Wie erstelle ich eine großartige E-Mail-Signatur [Tipps & Beispiele]?

In dieser wettbewerbsorientierten digitalen Welt ist es das ultimative Ziel jedes Unternehmens, erfolgreich zu sein, sich abzuheben und das maximale Publikum zu erreichen. Und E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Methoden zur Markenbekanntheit. Ob für Werbeaktionen, Marketing oder das Einpacken von Kunden, eine leistungsstarke E-Mail ist eine wirksame Waffe, mit der Sie sich in der Branche einen Namen machen können.

Ihre E-Mail-Signatur spricht für die Qualität der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und hinterlässt den richtigen Eindruck bei Ihren Kunden. Also, hier sind einige Tipps und Beispiele, um eine großartige E-Mail-Signatur zu erstellen, die Ihr Unternehmen zum Staunen bringen wird.

Wie erstelle ich eine großartige E-Mail-Signatur?

Einer der letzten Berührungspunkte, die ein Kunde mit Ihrem Service oder Ihrer Marke hat, wenn Sie Geschäfte per E-Mail tätigen, ist häufig Ihre E-Mail-Signatur. Es ermöglicht Ihnen, sich zu identifizieren, Kontaktinformationen bereitzustellen, die leicht zu finden sind, und einen Link bereitzustellen, über den Personen Kontakt aufnehmen können, um mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren. Der Inhalt sollte in einer guten E-Mail-Signatur hervorgehoben und prägnant, hilfreich und professionell gehalten werden.

Hier sind einige Tipps zum Erstellen einer großartigen E-Mail-Signatur für sich und Ihr Unternehmen.

Geben Sie die richtigen Informationen

Eine professionelle E-Mail-Signatur enthält in der Regel alle Informationen, die für die Kontaktaufnahme auf einfache, aber ansprechende Weise erforderlich sind. Diese sollten Ihren vollständigen Namen, Informationen über Ihr Unternehmen, einen Link zur Kontaktaufnahme, Kontaktinformationen und soziale Medien enthalten.

Alle diese Komponenten müssen in funktionsfähigem Zustand sein. Sie müssen sicherstellen, dass die Links richtig funktionieren und dass die Kontaktinformationen genau sind. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nicht Ihre Telefonnummer hinzufügen. Sie können jedoch die Kontaktnummer Ihres Unternehmens hinzufügen, damit Kunden Sie leichter erreichen können.

Machen Sie die Unterschrift klar und prägnant

Die Hauptmerkmale einer ausgefeilten E-Mail-Signatur sind, dass sie klar und prägnant ist. Wenn Zweitnamen lange und sinnlose Bezeichner sind, ist es daher vorzuziehen, sie zu vermeiden. Geben Sie stattdessen Ihren Titel und den Namen des Unternehmens sowie Ihre Zugehörigkeit zur E-Mail an.

Vermeiden Sie Titel und Zeugnisse, die nicht unbedingt erforderlich sind. Anstatt jede Website oder jeden Link zu sozialen Netzwerken aufzulisten, wählen Sie nur die wesentlichen aus. Darüber hinaus fügen viele Leute ihre E-Mail-Adressen unausstehlich in ihre Signaturen ein, obwohl es offensichtlich erscheint, dies zu tun.

Fügen Sie Ihre sozialen Medien hinzu

Da es Ihnen ermöglicht, eine Anhängerschaft in Ihrer Branche aufzubauen und anderen Ihre Leidenschaften zu demonstrieren, ist Ihre Social-Media-Präsenz ein entscheidender Bestandteil Ihrer Marke. Aus diesem Grund ist die Verknüpfung mit Ihren Social-Media-Profilen in Ihrer E-Mail-Signatur eine hervorragende Idee. Es stärkt Ihre Marke und ermöglicht es Verbrauchern, auf neue Weise mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen zu folgen.

Das Posten von Links zu Ihrem Online-Material in sozialen Medien kann dazu beitragen, Traffic dafür zu generieren. Wenn Sie also Social-Media-Symbole in Ihre Signatur einfügen, halten Sie Ihre Social-Media-Seiten auf dem neuesten Stand und vollgepackt mit nützlichen, unterhaltsamen Informationen.

Bringen Sie Farbe ins Spiel, aber übertreiben Sie es nicht

Die Marketingmaterialien Ihres Unternehmens sollten der Typografie und Farbgestaltung Ihrer E-Mail-Signatur entsprechen. Wenn Sie Farben für ein Design auswählen, halten Sie sie minimal, um den Effekt zu maximieren. Ein Design kann schnell unübersichtlich und unübersichtlich werden, wenn Sie zu viele Schattierungen verwenden.

Sie könnten unwissentlich in die Gefahr geraten, widersprüchliche Farbtöne zu wählen. Das Auschecken von Mustern aller visuellen Komponenten, die Sie verwenden möchten, wie z. B. Ihr Geschäftsemblem, ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre Farbpalette auszuwählen.

Optimieren Sie es für Mobiltelefone

Mobile Gadgets, einschließlich Smartphones, werden jetzt häufiger verwendet. Die Person, die Ihre E-Mail erhält, wird dies höchstwahrscheinlich auf einem Mobilgerät tun. Mobile Lesegeräte werden mit responsivem Design untergebracht. Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie sie an sich selbst senden, und stellen Sie dann sicher, dass sie auf Ihrem Telefon richtig angezeigt wird.

Aufgrund der Größenunterschiede zwischen Mobilgeräten und Desktop-Einstellungen ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Schrift und Grafiken lesbar sind, wenn sie auf kleinere Bildschirme herunterskaliert werden. Eine effiziente Website wie der E-Mail-Signaturgenerator von Designhill kann Ihnen dabei helfen, eine Website zu erstellen, die auffällig, detailorientiert und für Mobilgeräte geeignet ist.

Bild hinzufügen

Um die Interaktion mit Ihrer Signatur für Ihren Kontakt zu vereinfachen. Um Ihrer E-Mail-Signatur etwas Flair zu verleihen, sollten Sie ein Bild einfügen. Es kann eine persönliche Note hinzufügen, sodass Empfänger, die Sie noch nie getroffen haben, Ihrem Namen ein Gesicht geben können.

Sie können auch das Firmenlogo einfügen, um die Markenbekanntheit in E-Mails zu erhöhen. Laut einem 2020 veröffentlichten Newoldstamp-Bericht „ The State of Business Email Marketing “ verwenden 82 % der E-Mail-Vermarkter ihre Signatur, um die Markenbekanntheit zu steigern.Darüber hinaus können Sie Autorität aufbauen und Vertrauen aufbauen, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens oder einen einfachen, ausgefeilten Kopfschuss verwenden.

Beispiele für eine großartige E-Mail-Signatur

Hier sind einige Vorlagen, die Sie verwenden können, um eine professionelle E-Mail-Signatur für sich selbst oder Ihr Unternehmen zu erstellen.

Einfach und Präzise

Manchmal reicht eine einfache Unterschrift aus, um bei Ihren Kunden den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Vorlage

Name

Ihre Bezeichnung, Firmenname

Kontaktinformationen

So wird es aussehen.

Fügen Sie weitere Details hinzu

Wenn Sie mehr Details in Ihrer Signatur wünschen, finden Sie hier eine Vorlage, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Vorlage

Ihren Namen

Titel | Name der Firma

Kontaktinformation

Webseitenadressse

Präsentieren Sie Ihre Marke

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke und gewinnen Sie an Popularität, indem Sie sie zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen. Sie können eine individuellere Signatur erstellen, indem Sie Ihre Marke hinzufügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Vorlage

Ihr Name | Bezeichnung

Kontaktinformation

Logo Ihrer Marke

Machen Sie es aktiver mit Social Media

Durch das Hinzufügen Ihrer sozialen Medien können Sie Ihre Reichweite erweitern und sich effektiver mit Ihren Kunden verbinden. Sie können Ihrer Signatur verschiedene Social-Media-Symbole hinzufügen, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Schauen Sie sich das Beispiel unten an.

Vorlage

Markenlogo | Ihren Namen

Ihre Bezeichnung | Name der Firma

Kontakte

[Verknüpfte Symbole mit Ihren Social-Media-Profilen]

Heben Sie Ihre Expertise hervor

Sie können herausragende Inhalte hinzufügen, die Ihr Fachwissen hervorheben, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen. Hier ist, wie Sie es tun können.

Vorlage

Ihren Namen

Spezialität/Expertise

Ihr Inhalt (Produkt oder Dienstleistung)

Machen Sie es lebendiger und legitimer

Sie können alle oben genannten Punkte in Ihre Signatur einfügen und sie legitimer machen. Dies ist eine perfekte Option, wenn Sie mehrere soziale Konten und Kontakte haben. Darüber hinaus kann das Hinzufügen eines Bildes Ihre Signatur verbessern.

Vorlage

Ihren Namen

Spezialität/Expertise

Kontaktinformationen

Webseitenadressse

[Soziale Kanäle]

Auflösung

Es ist also an der Zeit, Ihre E-Mail-Signatur mit den gelernten Tipps zu erstellen. Eine großartige E-Mail-Signatur kann in ein effektives Marketinginstrument umgewandelt werden. Es muss die Augen Ihres Empfängers sofort packen. Halten Sie Ihre Signatur frei von unnötigen oder bedeutungslosen Inhalten. Insgesamt sollte Ihre E-Mail-Signatur klar und auf den Punkt gebracht sein.

Abschluss :

Es ermöglicht Ihnen, sich zu identifizieren, Kontaktinformationen bereitzustellen, die leicht zu finden sind, und einen Link bereitzustellen, über den Personen Kontakt aufnehmen können, um mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren. Fügen Sie Ihre sozialen Medien hinzu Da Sie damit eine Anhängerschaft in Ihrer Branche aufbauen und anderen Ihre Leidenschaften demonstrieren können, ist Ihre Präsenz in sozialen Medien ein entscheidender Bestandteil Ihrer Marke. Aus diesem Grund ist die Verknüpfung mit Ihren Social-Media-Profilen in Ihrer E-Mail-Signatur eine hervorragende Idee. Beispiele für eine großartige E-Mail-Signatur Hier sind einige Vorlagen, die Sie verwenden können, um eine professionelle E-Mail-Signatur für sich selbst oder Ihr Unternehmen zu erstellen. Insgesamt sollte Ihre E-Mail-Signatur klar und auf den Punkt gebracht sein.

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