Wie vermeide ich Spam-Filter? 11 effektive Tipps für eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit

Haben Sie sich jemals gefragt, warum Ihre Öffnungsrate plötzlich in den einstelligen Bereich gefallen ist? Dies kann auf einen aktualisierten Filter zurückzuführen sein, der jetzt Marken-E-Mails an den Spam-Ordner des Kunden sendet.

Sie müssen wissen, um zu verhindern, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Spamfilter vermeiden und effektive Tipps für eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit erhalten.

Was sind Spamfallen und Spamfilter?

Die erste Verteidigungslinie eines ISPs gegen Spammer sind Spam-Fallen. Dies sind E-Mail-Adressen, die speziell dafür entwickelt wurden, Spammer zu identifizieren und zu verfolgen.

Wenn eine getriggerte E-Mail eine solche Adresse erreicht, wird sie vom ISP sofort als Spammer gekennzeichnet. IP-Adressen und „Sendedomänen“ werden blockiert, was zu einer schlechten Zustellbarkeit führt, und es kann bis zu einem Jahr dauern, bis der Ruf eines Absenders wiederhergestellt ist.

Ein weiteres Problem ist die Falle von recyceltem Spam. Es handelt sich um eine inaktive E-Mail-Adresse, die Ihr ISP nach einer gewissen Zeit der Inaktivität erhalten hat. Ihr ESP oder das ESP Ihres Clients sendet eine Bounce-Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass Sie E-Mails an eine inaktive Adresse senden. Wenn Sie weiterhin E-Mails an solche Adressen senden, wird Ihr ISP sie schließlich als Spam-Fallen registrieren.

Die zweite Verteidigungslinie eines ISPs gegen Spammer ist der Spamfilter. Dieses Programm verwendet verschiedene Kriterien, um unerwünschte Junk-Mails herauszufiltern und aus Ihren E-Mails fernzuhalten. Spam-Fallen überprüfen gezielte E-Mails sorgfältig, um sicherzustellen, dass irrelevante und unangemessene Inhalte Ihre Kunden nicht erreichen.

Spamfilter und E-Mail-Firewalls

Die Aufgabe eines Spamfilters besteht darin, unerwünschte und unerwünschte E-Mails zu stoppen und herauszufiltern. Alle E-Mails haben eine lange Liste von Kriterien, um sie als Spam zu beurteilen. Eine E-Mail wird als Spam markiert, wenn sie im Junk- oder Spam-Ordner landet. Allerdings funktionieren nicht alle Spamfilter gleich.

Eine E-Mail-Firewall überprüft alle eingehenden E-Mails anhand von Regeln, die von Ihrem E-Mail-Server auferlegt werden. Die Firewall lernt von E-Mail-Empfängern, ob es sich bei einer E-Mail um Spam handelt. In einem solchen Fall wird Ihr Domänenname mit anderen Firewalls geteilt, um Sie darauf hinzuweisen, dass Sie Spam-E-Mails senden, und alle E-Mails von dieser Domäne zu blockieren.

Lassen Sie uns nun verstehen, wie Sie Spamfilter vermeiden und eine bessere Zustellbarkeit sicherstellen können.

Wie kann man Spamfilter vermeiden?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie E-Mails in Ihrem Spam-Ordner landen können. Entweder markiert der E-Mail-Dienstleister (ESP) den Spam-Filter oder der Empfänger kennzeichnet die E-Mail manuell als Spam.

E-Mail-Dienstanbieter analysieren alles, wie viele E-Mails Sie in der Vergangenheit gesendet haben, wie viele E-Mails Sie senden werden, woher sie kommen und wie viele E-Mails geöffnet werden.

Wie der Empfänger mit der E-Mail interagiert, wirkt sich auf die Reputation des Absenders aus. Es betrifft alles von ungelesenen E-Mails bis hin zu Spam-Beschwerden.

Sie können Ihre Zustellbarkeit maximieren und Ihren Ruf intakt halten, indem Sie fragwürdiges Verhalten vermeiden und Ihre E-Mail-Kopie optimieren.

E-Mail-Zustellbarkeit

Die E-Mail-Zustellbarkeit bezieht sich auf die Geschwindigkeit, mit der die E-Mail eines Unternehmens in den Posteingang des Empfängers gelangt. Die Zustellbarkeitsrate ist niedriger, wenn eine E-Mail zurückspringt oder automatisch in den Spam-Ordner gefiltert wird.

11 effektive Tipps für eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit

1. Kaufen Sie keine E-Mail-Listen

Ja, Sie können E-Mail-Listen legal mieten und kaufen – aber das ist keine gute Idee. Es ist böses E-Mail-Marketing gegen Ihre Nutzungsbedingungen. Die Wahrheit ist, dass diese Leute Sie nicht kennen, und es besteht eine gute Chance, dass sie Sie als Spam markieren. Die goldene Regel hier ist, dass E-Mail-Adressen niemals käuflich sind.

2. Verwenden Sie Double-Opt-In-Methoden

Wir empfehlen die Verwendung von Opt-in-Methoden, wenn Sie fragen, wie Sie Spamfilter vermeiden können .

Beim Double-Opt-in senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail erst, nachdem sich der Benutzer für Ihre E-Mail-Liste angemeldet hat. Benutzer müssen ihre Abonnements bestätigen. Mit dieser E-Mail-Bestätigung entscheiden sie sich dafür, E-Mails von Ihnen zu erhalten.

Es wird Ihnen helfen, gute Qualität in Ihre E-Mail-Liste aufzunehmen. Wenn ein Benutzer sein Abonnement für Ihren Newsletter doppelt bestätigt, kann er Ihre E-Mail nicht als Spam melden.

Senden Sie E-Mails nur an Benutzer, die ihr Abonnement bestätigt haben. Wenn die E-Mail an nicht authentifizierte Personen gesendet wird, melden diese Ihre E-Mail möglicherweise als Spam, da sie dem Empfang nicht zugestimmt haben.

3. Überprüfen und verifizieren Sie alle E-Mail-Listen

Unabhängig von der Quelle kann man sich der Qualität einer Liste nie hundertprozentig sicher sein, da täglich E-Mails verworfen, falsch oder blockiert werden.

Wenn Sie E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen senden, werden sie zurückgewiesen. Je höher die Verschlüsselung, desto niedriger Ihr IP-Name und je kürzer Ihr IP-Name, desto näher an der Blockierung des ESP. Am besten stellen Sie sicher, dass die von Ihnen versendeten E-Mails immer die richtigen Empfänger erreichen.

Darüber hinaus sparen sie einen großen Teil Ihres Budgets. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails. Sie können ein E-Mail-Konto basierend auf Ihren Anforderungen und der Art Ihres Unternehmens auswählen.

4. Pflegen Sie Ihre IP-Reputation

Die Reputation Ihrer IP-Adresse ist ein Schlüsselfaktor bei der E-Mail-Zustellung. Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne von einer neu erstellten IP-Adresse an viele Empfänger senden, zögern Dienstanbieter wie Apple Mail, Gmail und Yahoo möglicherweise, Ihre E-Mail an den Posteingang des Empfängers zuzustellen.

Die weitere Verbesserung Ihrer IP-Reputation hilft E-Mail-Dienstanbietern, Ihr Zustellverhalten, die Genauigkeit der Listen und die Reaktion der Abonnenten auf Ihre E-Mails zu verstehen.

5. Befolgen Sie die Anti-Spam-Regeln

Die übergreifende Antwort auf die Vermeidung von Spamfiltern ist die Einhaltung der Anti-Spam-Gesetze.

Viele Länder weltweit haben GDPR, CAN-SPAM und andere Anti-Spam-Gesetze, um E-Mail-Inhalte zu regulieren und den Empfängern das Recht zu geben, zu verhindern, dass E-Mails an sie gesendet werden.

Diese Regel stellt auch sicher, dass jeder Verstoß geahndet wird, sodass Benutzer keine unerwünschten E-Mails von Spammern erhalten.

Wenn Sie nicht bestraft werden möchten, sollten Sie diese Regeln befolgen, um Spamfilter und Benutzerpostfächer zu vermeiden.

6. Senden Sie keine E-Mails an Leute, die zurückschlagen

Ungültige, geschlossene oder nicht vorhandene E-Mail-Adressen führen zu Hard Bounces und diese E-Mails werden nicht erfolgreich zugestellt. Die Bounce-Rate ist einer der Hauptfaktoren, die Internet Service Provider (ISPs) verwenden, um den Ruf eines E-Mail-Absenders zu bestimmen, so dass zu viele Hard Bounces sie daran hindern, Ihre E-Mail in die Posteingänge der Leute zu lassen.

7. Vermeiden Sie Fachjargon oder irreführende Betreffzeilen

Stellen Sie sicher, dass jedes Wort und jeder Satz, den Sie verwenden, von Ihrer Betreffzeile bis zu Ihrem Fließtext, korrekt ist. Ihre Worte können unabhängig von Ihrer ursprünglichen Absicht Spamfilter auslösen. Ausdrücke wie „zusätzliches Geld verdienen“ oder „Umsatz steigern“ werden oft von E-Mail-Filtern erfasst.

8. Vermeiden Sie Anhaftungen

Jeder Anhang in der E-Mail erscheint faul. Nicht nur das, es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet.

Versuchen Sie also, Anhänge wie Dateien, Bilder oder Listen zu vermeiden. Bewahren Sie die Bilder auch im Textkörper Ihrer E-Mail auf. Es wird Ihnen helfen, E-Mail-Spamfilter zu vermeiden und Ihre Chancen zu erhöhen, direkten Zugriff auf die Posteingänge der Benutzer zu erhalten.

9. Erstellen Sie ein separates E-Mail-Konto für ausgehendes Marketing

Beim Versenden einer E-Mail-Kampagne müssen Sie sich zu 100 % auf Ihren Ruf verlassen können. Leider kann dies ein Problem sein, wenn alle Unternehmen denselben Domainnamen und dieselbe IP verwenden.

Aus diesem Grund erstellen viele Unternehmen separate Domänen und Konten für ausgehende Kampagnen – um die Reputation des Absenders zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nur er verantwortlich ist. Halten Sie alle Ihre E-Mail-Kampagnen getrennt.

10. Verwenden Sie nirgendwo in Ihrer E-Mail oder Betreffzeile nur Großbuchstaben

Die Verwendung von Großbuchstaben in Ihrer Betreffzeile kann die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich ziehen, aber es ist wahrscheinlich nicht die beste Idee. Es kann lästig und spammig erscheinen.

Anstatt Ablenkungstaktiken in Großbuchstaben zu verwenden, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen, versuchen Sie, Ihre E-Mail zu personalisieren, sie relevant zu machen und eine interessante und ansprechende Sprache zu verwenden.

11. Überprüfen Sie die Lieferhäufigkeit

Häufiges Posten kann gefährlich sein, da die Leute Sie leicht vergessen können. Du willst nicht zu viel schreiben. Wenn Sie nichts Neues oder Wichtiges zu sagen haben, kann das Versenden einer E-Mail schließlich als zwanglose Empfehlung an Personen wahrgenommen werden.

Wenn Sie eine neue Domain haben, können Sie Ihre Überweisung schrittweise erhöhen, anstatt sie an alle Adressen gleichzeitig zu senden. Neue Domains, die viele E-Mails versenden, gelten als Spam. Sie müssen die Übertragungsfrequenz sorgfältig auswählen, um beim Aufwärmen von Domänen eine optimale Leistung zu erzielen.

Einpacken

Die oben aufgeführten Methoden zur Vermeidung von Spamfiltern können Ihnen beim Filtern Ihrer E-Mails helfen.

Konzentrieren Sie sich darauf, die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen. Einige Vorschriften sind technischer Natur, während andere das Ergebnis der Strafverfolgung sind. Bitte halten Sie sich an die oben genannten Tipps, um eine bessere Zustellbarkeit zu gewährleisten.

Für detailliertere Informationen zum E-Mail-Marketing können Sie eine Demo mit NotifyVisitors vereinbaren.

Häufig gestellte Fragen