Wie die PR-Agentur DLX das PR-Management vereinfachte: Von Veranstaltungen bis zum Mustermanagement

Die Technologie hat die Art und Weise, wie die Öffentlichkeitsarbeit funktioniert, sowie die Modebranche insgesamt verändert und sie zu einer vollständigen digitalen Transformation gedrängt. PR-Manager müssen sich schnell an diese Veränderungen anpassen, um sicherzustellen, dass Marken die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

Effektives PR-Management muss schnell sein – sowohl proaktiv als auch reaktiv, um die besten Möglichkeiten für Kunden zu nutzen. Die Digitalisierung ist der einfachste Weg, um in einem Bereich, in dem eine Anfrage eine sofortige Antwort erfordert , über Veranstaltungen, Muster und Pressemöglichkeiten auf dem Laufenden zu bleiben . Eine weniger als schnelle Reaktion eines PR-Managers auf eine Presse- oder Influencer-Anfrage kann dazu führen, dass Modemarken eine große Gelegenheit zur Berichterstattung verpassen.

Besondere Aufmerksamkeit muss auch den internen Arbeitsabläufen gewidmet werden, um sicherzustellen, dass sie optimiert sind, mit einfacher Kommunikation und Koordination zwischen den Teams. In diesem Sektor ist die Gestaltung eines optimierten Erlebnisses für alle Veranstaltungsgäste, Verbraucher und Interessengruppen – einschließlich der Medien und Influencer – von entscheidender Bedeutung, um erstklassige Markenerlebnisse zu schaffen, die ein Zeichen setzen.

Zu einer Zeit, als Unternehmen der Modebranche versuchten, mehr 360-Grad-Strategien anzupassen und zu planen und sich daher darauf vorbereiteten, bereits vor der Pandemie mehr in digitale Tools zu investieren, unternahm DLX Schritte, um ihr PR-Management zu vereinfachen.

Die internationale Lifestyle-Agentur, die sich auf PR, digitale Strategien und Events für Mode- und Beauty-Marken spezialisiert hat, hat sich entschieden, Maßnahmen zu ergreifen, um die reibungslose Expansion ihres Unternehmens sicherzustellen. Als DLX 2018 sein zweites Büro in New York eröffnete, wussten sie, dass es unerlässlich war, die Qualität der Dienstleistungen für ihre Kunden aufrechtzuerhalten.

Als PR-Agentur mussten sie sich überlegen, wie sie ihre Prozesse gekonnt vereinfachen und gleichzeitig einzigartige Erlebnisse für ihre Kunden schaffen können. DLX-Mitbegründer Wassim Saliba und sein Team stellten fest, dass Technologie der Schlüssel zu dieser Entwicklung ist, und optimierten ihre PR-Aktivitäten, wie im folgenden Video erläutert.

Von redaktionellen Fotoshootings bis hin zur Vorbereitung von Launch-Events ist bei DLX jeden Tag die Verpflichtung, Spitzenleistungen für Kundenkampagnen zu erzielen, und die Technologie hat dazu beigetragen, dies zu ermöglichen. Traditionelle PR hat sich erheblich weiterentwickelt und sich in Richtung Digitalisierung bewegt, und diese New-Age-Agentur hat den Einsatz digitaler Tools priorisiert, um sicherzustellen, dass alle ihre Bemühungen für ihre Kunden in den Bereichen Mode, Schönheit und Lifestyle erfolgreich sind . DLX hat die Technologie von Launchmetrics in den Digitalisierungsprozess seiner Agentur integriert, und eines dieser Tools für das Mustermanagement hat zu seinem Erfolg beigetragen.

Optimieren Sie den Weg der Probe zum Erfolg

Eine der größten Herausforderungen für eine PR-Agentur besteht darin, Anfragen effizient und schnell zu beantworten und Musterprodukte schnell zu organisieren, um eine potenzielle Gelegenheit zur Berichterstattung nicht zu verpassen. Unternehmen wie DLX müssen ihren Modekunden die beste Gelegenheit für eine gute Berichterstattung und in hohen Mengen bieten – was für eine Marke ein Wendepunkt sein kann, indem es einen großen Media Impact Value (MIV) und letztendlich einen Return on Investment (ROI) generiert. .

Die Chancen, diesen Wert zu nutzen, werden erhöht, wenn effektives Probenmanagement priorisiert wird, und für DLX-Gründer Wassim gibt es drei Hauptvorteile: „Die [Samples]-Technologie hilft uns, den Überblick über die Proben zu behalten, Verluste zu reduzieren und Möglichkeiten zu maximieren.“

Durch die Digitalisierung ihres gesamten Muster-Workflows konnten sie problemlos Anfragen entgegennehmen und sicherstellen, dass die Top-Presseauswahl ihre Artikel zuerst erhält. Insbesondere nach dem Launch der Kollektion oder der Modenschau eines Kunden müssen sie sicherstellen, dass keine Zeit mit hin- und hergehender Kommunikation oder der Suche nach Mustern verschwendet wird und eine schnelle Bearbeitung erfolgt, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Verfolgung von Kundenproben ist auch entscheidend, um die Verschwendung von Ressourcen, Zeit und Geld durch Minimierung des Probenverlusts zu vermeiden.

Effektives Eventmanagement öffnet die Tür zum Erfolg

Da DLX weiter wächst und nach seiner Expansion in die USA, ergeben sich aus einer solchen Entwicklung viele weitere Möglichkeiten, die genutzt werden müssen, um die Veranstaltung für ihre Agentur und ihre Kunden zum Erfolg zu führen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, eingeladene Personen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die Stimmen (Medien, Prominente, Influencer, Partner, eigene Medien) einbringen, die Gespräche über eine Marke und ihre Marketingkampagnen führen können.

Die Organisation ist der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung (egal ob digital oder physisch), daher ist es wichtig, in der anfänglichen Planungsphase nichts zu verpassen. Die Verwendung einer Veranstaltungsverwaltungssoftware hilft bei der Organisation Ihrer Veranstaltung und schafft einen digitalen Raum, in dem Sie alle Ihre Veranstaltungsdetails mit Name, Ort, Beschreibung und mehr auflisten können. Für Agenturen wie DLX können diese Arten von Tools helfen, Kundenziele schneller zu erreichen und Erfolg zu haben, während sie sich an die sich ständig ändernde Eventlandschaft und ihr PR-Management anpassen.

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