So erstellen Sie einen Inhaltskalender für 2023 (einschließlich kostenloser Vorlagen!)

Ganz gleich, ob Sie der führende Marketingexperte eines großen Unternehmens oder der alleinige Eigentümer eines kleinen Blogs sind, Sie benötigen wahrscheinlich Inhalte.

Wie sich herausstellt, ist der Inhalt entscheidend, wenn Sie viel Website-Traffic wünschen, was das Ziel ist, oder?

Leider kann das Generieren von Ideen und das Verfolgen von Veröffentlichungsdaten schnell verwirrend werden. Tatsächlich ist es wohl einer der schwierigsten Teile bei der Verwaltung einer Website.

Glücklicherweise kann ein Inhaltskalender helfen.

Tatsächlich ist ein guter Content-Kalender eine absolute Notwendigkeit, um bei all den verschiedenen Aufgaben, die Sie als Blogger haben, den Überblick zu behalten oder Ihre Content-Marketing-Strategie umzusetzen. Ein Inhaltskalender hilft Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen und die Gedanken und Ideen zu organisieren, die in Ihrem Kopf herumschwirren.

In diesem Beitrag besprechen wir alle Vorteile, die ein Content-Kalender mit sich bringt, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen Ihres eigenen Content-Kalenders für 2023, und wir stellen einige kostenlose Vorlagen vor, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Aber zuerst...

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Content-Kalender ist genau das, wonach er klingt – und mehr. Es ist ein Kalender, mit dem Sie den Inhalt Ihres Blogs, Ihre Marketingbemühungen und Ihre Social-Media-Konten planen. Idealerweise enthält ein Content-Kalender alle Informationen, die Sie zum Planen Ihrer Beiträge benötigen, einschließlich Beitragstitel, Autoren, Prioritätsstufen, Veröffentlichungsdaten, besondere Feiertage und Ereignisse, Marketingkampagnen usw.

Mit einem guten Content-Kalender können Sie Ihre Blog-Posts ganz einfach neben Ihren Social-Media-Posts, E-Mail-Marketingkampagnen und anderen Marketingmaßnahmen planen. Auf diese Weise können alle Ihre Inhalte und Ihr Marketing zusammenarbeiten, und Ihre Marke wird sich für Ihre Leser zusammenhängender anfühlen. Wenn Sie den Kalender verwenden, um jeden Aspekt Ihres Blogs zu planen, sollten die Dinge insgesamt viel besser fließen.

Warum brauchen Sie einen Inhaltskalender?

Das Hauptziel eines Inhaltskalenders ist es, Ihre Gedanken zu organisieren, damit Sie diese Gedanken in Zukunft einfach in Handlungen umsetzen können. Ohne einen Inhaltskalender verlassen sich viele Blogger auf Last-Minute-Aufgaben, um ihre Blogs am Laufen zu halten.

Zum Beispiel muss ein Blogger, der hauptsächlich über Heimdekoration schreibt, lange vor Dezember Dekorationsideen für die Feiertage posten. Die Leser werden wahrscheinlich in der Thanksgiving-Woche damit beginnen, die Hallen zu dekorieren, daher werden Blog-Posts, die darauf abzielen, zu inspirieren, Mitte bis Anfang November am besten funktionieren.

Mit einem Content-Kalender kann dieser Blogger den Monat November weit im Voraus planen. Auf diese Weise kann er oder sie sein Zuhause dekorieren, Fotos machen, Inhalte schreiben und bei Bedarf alles griffbereit haben. Ohne einen Inhaltskalender wäre es leicht, um Thanksgiving in Panik zu geraten und zu erkennen, dass es zu spät ist, Inhalte zu veröffentlichen, wenn es am wichtigsten ist. Die Leser würden immer noch den Inhalt sehen, aber es würde nicht viel bedeuten, da ihre Häuser bereits dekoriert sind.

Ein Inhaltskalender hilft Ihnen auch dabei, die Kontrolle über Ihr Blog zu behalten. Wenn Ihre Posts im Voraus angelegt sind, können Sie nach Bedarf Änderungen und Bearbeitungen vornehmen. Wenn Sie entscheiden, dass ein Beitrag wichtiger ist als ein anderer, können Sie ganz einfach wechseln. Sie müssen sich nicht mit den Plänen verheiratet fühlen, die Sie in Ihrem Kalender machen. Sobald alles aufgeschrieben ist, sehen Sie möglicherweise Änderungen, die Sie sofort vornehmen möchten, und das ist in Ordnung!

Schließlich ist ein Inhaltskalender der beste Weg, um sicherzustellen, dass sich Ihre Website und Ihre Marketingbemühungen für Ihre Leser zusammenhängend anfühlen. Wenn Sie Inhalte zu einem Thema in Ihrem Blog veröffentlichen, sollten Sie diese Inhalte auch über Ihre Social-Media-Konten und Ihre E-Mail-Liste vermarkten. Mit Vorausplanung ist dieser Prozess einfach. Sie können alle Ihre Posts so ausrichten, dass sie ein primäres Ziel unterstützen und sich perfekt ergänzen.

So erstellen Sie einen Inhaltskalender: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es ist zwar am besten, einen Kalender für das ganze Jahr zu erstellen, aber Sie können auch mit jeweils nur einem Monat beginnen, bis Sie sich an den Prozess gewöhnt haben. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihren Content-Kalender zu erstellen:

1. Legen Sie Ihre Ziele für Ihr Blog fest.

Der erste Schritt des Planungsprozesses besteht darin, Ihre Ziele zu skizzieren. Was möchten Sie mit Ihren Inhalten erreichen? Sie können mit dem Hauptthema Ihres Blogs beginnen. Viele Blogger hoffen, mit ihrem Blog ein gewisses Einkommen zu erzielen. Andere betreiben einen Blog nur zum Spaß. Die meisten Blogger hoffen, beides zu tun. Was auch immer Ihr Ehrgeiz ist, es ist am besten, es aufzuschreiben.

Als Nächstes können Sie die unterstützenden Ziele unter Ihrem primären Ziel skizzieren. Wenn Sie hoffen, Geld zu verdienen, wie planen Sie, dorthin zu gelangen? Werden Sie Anzeigen schalten? Haben Sie ein abonnementbasiertes Produkt, z. B. einen Lernkurs? Planen Sie die Vermarktung eines E-Books?

Schließlich müssen Sie sich überlegen, wie Ihre Inhalte Ihnen helfen können, diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise planen, ein E-Book zu schreiben und über Ihr Blog zu vermarkten, sollten Ihre Inhalte diese Bemühungen unterstützen.

2. Notieren Sie sich wichtige Termine.

Sobald Sie Ihre Ziele vor Augen haben, können Sie damit beginnen, die wichtigsten Termine für Ihren Blog aufzuschreiben. Für die meisten Menschen sind Feiertage wichtig, also vergessen Sie nicht, diese Daten zu notieren. Als nächstes sollten Sie Daten in Betracht ziehen, die mit den zuvor erstellten Zielen übereinstimmen. Wann planen Sie die Veröffentlichung Ihres E-Books? Beginnen Sie mit den wichtigsten Daten und tragen Sie dann weniger wichtige Daten ein, bis Sie ein klares Bild davon haben, wie sich Ihre Ziele im Laufe des Jahres entwickeln werden.

3. Bewerten Sie Ihre aktuellen Inhalte und Ihr Marketinginventar.

Die meisten Blogger haben einige Inhalte, die noch nicht in ihrem Blog gepostet wurden. Wahrscheinlich tun Sie das auch, selbst wenn diese Vorzüge nur Ideen sind, die Ihnen im Kopf herumschwirren. Für diesen Schritt müssen Sie alle diese Vermögenswerte auf Papier auflisten.

Hast du Beiträge, die du noch nicht gepostet hast? Haben Sie eine Liste mit Ideen, die Sie noch nicht verwendet haben? Haben Sie Fotos, Infografiken oder andere Medien, die Sie verwenden könnten? Dies sind alles großartige Orte, um mit Ihrer zukünftigen Inhaltsplanung zu beginnen.

4. Organisieren Sie Ihre Gedanken.

Jetzt können Sie damit beginnen, all Ihre Gedanken auf Papier zu ordnen. Beginnen Sie mit der Planung einiger Ihrer Inhalte für das Jahr, indem Sie Ihre Ziele, wichtigen Daten und aktuellen Vermögenswerte im Auge behalten. Dieser Schritt sieht auf dem Papier möglicherweise nicht sauber und ordentlich aus, daher ist es am besten, Schmierpapier oder ein leeres Dokument zu verwenden, um Ihre Gedanken festzuhalten. Es ist vorerst nur eine Brainstorming-Sitzung. Am Ende sollten Sie viele Post-Ideen für das Jahr haben. Denken Sie daran, Arbeitstitel sowie grundlegende Gliederungen und Notizen beizufügen, die in Zukunft hilfreich sein können.

5. Legen Sie Ihren Posting-Zeitplan fest.

Mit all Ihren Notizen können Sie endlich mit der Erstellung Ihres Posting-Zeitplans beginnen. Zuerst müssen Sie bestimmen, wie oft Sie posten werden. Wird es wöchentlich sein? Täglich? Zweiwöchentlich? Was auch immer der Zeitplan ist, halten Sie sich daran. Konsistenz trägt dazu bei, dass Ihr Blog professionell aussieht, und hält Sie auf Kurs.

Gestalten Sie anhand der zuvor generierten Ideen die kommenden Posts für das Jahr (oder den von Ihnen gewählten Zeitraum). Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich Ihre Arbeit an und vergewissern Sie sich, dass sie mit Ihren Zielen und den wichtigen Daten übereinstimmt, die Sie zuvor markiert haben.

6. Fügen Sie Ihre Marketingpläne hinzu.

Schließlich ist es an der Zeit, Ihre Marketingpläne für das Jahr zu überdenken. Diese sollen die von Ihnen erstellten Inhalte unterstützen und Ihnen letztendlich auch dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie können alle Ihre Social-Media-Beiträge (einschließlich Bilder und Bildunterschriften), Ihre E-Mail-Kampagnen sowie alle Anzeigen planen, die Sie für den Zeitraum kaufen möchten.

7. Überprüfen Sie Ihren Kalender häufig.

Obwohl Sie Ihren Inhaltskalender bis ins letzte Detail geplant haben, sollten Sie auch bereit sein, diese Pläne nach Bedarf zu verschieben. Um sicherzustellen, dass Sie den Überblick behalten, sollten Sie regelmäßige Planungstreffen einplanen, um Ihre Notizen und Ziele zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Falls Änderungen erforderlich sind, vermerken Sie dies in Ihrem Kalender für zukünftige Planungstreffen.

Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Inhaltskalenders

Q: Welche Art von Kalender sollte ich für meinen Inhaltskalender verwenden?

EIN: Sie können alles verwenden, was Sie möchten, wenn es darum geht, einen Inhaltskalender zu erstellen. Viele Blogger verlassen sich auf normalen Stift und Papier. Sie können einen Tischkalender oder einen Wandkalender kaufen und sich bei Bedarf Notizen machen.

Wenn Sie einen organisierteren, funktionaleren Planungsbereich wünschen, sollten Sie die Verwendung einer Online-Inhaltskalendervorlage in Betracht ziehen. Sie können diese Vorlage in eine Tabelle herunterladen und bei Bedarf Ihre eigenen Änderungen vornehmen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Kalender immer bei sich zu haben.

Q: Wie oft sollte ich Inhalte posten?

EIN: Das liegt ganz bei Ihnen. Einige Blogger posten jeden Tag Inhalte, während andere nur einmal im Monat posten. Im Allgemeinen ist es am besten, sich mehr auf Qualität als auf Quantität zu konzentrieren. Leser suchen nach ausführlichen Blogbeiträgen, die sehr wenig „Flusen“ und viele hilfreiche Informationen enthalten. Idealerweise planen Sie so viele dieser Posts wie möglich, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr planen, als Sie bewältigen können. Sie wollen nicht zeitlich gebunden sein, wenn es um Inhalte geht.

Q: Das scheint eine Menge Arbeit zu sein. Ist es wirklich notwendig?

EIN: Während ein Inhaltskalender im Moment wie eine Menge Arbeit erscheinen mag, wird er Ihnen auf lange Sicht tatsächlich Zeit sparen. Das Brainstorming von Ideen und die Planung Ihrer Inhalte ist normalerweise der schwierigste Teil beim Betreiben eines Blogs. Indem Sie diese schwierigen Aufgaben auf einmal aus dem Weg räumen, gewinnen Sie Zeit für die kreativeren und unterhaltsameren Aspekte des Bloggens.

Q: Soll ich jemanden beauftragen, meine Inhalte für mich zu schreiben? Ich bin mir nicht sicher, ob ich mithalten kann.

EIN: Dies liegt letztendlich an Ihnen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Schreiben die Leser nicht anzieht, oder Sie einfach nicht genug Zeit haben, um Ihre Aufgaben im Griff zu behalten, stehen professionelle Texter zur Verfügung, die Ihnen bei Ihrem Arbeitspensum helfen können. Viele Blogger gehen diesen Weg und lassen sich Zeit, sich mehr auf die geschäftliche Seite der Dinge zu konzentrieren.

Q: Hilfe! Ich habe keine inhaltlichen Ideen.

EIN: Ah, das Schwierigste daran, ein Blogger zu sein: neue Ideen zu generieren. Es gibt viele hilfreiche Anleitungen zum Generieren neuer Inhalte. Beginnen Sie am besten mit dem, was Sie wissen und was Ihre Leser gefragt haben. Wenn Sie immer noch keine Ideen haben, fragen Sie Ihre Leser, Freunde und Familie, was sie gerne mehr in Ihrem Blog sehen würden. Sie können auch ähnliche Blogs besuchen, um zu sehen, worüber sie posten. Normalerweise gibt es bestimmte Trends, die sich in der Blogging-Welt durchsetzen. Wenn Sie immer noch um Ideen kämpfen, kann ein Inhaltsautor möglicherweise einige Themen aufschlagen, die hilfreich sein können.

Q: Was ist mit anderen Inhalten wie meinen E-Books, Kursen und anderen Marketingaktivitäten?

EIN: All das können Sie auch in Ihren Kalender aufnehmen. Tatsächlich sollten Sie absolut jeden Inhalt, der sich auf Ihr Blog bezieht, in Ihren Inhaltskalender aufnehmen.

Wenn Sie zu viele Informationen haben, um in einen Kalender zu passen, sollten Sie für jede Ihrer Aufgaben separate Kalender verwenden. Sie können einen Kalender für Ihr Blog haben, einen anderen für Ihre Social-Media-Konten, einen separaten für Ihre E-Books usw. Letztendlich besteht das Ziel darin, so organisiert wie möglich zu bleiben und sicherzustellen, dass alles zusammenarbeitet. Wie auch immer Sie dieses Ziel erreichen müssen, tun Sie es. Verwenden Sie alle Tools, die Sie benötigen, und so viele Kalender, wie Sie benötigen, um organisiert zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen.

Kostenlose Content-Kalendervorlagen

Wenn Sie sofort mit Ihrem Content-Kalender beginnen möchten, können Sie sich gerne Stift und Papier schnappen und anfangen, Notizen zu machen. Andernfalls können Sie eine dieser praktischen Vorlagen herunterladen und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit sein.

Jede Vorlage ist ein bisschen anders, daher sollten Sie in der Lage sein, eine zu finden, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Sie können auch mehr als einen Content-Kalender verwenden und Ihre Marketingbemühungen von Ihren Blog-Posts trennen, sodass alles seinen eigenen Platz hat.

Kalendervorlage für Social Media-Inhalte

Dieser Kalender von Hubspot ist ideal für die Planung Ihrer Social-Media-Posts. Es enthält Möglichkeiten, Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest und LinkedIn im Auge zu behalten. Es enthält auch detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen der einzelnen Teile des Kalenders. Für Ihre regulären Blog-Inhalte benötigen Sie jedoch einen separaten Kalender.

Haftnotizen-Kalender

Dieser Kalender von Coschedule ist perfekt, wenn Sie volle Flexibilität für Ihr Blog wünschen. Es ist ein druckbarer Kalender, den Sie an die Wand hängen können, und die Felder haben die ideale Größe für Standard-Haftnotizen. Sie schreiben Ihre Ideen auf die Notizen, dann können Sie die Dinge in Zukunft nach Bedarf verschieben.

Kalender mit doppeltem Inhalt

Dieser Kalender hat zwei separate Ansichten. Der eine bietet das ganze Jahr auf einen Blick, der zweite einen regulären Monatskalender. Sie können beide Kalender zusammen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele im Auge behalten und Ihre Posts organisiert halten.

Blogger-Kalender

Dieser Kalender wurde in Googledocs von einem Benutzer namens Postcron erstellt. Es ist speziell für Blogger gedacht und daher ideal, wenn Sie einen Blog betreiben. Es hat spezielle Abschnitte, um Informationen wie Beitragstitel, Autor, Beitragsdatum usw. zu organisieren. Obwohl er 2014 erstellt wurde, ist dieser Kalender ein so großartiger Kalender, dass er noch Jahre später von vielen Bloggern verwendet wird.

Einfacher Kalender

Curata hat diesen Kalender als einfache Möglichkeit zum Planen und Nachverfolgen von Inhalten erstellt. Sie müssen ein Kontaktformular ausfüllen, um auf diesen Kalender zuzugreifen, aber es ist völlig kostenlos. Es enthält Abschnitte für alle wichtigen Informationen wie Titel, Veröffentlichungsdatum usw. Wenn Sie nur einen einfachen, unkomplizierten Kalender wünschen, ist dies ein guter Versuch.

Marketing-Kalender

Dieser Kalender von Convince and Convert ist ideal, wenn Sie sich auf Marketingbemühungen konzentrieren möchten. Es bietet jedoch auch Platz, um Ihre regelmäßigen Blog-Posts zu verfolgen. Dieser basiert stark auf Daten und Schlüsselereignissen und ist daher ideal für zielorientierte Blogger.

Trello

Trello ist ein Abonnementdienst, der Ihnen hilft, Ihre Inhalte sowie Ihre anderen Blogging-Aufgaben im Auge zu behalten. Der Basisdienst ist kostenlos, Sie können jedoch auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden, wenn Sie möchten. Obwohl dies nicht unbedingt ein Inhaltskalender ist, ist er bei Bloggern sehr beliebt, weil er so viel mehr kann. Mit einer integrierten Aufgabenliste können Sie Aufgaben an andere Mitglieder Ihres Teams delegieren. Wenn Sie einen Inhaltskalender wünschen, der auch andere Funktionen erfüllt, ist Trello möglicherweise die beste Wahl.

Brainstorming-Kalender

Dieser Kalender wurde von Bob Angus sowohl für Google Docs als auch für Excel erstellt. Zusätzlich zu einem regulären Content-Kalender fügte er eine separate Tabelle zum Brainstorming von Content-Ideen hinzu. Es ist insgesamt ein einfaches Design, aber es erledigt die Arbeit.

Wordpress-Kalender

Wenn Sie, wie viele Blogger, Wordpress für Ihren Blog verwenden, ist dieses Plugin möglicherweise ideal. Zusätzlich zu den Standardfunktionen des Inhaltskalenders ist dieser in Wordpress integriert und bietet ein Drag-and-Drop-System, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Es ist auch eine Demoversion verfügbar, damit Sie sie ausprobieren können, bevor Sie sich zur Installation des Plugins verpflichten.

Marketing-Kit

Das Marketing Game Changer Kit ist eine Reihe kostenloser Tools, die von Web.Search.Social erhältlich sind. Der Inhaltskalender ist als Download für Excel verfügbar und enthält unzählige Funktionen, darunter Speicherorte für Schlüsselwörter, Autoren usw.

Fazit

Einen Blog zu führen ist keine leichte Aufgabe. Ihr tägliches Leben hat wahrscheinlich viele Aufgaben auf jeder „To-Do“-Liste, und es kann schwierig sein, alles organisiert zu halten. Durch die Verwendung eines Inhaltskalenders können Sie Ihren Gedanken einen Sinn geben, alles organisieren und Ihre Ziele mit Ihren täglichen Handlungen in Einklang bringen. Noch besser, ein Inhaltskalender kann einige der stressigeren Aspekte des Bloggens entlasten, wie z. B. das ständige Generieren neuer Ideen oder das Sicherstellen, dass Sie über wichtige Termine auf dem Laufenden bleiben.

Auch wenn es einige Zeit dauern kann, bis Sie sich an die Verwendung Ihres neuen Inhaltskalenders gewöhnt haben, wird sich der Aufwand am Ende auszahlen. Wenn Sie anfangs Schwierigkeiten haben, nehmen Sie einfach jeden Monat einzeln. Verpflichten Sie sich zu Ihren Zielen, seien Sie bereit, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, und überprüfen Sie Ihren Kalender häufig.

In kürzester Zeit wird sich Ihr Blogging einfacher und zusammenhängender denn je anfühlen.