So werden Sie im Jahr 2023 (und darüber hinaus) ein virtueller Assistent

Kommt es Ihnen auch so vor, als ob in letzter Zeit viel über Jobs als virtueller Assistent (VA) gesprochen wurde?

Wir haben uns entschlossen zu untersuchen , warum der Beruf eines virtuellen Assistenten seit einigen Jahren immer beliebter wird – und, was noch wichtiger ist, wir haben uns entschieden, zu untersuchen, wie man ein virtueller Assistent werden kann .

Also haben wir das Thema analysiert und Folgendes behandelt:

• Rollen und Verantwortlichkeiten eines virtuellen Assistenten,
• Schritte, wie Sie ein virtueller Assistent werden,
• Tipps und Tricks von erfahrenen VA-Profis und
• Antworten auf die häufigsten Fragen zu VAs.

Lass uns anfangen.

Was ist ein virtueller Assistent?

Vereinfacht gesagt bieten virtuelle Assistenten ihren Kunden (Einzelpersonen oder Unternehmen) Unterstützung und eine Vielzahl von Dienstleistungen bequem von zu Hause aus.

Die Bedürfnisse des Kunden bestimmen den Umfang der von den VAs angeforderten Dienstleistungen, umfassen jedoch häufig Folgendes:

• Dateneingabe,
• Logistikverwaltung,
• HR-Unterstützung,
• Buchhaltung und
• Marketing .

Bei diesen Fachkräften kann es sich um Vollzeitbeschäftigte handeln, in den meisten Fällen handelt es sich bei den virtuellen Assistenten jedoch um Selbstständige – Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die auf Projektbasis arbeiten.

Im Allgemeinen sind Assistenten Mitarbeiter, deren Hauptaufgabe darin besteht, andere Teammitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ihnen zu helfen. Da sie in der Regel für das Tagesgeschäft verantwortlich sind, sind ihre Aufgaben von entscheidender Bedeutung.

Daher sind sich Geschäftsinhaber bewusst, dass die Wahl der richtigen Assistenten (einschließlich virtueller Assistenten) einen Einfluss darauf hat, wie reibungslos und effizient das Unternehmen läuft .

Die rasant steigenden Akzeptanzraten des Fernarbeitsmodells – 28 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer geben an, dass Fernarbeit das primäre Modell ist – haben Assistenten die Möglichkeit eröffnet, ihre Dienste einem größeren Kundenmarkt anzubieten.

Die neuesten offiziellen Studienergebnisse von The Week aus dem Jahr 2017 zeigen, dass es zu diesem Zeitpunkt über 110.000 (REGISTERIERTE) virtuelle Assistenten gab. Da die Branche mittlerweile schneller wächst, deuten neuere Statistiken darauf hin, dass mittlerweile über 30 Millionen Freiberufler VA-Dienstleistungen anbieten.

Was machen virtuelle Assistenten?

Virtuelle Assistenten entlasten ihre Kunden, indem sie ihnen helfen, ihre Arbeit zu übertreffen und Projekte innerhalb der Fristen erfolgreich abzuschließen.

Genauer gesagt kümmern sich virtuelle Assistenten normalerweise um Folgendes :

• Die Verwaltung,
• Terminplanung,
• Mitarbeiterunterlagen,
• Projekt- und Aufgabenmanagement,
• Inhaltserstellung,
• Marketing und Werbung,
• Webentwicklung und
• Verschiedene andere relevante Geschäftsvorgänge.

Dadurch können sich Kunden, die auf virtuelle Assistenten angewiesen sind, auf das Wachstum des Unternehmens und das Gesamtbild konzentrieren.

Es ist wie ein Assist im Sport – man hilft einem anderen Spieler, Punkte zu erzielen (und nimmt das Lob für die Punkte entgegen). Schließlich sind sie doch alle im selben Team, oder?

Ersetzen Sie jetzt einfach das Scoring durch das Erreichen eines Geschäftsziels, und Sie erhalten ein Bild! Virtuelle Assistenten zielen darauf ab, die Menschen um sie herum erfolgreicher zu machen, sodass das Unternehmen als Ganzes per Definition gestärkt wird.

6 Schritte, um ein virtueller Assistent zu werden

Sehen wir uns nun an, was Sie heutzutage tun müssen, um ein virtueller Assistent zu werden. Wir haben gründliche Recherchen durchgeführt (damit Sie das nicht tun müssen) und die Köpfe einiger erfahrener virtueller Assistenten ausgewählt.

Tauchen wir also gleich in die 6 wichtigsten Schritte ein, um ein virtueller Assistent zu werden.

Schritt Nr. 1: Identifizieren Sie Ihre Top-Fähigkeiten und Nischen

Beim ersten Schritt sollten Sie dem Grundsatz „Weniger ist mehr“ folgen. Die Ermittlung Ihrer Top-Fähigkeiten wird Ihnen dabei helfen, den Dienstleistungsbereich zu bestimmen, den Sie anbieten möchten, und sich später auf eine Nische Ihrer Wahl zu spezialisieren.

Beim Versuch, Ihre Top-Fähigkeiten zu ermitteln, sollten Sie zwei Dinge tun:

• Seien Sie brutal ehrlich zu sich selbst und
• Bitten Sie um externes Feedback und eine Bewertung.

Denken Sie daran, dass Ihre einzigartige Perspektive und Ihre Fähigkeiten Ihr Wettbewerbsvorteil sein können , und konzentrieren Sie sich auf die Entwicklung dieser Fähigkeiten.

Darüber hinaus haben Sie wahrscheinlich schon einmal den Ausdruck „ Alleskönner, Meister in nichts“ gehört. Nun, für jemanden, der virtueller Assistent werden möchte, hilft es nicht, in vielen Bereichen durchschnittlich zu sein, um Karriere zu machen.

Erinnern Sie sich an Gladwells Theorie aus seinem Bestseller „Outliers“ (Expertise ist einfach eine Frage der korrekten Ausübung und zwar über mindestens 10.000 Stunden) und beginnen Sie, diese Arbeitsstunden zu investieren. Es geht um den Ansatz „Üben bis zur Perfektion“ , denn nur so wird man zum Experten auf seinem Gebiet.

Schritt #2: Wählen Sie die richtigen Werkzeuge aus und besorgen Sie sie

Nutzen Sie die verfügbaren Technologien und beschleunigen Sie so Ihr Geschäftswachstum – so einfach ist das. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten und steigern Sie sie zusätzlich – durch den Einsatz der richtigen Software.

Da die gesamte Kommunikation und Dokumentation online erfolgt, können Sie mit den richtigen Tools auch Arbeitsnachweise für Ihre Rechnungen erhalten. Aber was noch wichtiger ist: Sie können Ihnen auch dabei helfen, das Potenzial eines optimierten und organisierten Arbeitsablaufs zu nutzen.

Hier sind einige Kategorien von Tools, die jeder virtuelle Assistent für seine Arbeit verwenden muss:

• Kommunikationstools (E-Mail- und Team-Chat-Apps),
• Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools,
• Zeiterfassungs- und Produktivitätsmanagement-Tools und
• Andere spezielle Tools für ihre Rolle (z. B. Buchhaltungssoftware).

Schritt #3: Erstellen Sie ein Preismodell für Ihre Dienstleistungen

Die Festlegung des richtigen Preises für Ihre Arbeit ist der entscheidende Schritt, um sich als virtueller Assistent zu etablieren. Um den Wert Ihrer Arbeit valide einschätzen zu können, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen und in die Gleichung einbeziehen:

• Zeit, die für die Erledigung der Aufgabe aufgewendet wurde, und
• Qualität der Endergebnisse, basierend auf Ihrem Fachwissen.

Natürlich können (und sollten) Sie prüfen, wie viel Ihre Konkurrenten verlangen, aber nur durch den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware erhalten Sie genaue Schätzungen für verschiedene Arten von Aufgaben und können die richtige Preisstrategie entwickeln.

Zeiterfassungsgeräte wie Clockify helfen Ihnen auch dabei, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden, was ein weiteres Schlüsselelement bei der Entwicklung des richtigen Preismodells ist.

Stunden, die direkt für Kundenaufgaben aufgewendet werden, gelten als abrechenbar und werden in Rechnung gestellt (z. B. E-Mail-Korrespondenz mit externen Parteien zur Terminvereinbarung oder Inhaltserstellung), während sich nicht abrechenbare Stunden auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren , z. B. das Zusammenstellen und Versenden von Kundenrechnungen oder die Suche nach Neukunden, Arbeiten an Ihrer Website sowie Aufbau und Förderung Ihrer Marke.

Die Zeiterfassung für beide Kategorien liefert wertvolle Erkenntnisse und hilft Ihnen bei der Festlegung der richtigen Preisstrategie.

Bedenken Sie, dass es Raum für Verbesserungen gibt und Ihr Preismodell nicht sofort perfekt sein muss. Die Preise sind nicht in Stein gemeißelt und Sie können sie nach Belieben anpassen oder wenn Ihr Fachwissen wächst.

Schritt #4: Erhöhen Sie Ihre Online-Präsenz

Sichtbarkeit ist hier der Schlüssel zum Erfolg, denn wenn Sie erst einmal festgelegt haben, was Sie tun und ein Preismodell anbieten können, müssen Sie nur noch ein paar Dinge tun: Werbung machen, Kunden und Erfahrungen gewinnen und wiederholen .

Hier finden Sie einige nützliche Beispiele dafür, was Sie tun können:

• Treten Sie professionellen Plattformen bei,
• Nutzen Sie Mundpropaganda (oder in diesem Fall Tastaturpropaganda) zu Ihrem Vorteil,
• Werben und posten Sie regelmäßig in den sozialen Medien und
• Binden Sie Ihre Kontakte ein (stellen Sie relevante Beispiele bereit, die Ihr Fachwissen, Ihre Kreativität, Ihre Organisation, Ihr Zeitmanagement usw. veranschaulichen, um ein sinnvolles Engagement aufzubauen und tiefere Einblicke zu gewähren).

Schritt #5: Suchen Sie nach Kunden und Stellenangeboten

Jetzt geht es auf die Jobsuche! Nutzen Sie alles aus dem obigen Schritt und suchen Sie nach einer Anstellung, sowohl auf Online-Plattformen als auch über Ihre bereits etablierten Kontakte.

Die Jobsuche kann anstrengend sein, das kennen wir alle schon. Dies kann jedoch der Beginn einer neuen und aufregenden Karriere sein – Sie müssen lediglich eine Strategie entwickeln, um sich selbst in den frustrierendsten Phasen Ihrer Jobsuche zum Weiterarbeiten zu motivieren.

Hier sind einige Ideen, die Sie während des Prozesses beachten sollten:

• Aktualisieren und aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihre sozialen Profile (vergessen Sie beispielsweise nicht das Abzeichen „Offen für Arbeit“ auf LinkedIn).
• Nehmen Sie sich etwas Zeit, um täglich Stellenangebote durchzugehen (nutzen Sie Filter und erweiterte Suchoptionen).
• Erstellen Sie eine Vorlage für ein Anschreiben, das Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt (und passen Sie die Teile für jede Position oder jeden Kunden an).
• Recherchieren Sie und bereiten Sie sich auf Vorstellungsgespräche vor, aber bereiten Sie Ihre eigenen Fragen und Bedingungen vor.

Schritt #6: Erstellen Sie ein Portfolio (und aktualisieren Sie es regelmäßig)

An diesem Punkt benötigen Sie etwas, um Ihre Fähigkeiten als virtueller Assistent zu demonstrieren, also sollten Sie an Ihrer Portfolio-Website arbeiten.

Versuchen zu:

• Geben Sie Beispiele Ihrer bisherigen Arbeit an,
• Geben Sie alle Kontaktinformationen an und, wenn möglich,
• Bitten Sie um Empfehlungen und Empfehlungen, die Ihre Werte und Prinzipien hervorheben, um sie öffentlich zu veröffentlichen.

Ihr Portfolio sollte einen Einblick in Ihre Herangehensweise an den Job als virtueller Assistent geben. Stellen Sie also sicher, dass Ihre potenziellen Kunden dadurch Ihre persönliche Marke erkennen.

Expertentipps für den Weg zum virtuellen Assistenten

Nachdem wir nun die notwendigen Schritte besprochen haben, um ein virtueller Assistent zu werden, wollen wir Ihnen einige Tipps und Tricks geben, die Ihren Wert als virtueller Assistent steigern.

Tipp Nr. 1: Bauen Sie Ihre Autorität durch Fachwissen auf

Wie bereits erwähnt, ist die Auswahl einer Nische eine Strategie, bei der man sich auf einige der folgenden Punkte konzentriert:

• Spezifische Märkte (z. B. Nordamerika, Europa usw.),
• Bestimmte Branchen (z. B. Gaming, Finanzen und Bankwesen usw.),
• Kundentyp (z. B. Einzelunternehmer, Kleinunternehmen usw.) oder
• Der Aufgabenumfang (z. B. Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsverwaltung, Kommunikation, Terminplanung usw.)

Wie Jo Harris, eine virtuelle Assistentin, die zur Texterin wurde, und Gründerin von The Virtual Mama, erklärt, sollten Sie keine Angst davor haben, sich frühzeitig in eine Nische zu begeben:

„ Die meisten VAs denken, dass sie mit allgemeinen Dienstleistungen beginnen oder alles ausprobieren müssen, wenn sie gerade erst anfangen. Die Wahrheit ist, dass Sie sich von anderen allgemeinen virtuellen Assistenten abheben und sich in die Lage versetzen, mehr pro Stunde zu verdienen, wenn Sie sich frühzeitig engagieren und eine spezielle Fähigkeit entwickeln. ”

Jo prahlt stolz damit, ihren Stundensatz von 17 $ auf über 100 $ pro Stunde erhöht zu haben, und ermutigt virtuelle Assistenten, ihr Fachwissen stets unter Beweis zu stellen:

„ Der Branchenbegriff hierfür lautet „Bauen Sie Ihre Autorität auf.“ Das bedeutet einfach, dass Sie über Ihren Prozess und Ihre Nische auf eine Weise sprechen sollten, die Sie als Experten der ersten Wahl zeigt. Dies mag als neues VA unwahrscheinlich erscheinen, aber mit dem richtigen Ansatz ist es möglich. Sie können über Ihre Reise sprechen, über Insidertipps, die Sie unterwegs lernen, und Sie können fähigkeitsbezogene Erkenntnisse weitergeben, während Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. ”

Tipp Nr. 2: Lernen Sie, Ihre Produktivität und Effizienz zu maximieren

Hier ist ein Profi-Tipp von jemandem, der den Markt für virtuelle Assistenten bestens kennt – Jaime Nacach, Gründer und CEO von Virtual Latinos, einer VA-Personalvermittlungsagentur, die nordamerikanische Unternehmen und Fachkräfte aus Lateinamerika zusammenbringt.

Das Thema war die Steigerung der Produktivität und Effizienz im digitalen Zeitalter, und Jamie behauptet, dass die Softwaretools die Lösung sind , die den entscheidenden Unterschied machen kann:

„ Als virtueller Assistent spielt Technologie eine entscheidende Rolle in Ihrer täglichen Arbeit. Durch die Beherrschung der richtigen Werkzeuge können Sie Ihre Effizienz erheblich steigern und in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen. Daher ist es für den Erfolg als virtueller Assistent von entscheidender Bedeutung, über den technologischen Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben und sich ständig neue Fähigkeiten anzueignen.“

Denken Sie daran: Produktivität ist eine erlernte Fähigkeit und es gibt keinen einheitlichen Ansatz für ihre Verbesserung. Hier einige Beispiele und einige Faktoren, die unser Produktivitätsniveau bestimmen:

• Intrinsische und extrinsische Motivationsniveaus,
• Persönlichkeitstyp basierend auf MBTI,
• Fähigkeit, SMARTe Ziele zu setzen und
• Umgang mit Aufschub.

Tipp Nr. 3: Seien Sie immer proaktiv

Ein wesentlicher Aspekt eines erfolgreichen virtuellen Assistenten ist die Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Initiative zu ergreifen, ohne ständig auf Anweisungen warten zu müssen. Nach Meinung von Jaime werden Sie sich in einem wachsenden Markt definitiv von der Masse abheben, wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden vorhersehen können:

„ Indem Sie die Projekte, an denen Sie beteiligt sind, recherchieren und über die Erwartungen hinausgehen, können Sie Ihr Interesse an der Arbeit zeigen und zukünftige Bedürfnisse oder Aufgaben vorhersehen. Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, Ziele effizienter und effektiver zu erreichen, was letztendlich zu einem größeren Erfolg für Sie und Ihren Kunden führt. ”

Tipp Nr. 4: Legen Sie klare Work-Life-Grenzen fest

Virtuelle Assistenten können Kunden in verschiedenen Zeitzonen haben, aber das bedeutet nicht, dass sie jedes Mal aus dem Bett springen sollten, wenn eine Kundenanfrage vorliegt. Durch das Setzen von Grenzen können Sie als virtueller Assistent eine Work-Life-Balance erreichen und Ihren Kunden (und potenziellen Kunden) zeigen, dass Sie Ihre Zeit schätzen.

Laut Adrian Tamminga, einem Unternehmer, der Iron Embers leitet und häufig mit virtuellen Assistenten zusammenarbeitet, führt das Setzen von Grenzen letztendlich zu besseren Endergebnissen, was auch dem Kunden zugute kommt:

„ Ermutigen Sie Ihren virtuellen Assistenten, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, indem Sie Grenzen für die Arbeitszeiten festlegen und seine persönliche Zeit respektieren. Dies wird dazu beitragen, Burnout vorzubeugen und sicherzustellen, dass sie produktiv bleiben. ”

Tipp Nr. 5: Investieren Sie in Aus- und Weiterbildung

Nutzen Sie die Kraft des lebenslangen Lernens und die Tatsache, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Wenn Sie sich weiterbilden, bleiben Sie über die neuesten Trends auf dem Laufenden, können sich neue Fähigkeiten aneignen und sich im Job als virtueller Assistent auszeichnen.

Sie können zum Beispiel jederzeit:

• Halten Sie Ausschau nach Webinaren,
• Teilnahme an Schulungen,
• Lesen Sie die richtige Literatur und Artikel und
• Befolgen Sie die Good-Practice-Beispiele, die Sie online finden können.

Abgesehen davon, dass VAs in sich selbst investieren, wies Adrian erneut darauf hin, dass Unternehmen und Kunden zum Wachstum ihrer VAs beitragen können:

„ Wenn Ihr virtueller Assistent neue Fähigkeiten oder Kenntnisse erwerben muss, investieren Sie in seine Ausbildung. Dadurch können sie Aufgaben effizienter und effektiver ausführen, was letztendlich Ihrem Unternehmen zugute kommt. ”

FAQ zum Werden eines virtuellen Assistenten

Zu guter Letzt finden Sie hier die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Branche und zum Beruf virtueller Assistenten.

Sind virtuelle Assistenten im Jahr 2023 noch gefragt?

Kurz gesagt – ja.

Die neuesten Daten zeigen, dass der weltweite Markt für virtuelle Assistenten im vergangenen Jahr mit einer durchschnittlichen jährlichen Rate von 41,9 % gewachsen ist. Im Jahr 2022 betrug der geschätzte Wert 9,62 Milliarden US-Dollar, während er im Jahr 2023 bei 13,63 Milliarden US-Dollar lag.

Darüber hinaus zeigt derselbe Bericht, dass das Wachstum voraussichtlich anhalten wird, und die Prognosen für 2027 liegen bei 44,34 Milliarden US-Dollar.

Wie viel Geld kann man als virtueller Assistent verdienen?

Es gibt keinen festen Geldbetrag, den virtuelle Assistenten verdienen. Ihre Preismodelle und Stundensätze können variieren je nach:

• Industrie und Nische,
• Art des Geschäftsbetriebs und
• Art der Kunden.

Laut Indeed beträgt der durchschnittliche Stundensatz für virtuelle Assistenten 26,73 US-Dollar, und in einem aktuellen CNBC-Artikel heißt es, dass virtuelle Assistenten für spezielle Fähigkeiten bis zu 100 US-Dollar pro Stunde verdienen können.

Ist es schwierig, ohne Erfahrung ein virtueller Assistent zu werden?

Da es völlig von den Fähigkeiten und Kompetenzen einer Person abhängt, was für eine Person schwierig ist, gibt es keine definitive Antwort auf diese Frage.

Wir haben Caroline Marshall, die Gründerin von Upsource, gebeten, uns ihre 2 Cent mitzuteilen, und sie schlägt vor, dass es am besten ist, zumindest etwas Vorerfahrung zu haben, bevor man sich der virtuellen Assistenz als Vollzeitjob widmet:

„ Wenn Sie keine Erfahrung haben, würde ich auf jeden Fall sagen, dass es sich hierbei nicht um eine Schulung handelt, sondern um eine Einstiegsrolle. Vielleicht wäre eine Anstellung das Richtige für Sie, bevor Sie ein Unternehmen gründen, das andere unterstützt. Wenn Sie jedoch über eine Berufserfahrung verfügen – Sie können normalerweise auf Ihre Berufserfahrung zurückblicken und einen Bereich der VA-Welt finden, der für Sie in Frage kommen könnte –, wenn Sie beispielsweise im Vertrieb gearbeitet haben, könnten Sie sich auf jeden Fall eine Stelle im Vertrieb zulegen Unterstützung für Kunden! Um ein großartiger VA zu sein, ist es auf jeden Fall erforderlich, Ihre Stärken und potenziellen Wachstumsbereiche zu verstehen (und auch Ihre Schwächen zu verstehen). ”

Ist es schwer, ein virtueller Assistent zu sein?

Wie bei jedem anderen Job gibt es auch beim Job als virtueller Assistent immer Höhen und Tiefen. Denken Sie daran, Ihre Motivation und Kraft auch in schwierigen Zeiten auf dem höchstmöglichen Niveau zu halten.

Um dies zu erreichen, können Sie beispielsweise ein Selbstbelohnungssystem implementieren – ein Lieblingssüßigkeitsstück für jeden erledigten Punkt auf Ihrer To-Do-Liste und eine Massage/Ausgehen für eine ganze Woche, in der Sie die Tagesordnung erledigen, klingen ungefähr richtig.

Kann man als Nebenbeschäftigung ein virtueller Assistent sein?

Als virtueller Assistent liegt es an Ihnen, zu bestimmen, welches Arbeitspensum für Sie am besten geeignet ist. Die Antwort lautet also „Ja“.

Sie können beispielsweise Teilzeit arbeiten und nur einen Kunden haben. Caroline stimmt zu und empfiehlt sogar, so anzufangen:

„ Man kann auf jeden Fall als Nebenerwerb anfangen!“ Ich würde es wärmstens empfehlen, wenn Sie nicht in der Lage sind, eine bezahlte Position aufzugeben. Bevor es Upsource gab, hatte ich einen 10-Stunden-Kunden rund um meinen 4-Tage-Woche-Job (1 Tag in der Woche war Mama-Tag) – aber mein Rat ist immer: SEIEN SIE EHRLICH. Sie werden überrascht sein, wie viele Kunden für flexibles Arbeiten für die richtige Person offen sind. Nehmen Sie Kunden niemals zu Stunden an, die Sie in Ihrem Nebenjob nicht erreichen können, das wird Ihnen beiden auf lange Sicht schaden! ”

Wie viele Stunden kann ein virtueller Assistent arbeiten?

Auch hier gibt es keine spezifischen Regeln, da es sich um einen stark individualisierten Aspekt der Arbeit handelt. Die Gesamtstundenzahl pro Woche kann je nach Anzahl der Kunden und dem Fachwissen eines bestimmten virtuellen Assistenten variieren.

Wie Caroline erklärt, gibt es keinen echten „Durchschnitt“, da jeder Kunde unterschiedliche Dienstleistungen benötigt:

„ Während unsere Pakete bei Upsource bei 10 Stunden pro Monat beginnen, liegt unser durchschnittlicher Stundensatz für Kunden bei 30–40 Stunden pro Monat (ungefähr 10 Stunden pro Woche). Dadurch stellen wir sicher, dass wir wirklich starke, langfristige Beziehungen zu unseren Kunden aufbauen und ihre Arbeitswoche bereichern können. Allerdings benötigen einige Kunden beispielsweise nur ein paar Stunden Buchhaltung pro Monat, aber das macht dennoch einen Unterschied in ihrem Arbeitsleben! ”

Arbeiten virtuelle Assistenten von zu Hause aus?

Die Flexibilität der Remote-Arbeit ermöglicht es virtuellen Assistenten, von zu Hause aus zu arbeiten, daher lautet die Antwort überwiegend „Ja“. Wie bei jeder anderen Remote-Position ziehen es manche Menschen jedoch vor, ein Büro zu mieten, einen Coworking Space zu nutzen oder ein digitaler Nomade zu sein, um nur einige Beispiele zu nennen.

Kann ein virtueller Assistent ein eigenes Unternehmen gründen?

Lange Rede, kurzer Sinn – ja . Auch wenn sich viele virtuelle Assistenten dafür entscheiden, als Freiberufler zu arbeiten, haben sie die Möglichkeit, das Unternehmen als juristische Person anzumelden und Solopreneure zu werden.

Wie Caroline erklärt, besteht das erste, was Sie bei der Gründung eines VA-Unternehmens tun müssen, darin, sicherzustellen, dass alles rechtmäßig ist, wie z. B. die Versicherungs- und Steuerregistrierung. Sie empfiehlt, die folgenden Schritte als Priorität festzulegen:

• Eine in der Domäne registrierte E-Mail-Adresse erhalten,
• Erzählen Sie allen von Ihrem neuen Unternehmen – der beste Weg, Kunden zu gewinnen, ist Mundpropaganda und Empfehlungen
• Erstellen eines Geschäfts- und Finanzplans.

Benötigen Sie eine Ausbildung, um ein virtueller Assistent zu sein?

Wir haben Caroline gebeten, auch dieses Rätsel zu lösen, da sie mit vielen Arten von virtuellen Assistenten arbeitet, und sie erklärt, dass eine formale Ausbildung nicht obligatorisch ist:

„Das Schöne ist zwar, dass man keine formale Ausbildung/Qualifikation braucht, aber ein großartiger VA wird meiner Meinung nach in seine CPD (kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung) investieren und ständig lernen!“ ”

Sie werden erfreut sein zu hören, dass es zahlreiche erschwingliche Online-Kurse gibt, z. B. Kurse für virtuelle Assistenten auf Udemy, und andere Ressourcen, die Sie durch diesen Prozess der beruflichen Veränderung begleiten. Darüber hinaus gibt es Communities, denen Sie beitreten können, und Mentoren, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen, genau wie Caroline es wärmstens empfiehlt:

„ Entdecken Sie den Beitritt zu VA-Mitgliedschaften und die Suche nach einem Coach – all diese Fragen sind viel einfacher, wenn Sie mit den richtigen Leuten in Kontakt sind!! Ich habe selbst einen VA-Coach, der für das Wachstum meines Unternehmens Upsource von unschätzbarem Wert war. ”

Zum Abschluss: Steigen Sie in den Zug – virtuelle Assistenten sind auf dem Vormarsch

Kurz gesagt ist es kein Wunder, dass die VA-Branche schnell wächst, da sowohl virtuelle Assistenten als auch ihre Kunden von solchen Vereinbarungen profitieren. Auf der einen Seite Flexibilität und Freiheit bei der Auswahl der Partner, auf der anderen Seite die Senkung der Gemeinkosten und die Einhaltung von Terminen – das ist per Definition eine Win-Win-Situation.

Können Sie sich vor diesem Hintergrund einen Grund vorstellen, warum Sie Ihre Fähigkeiten nicht anerkennen und in ein profitables VA-Geschäft umwandeln sollten? Oder zumindest eine Nebenbeschäftigung, um Ihr Einkommen zu steigern? Das haben wir nicht gedacht.

Denken Sie daran, Batmans Geschichte wäre ganz anders, wenn er Robin nicht an seiner Seite hätte, denn jeder Superheld braucht einen Kumpel!

️ Sind Sie ein virtueller Assistent, der eine Erfolgsgeschichte zu erzählen hat? Oder ein Unternehmer, der häufig VA-Dienste in Anspruch nimmt? Gibt es aufgrund Ihrer Erfahrung weitere Tipps und Tricks, die Sie mit uns teilen möchten, oder vielleicht weitere Gedanken zum Thema? Wenn ja, können Sie sich gerne an uns wenden, schreiben Sie uns an [email protected] und Sie erhalten die Chance, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel vorgestellt zu werden. Und wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren würde.