Wie schreibe ich ein Whitepaper?

Manchmal ist ein normaler Blog-Beitrag einfach zu restriktiv, wenn Sie viele Informationen haben, die Sie mit der Welt teilen können! Deshalb ist ein Whitepaper so effektiv. Es ermöglicht Ihnen, Ihre unglaublichen Ideen viel detaillierter zu kommunizieren und Ihre Organisation als Wissensquelle zu etablieren.

Whitepaper sind eine hervorragende Möglichkeit, sich einen Ruf als Vordenker in Ihrer Branche aufzubauen. Per Definition ist dieser Inhaltstyp ein "überzeugender, maßgeblicher, ausführlicher Bericht", der ein bestimmtes Thema anspricht. Verwenden Sie es, um ein Problem darzustellen und zu erklären, wie Ihre Marke es auf einzigartige Weise lösen kann.

Wenn Sie noch nie ein Whitepaper geschrieben haben, kann der Prozess ein wenig einschüchternd wirken. Die Vorteile der Erstellung eines hochwertigen Whitepapers in Ihrer Content-Marketing-Strategie überwiegen jedoch bei weitem die Herausforderungen. Es ist Zeit, in die Methodik des Ganzen einzutauchen.

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Verstehen, was ein Whitepaper leistet

Ein Whitepaper ist keine Werbepräsentation. Sein Zweck besteht nicht darin, Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen, sondern Ihr Publikum über ein Thema aufzuklären und wie Sie eine Lösung für ein Problem anbieten. Es kann jedoch auf verschiedene Weise als indirektes Werbeinstrument dienen.

Ein Whitepaper erfordert oft eine E-Mail-Adresse, bevor jemand es herunterladen kann, daher ist dieser Inhaltstyp eine großartige Möglichkeit, E-Mail-Informationen von Ihrer Zielgruppe zu erfassen . Sie können auch ein Whitepaper verwenden, um Ihrem Publikum mitzuteilen, wie Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ein Problem lösen kann, das Ihr Publikum erlebt (mehr dazu im nächsten Abschnitt!).

In dieser Hinsicht ist ein Whitepaper nicht wie eine Forschungsarbeit oder ein Bericht – die Art, die Sie vielleicht am College abgeschlossen haben. Eine Forschungsarbeit nimmt lediglich ein Thema auf und bietet Analysen und Einblicke; Whitepaper tun dasselbe, überzeugen den Leser jedoch sanft, irgendwann während des Textes eine Entscheidung zu treffen.

Das Format Ihres Whitepapers hängt von Ihren Zielen ab. Die meisten Dokumente folgen jedoch einer ähnlichen Struktur mit den folgenden Elementen:

• Eine Titelseite, die den Namen des Whitepapers, seinen Autor und andere Informationen enthält
• Eine Einführung, die das Thema vorstellt
• Ein Inhaltsverzeichnis
• Eine Problemstellung , die ein Problem oder eine Herausforderung erklärt, oft unterstützt durch relevante Fallstudien
• Eine Lösung für dieses Problem oder diese Herausforderung, oft unterstützt durch Originalforschung
• Eine Schlussfolgerung
• Verweise

Unabhängig vom verwendeten Format können Whitepaper äußerst effektiv sein. Untersuchungen zeigen, dass 71 % der Unternehmen White Papers als eines der vier effektivsten Tools für Marketingmaterialien ansehen, während 56 % aller heruntergeladenen Inhalte aus White Papers, eBooks und Leitfäden stammen.

Wie lang sollte ein Whitepaper also sein? Es hängt alles von Ihrer Zielgruppe, Ihrem Thema und Ihren inhaltlichen Zielen ab. Typischerweise sind Whitepaper sechs bis acht Seiten lang , aber wenn Sie viel zu sagen haben, könnte Ihres viel länger sein!

Identifizieren Sie einen Schmerzpunkt

Die Schlüsselkraft eines Whitepapers besteht darin, dass es tief in einen wichtigen und spezifischen Schmerzpunkt eindringt, den Ihr Publikum erlebt. Daher besteht der erste Schritt beim Schreiben eines Whitepapers darin, einen Schmerzpunkt zu identifizieren, der es wert ist, behandelt zu werden. Im Idealfall bezieht sich der von Ihnen identifizierte Schmerzpunkt auf die Erfahrung Ihrer Marke, sodass Sie einen einzigartigen Einblick in eine Lösung für den Schmerzpunkt des Publikums bieten können.

Whitepaper typischerweise:

• Besprechen Sie die Ergebnisse einer Umfrage oder Studie, die Sie bezüglich des Schmerzpunkts durchgeführt haben, und geben Sie den Lesern mehr Informationen, um ihn anzugehen oder zu verstehen.
• Stellen Sie einzigartige Fallstudien zusammen, wie eine bestimmte Partei den fraglichen Schmerzpunkt gelöst hat.
• Beschreiben Sie einen einzigartigen Prozess oder ein Verfahren in Bezug auf den Schmerzpunkt, seine Auswirkungen und wie er überwunden wurde.

Grab tiefer

Das Schreiben eines typischen Blogartikels beinhaltet Recherche und Faktencheck. Whitepaper enthalten jedoch oft Originalforschung, die Leser nirgendwo anders finden können. Das macht diesen Inhaltstyp für das Publikum äußerst wertvoll. Recherche ist zwar teuer, verbessert aber die Glaubwürdigkeit und Aussagekraft der in Ihrem Whitepaper enthaltenen Informationen.

Einige der angesehensten Online-Publikationen investieren in Originalrecherchen für ihre Whitepaper. Zu diesen Veröffentlichungen gehören McKinsey & Company, IBM, Deloitte und Salesforce. Die Zielgruppen erfahren etwas über ein Problem/eine Lösung in einem Whitepaper-Thema, das häufig Statistiken, Diagramme, Grafiken und andere Datenvisualisierungen enthält.

Wenn Sie keine neuen Forschungsergebnisse anbieten können, sollten Sie über andere Blogs und Websites hinausblicken, indem Sie in Forschungsstudien, wissenschaftliche Arbeiten und andere zuverlässige Quellen eintauchen, um Ihrem Publikum eine wirklich tiefgehende und umfassende Zusammenstellung von Zahlen und Informationen anzubieten. So werten Sie Ihr Whitepaper auf und bauen Vertrauen und Autorität in Ihrer Nische rund um ein bestimmtes Thema auf.

Skizzieren Sie Ihre Themen

Während Sie vielleicht der Typ von Person sind, der ohne viel Planung direkt in den Schreibprozess einsteigt, ist ein Whitepaper kein Ort, an dem Sie an den Details sparen können. Da ein Whitepaper sehr detailliert ist, ist eine Gliederung ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihre Gedanken ordnet und Inhalte strukturiert.

Wenn Sie die Gliederung für Ihr Whitepaper erstellen, graben Sie sich in Unterthemen für jedes ausgewählte Thema ein und entdecken möglicherweise neue Punkte, an die Sie zuvor nicht gedacht hatten.

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Betrachten Sie Ihre Visuals

Whitepaper enthalten fast immer Zahlen (und viele davon!), um Informationen zu vermitteln. Es lohnt sich also, visuelle Diagramme, Infografiken, Grafiken und Berichte einzubeziehen. Wenn Sie diese nicht selbst erstellen können, arbeiten Sie mit einem Grafikdesigner zusammen, der sie optisch ansprechend gestalten kann. Die Investition in ein gutes Design ist ein kluger Schachzug für Ihr gesamtes Projekt. Etwa 40 Prozent der Lernenden reagieren besser auf visuelle Elemente als auf Text allein.

Während Whitepaper früher an Lehrbücher erinnerten – lang und ohne lebendige Grafiken – profitieren sie jetzt von einem fortschrittlichen visuellen Design, das den Leser von einem Abschnitt zum nächsten führt. Mit anderen Worten, ein langes Textdokument ist nicht mehr akzeptabel und führt nicht zu Social Sharing oder Mundpropaganda.

Denken Sie nicht nur an die Optik, sondern auch an das Gesamtbild Ihres Whitepapers. Welche Schriftart werden Sie verwenden? Wird ein Inhaltsverzeichnis eingefügt? Was ist mit Seitenzahlen? Überschriften? Untertitel? Imbiss? Werden Sie Aufzählungszeichen verwenden, um Informationen aufzubrechen und Schlüsselpunkte zu vermitteln? Denken Sie über den Stil Ihres Whitepapers nach, um die Lesbarkeit für Ihre Zielgruppe zu verbessern.

Sie müssen Ihr Whitepaper nicht als PDF veröffentlichen, was seit vielen Jahren die beliebteste Formatierungsoption für Vordenker ist. McKinsey & Company zum Beispiel veröffentlicht White Papers als reguläre Website-Seiten. Wenn Sie das Website-Format verwenden , können Sie interne Links, Videoeinbettungen und andere visuelle Elemente einfügen, die mit PDFs nicht möglich sind.

Übersehen Sie nicht die Details

Zusätzlich zu den visuellen Aspekten lohnt es sich, während und nach dem Schreibprozess etwas Zeit für die Bearbeitung Ihrer Inhalte einzuplanen. Das Bearbeiten und Korrekturlesen kann bei einem langen Dokument wie einem Whitepaper eine Weile dauern, sodass Sie sich auf andere Bereiche Ihrer Inhaltsstrategie konzentrieren können, wenn Sie mit einem erfahrenen Texter zusammenarbeiten .

Abgesehen von Tippfehlern hilft Ihnen der richtige Lektor, Redundanzen in Ihrem Dokument zu entfernen und Bereiche zu identifizieren, in denen Informationen möglicherweise zu wortreich oder möglicherweise falsch platziert sind. Das Feedback eines Lektors kann die Wirkung Ihres Schreibens verbessern, indem bestimmte Sätze in Ihrem Whitepaper verschoben, entfernt oder neu formuliert werden.

Ein guter Lektor versteht die Schlüsselbotschaft, die Sie zu vermitteln versuchen, und den Kernwert, den Sie den Lesern bieten, und stellt sicher, dass Ihr Whitepaper Ihre Leser fesselt. Der richtige Experte kann Ihnen sogar bei Ihrem Call-to-Action helfen, damit Ihr Whitepaper die gewünschten Ergebnisse liefert.

Denken Sie an SEO

Während das Hauptziel eines Whitepapers darin besteht, Ihr Publikum zu informieren und aufzuklären, können diese Inhaltstypen auch für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) effektiv sein. Suchmaschinen crawlen immer noch PDF-Dokumente und platzieren sie ganz oben auf ihren Ergebnisseiten, wenn der Inhalt eines Whitepapers für die Benutzer der Suche nützlich und wertvoll ist.

Sie können relevante Keywords in Ihr Whitepaper aufnehmen, um die SEO zu verbessern. Sie werden Ihre Platzierungen jedoch wahrscheinlich verbessern, wenn Sie glaubwürdige und vertrauenswürdige Inhalte erstellen, die dem Publikum einzigartige Einblicke bieten. Google bevorzugt zum Beispiel Inhalte, die entweder hochkarätig sind oder Originalrecherchen enthalten. Daher ist es nicht ungewöhnlich, für bestimmte Keywords ein Whitepaper auf Seite 1 der Ergebnisseiten zu sehen.

SEO knüpft an den Thought-Leadership-Aspekt eines Whitepapers an. Wenn Sie sich als glaubwürdige Informationsquelle etablieren, verbessern sich Ihre Suchmaschinen-Rankings. Sie können auch Elemente in Ihr Whitepaper aufnehmen, die das Crawlen erleichtern, wie z. B. eine Meta-Beschreibung und Alternativtext für beliebige Bilder.

Durch die Zusammenarbeit mit einem seriösen Whitepaper-Autor können Sie maßgebliche Inhalte zu Ihrem Themenbereich erstellen und Ihre Position in Suchmaschinen verbessern. Der richtige Texter übersetzt Ihre Ideen in Worte und erstellt einen kreativen und überzeugenden Inhalt, der bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Werben Sie für Ihr Whitepaper

Sobald Sie Ihr Whitepaper veröffentlicht haben, möchten Sie, dass die Welt es liest! Deshalb ist es eine großartige Idee, für Ihr Whitepaper zu werben . Es stellt Ihr Whitepaper Ihrer Zielgruppe vor und ermutigt sie, es von Ihrer Website herunterzuladen. Vielleicht möchten Sie einen Link zu Ihrem Dokument an Ihre E-Mail-Abonnenten senden und eine kurze Beschreibung Ihres Inhalts und warum sie es lesen müssen! Sie können Ihr Whitepaper auch in den sozialen Medien bewerben.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Whitepaper zu bewerben, besteht darin, eine Zielseite auf Ihrer Website zu erstellen, die wichtige Erkenntnisse aus Ihrem Dokument und Anweisungen dazu enthält, wie Besucher Ihr Whitepaper herunterladen können. Wie bereits erwähnt, können Sie Personen bitten, ihre E-Mail-Adressen anzugeben, um auf Ihr Dokument zuzugreifen und diese Informationen für zukünftige Marketingkampagnen zu verwenden.

Wenn Sie eine kleine Social-Media-Präsenz haben, können Sie Influencer bitten, Ihr Whitepaper auf ihren Kanälen zu bewerben. Dadurch wird Ihre Marke einem ganz neuen Publikum vorgestellt und möglicherweise mehr Verkehr auf Ihre Zielseite gebracht. Alternativ können Sie Ihr Whitepaper auf Websites wie Tech Target und CIO White Papers Review veröffentlichen. Diese Seiten akzeptieren Einsendungen und machen Ihre Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich.

Messen Sie den Erfolg Ihres Whitepapers

Es ist wichtig, Ihr Whitepaper online zu verfolgen, damit Sie wissen, ob Ihre Investition in diesen Inhaltstyp die Zeit und Mühe wert war. Durch die Überwachung der Inhaltsleistung lernen Sie auch, wie Sie in Zukunft noch effektivere Whitepaper erstellen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Erfolg Ihres Whitepapers zu messen . Beginnen Sie mit der Verwendung von Analysetools, um den ROI Ihrer Inhalte zu bestimmen und zu verstehen, wie Leser mit Ihrem Dokument interagieren. Je mehr Daten Sie analysieren, desto mehr Erkenntnisse gewinnen Sie über Ihre Investition. Website-Analyse-Tools helfen Ihnen, Informationen zu erhalten, wie z. B. die Anzahl der Personen, die Ihr Whitepaper von Ihrer Website herunterladen, und wie viele Personen in ihrem Browser auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken, nachdem sie Ihre Zielseite erreicht haben. Wenn Sie Ihr Whitepaper als Webseite und nicht als PDF-Dokument anzeigen, können Sie auch verfolgen, wie lange Besucher Ihr Dokument lesen und wie viele auf Ihren CTA klicken.

Sie können auch die SEO Ihres Whitepapers verfolgen und sehen, wie viele Personen Ihr Dokument über Suchmaschinen finden. Tools wie Google Analytics helfen Ihnen dabei, dieses Ziel zu erreichen, indem Sie erfahren, welche Keywords das größte Interesse an Ihrem Whitepaper wecken. Vergessen Sie nicht, Ihre Social-Media-Kanäle zu verfolgen, um zu erfahren, wie viele Leute Beiträge zu Ihrem Whitepaper auf Plattformen wie Facebook und Twitter mögen und teilen.

Wie Scripted Ihnen bei Ihrem Whitepaper helfen kann

Während Ihr Unternehmen möglicherweise Stunden in die Zusammenstellung von Fallstudien oder die Dokumentation eines Prozesses auf einzigartige Weise investiert, die als Kern Ihres Whitepapers dienen kann, haben Sie möglicherweise nicht die Zeit oder Erfahrung, die erforderlich ist, um diese Informationen zu vermitteln. Es lohnt sich also, sich an einen Whitepaper-Autor zu wenden, der Ihnen hilft, das Thema Ihrer Wahl in eine wirkungsvolle, detaillierte Aufschlüsselung zu verwandeln.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie diesen Autor finden können, ist Scripted der richtige Ort für Sie. Diese Plattform zum Schreiben und Bearbeiten von Inhalten bringt Sie mit den besten Whitepaper-Autoren Ihrer Branche zusammen und hilft Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die es wert sind, auf Ihrer Website platziert zu werden. Wenn Sie bereit sind einzustellen, bietet Ihnen die Plattform von Scripted die Tools, um mit einem Texter zusammenzuarbeiten, Überarbeitungen vorzunehmen und Ihr Whitepaper zum Leben zu erwecken.

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