Wie die Zeiterfassung Clockify-Benutzern hilft, die Arbeit zu verbessern

Haben Sie sich jemals gefragt, wie die Zeiterfassung Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern kann?

Oder wie die Zeiterfassung die Produktivität und Kreativität steigern kann?

Um Ihnen einige Antworten zu geben, haben wir uns an diejenigen gewandt, die ihre Arbeitszeiten täglich erfassen – unsere angesehenen Kunden. Wir sprachen nämlich mit:

• Filip Kubicki — COO bei Riotters,
• Maria Bayley – Marketing Manager bei WeComm und Brand Manager bei Streeem,
• Cristiana Caserta — Buchberaterin,
• Carolin Hyzyk — Director & Head of Business Development bei Keen Ltd,
• Mordechai Lewis – Spezialist für OCR-Dokumente und
• Kevin Oliveira – CEO bei Kfactor Marketing e Design.

Da sie Clockify verwenden, um ihre Zeit, Aufgaben und Projekte zu verfolgen, waren wir neugierig, herauszufinden, wie Zeiterfassung ihnen bei ihrer Arbeit hilft.

Und natürlich wollten wir mehr über ihre Eindrücke von Clockify hören:

• Wie sie Clockify entdeckten,
• Welche Funktionen finden sie am praktischsten für die Arbeit und
• Wenn es zusätzliche Vorteile bei der Verwendung unserer Zeiterfassung gibt.

Also, lesen Sie weiter, denn wir freuen uns sehr, Ihnen diese unglaublichen Interviewpartner vorzustellen und ihre Geschichten mit Ihnen zu teilen.

Eine kurze Einführung zu unseren Gesprächspartnern

Nun stellen wir Ihnen unsere Gesprächspartner genauer vor.

Im Allgemeinen kommen sie aus kreativen Bereichen wie Marketing, Design und Buchberatung sowie aus der OCR-Technologie (Optical Character Recognition).

Filip Kubicki – COO bei Riotters

Unser Gesprächspartner Filip Kubicki, COO bei Riotters – einem digitalen Full-Service-Designstudio – teilte uns mit, wie dieses Unternehmen Clockify für die Arbeit einsetzt.

Da sie Dienstleistungen wie Branding, Entwicklung und Illustration anbieten, hilft Riotters Unternehmern beim Ausbau ihrer Marken.

Dieses Designstudio hat seinen Sitz in Polen.

Maria Bayley – Marketing Manager bei WeComm und Brand Manager bei Streeem

Unsere nächste Interviewpartnerin ist Maria Bayley – eine Marketingmanagerin bei WeComm. WeComm ist eine in Großbritannien ansässige Personalberatung.

Maria ist auch Brand Manager bei Streeem. Wie sie sagt, hat sie eine Leidenschaft für alles, was mit Marke und Optik zu tun hat, und sie ist eine Weinliebhaberin.

Cristiana Caserta – Buchberaterin

Wir haben auch mit Cristiana Caserta gesprochen – einer Buchberaterin, einer digitalen Lehrerin und einer Forschungs- und Experimentieraktivistin.

Cristiana lebt in Palermo, Italien.

Carolin Hyzyk — Director & Head of Business Development bei Keen Ltd

Neben Italien haben wir einen Gesprächspartner in einem anderen Mittelmeerland – Malta.

Der Name des Unternehmens ist Keen, und wir sprachen mit Carolin Hyzyk – einer Direktorin und Leiterin der Geschäftsentwicklung.

Keen ist ein Unternehmen, das digitale Lösungen wie Webdesign und -entwicklung, SEO und Linkaufbau anbietet.

Mordechai Lewis — Spezialist für OCR-Dokumente | Softwareberater | Technischer Berater | Computerinformationsforscher

Auf unserer Liste der Interviewpartner steht auch Mordechai Lewis, der sich selbst als Technikbegeisterten bezeichnet, weil er Menschen hilft, die beste Software für ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Mordechai arbeitet auch als OCR-Dokumentenspezialist und glaubt, dass die Zeiterfassung eine entscheidende Rolle im OCR-Bereich spielt.

Kevin Oliveira – CEO bei Kfactor Marketing und Design

Last but not least ist Kevin Oliveira CEO von KFactor – einer Agentur, die Marketing- und Designdienstleistungen anbietet.

Neben Marketing und Design bietet KFactor seinen Kunden Dienstleistungen wie Werbung, Social Media, Branding und strategisches Marketing.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Sao Paulo, Brasilien.

Die Geschichte, wie unsere Interviewpartner zu unseren Kunden wurden

Wie Sie sehen können, stammen die im vorherigen Abschnitt vorgestellten Personen von verschiedenen Standorten weltweit. Was sie jedoch alle gemeinsam haben, ist, dass sie kreative Köpfe sind, die in Bereichen wie digitales Marketing und Design arbeiten.

Und natürlich – sie alle nutzen Clockify für ihre Arbeit.

Wir waren also neugierig, wie unsere Kunden Clockify entdeckt haben und ob sie zuvor andere Tools verwendet haben.

Wie haben sie von Clockify erfahren?

Die meisten unserer Gesprächspartner – insbesondere Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk und Kevin Oliveira – sagten, dass eine einfache Google-Suche sie zu Clockify geführt habe.

So erklärt Carolin diese Angelegenheit:

„Als Team hatten wir das Bedürfnis, gründlich zu analysieren und den besten Weg zu finden, um vollständig zu verfolgen, wie viel Zeit unser Team für Projekte und interne Aufgaben aufwendet. Wir haben bei Google nach der besten Plattform dafür gesucht und sind so auf Clockify gestoßen. Dank Clockify können wir jetzt einen detaillierten Bericht über bestimmte Aufgaben und Projekte erhalten und diese mit den Kosten vergleichen, die wir dem Kunden in Rechnung stellen.“

Cristiana Caserta hat jedoch eine andere Geschichte über die Entdeckung von Clockify – sie sagt, dass ein Team, für das sie arbeitet, das Team hinter einer App namens Siriusgame, Clockify verwendet.

Welches Tool haben sie zuvor verwendet und warum haben sie sich entschieden, Clockify zu verwenden?

In Bezug auf das Unternehmen Riotters behauptet sein COO – Filip Kubicki – dass sie zuvor Toggl verwendet haben, aber nach einem Tool gesucht haben, das einfacher zu lesen und transparenter ist.

Vor dem Wechsel zu Clockify hatten sich einige unserer Kunden für Tools der Google Suite wie Google Calendar und Google Sheets entschieden.

So spricht Maria Bayley über diese Erfahrung:

„Früher habe ich alles in Google Kalender nachverfolgt, was bedeutete, dass ich die für Aufgaben aufgewendete Zeit manuell durchgehen und zusammenzählen musste.“

Außerdem erklärt Mordechai Lewis, dass er mit Google Sheets nicht zufrieden war, weil er Formeln zum Ein- und Ausstempeln verwenden musste. Für Mordechai war dies sehr belastend und ärgerlich.

Außerdem erklärt Carolin Hyzyk hier den Prozess der Zeiterfassung vor Clockify:

„Vor Clockify verfolgten wir als Team die spezifische Zeit, die für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, mit einer Projektmanagement-Software, die vor einiger Zeit nicht mehr aktualisiert wurde. Als Kreativagentur ist die Zeit unseres Kreativteams das wertvollste Gut – wir müssen sie mit größter Sorgfalt behandeln.“

Unsere buchliebende Kundin Cristiana Caserta sagt, dass sie Stundenzettel vor Clockify verwendet hat.

Schließlich haben die Teams von Filip Kubicki und Kevin Oliveira vor Clockify kein bestimmtes Tool verwendet.

Die besonderen Merkmale, die sie dazu veranlasst haben, zu Clockify zu wechseln

Das Riotters-Team hat vor Clockify kein Tool verwendet – Filip sagt, dass das schöne Design und die nützlichen Funktionen sie an Clockify gereizt haben.

„Clockify schien einfach zu bedienen. Da ich die Person sein sollte, die es konfiguriert, habe ich mich entschieden, Clockify auszuprobieren. Es bot auch einfachere Abrechnungsoptionen und Rechnungsstellung .“

Kevin Oliveira sagt, sein Ziel war es, Clockify auszuprobieren, um zu sehen, wie viel Zeit er für jedes Projekt benötigt.

„Eine Funktion, die ich sehr interessant fand, war die Möglichkeit, Projekte in verschiedene Kategorien zu unterteilen, wo ich die Stunden trennen konnte, die jede Phase des Projekts bis zur Fertigstellung benötigte.“

Wie Zeiterfassung die Arbeitsgewohnheiten verbessert

Nach ein paar einleitenden Fragen waren wir gespannt, ob unsere Kunden glauben, dass die Zeiterfassung ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern und ihren gesamten Arbeitsablauf verbessern kann.

Kevin Oliveira und Maria Bayley hatten ähnliche Gedanken zu diesem Thema – sie glauben beide, dass die Zeiterfassung eine entscheidende Rolle dabei spielt, wie viel Zeit sie für ein bestimmtes Projekt benötigen.

Maria erklärt weiter:

„Die Erfassung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit hilft mir einzuschätzen, wie viel Zeit in Zukunft für ähnliche Projekte aufgewendet werden sollte, sodass ich Kunden genauere Angebote machen und meinen Terminplan entsprechend planen kann.“

Und hier ist, wie Kevin diese Angelegenheit ausführt:

„Die Zeiterfassung hilft mir hauptsächlich zu wissen, wie viel Zeit ich für jedes Projekt benötige. Sobald ich diese Informationen habe, ist es einfacher, neue Projekte anzupassen und die Anzahl der Stunden, die ich pro Tag arbeiten werde, aufzuteilen. Es hilft mir auch, meine Dienstleistungen besser zu bepreisen.“

Für andere Gesprächspartner ist die Verwendung eines Zeiterfassungsprogramms wie Clockify wichtig, da es eine bessere Gesamtkontrolle über die Zeit gewährleistet.

Das hebt Carolin Hyzyk als einen der wichtigsten Vorteile der Zeiterfassung hervor:

„Wir glauben, dass es gut ist, ein festes Zeiterfassungsgerät in unserem Team zu haben, weil es in gewisser Weise ein Kontrollelement gibt, das wir nicht über eine bestimmte zugeteilte Zeit hinausgehen können.“

Andererseits weist Cristiana Caserta auf einen weiteren wertvollen Vorteil der Zeiterfassung hin:

„Es ermutigt mich, nicht zu viele Unterbrechungen zu machen und an einem Projekt nach dem anderen zu arbeiten.“

Für Mordechai Lewis erhöht die Zeiterfassung die Transparenz und verbessert die Abrechnung.

„Es hilft mir, besser zu arbeiten, weil ich weiß, dass ich einen zentralen Standort habe, nach dem ich suchen muss. Die Zeiterfassung hält mich in dem Sinne organisiert, dass ich in der Lage bin, den Überblick zu behalten. Ich bin selbstständig und kann die Leute am Ende der Woche wissen lassen, wie viel sie mir schulden.“

Auf diese Weise kann Mordechai bei der Arbeit konzentrierter bleiben.

Welche Clockify-Funktionen finden unsere Interviewpartner am praktischsten für die Arbeit?

Unsere Kunden wiesen darauf hin, dass die Zeiterfassung ihnen dabei hilft, jedem Projekt besser genug Zeit zuzuweisen. Darüber hinaus können sie sich durch die Verwendung von Clockify zur Aufzeichnung ihrer Zeit ausschließlich auf ihre Aufgaben konzentrieren und Ablenkungen vermeiden.

Aber was ist mit bestimmten Clockify-Funktionen ⁠ – gibt es Clockify-Optionen, die ihnen besonders gefallen?

Maria Bayley und Kevin Oliveira sagen, dass sie die Tatsache lieben, dass sie Zeiteinträge nach Kunden, Projekten und Aufgaben trennen können, was Kevin weiter erklärt:

„Grundsätzlich nutze ich die App auf meinem Handy wegen ihrer Praktikabilität viel mehr. Die Funktionen, bereits erledigte Aufgaben zu erkennen, angefangene Aufgaben zu pausieren und fortzusetzen sowie Aufgaben nach Kategorien zu trennen, sind sehr praktisch und erleichtern den Arbeitsalltag.“

Maria fügt hinzu, dass es ihr Spaß macht, den Abrechnungsstatus für ihre Aufgaben festzulegen.

Ein weiteres Clockify-Feature, das Carolin Hyzyk und Cristiana Caserta für ihre Arbeit praktisch finden, ist Reports.

So verwenden Carolin und ihr Team diese Funktion:

„Die Berichtsfunktion von Clockify ist sehr praktisch und praktisch. Es hilft unserem Projektmanager zu analysieren, wie lange bestimmte Jobs gedauert haben – analysieren Sie pro Projekt, pro Teammitglied und pro Aufgabe über jeden erforderlichen Zeitrahmen.“

Darüber hinaus behauptet Filip Kubicki, dass Stundensätze für das Riotters-Team von unschätzbarem Wert sind. Dank dieser Option kann das Team die Kunden viel einfacher belasten.

„Wir berechnen den meisten unserer Kunden und mit Stundensätzen – Clockify ist ein Geschenk des Himmels.

Ein weiteres Feature ist der Zapfwellen- und Urlaubs-Tracker . Es ist ein sehr nützliches Werkzeug. Dafür brauchen Sie keine Tabellenkalkulationen oder Notion mehr.“

Für Mordechai Lewis sind die praktischsten Clockify-Funktionen die Zeiterfassung, das Dashboard, Berichte und Projekte.

Verwendung von Clockify für interne und Kundenzwecke

Wir wollten auch wissen, ob unsere Kunden Clockify für Kunden- oder interne Zwecke nutzen.

Die überwiegende Mehrheit von ihnen – Carolin, Cristiana, Filip und Kevin – sagt, dass Clockify sowohl für die Verfolgung der Zeit, die sie mit der Arbeit für Kunden verbringen, als auch aus internen Gründen nützlich ist – dh sie erfassen die Zeit, um zu verstehen, wie sie ihre Produktivität verbessern können.

So geht Carolin auf dieses Thema ein:

„Bei Keen verwenden wir Clockify sowohl für interne Zwecke – um zu sehen, ob bestimmte Teammitglieder Schulungen zu bestimmten Aufgaben benötigen – als auch für Kundenzwecke – um zu sehen, wie viel Zeit wir für Aufgaben aufwenden.“

Kevin war auch sehr daran interessiert, zu erklären, wie er und sein Team die Zeit aufzeichnen:

„Aus beruflicher Sicht verwende ich Clockify, um zu wissen, wie viel Zeit ich für die Projekte jedes Kunden aufwende, aber ich verwende es auch für persönliche Zwecke. Ich investiere eine gewisse Zeit ins Lernen, Lesen, Spielen und produktiver zu sein.“

Auf der anderen Seite sagen Maria und Mordechai, dass sie Clockify ausschließlich für Kundenzwecke verwenden. Maria fügt hinzu, dass sie ihre Verwaltungszeit erfassen würde, wenn sie eine Vollzeit-Freiberuflerin wäre.

Zusätzliche Vorteile, die sich aus der Verwendung von Clockify bei der Arbeit ergeben

Wenn es um zusätzliche Vorteile der Verwendung von Clockify geht, hatten unsere Kunden ziemlich einzigartige Antworten.

Zum Beispiel sprechen Carolin Hyzyk und Kevin Oliveira darüber, wie sie ihre Zeit kontrollieren können. So erklärt Carolin das genauer:

„Durch die Verwendung von Clockify haben wir ein besseres Gefühl für Kontrolle und Struktur bei der internen Arbeit.“

Auf der anderen Seite erwähnt Kevin eine etwas andere Art der Kontrolle über die Zeit, die seiner Meinung nach ein zusätzlicher Vorteil der Verwendung von Clockify ist:

„Ich habe eine bessere Kontrolle über die täglichen Aktivitäten und auch eine Steigerung der Produktivität über das Übliche hinaus bemerkt.“

Aber das Gefühl einer besseren Kontrolle über die Zeit ist nicht der einzige Vorteil, der sich aus der Verwendung von Clockify ergibt. Für Maria Bayley war es der größte Vorteil, zu verstehen, wie lange ein Projekt dauern sollte, basierend auf der Nachverfolgung des Verlaufs.

„Das bedeutet, dass ich nicht nur die Zeit genau kalkulieren und budgetieren kann, sondern den Delegierten auch mitteilen kann, wie lange sie mit der Arbeit an Aufgaben rechnen sollten.“

Darüber hinaus behauptet Mordechai Lewis, dass ein zusätzlicher Vorteil der Verwendung von Clockify bei seiner Arbeit darin besteht, dass es ihm geholfen hat, in Bezug auf Zeitsätze ehrlich zu bleiben.

Schließlich sagt Cristiana Caserta, dass sie dank der Zeitaufzeichnung mit Clockify konzentrierter bei der Arbeit ist.

Erkenntnisse aus der regelmäßigen Zeiterfassung bei der Arbeit

Wenn Sie Ihre Zeit bei der Arbeit regelmäßig verfolgen, werden Sie Ihren Tag besser organisieren und Dinge erledigen können.

Aber gibt es noch andere Lektionen, die Sie aus der täglichen Aufzeichnung Ihrer Zeit lernen können?

Das haben wir unsere Kunden gefragt. Wir wollten auch wissen, ob sie dieses Wissen nutzen, um ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern.

Überraschenderweise hatten sie alle unterschiedliche Antworten auf das, was sie bei der Zeiterfassung mit Clockify gelernt hatten.

Lektion Nr. 1: Zeiterfassung verbessert Ihre Abrechnung

In Bezug auf die Abrechnung wies Maria Bayley auf diese wertvolle Lektion hin:

„Ich habe gelernt, dass ich meinen Kunden oft zu wenig Zeit in Rechnung stelle, weil ich hier und da die ungeraden 5 oder 10 Minuten nicht gezählt habe, die sich doch summieren. Ich habe auch gelernt, meine Prozesse aufzuschlüsseln und Zeit einzuplanen.“

Lektion Nr. 2: Zeiterfassung hilft Ihnen, besser zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Auf der anderen Seite glaubt Mordechai Lewis, dass es entscheidend ist, die Zeit aufzuzeichnen, die Sie mit Aktivitäten verbringen, die Sie gerne tun .

„Alles, was Sie gerne tun, auch wenn es ehrenamtliche Arbeit ist, wenn Sie sehen, wie viel Zeit Sie darin investieren, gibt es Ihnen die Befriedigung Ihrer Hingabe an diese Organisation. Das Ein- und Ausstempeln der Zeit, wenn ich die OCR für meinen Kunden durchführe, gibt mir die Motivation, weiterzumachen – am Ende des Tages sehe ich, dass ich einem Buch sechs oder sieben Stunden gewidmet habe. Wenn ich mich nicht dafür einstempeln würde, würde ich nicht dasselbe fühlen. Ich würde nicht das gleiche Leistungsniveau empfinden, nachdem ich mich mehrere Stunden lang hingegeben habe.“

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt ist, wie Carolin Hyzyk behauptet, dass Zeit kostbar ist, weshalb die Verwendung von Clockify eine gute Angewohnheit für ihr Team ist – um ihre Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit aufzuzeichnen. Daraus schließt Carolin, dass Clockify Teil ihrer täglichen Routine geworden ist.

Darüber hinaus teilte uns Kevin Oliveira seine wertvolle Lektion mit:

„ Ich fing an, alles innerhalb meiner Arbeitszeit zu überwachen, von der Beantwortung von E-Mails, die mich 15 Minuten am Tag kostet, bis hin zu meiner Zeit, die ich in Meetings und Ruhezeiten verbringe. Diese Informationen sind wertvoll und zeigen mir, ob ich Aufgaben umplanen kann, um mehr Zeit für neue Kunden zu gewinnen.“

Lektion Nr. 3: Zeiterfassung hilft Ihnen, den Projektfortschritt und die Ausgaben im Auge zu behalten

Darüber hinaus sagt Cristiana Caserta, dass sie gelernt hat, den Zeitaufwand für verschiedene Phasen des Projekts abzuschätzen, über die Vergütung zu entscheiden und eine angemessene Schätzung vorzunehmen.

Für das Riotters-Team hebt Filip Kubicki seine Lektion hervor – Clockify hat ihnen geholfen, die Ausgaben zu überwachen und das Geschäft reibungsloser als zuvor zu führen .

„Dank der Möglichkeit, CSV-Berichte herunterzuladen, fanden wir es super einfach, sie mit unseren Finanzdaten zu korrelieren. Dank dieser Funktion haben wir ein Management-Kontrollsystem (MCS) geschaffen, das uns hilft, den Zustand unseres Unternehmens zu analysieren.“

Wie Zeiterfassung Produktivität und Kreativität verbessert

Abgesehen von der Verbesserung ihrer Arbeitsgewohnheiten haben wir unsere Befragten gefragt, ob die Zeiterfassung ihnen hilft, ihre Produktivität und Kreativität zu steigern.

Wie wichtig ist richtiges Zeitmanagement für Kreativität?

Maria Bayley und Cristiana Caserta sind der festen Überzeugung, dass ein gutes Zeitmanagement für die Kreativität sehr wichtig ist.

So sieht Maria den Zusammenhang zwischen Kreativität und Zeitmanagement:

„Ich möchte jeder Aufgabe immer eine zusätzliche Zeitreserve hinzufügen, damit ich, wenn ich im kreativen Prozess feststecke, etwas Spielraum habe, einen Schritt zurückzutreten und zum Projekt zurückzukehren.“

Cristiana hat eine etwas andere Erklärung dafür, warum Zeitmanagement für Kreativität entscheidend ist:

„[Zeitmanagement] ist sehr wichtig. Wenn Sie es vermeiden, Ihre Zeit zu verfolgen, laufen Sie Gefahr, die langweiligsten oder schwierigsten Teile nicht zu verwirklichen und zu verschieben.“

Andererseits behauptet Carolin Hyzyk, dass Zeitmanagement nicht immer eine entscheidende Rolle bei der Kreativität spielt – es kommt auf die Aufgabe an.

„Manchmal kann Zeitmanagement den kreativen Prozess behindern – aber wir glauben, dass Zeitmanagement besser wird, wenn man eine Weile in der Kreativbranche gearbeitet hat.“

Was das Unternehmen Kfactor betrifft, sagt Kevin Oliveira, dass Kreativität ein wesentlicher Aspekt ihrer Arbeit ist – sie arbeiten jeden Tag mit Marketing, Strategien und der Erstellung von Werbematerial.

„Vor Clockify hatten wir fiktive Fristen, wie lange es dauern würde, kreative Ideen zu entwickeln. Nachdem wir angefangen haben, Clockify zu verwenden, und wir bei bestimmten Prozessen Zeit gespart haben, konnten wir einen klarer definierten Zeitplan haben, in dem wir uns nur darauf konzentrieren würden, Ideen zu haben – wenn wir also früher 5 Tage brauchten, um eine erfolgreiche Idee zu haben, heute, wir können es in 3 machen, um unsere Stunden zu kontrollieren und zu sparen.“

Expertentipps zur Steigerung Ihrer Produktivität bei kreativer Arbeit

Was sollen wir nun an den Tagen tun, an denen wir nicht produktiv sind?

Und wie genau können wir unsere Produktivität wiedererlangen?

Zum Glück haben unsere Gesprächspartner einige praktische Tipps zu diesem Thema.

Aus Marias Sicht ist es völlig in Ordnung, an manchen Tagen weniger produktiv zu sein.

„Wenn ich mich weniger produktiv oder abgelenkt fühle, erstelle ich eine Liste der Dinge, die nach Priorität geordnet sind, und behalte im Hinterkopf, wie viel Konzentration erforderlich ist, um jede Aufgabe zu erledigen. Wenn ich wirklich an etwas hängen bleibe, hilft es, eine Pause in einer anderen Umgebung einzulegen, dann zurückzukommen und sich neu zu konzentrieren.“

Carolin hat ein großartiges Rezept, um Ihre Produktivität zurückzubringen:

„Trinken Sie eine zusätzliche Tasse Kaffee, unterhalten Sie sich mit einem Teammitglied, lachen Sie – machen Sie eine kleine Pause, um sich neu zu erholen und neue Energie zu tanken. Viele von uns schätzen eine 15-minütige Pause in der Sonne mit frischer Luft!“

Außerdem hat Cristiana noch einen Tipp für alle Sportbegeisterten:

„Ich ruhe mich aus oder widme mich sportlichen Aktivitäten – am nächsten Tag erhole ich mich, indem ich früher aufwache.“

Schließlich, wenn er nicht so produktiv ist, wie er gerne wäre, wendet sich Kevin seinen Hobbys zu:

„Um ehrlich zu sein, hatte ich bis vor nicht allzu langer Zeit keine Tricks. Heute lege ich eine Playlist mit den Songs an, die mich am meisten motivieren, und entspanne mich bei meinem Hobby – der Aquaristik. Wenn ich es etwa 1 Stunde lang mache, bin ich erfrischt und wieder einsatzbereit.“ Block hinzufügen

Wie Zeiterfassung hilft, Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu setzen

Wir waren auch gespannt darauf, mehr über den Zusammenhang zwischen Zeiterfassung und dem Setzen von Work-Life-Grenzen zu erfahren.

Aus Marias Sicht ist es hilfreich, Ihre aktive Arbeitszeit zu messen, denn manchmal ist es am Ende eines 8- oder 9-Stunden-Tages schwer zu sagen, wie viel davon tatsächlich mit Arbeit verbracht wurde.

„Die Zeiterfassung hilft dabei, zu erkennen, wie viel Zeit mit Zögern oder Ablenkung verbracht wird, und die Identifizierung dessen hilft Ihnen zu verstehen, warum Sie nicht die erwartete Leistung erzielen. Von dort aus können Sie Wege finden, Ihre Produktivität zu verbessern, damit Sie am Ende des Arbeitstages tatsächlich abschalten können.“

Darüber hinaus glaubt Carolin, dass die Zeiterfassung eine entscheidende Rolle bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in Teams spielt, die über den ganzen Globus verteilt sind.

„Es ermöglicht Mitarbeitern, die remote und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, in ihrer eigenen Zeit und an ihrem eigenen Ort Teil des richtigen Prozesses zu sein, ohne das Team im Büro in seiner Freizeit zu unterbrechen.“

Hier ist außerdem, was Kevin über den Zusammenhang zwischen Aufnahmezeit und Work-Life-Balance zu sagen hat.

„In Bezug auf mein Privatleben habe ich mehr Zeit, um Spaß zu haben, nachdem ich angefangen habe, Clockify bei der Arbeit zu verwenden. Jetzt kann ich während der Arbeitszeit mehr Dinge erledigen und muss meine Freizeit daher nicht mit nicht abgeschlossenen Projekten verbringen.“

Wem würden unsere Interviewpartner Clockify empfehlen und warum

Unsere Befragten sind sich alle einig, dass die Zeiterfassung ihnen geholfen hat, ihre Arbeitsgewohnheiten, Produktivität und Kreativität zu verbessern.

Deshalb haben wir sie gefragt, wem sie unsere Zeiterfassung empfehlen würden und warum.

Empfehlung Nr. 1: Freiberufler und B2B-Unternehmer

Hier ist, was Maria Bayley zu dieser Angelegenheit zu sagen hat:

„Ich würde Freiberuflern Clockify wärmstens empfehlen, um die aufgewendete Zeit zu verfolgen – wenn Sie einen Stundensatz festlegen , vergisst man leicht, die ungeraden 5 oder 15 Minuten hier und da, die Sie für Kunden tun, zusammenzurechnen, und am Ende werden Sie zu wenig berechnet.

Es ist auch ein großartiges Tool für Teams, für die Zeitverantwortung wichtig ist. Ich denke, für B2B-Geschäftsinhaber kann es gut sein, einen Überblick darüber zu erhalten, wie viel Zeit ihr Team insgesamt in ein Projekt investiert, und sicherzustellen, dass es rentabel bleibt.“

Empfehlung Nr. 2: Leute, die nach benutzerfreundlicher Software suchen

Als nächstes würde Mordechai Lewis Clockify jedem empfehlen, der nach einer Möglichkeit sucht, sich mit nicht-intensiver Software ein- und auszustempeln.

„Ich kann Ihnen nicht genau sagen, in welcher Branche, aber ich würde Clockify einfach jedem empfehlen, der jeden Tag zur Arbeit kommt und nach einer sehr einfachen, benutzerfreundlichen Software sucht.“

Empfehlung Nr. 3: Unternehmer und alle, die mehr als einen Kunden haben

Darüber hinaus hat Carolin Hyzyk eine etwas andere Antwort als die beiden vorherigen Kunden:

„Als Team glauben wir, dass Clockify gut für jedes Unternehmen ist, das mit verschiedenen Konten jongliert – da es ihnen hilft, intern zu überprüfen, ob sie bei bestimmten Projekten oder Aufgaben Gewinne erzielen und wo sie sich verbessern können.“

Cristiana Caserta betont auch die Bedeutung der Projektverfolgung – und wem sie Clockify empfiehlt:

„[Ich würde Clockify] allen empfehlen, die an Einzel- oder Teamprojekten arbeiten, um den Fortschritt des Projekts und die aufgewendete Zeit im Auge zu behalten.“

Darüber hinaus ist Filip Kubicki der Meinung, dass Unternehmer Clockify nutzen sollten:

„Jeder Unternehmer, der auf Stundenbasis arbeitet und rechnet. Clockify bietet dafür viele Tools.“

Empfehlung Nr. 4: Freunde und Kollegen

Abschließend, hier ist, was Kevin Oliveira über Clockify sagt:

„Ich habe es meinen Kollegen und einigen engen Freunden empfohlen. Da es mir geholfen hat, kann es sicherlich auch ihnen helfen.“

Zusammenfassung: Die Zeiterfassung spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Arbeitsgewohnheiten

Wie Sie sehen können, glauben unsere Kunden, dass die Zeiterfassung Ihnen wirklich helfen kann, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern.

Hier sind einige Vorteile der Zeiterfassung, auf die sie hinweisen:

• Maria Bayley behauptet, dass die Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit es ihr ermöglicht, abzuschätzen, wie viel Zeit für ähnliche Projekte in der Zukunft aufgewendet werden sollte.
• Kevin Oliveira stimmt Maria zu und fügt hinzu, dass das Wissen, wie viel Zeit er für jedes Projekt benötigt, es einfacher macht, neue Projekte anzupassen und die Abrechnung zu verbessern.
• Cristiana Caserta sagt, dass die Überwachung Ihrer Zeit Sie dazu ermutigt, nicht viele Unterbrechungen zu machen.
• Carolin Hyzyk weist darauf hin, dass ihr Team dank der Zeiterfassung ein besseres Gefühl für Kontrolle und Struktur bei der internen Arbeit hat.
• Mordechai Lewis betont, dass ihm die Zeiterfassung dabei hilft, in Bezug auf Zeitsätze ehrlich zu bleiben.
• Filip Kubicki glaubt, dass die Erfassung der Arbeitszeit es seinem Team ermöglicht, die Ausgaben im Auge zu behalten und das Geschäft reibungsloser als zuvor zu führen.

Also, auch wenn Sie bis jetzt noch nicht die Zeit verfolgt haben, hoffen wir, dass unsere Interviewpartner Sie dazu inspirieren werden, Ihre Meinung zu ändern.

Und lassen Sie uns natürlich wissen, ob Sie dank der Zeiterfassung eine Verbesserung Ihrer Arbeitsgewohnheiten bemerken.

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