So automatisieren Sie Ihren Content-Workflow mit diesen 10 Tools

Angesichts der zunehmenden Bedeutung des Content-Marketings in der heutigen digitalen Landschaft ist ein optimierter Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die richtigen Inhalte produziert und zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe geliefert werden. Ein Content-Workflow umfasst mehrere Phasen: Ideenfindung, Erstellung, Bearbeitung, Überprüfung, Genehmigung und Verteilung. Ein ordnungsgemäßes Workflow-Management kann Content-Teams dabei helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen. In dieser schnelllebigen digitalen Welt, in der die Menge der produzierten Inhalte ständig zunimmt, ist ein klar definierter und effizienter Content-Workflow von entscheidender Bedeutung für jedes Unternehmen, das eine starke Online-Präsenz aufbauen und effektiv mit seiner Zielgruppe interagieren möchte.

Workflow-Management ist in verschiedenen Branchen zu einer großen Sache geworden. Ein Bericht von Grand View Research zeigt, dass die globale Marktgröße für Workflow-Management-Systeme im Jahr 2022 auf 9,54 Milliarden US-Dollar geschätzt wurde und Experten ein kontinuierliches Wachstum bis 2030 und darüber hinaus prognostizieren.

Vor diesem Hintergrund wurden Tools zur Content-Workflow-Automatisierung entwickelt. Sie wurden speziell für die Rationalisierung des Content-Managements entwickelt, von der Content-Erstellung bis zur Content-Verteilung. Diese Tools wurden entwickelt, um Unternehmen eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Inhalten zu bieten und Zeit und Ressourcen zu sparen. Content-Workflow-Software ist oft mit intuitiven Schnittstellen ausgestattet, die es Benutzern erleichtern, bei der Inhaltserstellung zusammenzuarbeiten, den Inhaltsfortschritt zu verfolgen und Aufgaben wie Genehmigungen und Veröffentlichungen zu automatisieren. Diese Tools sind in der Regel für die Integration in bestehende Content-Management-Systeme konzipiert, sodass Unternehmen sie problemlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren können. Durch den Einsatz dieser Tools können Unternehmen ihre Content-Management-Prozesse verbessern, Fehler reduzieren und sicherstellen, dass ihre Inhalte gleichbleibend hochwertig und markenkonform sind. Im weiteren Verlauf dieses Artikels besprechen wir die 10 besten Tools und deren Verwendung zur Automatisierung Ihres Content-Workflows.

1. Erzählung
2. HubSpot
3. Bienenstock
4. Monday.com
5. Smartsheet
6. WordPress
7. ProofHub
8. Basislager
9. Jira
10. Drupal

1. Erzählung

Bild von Narrato

Heutzutage stellen Unternehmen langsam auf KI-gestütztes Schreiben von Inhalten um, wie der SEMRush State of Content Ops & Outsourcing-Bericht berichtet.

Narrato Workspace ist eine der besten KI-gestützten Content-Workspace-Optionen, die Unternehmen nutzen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die den Prozess der Inhaltserstellung verbessern und beschleunigen können, darunter Rechercheunterstützung, Ideenfindung für Inhalte und Echtzeit-Feedback zum Schreiben.

Der KI-Inhaltsassistent von Narrato analysiert den Text des Benutzers und liefert Vorschläge zur Verbesserung von Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Lesbarkeit. Der KI-Themengenerator hilft bei der Generierung von Inhaltsideen, indem er relevante Themen rund um ein Zielschlüsselwort oder -thema vorschlägt. Es verfügt außerdem über einen SEO-Content-Briefgenerator, der Keyword-Vorschläge, Konkurrenten, zu beantwortende Fragen und mehr bietet. Die Plattform ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und optimiert die Veröffentlichung von Inhalten durch die Bereitstellung eines Redaktionskalenders und Planungsoptionen.

Narrato verfügt außerdem über Funktionen zur Workflow-Automatisierung. Sie können benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Projekte erstellen und bestimmte Aktionen in jeder Workflow-Phase automatisieren, z. B. das Zuweisen von Aufgaben, das Benachrichtigen von Beauftragten, das Ändern der Aufgabensichtbarkeit und mehr.

Ziel von Narrato ist es, Autoren aller Erfahrungsstufen dabei zu helfen, qualitativ hochwertige Inhalte effizient und schnell zu erstellen. Narrato Workspace lässt sich in verschiedene Tools von Drittanbietern integrieren, beispielsweise WordPress und Google Docs. Sie können auch benutzerdefinierte Integrationen mithilfe der API oder über Zapier erstellen.

2. HubSpot

Bild von HubSpot

HubSpot ist ein leistungsstarkes Content-Workflow-Tool, mit dem Unternehmen ihre Prozesse zur Erstellung und Verteilung von Inhalten optimieren können. Diese Plattform bietet eine umfassende Suite von Funktionen, mit denen Benutzer ihre Inhalte von der Idee bis zur Veröffentlichung verwalten können.

Eine der leistungsstärksten Funktionen von HubSpot ist der Inhaltskalender, mit dem Benutzer Inhalte über mehrere Kanäle planen und veröffentlichen können, beispielsweise über soziale Medien, Blogbeiträge und E-Mail-Newsletter.

Das Tool bietet außerdem zuverlässige Analysen und Berichte, die Unternehmen dabei helfen können, die Leistung ihrer Inhalte zu verfolgen und ihre Strategien im Laufe der Zeit zu optimieren. Beispielsweise könnte ein Marketingteam HubSpot nutzen, um eine Content-Marketing-Kampagne zu planen und durchzuführen. Sie könnten das Tool nutzen, um Ideen zu sammeln, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, Social-Media-Beiträge zu planen und Engagement-Kennzahlen zu verfolgen.

3. Bienenstock

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Hive ist eine Content-Marketing-Lösung, die Unternehmen auch bei ihrem gesamten Erstellungs- und Vertriebsprozess unterstützt. Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung von Content-Marketing-Workflows, einschließlich der Ideenfindung, Erstellung, Verteilung und Analyse von Inhalten.

Eine Verwendungsmöglichkeit für Hive besteht darin, Unternehmen bei der Planung und Durchführung ihrer Content-Marketing- Kampagnen zu unterstützen. Der Inhaltskalender von Hive ermöglicht Teams die Zusammenarbeit und die Planung von Inhalten über mehrere Kanäle hinweg, wie z. B. soziale Medien, Blogs und E-Mail-Newsletter. Benutzer können Teammitgliedern auch Aufgaben und Fristen zuweisen, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben und ihre Ziele erreichen.

Hive kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Inhalte für verschiedene Kanäle und Formate wiederzuverwenden. Hive bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Inhaltstypen, darunter Social-Media-Beiträge, Blog-Artikel und E-Mail-Newsletter. Benutzer können diese Vorlagen an ihre Marke und Botschaft anpassen und vorhandene Inhalte problemlos wiederverwenden, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Hive bietet robuste Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Leistung ihrer Inhalte zu verfolgen und ihre Strategien im Laufe der Zeit zu optimieren. Benutzer können wichtige Kennzahlen wie Website-Traffic, Social-Media-Engagement und E-Mail-Öffnungsraten überwachen und datengesteuerte Entscheidungen treffen, um ihre Content-Marketing-Bemühungen zu verbessern.

4. Monday.com

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Monday.com ist ein cloudbasiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit visuell und intuitiv zu verwalten und zu verfolgen. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Teammitglieder kommunizieren, Dateien teilen, Arbeitsabläufe einrichten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen können. Monday.com kann an die individuellen Anforderungen verschiedener Teams und Branchen angepasst werden.

Monday.com ist nicht nur ein hervorragendes Tool zur Verwaltung von Marketingkampagnen, sondern zeigt auch, warum Marketing ein guter Beruf ist. Von der Planung über die Erstellung von Inhalten, das Social-Media-Management, das E-Mail-Marketing, die Kampagnenauswertung usw. – es erleichtert Marketingaufgaben erheblich.

5. Smartsheet

Bild von Smartsheet

Smartsheet ist außerdem ein cloudbasiertes Arbeitsmanagement-Tool, mit dem Teams Projekte verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Zu den Funktionen von Smartsheet gehören Projektmanagement-Tools, Berichte und Analysen, Tools für die Zusammenarbeit und die Integration mit anderen beliebten Tools wie Microsoft Office und Google Apps.

Smartsheet ist ein effektives Tool zur Verwaltung von Inhaltsworkflows. Teams können Smartsheet verwenden, um Inhalte zu planen und deren Fortschritt zu verfolgen. Mit Smartsheet können Teams einen zentralen Ort für Inhaltsideen erstellen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, die für die Erstellung bestimmter Inhalte verantwortlich sind, wie z. B. Blogbeiträge, Social-Media-Updates oder Videoinhalte.

Sie können Smartsheet auch verwenden, um Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, die für die Inhaltsproduktion verantwortlich sind, beispielsweise Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen. Sie können das Tool auch nutzen, um Fristen festzulegen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Sobald der Inhalt erstellt ist, können Teams Smartsheet verwenden, um seine Werbung zu verwalten. Smartsheet kann verwendet werden, um Aufgaben im Zusammenhang mit der Inhaltswerbung zuzuweisen, z. B. Social-Media-Beiträge, E-Mail-Marketing oder bezahlte Werbekampagnen. Teams können den Fortschritt der Content-Promotion-Bemühungen in Echtzeit verfolgen.

6. WordPress

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WordPress ist ein kostenloses und quelloffenes Content-Management-System (CMS) zum Erstellen und Verwalten von Websites, Blogs und Online-Shops. Es ist versorgt über 40 % aller Websites im Internet. Da es sich um ein so leistungsstarkes und kostenloses Tool handelt, lohnt es sich WordPress lernen vom Start zum Ziel.

Als Content-Management-System ermöglicht WordPress Teams die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf einer zentralen Plattform. Teams können den integrierten Editor verwenden, um Inhalte zu schreiben und zu bearbeiten, Bilder und Videos hinzuzufügen und Text zu formatieren. Sie können auch Plugins und Themes verwenden, um das Aussehen und die Funktionalität ihrer WordPress-Site anzupassen.

Teams können WordPress auch zum Planen ihrer Inhalte und zum Erstellen eines Redaktionskalenders verwenden. Sie können die Planungsfunktion verwenden, um Inhalte zu bestimmten Zeiten und Daten zu veröffentlichen, und den Entwurfsmodus verwenden, um Inhalte zu speichern, die noch nicht zur Veröffentlichung bereit sind. Schließlich ermöglicht WordPress Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an denselben Inhalten arbeiten, und Teams können die integrierten Kommentar- und Feedbackfunktionen nutzen, um sich gegenseitig Feedback und Vorschläge zu geben.

7. ProofHub

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ProofHub ist eine umfassende Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die Teams dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu verbessern. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, die eine effektive Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern sollen. Mit ProofHub können Teams ihre Projekte, Aufgaben und Dateien an einem Ort zentralisieren und so einen einfachen Zugriff und eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen.

Eines der Hauptmerkmale von ProofHub sind seine Projektplanungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen. Benutzer können Projekte erstellen, Fristen festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards verfolgen. Dies ermöglicht ein effizientes Projektmanagement und stellt sicher, dass alle hinsichtlich Projektzeitplänen und Aufgabenzuweisungen auf dem gleichen Stand sind.

Darüber hinaus bietet ProofHub leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, darunter Dateifreigabe, Dokumentversionierung und Diskussionen in Echtzeit. Teammitglieder können Dateien hochladen und teilen, an Dokumenten zusammenarbeiten und sich innerhalb der Plattform an Diskussionen beteiligen, wodurch die Notwendigkeit verstreuter E-Mail-Threads entfällt und die Kommunikations- und Zusammenarbeitseffizienz insgesamt verbessert wird.

ProofHub bietet außerdem Zeiterfassung, Berichterstellung und anpassbare Arbeitsabläufe, wodurch Teams wertvolle Einblicke in ihre Produktivität erhalten und maßgeschneiderte Arbeitsabläufe ermöglichen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den robusten Funktionen dient ProofHub als Komplettlösung für die Verwaltung von Projekten und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit.

8. BaseCamp

Bild vom Basecamp

Basecamp ist ein beliebtes Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams hilft, organisiert zu bleiben und effektiv zusammenzuarbeiten. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams Projekte, Aufgaben und Kommunikation verwalten können, was die Zusammenarbeit und die Verfolgung des Fortschritts erleichtert.

Eines der Hauptmerkmale von Basecamp ist seine Projektorganisation. Benutzer können Projekte erstellen und diese in kleinere Aufgaben aufteilen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen festlegen. Dies ermöglicht den Teams einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und hilft ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Basecamp legt außerdem Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit. Es bietet Funktionen wie Message Boards, Direktnachrichten und Dateifreigabe und ermöglicht es Teams, Projektdetails zu besprechen, Aktualisierungen auszutauschen und innerhalb der Plattform an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies reduziert die Notwendigkeit langwieriger E-Mail-Threads und verbessert die Kommunikation und Effizienz im Team.

Darüber hinaus bietet Basecamp eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es Teammitgliedern erleichtert, auf der Plattform zu navigieren und sie zu nutzen. Es bietet auch eine mobile App, mit der Benutzer unterwegs auf Projekte zugreifen und diese verwalten können. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionen wird Basecamp häufig von Teams unterschiedlicher Größe und Branche verwendet, um ihre Projektmanagement- und Zusammenarbeitsprozesse zu optimieren.

9. Jira

Bild von Atlassian Jira

Jira ist ein äußerst vielseitiges Projektmanagement-Tool, das in der Softwareentwicklung weit verbreitet ist, aber auch auf das Content-Workflow-Management anwendbar ist. Es zeichnet sich durch umfassende Funktionen zur Problemverfolgung und -verwaltung aus. Benutzer können Aufgaben, Fehler und Probleme erstellen und verfolgen, sie Teammitgliedern zuweisen, Prioritäten festlegen und den Fortschritt überwachen. Dies ermöglicht eine effiziente Verfolgung und Lösung inhaltsbezogener Aufgaben im gesamten Workflow.

Eine der bemerkenswerten Funktionen von Jira sind seine flexiblen und anpassbaren Arbeitsabläufe. Teams können Workflows entwerfen und konfigurieren, die auf ihre spezifischen Content-Workflow-Prozesse abgestimmt sind. Dadurch können Teams die Phasen, Übergänge und Status definieren, die Inhaltselemente durchlaufen, und so eine klare Sichtbarkeit und Kontrolle über den Workflow gewährleisten. Die Flexibilität der Arbeitsabläufe von Jira ermöglicht die Anpassung an verschiedene Content-Management-Methoden und Kollaborationsstile.

Darüber hinaus unterstützt Jira agile Projektmanagementmethoden durch seine agilen Boards wie Scrum- und Kanban-Boards. Diese Boards bieten visuelle Darstellungen von Aufgaben und ermöglichen es Teams, die Arbeit iterativ und kollaborativ zu planen, zu priorisieren und zu verfolgen. Agile Boards in Jira erleichtern die effektive Teamarbeit und ermöglichen es Teams, auf Änderungen zu reagieren und ihren Content-Workflow entsprechend anzupassen.

10. Drupal

Bild von Drupal

Last but not least ist Drupal. Bei diesem Tool handelt es sich um ein beliebtes Open-Source-Content-Management-System (CMS), mit dem Einzelpersonen und Organisationen problemlos eine Vielzahl von Websites und Online-Anwendungen erstellen und verwalten können. Es bietet ein flexibles Framework für die Erstellung von Websites und Anwendungen jeder Größe und Komplexität mit Funktionen wie Benutzerverwaltung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, Taxonomie und einer breiten Palette von Modulen und Plugins zur Erweiterung der Funktionalität.

Drupal wird häufig als Content-Workflow-Tool verwendet, da es eine Reihe von Funktionen und Modulen bietet, mit denen Benutzer die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten strukturiert und kollaborativ verwalten können. Beispielsweise können die zentralen Inhaltstypen- und Taxonomiefunktionen von Drupal verwendet werden, um verschiedene Arten von Inhalten wie Artikel, Nachrichten und Ereignisse zu definieren und diese in Kategorien und Tags zu organisieren. Dies macht es für Inhaltsredakteure und Herausgeber einfacher, Inhalte auf der gesamten Website zu finden und zu verwalten.

Darüber hinaus bietet Drupal eine Reihe von beigesteuerten Modulen an, mit denen sich die Möglichkeiten des Content-Workflows weiter verbessern lassen. Das Workflow-Modul bietet beispielsweise einen flexiblen Rahmen für die Definition benutzerdefinierter Content-Workflows, einschließlich redaktioneller Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse. Die Workbench-Modulsuite bietet eine einheitliche Schnittstelle für die Verwaltung von Inhalten, Benutzern und Workflow-Prozessen und erleichtert so die Nachverfolgung von Inhaltsänderungen und die Verwaltung redaktioneller Aufgaben.

Tools zur Content-Workflow-Automatisierung können das Beste aus Ihrem Unternehmen herausholen

Die Verwaltung der Inhaltserstellung und des Workflows kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Mithilfe der richtigen Tools und Technologien können Unternehmen jedoch ihre Content-Workflows automatisieren und den gesamten Content-Erstellungsprozess optimieren.

Von Kollaborationstools wie Trello über Content-Management-Systeme wie WordPress und Drupal bis hin zu anderer Content-Workflow-Software steht eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, mit denen Unternehmen ihre Content-Workflows automatisieren können. Durch die Nutzung dieser Möglichkeiten können Unternehmen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten reduzieren und gleichzeitig die Konsistenz, Qualität und Gesamteffektivität der Inhalte verbessern.

Angesichts der rasanten Entwicklung der Technologie ist die Automatisierung Ihres Content-Workflows von entscheidender Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Anforderungen Ihres Publikums zu erfüllen. Durch den Einsatz der richtigen Tools und Technologien können Sie einen optimierten, effizienten und effektiven Content-Erstellungsprozess erstellen, der Ihrem Publikum jederzeit hochwertige Inhalte liefert.