So vermeiden Sie, dass Sie zu viel auf Ihrem Teller haben

An diesem Erntedankfest servieren wir bei Nimble ein Fest voller Einblicke in die Produktivität, um Ihnen zu zeigen,wie Sie vermeiden, zu viel auf Ihrem Teller zu haben .Während wir uns um den Tisch versammeln, um die Dankbarkeit zu feiern, geben wir wertvolle Tipps, um unserem Publikum unsere Dankbarkeit auszudrücken. Wir haben uns an mehrere Branchenführer gewandt, die großzügig ihre Erfolgsgeheimnisse mit uns teilten und praktische Tools, Lieblings-Apps und Lehren aus ihren Erfahrungen anboten.

Unser Ziel ist klar: Wir vermitteln Ihnen das Know-how, um den Urlaub zu genießen, ohne sich mit Aufgaben überlastet zu fühlen. Seien Sie dabei, wenn wir Ihnen nicht nur Strategien für den Esstisch präsentieren, sondern auch für die Bewältigung Ihres Arbeitspensums in dieser Thanksgiving-Saison!

1. Konzentrieren Sie sich auf strategisches Aufgabenmanagement und Energie

Brad Friedman

Präsident | Die Friedman Group, LLC

Empfohlene Produktivitätstools:

• Flink
• Asana
• Zapier
• Canva
• In letzter Zeit.ai
• Beschreiben
• Evernote
• Magai KI
• Jasper KI
• Grammatikalisch
• Agorapuls
• Acuity-Planung
• Adobe Creative Cloud

Brad begegnet der Herausforderung, eine Aufgabenüberlastung zu vermeiden, indem er einen strategischen Ansatz verfolgt. Er verrät: „Es ist eine Herausforderung, eine Überlastung durch Aufgaben zu vermeiden.Ich führe alle meine Aufgaben in einer To-Do-Liste und gehe jeden Sonntag meine Liste durch und verschiebe die Aufgaben, an denen ich arbeiten möchte, in meinen Kalender.Das Blockieren von Kalendern hat mir geholfen, eine Überlastung durch Aufgaben zu vermeiden.”

Wenn es um Produktivität geht, betont Brad die Bedeutung desEnergiemanagements im Laufe der Zeit .Er findet, dass die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Routine, einschließlich einer guten Nachtruhe, morgendlichen Trainingseinheiten und einem nahrhaften Frühstück, erheblich zu seiner Produktivität beiträgt. Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr und regelmäßige Mahlzeiten über den Tag verteilt sind Schlüsselkomponenten, die eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung seines optimalen Produktivitätsniveaus spielen.

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Die Friedman Group, LLC

2. Halten Sie Ablenkungen auf ein Minimum

Timothy Hughes

CEO & Mitbegründer | DLA Ignite

Timothy nutzt Flipboard als sein wichtigstes Produktivitätstool und nutzt seine Funktionen, um informiert und organisiert zu bleiben.Um eine Überlastung durch Aufgaben zu verhindern, wendet er in seinem Kalender eineZeitblockierungsstrategie an, die seinen Zeitplan effektiv verwaltet und eine ausgewogene Arbeitsbelastung gewährleistet.

Auf die Frage nach seinem liebsten Produktivitätstipp plädiert Timothy für einen einfachen, aber wirkungsvollen Ansatz: alle Benachrichtigungstöne auf seinem PC oder Mac stummzuschalten.Er betont, wie wichtig es ist, Ablenkungen zu minimieren, indem man das ständige „Klingeln “ eliminiert und so eine konzentriertere und ungestörtere Arbeitsumgebung schafft.

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DLA Ignite

3. Bleiben Sie mit Planung und Vorbereitung immer einen Schritt voraus

Craig M. Jamieson

Geschäftsführendes Mitglied | Adaptive Unternehmensdienstleistungen

Craig verlässt sich auf eine Kombination von Produktivitätstools, um seinen Arbeitsablauf zu optimieren. Er erwähnt: „ Natürlich flink.“Ich verwende auch Google-Tools wieDocsauf meinem iPad, mit denen ich Ideen und Aufgaben notieren kann, wann immer sie mir in den Sinn kommen.Ich werde mit FlyMsgexperimentieren, hauptsächlich für soziale Nachrichten, und mitScribe, um einige der Schritte zu dokumentieren, die mit meinen Nimble-Schulungsmaterialien verbunden sind.”

Um die Aufgabenüberlastung zu bewältigen, verfolgt Craig einen dualen Ansatz: Er nutztNimble für spezifische kundenbezogene Aufgaben und führt eine traditionelle To-Do-Liste mit einer zweiwöchigen Frist.Er erklärt: „Ich überprüfe dies jeden Morgen und suche nach Punkten, die vorzeitig erledigt werden können.“Dadurch habe ich immer dann Zeit, wenn etwas Unerwartetes passiert. „Auf die Frage nach seinem liebsten Produktivitätstipp betont Craig lapidar: „Wer nicht an der Spitze bleibt, fällt zurück!“„– unterstreicht die Bedeutung proaktiver und zukunftsorientierter Ansätze zur Aufrechterhaltung der Produktivität.

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Adaptive Unternehmensdienstleistungen

4. Life-Audit für Spitzeneffizienz

Stacy Ennis

CEO | Kreativ

Empfohlene Produktivitätstools:

• Gusto
• Asana
• Yoga Matte
• Aufrechnen
• Quickbooks
• Wochenplaner

Stacy plädiert für die transformative Wirkung freier Zeit zur Vermeidung von Aufgabenüberlastung. Sie definiert diskretionäre Zeit als absichtliche Blöcke fokussierter Zeit und betont deren Vielseitigkeit für Aktivitäten wie Selbstentwicklung, fokussierte Arbeit oder alles, was eine einzigartige Konzentration erfordert.

Stacy betont eine einzigartige Perspektive auf Produktivität und erklärt: „Produktivität bedeutet, mehr und bessere Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.“„Sie betrachtet Produktivität nicht nur als ein 9-to-5-Unterfangen, sondern als eine Möglichkeit, mentalen Raum für Kreativität und eine umfassendere Präsenz freizugeben. Unter Berufung auf Untersuchungen zu häufigen Unterbrechungen am Arbeitsplatz unterstreicht Stacy das Potenzial für Zeitverschwendung und stellt die Arbeit von zu Hause aus als Chance für Veränderungen dar. Ihr liebster Produktivitätstipp ist die Durchführung eines Lebensaudits, ein Reflexionsprozess, den sie bei sich selbst anwendet und den sie bei ihren Kunden und Schülern fördert. Dieses Lebensaudit, das in einem bereitgestellten Link ausführlich beschrieben wird, dient als Hilfsmittel, um in schwierigen Zeiten wieder Konzentration und Produktivität zu erlangen.

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Stacy Ennis

Schauen Sie sich hier weitere von Stacys beliebtesten Produktivitätstools an !

5. Optimieren Sie für den Abruf, nicht für die Übertragung.

Seth David

Präsident & Chief Nerd | Nerd Enterprises, Inc.

Seth verlässt sich auf Notion als sein wichtigstes Produktivitätstool und nutzt dessen Funktionen, um seinen Arbeitsablauf zu optimieren.Er betont die Bedeutung eines vertrauenswürdigen Systems zur Aufgabenverwaltung und erklärt: „Ich erfasse, kläre, organisiere, reflektiere und beschäftige mich mit allem, was ich tun muss, in einem System, dem ich vertrauen kann.“„Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es ihm, eine Aufgabenüberlastung zu vermeiden, indem er sicherstellt, dass jeder Schritt des Prozesses systematisch angegangen wird.

Seths beliebtester Produktivitätstipp konzentriert sich aufdie Optimierung für den Abruf statt auf die Übertragung und unterstreicht die Bedeutung der Einrichtung von Systemen, die den einfachen Zugriff und Abruf von Informationen priorisieren.Dieser Ansatz steht im Einklang mit seiner übergeordneten Strategie, ein effizientes und zuverlässiges System aufrechtzuerhalten, um die Produktivität bei seinen täglichen Aufgaben zu steigern.

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6. Zeitblock für optimalen Fokus

Phil Gerbyshak

Verkaufsberater | PhilGerby.com

Phil setzt eine Reihe strategischer Produktivitätstools ein, darunter Fancy Hands für schnelle Rechercheaufgaben, ChatGPTfür die Überprüfung und Ideenfindung von Texten undSaneBoxfür einen aufgeräumten Posteingang. Bei der Bewältigung der Aufgabenüberlastung folgt er der 4D-Methode und plädiert für einen proaktiven Ansatz: „Machen Sie es jetzt, verschieben Sie es bis zur Aufgabenzeit (das ist die für diese Aufgaben blockierte Zeit), löschen Sie es, delegieren Sie es – und Sie brauchen es nicht.“ eine „Person“, an die man delegieren kann.”

Phils Lieblingsproduktivitätstipp dreht sich umdas Blockieren von Zeiträumen und fordert die Priorisierung wichtiger Aufgaben durch die Festlegung bestimmter Blöcke im Kalender.Ganz gleich, ob es sich um Neukundenakquise, Follow-ups oder Demo-Vorbereitung handelt, betont er, wie wichtig es ist, diese Zeitblöcke vor Unterbrechungen zu schützen, und weist darauf hin, dass dieser fokussierte Ansatz die Gesamtproduktivität erheblich steigert.

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Klicken Sie hier , um sich Phils Einblicke in die Denkweise anzusehen, die er alle zwei Wochen mit einem gelegentlichen Podcast liefert!

7. Priorisierung ist von größter Bedeutung

Liz Heiman

CEO | Bezüglich Verkauf

Empfohlene Produktivitätstools:

• Ein Kalender
• Eine Tabellenkalkulation oder ein CRM

Liz steuert das Aufgabenmanagement strategisch, um eine Überlastung zu verhindern. „ Zuerst setze ich Prioritäten für die Arbeit, die ich erledigen muss “, bemerkt sie und unterstreicht die Bedeutung von Klarheit in ihrem Ansatz.Um ihre Aufgaben zu strukturieren, verfolgt Liz eine vielschichtige Strategie: „Zweitens trage ich Dinge in meinen Kalender ein, die erledigt werden müssen.“Drittens teile ich mir Aufgaben im CRM zu. „Besonders sorgt sie für einen effizienten Arbeitsablauf, indem sie die Delegation akzeptiert: „Zuletzt delegiere ich alles, was jemand anderes tun kann.“”

Liz wendet sich ihrem Lieblingsproduktivitätstipp zu und konzentriert sich auf die Vertriebsproduktivität und betont die Bedeutung der Priorisierung. „Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie Ihren Zielen näher bringen “, rät sie.Sie beschreibt vier kritische Arten der täglichen Vertriebsarbeit – Kundengewinnung, Qualifizierung von Leads, Pflege von Beziehungen und Abschluss von Geschäften –, die jeweils Aufmerksamkeit erfordern. Liz legt großen Wert darauf, Geschäfte abzuschließen, und warnt davor, hart erkämpfte Gelegenheiten zu vernachlässigen. Sie plädiert für eine disziplinierte Terminplanung: „Ich empfehle, in Ihrem Kalender Zeit für die Neukundengewinnung und die Erstellung von Aufgaben im CRM für Ihre anderen Vertriebsarbeiten einzuplanen.“„Liz betont die Notwendigkeit eines strukturierten täglichen Ansatzes, um sicherzustellen, dass Verkaufsziele nicht nur erreicht, sondern übertroffen werden.

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8. Schaffen Sie Platz für „Kissen“ in Ihrem Kalender

Lynn Abate-Johnson

Co-CEO, CCO, Autor und Sprecher | Lynn Abate-Johnson

Empfohlene Produktivitätstools:

• Mein Kalender
• Google Drive
• Mein Telefon-/Laptop-Timer

Lynn steuert das Aufgabenmanagement strategisch, indem sie „ Zeitpolster “ aus „ nichts“ in ihren Zeitplan einbaut, um potenzielle Überlastungen aufzufangen und persönliche Aufgaben effektiv zu priorisieren. Sie betont: „Wennman diese ‚Kissen‘ des ‚Nichts‘ einbaut, kann man jede Überlastung abfedern und persönliche Prioritäten setzen.“„Dieser Ansatz ermöglicht Flexibilität und Widerstandsfähigkeit gegenüber unvorhergesehenen Anforderungen.“

Lynns liebster Produktivitätstipp besteht darin, diese „Polster “ proaktiv im Kalender einzuplanen.Sie rät: „Planen Sie ein oder zwei Tage in der Woche Zeit für ‚Kissen‘ in Ihrem Kalender ein.Ein paar Stunden oder ein halber Tag hier und da machen den Unterschied. „Diese bewusste Zeiteinteilung dient nicht nur als Puffer gegen Überlastung, sondern erweist sich auch als entscheidend für die Aufrechterhaltung eines ausgewogenen und effektiven Arbeitsablaufs.“

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9. Vermeiden Sie Ablenkungen mit einer telefonfreien Zone

Marc Scott

Synchronsprecher | Marc Scott Voice-Over

Marc verwaltet seine Produktivität effizient mit Notion und schätzt die Möglichkeit, Notizen, Zeitpläne, Aufgabenlisten und zugehörige Informationen auf einer zentralen Plattform zu konsolidieren.Wenn er darüber nachdenkt, wie er eine Überlastung durch Aufgaben vermeidet, betont Marc, wie wichtig es ist, Prioritäten zu setzen, die auf seine Ziele abgestimmt sind. „Nicht alles hat Priorität, auch wenn es vielleicht auf der Aufgabenliste steht “, stellt er fest und betont die Notwendigkeit, Aufgaben im Hinblick auf übergeordnete Ziele zu filtern, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, was wirklich Aufmerksamkeit erfordert.

In Bezug auf seinen Lieblingsproduktivitätstipp bietet Marc einen praktischen Ansatz: „ Lassen Sie das Telefon in einem anderen Raum.“„Da er erkennt, dass Smartphones sowohl Produktivitätswerkzeuge als auch potenzielle Zeitfresser sind, distanziert er sich von Benachrichtigungen und der Verlockung seines Telefons, wenn tiefe Konzentration erforderlich ist. Diese absichtliche Trennung verbessert seine Fähigkeit, sich zu konzentrieren und Aufgaben zu erledigen, ohne Ablenkungen zu erliegen.

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Marc Scott Voice-Over

10. Ein CRM ist Ihre Geheimwaffe

Ross Keating

Gründer | Nextree Unternehmenswachstumsberatung

Welche Produktivitätstools verwenden Sie?

• Webstuhl
• Flink
• Voila KI
• Kalenderlich
• Talk Studio (ehemals MelonApp)

Ross bewältigt die Aufgabenüberlastung, indem er sich klar auf die unmittelbaren Prioritäten konzentriert, die ihn und das Unternehmen voranbringen. Er formuliert seinen Ansatz prägnant und erklärt: „ Ich konzentriere mich auf das, was heute getan werden muss, was mich und das Unternehmen voranbringt.“”

Ross‘ beliebtester Produktivitätstipp konzentriert sich auf den strategischen Einsatz eines CRM-Tools (Customer Relationship Management). Er betont die Bedeutung und plädiert direkt dafür: „Bitte nutzen Sie Ihr CRM oder fangen Sie damit an!“Sie steigern den Umsatz, schließen mehr Geschäfte ab, binden mehr Kunden und sparen viel Zeit! „Seine Empfehlung unterstreicht die vielfältigen Vorteile des CRM, von der Verbesserung von Verkaufsergebnissen und Geschäftsabschlüssen bis hin zur Förderung der Kundenbindung und letztendlich der Rationalisierung und Optimierung des gesamten Zeitmanagements.

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Nextree-Geschäftswachstum

11. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.

Stephanie Garcia

CEO | Lichter, Kamera, Live

Als Unternehmerin hat Stephanie Calendly strategisch als zentrales Produktivitätstool für effizientes Kalendermanagement eingeführt.Über die Auswirkungen sagt sie: „Früher habe ich viel zu viel Zeit damit verbracht, E-Mails auszutauschen, um Besprechungszeiten zu finden, die für alle passen.“Es hat meine Produktivität gemindert!Deshalb habe ich angefangen, Calendly zu verwenden.„Stephanie hebt hervor, wie Calendly die Planung optimiert, indem es einen praktischen Link bereitstellt, unnötige E-Mails reduziert und nahtlos mit ihrem Hauptkalender synchronisiert.

Um eine Überlastung durch Aufgaben zu vermeiden, wendet Stephanie eine Reihe praktischer Tipps an. Sie legt Wert auf eine schonungslose Priorisierung, die Bündelung ähnlicher Aufgaben und die strategische Delegation. „Für mich liegt der Schlüssel darin, intelligenter und nicht härter zu arbeiten “, bemerkt sie und konzentriert sich auf hochwertige Aktivitäten, während sie unwesentliche Aufgaben vermeidet.Stephanies Ansatz umfasst das Setzen von Grenzen, das Einlegen von Pausen, Einzelaufgaben und regelmäßige Arbeitsbelastungsbeurteilungen, die alle zu einer verbesserten Konzentration und Produktivität beitragen.

Stephanies Lieblingsproduktivitätstipp dreht sich darum, die natürlichen Energieschwankungen im Laufe des Tages zu verstehen und zu nutzen. „Unser Energieniveau schwankt tatsächlich im Laufe des Tages auf natürliche Weise “, stellt sie fest und betont, wie wichtig es ist, die Arbeit auf die persönlichen Spitzenenergiezeiten abzustimmen.Durch die Ermittlung ihrer „goldenen Stunden “ geht Stephanie die anspruchsvolle kognitive Arbeit in diesen Zeiträumen strategisch an, optimiert die Produktivität und vermeidet Frustration in weniger wachen Zeiten.Dieser Ansatz, der sich auf das Energiemanagement und nicht nur auf die Zeit konzentriert, hat sich als bahnbrechend für Stephanies Gesamteffizienz und sinnvolle Arbeitsleistung erwiesen.

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Lichter, Kamera, Live

12. Verwenden Sie eine einfache Dreierregel

Bernie J. Mitchell

Gründer & Berater | Menschen einbeziehen

Welche Produktivitätstools verwenden Sie?

• Upbase

Bernie bewältigt die Aufgabenüberlastung geschickt, indem er eine „Personal Scrum“-Methode mithilfe eines Kanban-Boards implementiert und sich ausschließlich auf die Aufgaben in der Spalte „Erledigt“ konzentriert. Er erkennt seine Herausforderungen im Bereich Neurodiversität an und teilt mit: „ Ich muss besonders hart arbeiten, um mich auf die Gegenwart zu konzentrieren.“„Bernie nutzt den „Backlog“-Bereich strategisch, um Ideen und Aufgaben zu speichern und sie später in der Woche zu bearbeiten, sodass er jeden Tag ein überschaubares Arbeitspensum von drei priorisierten Aufgaben aufrechterhalten kann.

Sein Lieblingsproduktivitätstipp dreht sich um die Einfachheit, täglich drei wichtige Aufgaben zu erledigen. Bernie drückt aus: „Drei Dinge am Tag, das hat mir immer gefallen, aber als ich Hero On A Mission von Donald Miller las, bekam es eine tiefere Bedeutung.“„Er unterstreicht die tiefgreifende Wirkung der konsequenten Erledigung von drei Aufgaben täglich und betont, dass dieser von Millers Erkenntnissen inspirierte Ansatz im Laufe der Zeit zu stetigen Fortschritten und bedeutenden Erfolgen führt.

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Bernie J. Mitchell | Menschen einbeziehen

13. Maximieren Sie die Konsistenz von Inhalten durch Neuverwendung

Michelle Garrett

Berater & Autor | Garrett Öffentlichkeitsarbeit

Empfohlene Produktivitätstools:

• Puffer
• Kalenderlich
• CoverageBook
• Google Workspace

Michelle bewältigt die Aufgabenüberlastung geschickt, indem sie einen ausgewogenen Umgang mit Verpflichtungen pflegt. „ Ich versuche, mich nicht zu sehr zu engagieren – aber manchmal fühle ich mich durch die Menge an Arbeit, die ich leisten muss, gestresst “, erzählt sie.In besonders anspruchsvollen Zeiten verfolgt Michelle eine proaktive Strategie, indem sie eine umfassende Liste von Aufgaben erstellt und den Zeitaufwand für jede Aufgabe schätzt. Dieser systematische Ansatz hilft ihr nicht nur bei der Priorisierung, sondern bewältigt auch effektiv den mit der Arbeitsbelastung verbundenen Stress.

In Bezug auf ihren Lieblings-Produktivitätstipp verrät Michelle einen praktischen Ansatz zur Inhaltserstellung. Sie betont den Wert der Wiederverwendung von Inhalten, um ihren Nutzen zu maximieren. „Ich verwende meine Inhalte gerne für andere Zwecke.Ich schreibe alles selbst (nein, ich verwende keine KI!) und versuche, aus jedem Stück so viel wie möglich herauszuholen “, erklärt sie. Michelle erweitert diese Philosophie auf die Unterstützung von Kunden und veranschaulicht ihre Praxis, indem sie eine Newsletter-Kolumne in einen LinkedIn-Beitrag oder einen Blog-Beitrag umwandelt. Darüber hinaus hebt sie hervor, wie Inhalte aus Kundenvideos durch Transkripte in informative Blogbeiträge umgewandelt werden können. Diese Strategien zeigen Michelles Effizienz und Kreativität, mit der sie das Beste aus ihrer schriftlichen Arbeit und der ihrer Kunden herausholt.

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Garrett Öffentlichkeitsarbeit

14. Entrümpeln Sie Ihren Geist mit Brain Dumping

Carole Mahoney

Gründer | Ungebundenes Wachstum

Empfohlene Produktivitätstools:

• Ein Notizbuch und ein Stift
• Kalenderblockierung
• KI-Tools für die Forschung

Carole vermeidet Aufgabenüberlastung durch einen fokussierten Ansatz. Sie rät: „ Schreiben Sie Ihr wichtigstes Ziel auf – das Hauptziel.“Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit und Bemühungen auf dieses Ziel auszurichten. „Sie erzählt ein persönliches Beispiel für die erfolgreiche Veröffentlichung ihres Buches im letzten Jahr, wobei sie das primäre Ziel als Leitfaden nutzte, um fundierte Entscheidungen über verschiedene Möglichkeiten und Aufgaben zu treffen, die sich boten.

Caroles Lieblingsproduktivitätstipp ist die Verwendung eines einfachen Notizbuchs für eine effiziente Aufgabenverwaltung. Sie erklärt: „Ich benutze ein einfaches Notizbuch, um jeden Monat, jede Woche und jeden Tag meine To-Do-Liste zu erstellen.„Diese Methode ermöglicht es ihr, ihre Gedanken zu entwirren und dann Aufgaben, die von jemand anderem erledigt werden können, strategisch zu delegieren. Carole organisiert ihre To-Do-Liste außerdem in Kategorien und unterscheidet zwischen wesentlichen, aber weniger angenehmen Aufgaben wie Papierkram und Verwaltung und wachstumsorientierten Aktivitäten wie Verkauf, Inhaltserstellung oder Sprachprobe. Dieser systematische Ansatz, vom Brain Dumping bis zur Kategorisierung, ermöglicht es Carole, effektiv Prioritäten zu setzen und bei ihren täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben Klarheit zu bewahren.

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Ungebundenes Wachstum

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Abschluss

Vom strategischen Aufgabenmanagement über die Minimierung von Ablenkungen bis hin zum Umgang mit absichtlichen Zeitblockaden bieten diese Experten vielfältige Tipps. Ganz gleich, ob es darum geht, das Telefon in einem anderen Raum zu lassen, ein CRM wie Nimble als Geheimwaffe zu nutzen oder Inhalte aus Effizienzgründen umzuwidmen – der rote Faden besteht darin, dass man sich darauf konzentriert, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Während wir Thanksgiving feiern, lassen Sie uns diese Strategien anwenden, um sowohl in unserem Berufs- als auch in unserem Privatleben die richtige Balance zwischen Produktivität und Dankbarkeit zu finden. Beginnen Sie mit Nimble und steigern Sie Ihre Produktivität in dieser Weihnachtszeit.