Wie automatisieren Sie die Kalt -E -Mail -Öffentlichkeitsarbeit, ohne die Personalisierung zu verlieren?

Die Kalt -E -Mail -Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil, um mehr Leads zu erhalten und sich mit potenziellen Kunden zu verbinden. Einer seiner Nachteile ist jedoch, dass die E -Mails in Spam gehen oder ignoriert werden. Das Hauptproblem ist die Automatisierung, die diese Situation verursacht. Andererseits ist die Personalisierung ein weiterer Faktor, der eine bessere Reichweite unterstützt, da sie Ihren kalten E -Mails eine einzigartigere, spezifischere und überzeugende Note verleiht. Es sorgt auch für eine bessere Reichweite und Wahlbeteiligung als automatisierte Kalt -E -Mail.

Aber wie kann man dieses Problem überwinden? Wie automatisieren Sie die Kalt -E -Mail -Öffentlichkeitsarbeit, ohne die Personalisierung zu verlieren? Schauen wir uns diesen Blog an, um zu erkunden.

Warum Personalisierung bei kalten E -Mail -Outreach wichtig ist

Normalerweise wissen die Leute nicht, was Personalisierung ist, wenn es um kalte E -Mail -Öffentlichkeiten geht. Nun, es ist eine relevantere und personalisiertere Art von E -Mail, die auf die Aufmerksamkeit des Publikums abzielt. Wenn es um generische E -Mails geht, scheinen sie irrelevant, was die Wahrscheinlichkeit einer Antwort verringern kann.

Personalisierte E-Mails sorgen für einen Vertrauensfaktor für den Empfänger und zielen auf seine Probleme ab, was dazu beiträgt, eine positive Reaktion zu erzielen, da sie im Vergleich zu allgemeinen E-Mails ein sechsfache Transaktionsverhältnis haben. Eine B2B -E -Mail -Marketing -Agentur kann Ihnen dabei helfen, Ihre kalten E -Mail -Outreach -Ziele mit ihrem professionellen Marketingkompetenz zu erreichen. Nur wenn Sie nach einer verbesserten Reichweite und Reaktion auf Ihre Ergebnisse gesucht haben.

So automatisieren Sie kalte E -Mails, ohne die Personalisierung zu verlieren

Erstellen Sie eine gezielte E -Mail -Liste

Die Grundlage für eine erfolgreiche Kalt -E -Mail -Kampagne ist eine hoch gezielte E -Mail -Liste. Die Automatisierung kann eine schlecht kuratierte Liste nicht kompensieren. Daher ist es wichtig, sich auf Qualität über Quantität zu konzentrieren. Hier erfahren Sie, wie man anfängt:

• Definieren Sie Ihr ideales Kundenprofil (ICP)

Ermitteln Sie die Branchen, Berufsbezeichnungen, Unternehmensgrößen und geografische Standorte, die mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung übereinstimmen.

• Verwenden Sie Prospektionstools
  

Tools wie LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io und Hunter.io können Ihnen helfen, E -Mail -Adressen von potenziellen Kunden zu finden und zu überprüfen, die Ihrem ICP entsprechen.

• Segmentieren Sie Ihre Liste

Gruppieren Sie Ihre potenziellen Kunden basierend auf gemeinsamen Attributen wie Industrie oder Rolle, um maßgeschneiderte Nachrichten in Ihren automatisierten Kampagnen zu ermöglichen.

Erstellen Sie eine gewinnende E -Mail -Vorlage

Die Automatisierung erfordert eine gut gefertigte E-Mail-Vorlage, die sich persönlich anfühlt, obwohl sie an mehrere Empfänger gesendet werden. Befolgen Sie diese Tipps, um eine ansprechende Vorlage zu erstellen:

• Schreiben Sie eine starke Betreffzeile

Ihre Betreffzeile ist das erste, was Empfänger sehen, also machen Sie sie überzeugend. Geben Sie den Namen des Empfängers oder ein relevantes Schlüsselwort an, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

• Personalisieren Sie die Eröffnungslinie

Verweisen Sie auf etwas Spezifisches über den Empfänger, wie beispielsweise die jüngsten Erfolge ihres Unternehmens oder deren Rolle.

• Highlight -Wert frühzeitig

Geben Sie klar an, was Sie anbieten und wie es ihre Schmerzpunkte lösen kann.

• Fügen Sie eine Call-to-Action (CTA) ein

Beenden Sie eine bestimmte und einfache Anfrage, z. B. die Planung eines schnellen Anrufs oder die Beantwortung der E -Mail.

Verwenden Sie Automatisierungswerkzeuge

Automatisierungswerkzeuge optimieren Ihre kalte E -Mail -Öffentlichkeitsarbeit, indem Sie sich wiederholende Aufgaben ermöglichen und gleichzeitig Raum für die Personalisierung lassen. Hier sind einige beliebte Tools und wie man sie effektiv einsetzt:

• E -Mail -Automatisierungsplattformen

Sie können die E -Mail -Automatisierungsplattformen verwenden, um den Prozess von E -Mails zu glätten. Es wird eine riesige E -Mail -Datenbank mit Hilfe von AI -Tools und Automatisierungssoftware effizient verwalten.

• Dynamische Inhalts -Tags

Mit den meisten Automatisierungsplattformen können Sie Platzhalter (z. B. {Vorname}, {Firmenname}) in Ihre Vorlagen einfügen. Diese Tags ziehen Daten aus Ihrer Kontaktliste, um jede E -Mail zu personalisieren.

• Automatisierte Follow-ups

Richten Sie automatisierte Follow-ups ein, um Interessenten erneut zu engagieren, die nicht auf Ihre erste E-Mail antworteten. Halten Sie diese Follow-ups kurz und wertgetrieben.

In Skala personalisieren

Während die Automatisierung ein Zeitspeicher ist, macht das Hinzufügen einer Personalisierungsebene Ihre E-Mails effektiver. Hier erfahren Sie, wie Sie die beiden ausgleichen können:

• Segmentierung verwenden

Gruppenaussichten basierend auf gemeinsamen Merkmalen und passen Sie Ihre E -Mail -Vorlagen für jedes Segment an. Sie können beispielsweise eine Version Ihrer E -Mail an Tech -Startups und eine andere an Gesundheitsunternehmen senden.

• Passen Sie über die Grundlagen hinaus

Die Personalisierung geht über den Namen des Empfängers hinaus. Erwähnen Sie etwas Einzigartiges, wie ein kürzlich veröffentlichter Blog -Beitrag, den sie veröffentlicht haben oder den neuesten Meilenstein ihres Unternehmens.

• Soziale Beweise einbeziehen

Verweisen Sie auf eine Fallstudie oder eine Erfolgsgeschichte, die für ihre Branche relevant ist und wie Sie ähnlichen Kunden geholfen haben.

• Testen und iterieren

Verwenden Sie A/B -Tests, um mit unterschiedlichen Personalisierungselementen zu experimentieren und Ihre Vorlagen basierend auf dem zu optimieren, was am besten funktioniert.

Überwachen und optimieren Sie Ihre Kampagnen

Automatisierung bedeutet nicht "Setzen Sie es und vergessen Sie es." Überwachen Sie Ihre Kampagnen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet auftreten. Zu den wichtigsten Metriken zu verfolgen gehören:

• Öffnungsraten

Eine niedrige offene Rate kann darauf hinweisen, dass Ihre Betreffzeile verbessert werden muss.

• Rücklaufquoten

Messen Sie, wie viele Empfänger auf Ihre E -Mails antworten. Personalisierte E -Mails ergeben in der Regel höhere Antwortraten.

• Klickrate (CTR)

Wenn Sie Links in Ihre E -Mails aufnehmen, überwachen Sie, wie oft sie angeklickt werden.

• Absprungraten

Hohe Absprungraten können dem Ruf des Absenders schädigen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mail-Liste sauber und aktuell ist.

Was sind die häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten?

Vermeiden Sie bei der Automatisierung der Kalt -E -Mail -Öffentlichkeitsarbeit folgende Fallstricke:

Überautomierung

Eine übermäßige Abhängigkeit von Automatisierung kann zu generischen, unpersönlichen E-Mails führen. Streichen Sie ein Gleichgewicht, indem Sie einzigartige Details hinzufügen.

Compliance vernachlässigen

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails Gesetze wie DSGVO und CAN-SPAM entsprechen. Fügen Sie immer eine Option zum Abbestellen bei.

Timing ignorieren

Durch das Senden von E -Mails zum falschen Zeitpunkt kann die Öffnungsraten gesenkt werden. Erforschen Sie die besten Zeiten, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Follow-ups überspringen

Viele Konvertierungen erfolgen nach der zweiten oder dritten E -Mail. Das Versäumnis, die Gelegenheit zu verfolgen, ist eine verpasste Gelegenheit.

Zusammenfassen

Die Automatisierung von kalten E -Mail -Outreach bedeutet nicht, die Personalisierung zu opfern. Durch Erstellen einer gezielten E -Mail -Liste, das Erstellen maßgeschneiderter Vorlagen, die Nutzung von Automatisierungswerkzeugen und das Personalisierung in Skala können Sie Kampagnen erstellen, die mit Ihrem Publikum Resonanz erstellen und die Ergebnisse vorantreiben. Bei korrekter Durchführung kann eine kalte E-Mail-Automatisierung zu einem Eckpfeiler Ihrer Strategie zur Lead-Generation werden und Ihnen helfen, sich effizient mit gezielten Interessenten zu verbinden und gleichzeitig eine menschliche Berührung beizubehalten.