Wie erstelle ich einen E-Mail-Newsletter? {Schritt-für-Schritt-Anleitung} 2023

Wissen Sie, wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt, der Abonnenten in informierte, engagierte und treue Kunden verwandelt?

E-Mail-Newsletter sind ein wichtiger Bestandteil des Wachstums Ihres Unternehmens. Mit ihnen können Sie Ihre Zielgruppe direkt erreichen und sich mit all Ihren Leads verbinden.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die meisten E-Mail-Dienstanbieter (ESPs), diese Kampagnen zu automatisieren.

Mit einem E-Mail-Newsletter können Sie Ihre Kontaktliste erweitern und profitablere personalisierte E-Mails versenden.

Mit E-Mail-Marketing-Software können Sie Newsletter, Werbeaktionen und Transaktions-E-Mails an Kunden senden.

In diesem Blog erfahren Sie Schritt für Schritt , wie Sie einen E-Mail-Newsletter erstellen .

Was ist ein E-Mail-Newsletter?

Ein E-Mail-Newsletter ist eine Form der Online-Kommunikation, mit der Sie Produkt- und Geschäftstipps und Updates senden können.

Personen müssen Ihrer E-Mail-Liste beitreten, um dieses Update zu erhalten, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese Benutzer werden Abonnenten, Leads oder Kontakte genannt.

Organisationen und Einzelpersonen verwenden E-Mail-Newsletter auf vielfältige Weise. Beispielsweise verwenden Unternehmen E-Mail-Newsletter, um Kunden Produktinformationen, Neuigkeiten und die neuesten Informationen zu senden.

Websites und Blogs verwenden E-Mail-Newsletter, um Inhalte zu aktualisieren, den Datenverkehr zu steigern und treue Anhänger aufzubauen.

Warum mit dem Schreiben eines E-Mail-Newsletters beginnen?

Das Starten eines E-Mail-Newsletters kann dazu beitragen, Website-Besucher in Abonnenten umzuwandeln. Nachdem Sie sich für den E-Mail-Newsletter angemeldet haben, können Sie chatten und ihn auf Ihre Website bringen.

Mit einem E-Mail-Newsletter gewinnen Sie täglich Abonnenten und Kunden.

Die Leute checken ihre E-Mails mehrmals am Tag. Die meisten Benutzer, die ein mobiles Gerät verwenden, haben ihre E-Mail-Nachrichten geöffnet. Daher ist die Erstellung eines E-Mail-Newsletters unerlässlich.

Lassen Sie uns nun verstehen, wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt .

Wie erstelle ich einen E-Mail-Newsletter?

1. Erklären Sie den Zweck des Newsletters

Mit E-Mail-Newslettern können Sie so viele Dinge für Ihr Unternehmen tun. Denken Sie über den Zweck nach, bevor Sie Ihren ersten Newsletter schreiben.

Die Ziele können eines der folgenden sein:

• Bauen Sie eine Beziehung zum Publikum auf: Einer der größten Vorteile von E-Mail-Newslettern ist die Verbindung mit potenziellen und bestehenden Kunden, um ein langfristiges Publikum aufzubauen. Tun Sie dies, indem Sie wertvolle Informationen mit den Lesern teilen und Hintergrundinformationen über das Geschäft mit Kunden bereitstellen.
  
  
• Bildung: Bildung kann potenzielle Kunden davon überzeugen, bestehende Kunden zu kaufen und zu halten. Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Bildungsinhalte bereitzustellen und Kunden über die Verwendung Ihres Produkts aufzuklären.
  
  
• Benutzerfeedback und Recherche: Nutzen Sie Ihren Newsletter für Kundenfeedback und Umfragen. Verwenden Sie anstelle einer No-Reply-E-Mail eine E-Mail, die es den Lesern ermöglicht, direkt auf Ihre Nachricht zu antworten.

2. Entscheiden Sie sich für eine E-Mail-Newsletter-Strategie

Einer der wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines E-Mail-Newsletters ist die Ableitung einer effektiven Newsletter-Strategie. Die Entwicklung einer E-Mail-Newsletter-Strategie klingt kompliziert und überwältigend, aber es bedeutet, dass Sie einige Details zu Ihrem Newsletter festlegen müssen, bevor Sie mit dem Versenden Ihrer E-Mails beginnen.

Die folgenden Informationen können Ihnen dabei helfen, eine effektive Newsletter-Strategie zu erstellen:

• Definieren Sie Ihr Publikum: Ihr Publikum sind die Personen, die Sie mit Ihren Inhalten erreichen und mit denen Sie kommunizieren möchten. Für Vermarkter, deren Hauptziel es ist, Unternehmen beim E-Mail-Marketing zu unterstützen, besteht diese Zielgruppe häufig aus potenziellen Kunden und bestehenden Kunden. Daher ist es wichtig, die Merkmale des Publikums zu definieren.
  
  
• Zielgruppensegmentierung: Zielgruppensegmentierung bedeutet, bestimmte E-Mails an bestimmte Gruppen auf Ihrer Mailingliste zu senden. Es hilft Ihnen, die Personen anzusprechen, die möglicherweise Ihre Kunden werden.
  
  
• Geben Sie den Ton der Botschaft an: Die rechtzeitige Zustellung von Newslettern ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Es ist etwas Besonderes, wenn ein neuer Beitrag im Posteingang von jemandem landet, weil Sie sicherstellen möchten, dass die Leute genügend E-Mails erhalten. Senden Sie die E-Mails an denselben Wochentagen. Konsistenz ist der Schlüssel.

3. Wählen Sie eine Plattform für den Newsletter

Jede Newsletter-Plattform hat ihre einzigartigen Funktionen, Vorteile und Preise. Möglicherweise benötigen Sie nicht alle verfügbaren Funktionen, um loszulegen, aber Sie sollten eine Plattform mit allen Funktionen in Betracht ziehen, die Sie unterwegs benötigen.

Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter starten, benötigen Sie wahrscheinlich keine erweiterten Funktionen wie E-Mail-Segmentierung und A/B-Tests. Ihr Newsletter kann jedoch schließlich zu einer vollwertigen E-Mail-Marketing-Plattform werden, auf der sich diese Funktionen als nützlich erweisen können.

Sie können verschiedene Plattformen wie NotifyVisitors, Mailchimp, ConvertKit, SendinBlue usw. verwenden.

Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer Newsletter-Plattform achten sollten:

• Integrierte Vorlagen und anpassbare Themen: Sie können einen Newsletter mit anpassbaren Funktionen wie Farben, Schriftarten und Grafiken mit einem Drag-and-Drop-Editor auswählen.
  
  
• E-Mail-Personalisierung : Verleihen Sie E-Mails eine persönliche Note, indem Sie Kundeninformationen mithilfe von Tags in E-Mails einfügen.
  
  
• E- Mail-Segmentierung : Segmentieren Sie E-Mail-Empfänger in separate Listen, um relevantere Inhalte basierend auf bestimmten Gruppen bereitzustellen.
  
  
• E-Mail-Tests: Senden Sie sich selbst Test-E-Mails, bevor Sie den Newsletter an Ihre gesamte Liste senden.
  
  
• Split-Testing : Teilen Sie Ihre Mailingliste, um zu sehen, was am besten funktioniert, indem Sie einen Teil des Newsletters an die Hälfte Ihrer Liste und den anderen an die andere Hälfte senden.
  
  
• Leistungsmessung und -analyse: Zeigen Sie Metriken wie Öffnungsraten, Klickraten und Abbestellungen für jede von Ihnen gesendete E-Mail an.

4. Erstellen Sie eine Vorlage und passen Sie das Thema Ihres Newsletters an

Abgesehen von den Inhalten, die Sie in Ihrem Newsletter teilen und wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren, besteht eine der besten Möglichkeiten, sich abzuheben, darin, ein benutzerdefiniertes Thema zu erstellen, das Ihr Publikum identifizieren kann.

Ein auffälliges Designthema dient als gemeinsame Markenidentität für Einzelhändler. Ein konsistentes Designthema trägt dazu bei, eine Vertrautheit mit den Inhalten zu schaffen, die Sie an Kunden senden.

5. Legen Sie den Zeitplan fest

Wann Sie Ihren Newsletter versenden sollten, ist eine wichtige Entscheidung. Es gibt jedoch keinen idealen Zeitpunkt, um Newsletter zu versenden. Für den Anfang ist es hilfreich, sich zu verpflichten, einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Newsletter an einem günstigeren Wochentag zu versenden. Wählen Sie die realistischsten Wochentage, um Ihren Newsletter regelmäßig zu versenden.

Die Zeit und der Rhythmus, zu denen Sie sich regelmäßig verpflichten können, werden oft als effektivere Strategie funktionieren.

6. Bitten Sie die Leute, Ihre Website oder Ihre Social-Media-Konten zu abonnieren

Erreichen Sie Abonnenten, die bereits mit Ihrem Unternehmen über Ihre Website, soziale Medien und mehr verbunden sind. Gewinnen Sie Abonnenten, indem Sie Marketing- und Verkaufsstrategien integrieren.

Das Hinzufügen von E-Mail-Anmeldeformularen zu Shopify und anderen Websites ist normalerweise einfach und erfordert keine besonderen Programmierkenntnisse.

7. Konfigurieren Sie einen automatisierten E-Mail-Fluss

Die meisten Newsletter, die Sie versenden, sind individuell gestaltet und enthalten interessante Artikel, relevante Updates und neue Werbeaktionen. Einige E-Mails sind jedoch generisch, z. B. Willkommens- und Abschieds-E-Mails. Dies sind Ihre ersten und letzten Eindrücke, und sie müssen korrekt sein.

Danken Sie den neuen Abonnenten, die sich anmelden, tun Sie, was die Leser erwarten, und teilen Sie entsprechende Links.

8. Befolgen Sie die Datenschutzrichtlinie und Best Practices für E-Mail

E-Mail-Adressen haben ihre eigenen Regeln und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre. Beim Aufbau Ihrer Newsletter-E-Mail-Liste sollten diese Datenschutzregeln und Anti-Spam-Richtlinien beachtet werden.

• Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
  
  
• Befolgen Sie die Anti-Spam-Richtlinie.
  
  
• Kaufen Sie keine Mailinglisten. Der Kauf von E-Mail-Adressen zur Bewerbung Ihres Newsletters gilt nicht als „optional“ und ist nicht DSGVO-konform.
  
  
• Die E-Mail sollte einen Abmeldelink enthalten. Kunden können sich vom Erhalt Ihrer E-Mail-Mitteilungen abmelden.
  
  
• Kontaktinformationen des Unternehmens hinzufügen. Fügen Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens am Ende aller E-Mails hinzu, um bestimmte Anti-Spam-Regeln einzuhalten.

9. Verteilen Sie den ersten Newsletter

Es kann aufregend und beängstigend sein, mit dem Versenden Ihrer ersten E-Mail zu beginnen. Aber Ihren Newsletter-Versand in einfache Schritte zu zerlegen, wird ein iterativer Prozess sein.

• Legen Sie Ihren Absendernamen und Ihre E-Mail-Adresse fest
• Wählen Sie die Empfänger aus
• Erstellen Sie Ihre Betreffzeile und Ihren Kopfzeilentext
• Erstellen Sie Ihre eigenen Inhalte

Hier sind einige Tipps für die Erstellung Ihres Newsletters:

• Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung
• Bilden Sie Sätze klar und prägnant
• Lenken Sie den Traffic auf Ihre Website mit einem Call-to-Action (CTA)
• Verwenden Sie eine transparente Formatierung
• Fügen Sie so viel Personalisierung wie möglich hinzu
• Check deine E-Mails
• Senden

10. Bewerten Sie die Analyse

Sobald Sie Ihre E-Mail erfolgreich gesendet haben, ist es an der Zeit, sie zu überprüfen. Die meisten E-Mail-Newsletter-Plattformen messen die E-Mail-Leistung und enthalten wichtige Marketingmetriken wie Öffnungsraten, Klickraten, Abmelderaten und mehr.

Einpacken

Und das ist alles für heute! Wir hoffen, Sie fanden diese ausführliche Anleitung zum Erstellen eines E-Mail-Newsletters hilfreich. Die oben aufgeführten Schritte enthalten alles, was Sie brauchen, um Ihre E-Mail-Newsletter auf die nächste Stufe zu heben.

Planen Sie eine Demo mit NotifyVisitors, um großartige Newsletter zu erstellen und zu versenden.

Häufig gestellte Fragen