Wie viel kostet Zapier? [Preise und Funktionen 2023]

Monotonie kann Mitarbeiter langweilen und die Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie immer wieder dieselben Aufgaben erledigen müssen, sind automatisierte Arbeitsabläufe die Lösung! Zapier bietet dies für Millionen von Unternehmen. Wenn Sie sich fragen, wie viel Zapier kostet und was es für Ihr Unternehmen tun kann, finden Sie hier unseren Leitfaden zur Automatisierungs-App!

Wie viel kostet Zapier?

Hier ist die Preisliste und die Aufgaben pro Monat für das Automatisierungstool:

Frei

Benutzer erhalten nur 100 Aufgaben pro Monat.

Anlasser

• 29,90 $/Monat – 750 Aufgaben
• 58,50 $/Monat – 1.500 Aufgaben

Fachmann

Ab der Professional-Stufe können Nutzer aus verschiedenen Aufgaben pro Monat auswählen, beginnend bei 2.000. Benutzer können bis zu 2.000.000 Aufgaben auswählen.

Preisspanne: 73,50 $/Monat bis 5.099 $/Monat

Team

Wie bei der Professional-Stufe können Sie ab 2.000 Aufgaben pro Monat beginnen. Wenn Sie jedoch mehr Aufgaben benötigen oder einen maßgeschneiderten Plan bevorzugen, können Sie sich an den Vertrieb wenden.

Preisspanne: 103,50 $/Monat bis 5.999 $/Monat

Unternehmen

Aufgaben pro Monat beginnen ebenfalls bei 2.000. Und Sie können sich an den Vertrieb wenden, wenn Sie einen maßgeschneiderten Plan oder mehr als 2 Millionen Aufgaben benötigen.

Preisspanne: 148,50 $/Monat bis 7.499 $/Monat

Was sind die Funktionen von Zapier?

Nachdem wir die Preise geklärt haben, erfahren Sie hier, was Sie erwartet, wenn Sie Zapier abonnieren.

Zap-Schritte

Mit der „Zap Steps“-Funktion können Sie jede Aufgabe automatisieren und JEGLICHE manuelle Arbeit loswerden. Bei dem, was Sie „zappen“ möchten, sind keine Grenzen gesetzt. Wenn Sie mit „If This Then That“ vertraut sind, funktioniert Zapier so.

Nehmen wir an, ein Kunde füllt ein neues Kontaktformular aus. Sie können Zapier verwenden, um ihre Daten zu einer Tabelle hinzuzufügen. Danach kann Zapier Ihnen bei E-Mail-Abonnements helfen, indem es die Daten aus der Tabelle streicht und deren Details beim Versenden von Werbe- oder Marketing-E-Mails verwendet.

Im Free-Plan sind nur einstufige Zaps zulässig. Das bedeutet, dass Sie andere Dinge manuell erledigen müssen. Sie können jedoch auf höhere Stufen upgraden, um mehrstufige Zaps zu erhalten.

Wege

Wenn Sie einen nahtlosen Arbeitsablauf benötigen, müssen Sie Wege ebnen. Und das ist eine der Hauptfunktionen von Zapier!

Pfade sind am besten, wenn ein Auslöser verschiedene Bedingungen hat. Sie haben beispielsweise ein Trello-Board mit einer Aufgabe, die Ihr Mitarbeiter erledigen soll. Ihr Mitarbeiter kann eine Benachrichtigung zu dieser Aufgabe erhalten. Nach Abschluss der Aufgabe kann die Karte auf „Abgeschlossen“ verschoben werden, wenn sie erledigt ist, oder auf „Verbesserungsbedarf“, wenn weitere Bearbeitungen oder Ergänzungen erforderlich sind.

Sie können Pfade für ein- und mehrstufige Zaps erstellen!

Filter

Bei der Automatisierung eines Arbeitsablaufs benötigen Sie nicht ALLE Details von Anfang bis Ende. Aus diesem Grund verfügt Zapier über eine Filterfunktion .

Sie benötigen beispielsweise nicht die Zeit, in der sich ein neuer Kunde für Ihr Abonnement anmeldet. Sie können dies herausnehmen, wenn Sie analysieren, wie viele Personen sich für einen bestimmten Zeitraum angemeldet haben.

Laut Zapier gibt es folgende Filter (Bedingungen), die Sie hinzufügen können:

• Text
• Nummer
• Terminzeit
• Boolescher Wert
• Generisch

Zeitplan

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Zaps jeden Tag ausgeführt werden, können Sie sie planen! Nicht alle Aufgaben werden jeden Tag erledigt. Mit der Zeitplanfunktion bleiben Sie auf dem Laufenden und automatisieren gleichzeitig Ihre Arbeitsabläufe, ohne dass es zu Verzögerungen kommt.

Formatierer

Wenn Sie ein bestimmtes Format für die Darstellung der Daten im Sinn haben, können Sie einen Formatierer in Ihren Arbeitsabläufen installieren. Es formatiert Namen, Daten, Zahlen und Dienstprogramme. Diese Funktion ist in den Starter-Plänen und höher verfügbar.

Webhooks

Webhooks scheinen eine komplizierte Funktion zu sein. Webhooks übermitteln jedoch Informationen darüber, dass eine App eine Aktion mit einer anderen ausgeführt hat. Für diese Funktion benötigen Sie möglicherweise einen Entwickler, der Sie bei der Einrichtung dieser Funktion unterstützt.

No-Code-Editor

Viele Unternehmen vertrauen Zapier aufgrund seines No-Code-Editors. Sie benötigen keinen Webentwicklungshintergrund, um Zapier verwenden zu können. Sobald Sie den No-Code-Editor öffnen, stellt Zapier das Standard-Trigger- und Aktionsformat bereit. Von dort aus können Sie es anpassen!

Wie funktioniert Zapier?

Jetzt wissen Sie, wie viel Zapier kostet und welche Funktionen es bietet. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert!

Gehen Sie zunächst zu Ihrem Dashboard und klicken Sie auf „Zap erstellen“.

Dann müssen Sie einen Auslöser festlegen.

Auslöser etablieren Ihren Arbeitsablauf.

Für dieses Beispiel wähle ich Google Drive. Wählen Sie dann eine Veranstaltung aus. Das Beispielereignis ist „Neue Datei“.

Wählen Sie den Ort aus, an dem Ihr Auslöser auftreten soll.

Sobald Sie Ihren Auslöser festgelegt haben, sollte es eine Aktion geben, um diesen Workflow voranzutreiben .

Wählen Sie ähnlich wie im vorherigen Schritt eine App aus.

Wählen Sie dann das Ereignis aus.

Wählen Sie anschließend die Aktion aus.

An dieser Stelle können Sie eine zusätzliche Aktion hinzufügen, indem Sie auf das +-Zeichen unter Ihrer ersten Aktion klicken.

Klicken Sie nach dem Ein-Schritt-Zap oder dem Hinzufügen weiterer Zaps auf „Veröffentlichen“, und schon kann es losgehen!

Erinnerung: Stellen Sie sicher, dass Sie Konten für Ihre Apps haben. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf Ihres Workflows.

Andere Zapier-Einschlüsse

Was erwartet Sie als Zapier-Benutzer sonst noch?

• Versionen – Möchten Sie den Versionsverlauf Ihrer Workflows sehen? Unter dem Starter-Plan und den höheren Stufen sind Versionen verfügbar!
• Zugriff auf unbegrenzte Premium-Apps – Nicht alle Apps können in die Free- und Starter-Pläne integriert werden. Wenn Sie den Starter-Plan abonniert haben, können Sie nur bis zu drei Premium-Apps nutzen. Und wenn Sie mehr benötigen, damit Ihr Arbeitsablauf reibungslos funktioniert, müssen Sie den Professional-Plan und höher abonnieren.
• Autoreplay – Hatten Sie einen fehlgeschlagenen Workflow? Zapier wiederholt diese Aufgabe! Dies ist jedoch im Professional-Plan und höher verfügbar.
• Benutzerdefinierte Logik – Wenn Sie einen erweiterten Workflow benötigen, kann die benutzerdefinierte Logik verschiedene Pfade für eine Bedingung ausführen. Dies ist auch im Professional-Plan und höher verfügbar.

Zapier-App-Integrationen

Ein Grund, warum 1,8 Millionen Unternehmen auf Zapier vertrauen, ist die Multi-Integrationsfunktion. Sie können über 6.000 Apps integrieren, um Ihren Workflow zu automatisieren! Hier sind Beispiele für Apps zur Integration mit Zapier:

• Google Sheets
• Locker
• MailChimp
• Vorstellung
• Trello
• Zwietracht
• Kalenderlich
• Schriftform
• Streifen
• Facebook-Seiten
• Zwangsversteigerung
• Asana
• Webflow
• Youtube
• Zoomen

Abschluss

Zapier ist ein praktisches Tool, wenn Sie manuelle Aufgaben eliminieren möchten, um in Ihrem Arbeitstag Platz für andere zu schaffen. Sie müssen Workflows erstellen, um Aufgaben zu automatisieren. Sie müssen diese Arbeitsabläufe jedoch zunächst testen. Sie werden sich auf Versuch und Irrtum verlassen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dieser Prozess kann mühsam sein, aber Zapier ist die Investition wert, insbesondere wenn Sie zeitaufwändige Aufgaben eliminieren möchten, die automatisiert werden können.