:

• Fügen Sie niemals Personen ohne Erlaubnis zu Ihrer Liste hinzu: Die Versuchung, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern, ist real. Sie können jedoch nicht einfach jemanden zu Ihrer Liste hinzufügen. Sie müssen zuerst ihre Erlaubnis einholen, sonst riskieren Sie, dass sie Sie als Spam melden. Es ist am besten, einen zweistufigen Opt-in-Prozess zu haben, bei dem die Abonnenten ihre Informationen übermitteln und bestätigen, dass sie die Aufnahme in Ihre Liste beantragt haben.
• Machen Sie es den Leuten leicht, sich abzumelden: Am Ende jeder E-Mail muss ein offensichtlicher Link vorhanden sein, über den sich jemand von Ihrer Liste abmelden kann, wenn er Ihre Inhalte nicht mehr erhalten möchte. Der Prozess sollte auch nahtlos sein. Ein einziger Klick sollte alles sein, was sie tun müssen.
• Reaktivieren Sie inaktive Abonnenten: Manchmal werden Ihre E-Mail-Abonnenten kalt, was bedeutet, dass sie aufhören, sich mit Ihren E-Mails zu beschäftigen. Sie können sich bemühen, diese Abonnenten wieder anzusprechen, indem Sie ihr Interesse an Ihrem Newsletter durch fesselnde Betreffzeilen und Inhalte neu wecken.
• Halten Sie Ihre Liste sauber, indem Sie Personen löschen: Wenn die inaktiven Abonnenten den Köder nicht schlucken, lassen Sie sie wissen, dass Sie sie von Ihrer Liste entfernen werden, wenn sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums handeln. Löschen Sie sie dann. Wenn Ihre Liste nur mit engagierten Abonnenten gefüllt ist, steigt Ihre Öffnungsrate und Ihre monatlichen Kosten könnten sinken, wenn genügend Abonnenten entfernt werden.

Wenn Sie diesen Ratschlag im Hinterkopf behalten, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen beim E-Mail-Marketing. Nicht nur das, es stellt auch sicher, dass Sie eine gesunde Liste aktiver Abonnenten haben, die es genießen, Teil Ihrer Liste zu sein.

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