10-minütige Präsentationen meistern: Folien für maximale Wirkung

Wie viele Folien benötigen Sie für eine 10-minütige Präsentation, um Ihre Botschaft in begrenzter Zeit zu vermitteln?

Hier ist eine kurze Antwort: zwischen fünf und 15 Folien .

Die lange Antwort? Nun, die ideale Anzahl an Folien kann von mehreren Faktoren abhängen , einschließlich der Komplexität des besprochenen Themas, Ihrer Redephase, der Zeit, die für die Interaktion mit dem Publikum zur Verfügung steht, und mehr.

Dieser Artikel taucht tief in die Geheimnisse kurzer, prägnanter, aber wirkungsvoller Präsentationen ein. Wir besprechen auch einige Methoden von Experten zur Bestimmung der Anzahl der Folien, die Sie für Ihre Präsentation benötigen, sei es ein Pitch Deck, Webinar-Folien oder irgendetwas anderes dazwischen.

Lesen Sie weiter und machen Sie sich bereit, diese flüchtigen zehn Minuten in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln, das bei Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Die 10/20/30 PowerPoint-Regel

Wie viele PowerPoint-Folien hat eine 10-minütige Präsentation?

Wenn es um Pitching und Präsentationen geht, ist der Marketingspezialist und Autor Guy Kawasaki möglicherweise einer der besten Ansprechpartner. Schließlich hat er als Risikokapitalgeber aus dem Silicon Valley Tausende von Pitches gehört und weiß, welche Art von Präsentationen das Publikum fesseln können.

Wie viele Folien benötigt man laut Kawasaki für eine 10-minütige Präsentation?

Der Autor von „Art of the Start“ hat die 10/20/30-Regel von PowerPoint besprochen und sie ist zu einer bekannten Richtlinie für die Erstellung effektiver Folienpräsentationen geworden, insbesondere im Kontext von Wirtschaft und Unternehmertum.

Hier sind die Bestandteile des Konzepts:

• 10 Folien . Laut Kawasaki sollte die Präsentation nur zehn Folien umfassen, da dies die beste Anzahl ist, um alle kritischen Punkte einer Präsentation abzudecken, ohne das Publikum zu überfordern. Mit einer begrenzten Anzahl an Folien ermöglicht der Moderator dem Publikum, sich auf die wesentlichen Aspekte seiner Botschaft zu konzentrieren.
• 20 Minuten . Der Risikokapitalgeber ist der Meinung, dass ein Moderator versuchen sollte, die Präsentation innerhalb von 20 Minuten fertigzustellen. Dieser Zeitrahmen reicht aus, um wichtige Punkte abzudecken, und ist nicht zu lang, um das Publikum zu langweilen. Es lässt auch Raum für Diskussionen, Fragen und unvorhergesehene Verzögerungen.
• 30-Punkt-Schriftart . Damit der Text gut lesbar ist und die Folien nicht mit zu vielen Informationen überfrachtet werden, empfiehlt Kawasaki eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkt. Eine größere Schriftgröße zwingt Sie auch dazu, mehr Bildmaterial und weniger Text zu verwenden.

Wenn wir Kawasakis 10/20/30-Regel auf eine 10-minütige Präsentation anwenden würden, würden wir uns fünf Folien ansehen – etwa zwei Minuten pro Folie. Dies würde ausreichen, um alle wichtigen Punkte zu vermitteln und gleichzeitig prägnant zu sein und das Publikum nicht zu überfordern.

Die 3-2-1-Präsentationsregel

Hier ist eine andere Perspektive auf die Anzahl der Folien für eine 10-minütige Präsentation: die 3-2-1-Regel, die Plus-Mitbegründer und CEO Daniel Li besprochen hat.

Dieses Konzept besteht aus drei Hauptkomponenten:

• 3 wichtige Erkenntnisse . Li schlägt vor, dass Moderatoren drei Hauptpunkte identifizieren, an die sich das Publikum erinnern und auf die es sich konzentrieren soll.
• 2 Minuten pro Folie . Der CEO empfiehlt, sich zwei Minuten Zeit zu nehmen, um jede Folie in der Präsentation zu besprechen.
• 1 Idee pro Folie . So wie Kawasaki vorschlägt, das Publikum mit jeweils nur wenigen Informationen zu überfordern, ermutigt Li die Moderatoren, sich aus Gründen der Klarheit auf eine zentrale Idee pro Folie zu konzentrieren.

Wenn wir das Konzept der 3-2-1-Regel anwenden, um zu bestimmen, wie viele Folien wir für eine 10-minütige Präsentation benötigen, ist die Antwort mehr oder weniger dieselbe, wenn wir Kiwasakis Vorschlag verwenden würden – wir erstellen fünf Folien, geben oder nehmen eine oder zwei Folien .

Zusätzlich zum allgemeinen Konzept der 3-2-1-Regel empfiehlt Li je nach Kontext der Präsentation folgende Vorgehensweisen:

• Arbeitskontext . Konzentrieren Sie sich auf zwei oder drei zentrale Folien, um Ihre Hauptideen zu vermitteln, ergänzt durch zwei bis drei Folien mit zusätzlichen Daten oder anschaulichen Beispielen.
• Verkaufskontext . Entwickeln Sie drei Hauptfolien, die die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben, mit zwei zusätzlichen Folien für Kundenstimmen oder detaillierte Daten, um die Diskussion zu bereichern.
• Akademischer Kontext . Bereiten Sie zwei oder drei Hauptfolien vor, in denen die wichtigsten Entdeckungen dargelegt werden, und fügen Sie zwei bis vier Folien als unterstützende Beweise oder ausführlichere Erklärungen bei.
• Kontext des Geschichtenerzählens . Erstellen Sie drei Hauptfolien, um einen Handlungsbogen zu erstellen (Anfang, Mitte, Ende), sowie zwei Folien für aussagekräftige Zitate oder Bilder.

Weitere Empfehlungen zur Anzahl der Folien

Abgesehen von Kawasakis und Lis Konzepten der Folienmenge gibt es noch andere Ansätze, die Sie verwenden können:

• In einem Artikel für Cath Lab Digest, University of California, diskutierten Irvine-Professor Dr. Morton J. Kern und VA Long Beach Cardiac Imaging Director Dr. Jeannie Yu bewährte Verfahren zur Präsentation und Kommunikation von Ideen für Ärzte, Krankenschwestern und Techniker. Sie sagten, die Faustregel sei 10 Folien für 10 Minuten, wobei die Redner etwa 30 Sekunden oder eine Minute pro Folie aufwenden müssten. Sie empfehlen, für eine 10-minütige Präsentation 10 bis 12 Folien vorzubereiten.

• Wonderslide, ein cloudbasierter, KI-gestützter Präsentationshersteller, sagt unterdessen auch, dass Referenten typischerweise 10–12 Folien für eine 10-minütige Präsentation verwenden. Allerdings könnte ein Redner mehr Folien verwenden, um Beispiele oder Fotos zu zeigen . Gehen wir davon aus, dass Sie bei 12 Folien geblieben sind, aber drei Beispiele zeigen mussten, dann wäre die endgültige Anzahl der Folien 15.

Tipps für Ihre 10-minütige Präsentation

Nachdem Sie nun die wichtigsten Ansätze zur Anzahl der Folien für eine 10-minütige Präsentation kennen, finden Sie hier ein paar Tipps, um Ihre Argumente zu verdeutlichen:

• Proben und planen Sie Ihre Lieferung . Üben Sie, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der 10-Minuten-Grenze bleiben.
• Klarheit im Inhalt . Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ist. jedes Wort zählt.
• Effektives Storytelling . Weben Sie eine Erzählung, die Ihr Publikum emotional berührt.
• Prägnante Folien . Begrenzen Sie den Text und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte, um Ihr Publikum nicht zu überfordern.
• Visuals und Grafiken . Verwenden Sie hochwertige Bilder und Grafiken, um Punkte zu veranschaulichen.
• Professionelle Vorlage . Verwenden Sie eine PowerPoint-Präsentationsdesignvorlage, die professionell aussieht und zum Ton Ihrer Präsentation passt. Achten Sie beim Präsentationsdesign auf Layout, Farbschemata und Typografie, um ein zusammenhängendes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

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