Wie erreicht man Remote-Arbeitsziele durch visuelle Zusammenarbeit?

Fernarbeit ist einer der klugen strategischen Pläne einer Organisation. Aber inmitten der COVID-19-Krise hat es sich zu einer Überlebensstrategie entwickelt. Arbeiten Sie auch remote, können die Ziele aber nicht effektiv erreichen? Lesen Sie diesen Blog, um die Lösung zu finden.

Heute befindet sich die ganze Welt aufgrund der COVID-19- Krise in einer depressiven und ängstlichen Phase, einschließlich der Vermarkter und Organisationen. Es hat eine Menge zugrunde liegenden Druck innerhalb der Welt sowie in der Organisation ausgelöst. Abstand zueinander zu halten ist gesellschaftliche Verantwortung und Gebot der Stunde. Organisationen stehen in einer solchen Phase auch vor vielen Herausforderungen, um die Produktivität zu steigern, während sie von zu Hause aus arbeiten.

Fast alle Organisationen haben die Work-from-Home-Richtlinie für Arbeitsprofile, aber in diesen Zeiten des Chaos hat sie sich zu einer Überlebensstrategie entwickelt. Es stellt sich die Frage, wie eine Organisation alle Prozesse effektiv verwaltet und durchführt und gleichzeitig produktiv ist. Neben den Prozessen ist es ganz wesentlich, sich mit den Mitarbeitern abzustimmen, damit sie auch zu Hause die Würde der Arbeit wahren.

Wie kann man remote zusammenarbeiten und Produktivität erreichen?

In diesen Zeiten der Isolation ist die Zusammenarbeit trotz Trennung eine ständige Herausforderung für die Mitarbeiter und die Organisation. Es erfordert Zusammenarbeit auch auf einer überholten Ebene.

Das heißt, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen, müssen wir über genügend Werkzeuge und Ressourcen verfügen, die zu diesem Zeitpunkt im Wesentlichen für uns arbeiten. Wenn Sie im Begriff sind, neue Softwareprodukte zu erstellen und zu entwickeln, müssen Sie außerdem flexibel genug sein, um das Homeoffice-Szenario in eine produktive und kollaborative Realität umzuwandeln .

Welche Lösungen werden wir zu diesem Zeitpunkt finden? Jede Organisation sehnt sich nach neuen Arbeitslösungen, um die Zusammenarbeit zwischen den verteilten Teams zu ermöglichen. Bei Notifyvisitors haben wir Lösungen entwickelt, um die Zusammenarbeit für die Belegschaft zu verbessern . Wir unterstützen die Klienten und Kunden bei der Bewältigung der Herausforderungen, die mit der Arbeit aus der Ferne einhergehen.

Wie kann man die Probleme der Arbeit von zu Hause aus angehen?

Der primäre Realitätscheck, dem wir bei der Arbeit von zu Hause aus begegnen, besteht darin, die Illusion zu überwinden, im Büro zusammenzuarbeiten. Sie müssen über die Bürostruktur in der gesamten Online-Welt nachdenken. Mit anderen Worten, wir müssen die Regeln, Rahmenbedingungen und Berechtigungen einer Organisation innerhalb des Online-Arbeitsportals definieren, da wir uns nicht physisch sehen können. All dies können wir durch visuelle Zusammenarbeit erreichen. Lesen Sie den Blog weiter, um mehr darüber zu erfahren.

Mit welchen Problemen können Sie im Zusammenhang mit der Arbeit von zu Hause aus konfrontiert werden?

• Zugänglichkeit von Projekten : Wer hat die Verfügbarkeit für welche Projekte?

• Innovation : Haben wir Spielraum für Innovation und Experimente?

• Entscheidungen treffen : Es ist an der Zeit, Brainstorming-Entscheidungen darüber zu treffen, wie die Teams miteinander kommunizieren und Feedback geben.

Es ist sehr wichtig, die Hierarchie, die sozialen Standards und die Kameradschaft bei der Remote-Arbeit zu erfüllen und aufrechtzuerhalten. Es ist einfach, innerhalb der vier Wände von Büroräumen zu liefern, aber schwierig, es online zu tun.

Wie erreicht man Remote-Work-Ziele?

NotifyVisitors hat kürzlich eine neue Funktion eingeführt, um diese Probleme zu lösen und sie ein für alle Mal freizugeben. Lassen Sie sehen, was diese Funktion ist und welche Funktionen sie hat:

Die Funktionen Teamrollen und Projektberechtigungen ermöglichen es den Teams, sich untereinander abzustimmen.

Was sind die Funktionen dieser Funktion?

• Mit dieser Funktion können der Administrator und die Manager des Teams die anderen Mitglieder einladen, ihre Rollen delegieren und den Zugriff festlegen.

• Manager und Administratoren können wählen, ob sie privat arbeiten möchten, oder andere einzelne Mitarbeiter einladen. Außerdem können sie den Zugriff auf das Projekt für alle Teammitglieder öffnen.

• Ersteller können ein Projekt privat übernehmen oder Mitarbeiter hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie Projektberechtigungen über private, individuelle oder öffentliche Optionen anpassen können. Wie oben erwähnt, können Projekte auch den Teams zugänglich gemacht werden. Der Administrator muss die Teamzugriffsoption aktivieren.

Wie kann man mit der Remote-Arbeitsrealität fertig werden?

Der plötzliche Ausbruch der Krise hat die Mitarbeiter stark belastet. Die Verlagerung ihrer Systeme vom Büro nach Hause ist eine atemberaubende Aufgabe. Auch die gleichzeitige Bewältigung des Privat- und Berufslebens kann stressig sein. Unternehmen müssen Geduld mit den Mitarbeitern bewahren, die zwischen Privat- und Berufsleben hin- und herspringen.

Was ist die Lösung :

• Ein Mitarbeiter kann seine Arbeit zwischen Kern- und Gleitzeit verschieben.

• Mitarbeiter können sich in ihren Kernzeiten auf die wesentlichen und Echtzeit-Gespräche und -Zusammenarbeit konzentrieren und während flexibler Arbeitszeiten mit anderen Verpflichtungen Schritt halten.

• Unternehmen müssen ihre Geduld bewahren und ihren Leitfaden zu Leistungen an Arbeitnehmer aktualisieren, wenn sie zwischen ihrem Privat- und Berufsleben hin- und herwechseln.

• Um die Balance zwischen Gleit- und Kernzeit zu halten, brauchen Organisationen synchrone und asynchrone Kommunikation. Früher können Mitarbeiter problemlos Berichte über mehrere Zeitzonen hinweg erstellen. Dennoch müssen Teams jetzt, wenn sie getrennt arbeiten, mit beiden Dingen fertig werden – um in Echtzeit zu interagieren (synchrone Kanäle), gleichzeitig brauchen sie asynchrone Kanäle, um mit dem Feedback und der Dokumentation fortzufahren.

Welche Tools gibt es, um die Remote-Arbeit zu optimieren?

Mit drei wichtigen visuellen Kollaborationstools können Sie zwischen synchroner und asynchroner Arbeit balancieren.

Live-Zusammenarbeit :

Tools für die Live-Zusammenarbeit ermöglichen Ihrem Team, alles und jeden in Echtzeit zu bearbeiten. Diese Live-Funktion ermöglicht es Ihrer Organisation, die Live-Aktivitäten eines Mitarbeiters zu verfolgen – beispielsweise die Funktion, die die von einem Mitarbeiter ausgewählten Objekte lokalisieren kann, sie kann den Cursor eines Mitarbeiters unterstützen, während er seine Arbeit fortsetzt. Mit dieser Funktion können Sie einen Mitarbeiter im Auge behalten. Außerdem kann es helfen, alle Fragen der Mitarbeiter durch Fernzugriff auf sein System zu lösen. Die Freigabe- und Berechtigungsfunktionen ermöglichen es einer Organisation, ihr Team in Echtzeit zu scannen und zu bewerten.

Hören Sie sich die Empfehlungen Ihres Teams an :

Ihre Teamkommentare spielen eine entscheidende Rolle bei weiteren Entscheidungen für die laufenden Projekte, da die Kommentare mit einem Zeitstempel versehen sind. Sie können gefiltert und wieder geöffnet werden. Auch die Kommentare spielen eine wertvolle Rolle, da sie es den Managern ermöglichen, in die Dokumentation eines Mitarbeiters Einsicht zu nehmen.

Hinweis: Man kann die Kommentare zu einem Thread oder einem Projekt stumm schalten. Sie können auch Mitarbeiter hinzufügen, indem Sie deren Namen im Kommentarbereich erwähnen: @.

Callouts und Anmerkungen :

Anmerkungsschablonen ermöglichen es den Teams, einen Workflow zu erstellen und Wireframes zu entwickeln. Tools wie Haftnotizen, Callouts und Klammern geben Ihnen Orientierung und Anregungen – direkt bei der Gestaltung. Sie können die umsetzbaren Elemente lokalisieren oder die Bereiche der Seiten hervorheben, die die größte Aufmerksamkeit des Teams erfordern. Das virtuelle Whiteboard ist ein produktives Werkzeug für die Teams, um aus der Ferne zu arbeiten . Sie können auch Haftnotizen zum Erstellen von Geschäftsmodellen verwenden. Ein Team kann eine Diskussion beginnen, mit einer leeren Seite beginnen oder die Vorlagen verwenden.

Wie beginne ich mit dem Team-Onboarding und der Remote-Arbeit?

Stellen Sie Ihre verschiedenen Teams zusammen und holen Sie sie an Bord, um das effektive Funktionieren diversifizierter Teams zu ermöglichen. Die fruchtbaren Funktionen visueller Collaboration-Tools verbessern die Produktivität der Arbeit von zu Hause aus viel schneller und intuitiver.

Sehen Sie sich einige seiner Funktionen an:

• Es ist vielseitig und ermöglicht Barrierefreiheit.

• Es ist intuitiv; Die Benutzeroberfläche ist klar und aufschlussreich. Alle Teams können in einer integrierten Umgebung zusammenarbeiten.

• Es ist einfach zu bedienen. Die Teams können es für viele Funktionen verwenden – Wireframing, Design, Erstellung von Präsentationen, Diagrammerstellung usw.

• Verwenden Sie es, um eine Vielzahl von Projekten und Arbeitsabläufen zu koordinieren. Außerdem werden alle Informationen automatisch gespeichert, sodass Teams die Daten jederzeit abrufen können.

Sie können unsere Gespräche mit einer Vielzahl von Vorlagen beginnen und diese an Ihre Anforderungen anpassen.

FAZIT

Die Quarantänezeiten können schwer übertragbar sein. Aber wir können nur wachsen, uns weiterentwickeln und aus diesen Krisenzeiten herauskommen, wenn wir zusammen sind. Derselbe Gedanke gilt für das Erreichen Ihrer Unternehmensziele . Die visuelle Zusammenarbeit bringt Ihre Teams zusammen, sodass Sie Ihre Remote-Arbeitsziele mit Resilienz und Beharrlichkeit erreichen können.