Wie kann ich eine Präsentation gestalten?

Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine Präsentation halten oder ein Veteran sind, der sein Präsentationsspiel verbessern möchte, dieser Artikel ist genau das Richtige für Sie. Präsentationen sind ein wirkungsvolles Instrument zur Kommunikation, Aufklärung, Unterhaltung oder Überzeugung. Allerdings ist die Gestaltung einer effizienten Präsentation eine erhebliche Herausforderung. Es gibt viele Dinge, die Sie tun müssen, um zu verhindern, dass Ihre Präsentation zu einem verherrlichten Schlummerfest wird. So können Sie eine Präsentation gestalten:

Inhaltsverzeichnis

• Verstehen Sie Ihr Publikum
• Strukturieren Sie Ihre Präsentation
• Entwerfen Sie die visuellen Elemente
• Nutzen Sie Daten und Infografiken
• Verfeinern und überprüfen Sie Ihre Präsentation
• Empfohlene Werkzeuge
• Penji für Ihre Präsentationen

Verstehen Sie Ihr Publikum

Bedenken Sie zunächst, dass das Verständnis Ihres Publikums der Grundstein für die Gestaltung einer effektiven Präsentation ist . Der erste und wichtigste Schritt gibt den Ton für Ihre gesamte Präsentation vor. Dieses Wissen wird Sie bei der Auswahl der Bilder, des Tonfalls, des Tempos, des Layouts und anderer Elemente, die Sie in Ihre Präsentation einbeziehen, leiten.

Um dies effektiv zu tun, sollten Sie unter anderem den Hintergrund, den Wissensstand und die Interessen Ihrer Zielgruppe kennen. Gestalten Sie Ihre Präsentation entsprechend.

Strukturieren Sie Ihre Präsentation

Eine klare und logische Struktur ist einer der Schlüssel für eine erfolgreiche Präsentation. Es führt Ihre Zuschauer auf eine leicht verständliche und einprägsame Weise durch Ihre Botschaft. Folgendes kann Ihnen dabei helfen:

Erstellen Sie eine klare und logische Gliederung:

Hier ist eine Aufschlüsselung, wie Sie eine wirkungsvolle Gliederung erstellen können:

1. Einführung (Hook, Inhalt und Roadmap): Beginnen Sie stark mit einer nachvollziehbaren Geschichte, einer überraschenden Statistik oder einer zum Nachdenken anregenden Frage. So gewinnen Sie schnell und einfach die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Stellen Sie das Thema Ihrer Präsentation kurz vor, um sie über das Problem, das Sie ansprechen, oder die Gelegenheit, die Sie präsentieren, zu informieren.
2. Körper (Das Fleisch der Materie): Hier tauchen Sie tiefer in Ihr Thema ein. Geben Sie Details an, aber stellen Sie sicher, dass die Informationen nicht überladen werden. Etwa 3 bis 5 wichtige Erkenntnisse reichen aus, sodass sich Ihr Publikum daran erinnern kann. Untermauern Sie diese mit Beweisen wie Fakten, Zitaten, Statistiken oder Fallstudien.
3. Fazit (Zusammenfassung, Aufruf zum Handeln und bleibende Eindrücke): Geben Sie eine Zusammenfassung der behandelten Themen und erinnern Sie sie kurz an die wichtigsten Erkenntnisse. Beenden Sie Ihre Präsentation gegebenenfalls mit einem Aufruf zum Handeln, indem Sie ihnen mitteilen, was sie mit den von Ihnen präsentierten Informationen tun sollen. Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck, indem Sie mit einer zum Nachdenken anregenden Aussage, einem einprägsamen Bild oder einer aussagekräftigen Frage abschließen, die noch lange nach der Präsentation im Gedächtnis bleibt.

Verweben Sie Storytelling-Elemente

Während Fakten und Zahlen von entscheidender Bedeutung sind, müssen Sie Storytelling-Elemente integrieren, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Folgendes kann helfen:

1. Beispiele und Anekdoten: Erzählen Sie Beispiele und Anekdoten aus dem wirklichen Leben, mit denen sich Ihr Publikum identifizieren kann. Dadurch können Sie Ihre Punkte besser erklären und gleichzeitig eine Verbindung zu ihnen aufbauen. Dies verleiht Ihrer Präsentation eine persönliche Note, die unvergesslicher wird.
2. Erstellen Sie einen Erzählfluss: Erstellen Sie Ihre Inhalte mit einem klaren Anfang, einer klaren Mitte und einem klaren Ende. Nutzen Sie Übergänge, um Ihre Ideen zu verbinden und einen reibungslosen Ablauf zu schaffen.

Entwerfen Sie die visuellen Elemente

Ein weiterer wesentlicher Faktor, der zum Erfolg Ihrer Präsentation beiträgt, ist die visuelle Darstellung. Sie erregen Aufmerksamkeit und verstärken gleichzeitig Ihre Botschaft. Folgendes können Sie tun:

• Farbharmonie und Thema: Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation zum Thema und Farbschema Ihrer Marke passt, um Konsistenz und Wiedererkennung zu gewährleisten. Beschränken Sie sich jedoch nicht nur auf die Verwendung Ihrer Markenfarben. Entdecken und wählen Sie Farben aus, die Emotionen hervorrufen, die Wahrnehmung beeinflussen, Ihre Botschaft ergänzen und bei Ihrem Publikum Anklang finden.
• Die Macht der Bilder: Verwenden Sie hochauflösende und hochwertige Bilder und Grafiken, die einen direkten Bezug zu Ihren Inhalten haben. Vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner Cliparts, die der Professionalität nicht förderlich sind und von Ihrer Botschaft ablenken. Tolle Bilder finden Sie auf Websites, die kostenlose und kostenpflichtige Stockfotos anbieten. Pexels und Unsplash sind gute Beispiele.

Nutzen Sie Daten und Infografiken

Wie oben erwähnt, sind Fakten und Zahlen von entscheidender Bedeutung und Daten können aussagekräftig sein, aber manchmal kann all dies Ihre Zuschauer überfordern. Hier kommt die Datenvisualisierung ins Spiel. Folgendes müssen Sie wissen:

• Warum Sie Daten visualisieren müssen: Durch das Hinzufügen von Diagrammen, Grafiken und Infografiken zu Ihrer Präsentation können Sie komplexe Informationen vereinfachen, indem Sie sie in kleine Häppchen aufteilen. Ihr Publikum kann komplizierte Sachverhalte wie rohe Zahlen leicht verstehen. Menschen fühlen sich von Natur aus zu Bildern hingezogen, daher können Infografiken das Engagement steigern, die Informationsspeicherung verbessern und Ihrer Präsentation Dynamik verleihen.
• Wählen Sie die richtige Infografik: Die Verwendung von Infografiken, Diagrammen, Zeitleisten und Prozessdiagrammen kann dazu beitragen, dass Ihre Botschaft für Ihr Publikum schmackhafter wird. Diese können Trends, Vergleiche, chronologische Ereignisse oder schrittweise Prozesse effektiv darstellen. Diese helfen Ihnen, Ihre Zuschauer auf organisierte Weise durch Ihre Präsentation zu führen.
• Halten Sie es klar und prägnant: Während Daten Ihrer Präsentation zahlreiche Vorteile verleihen können, müssen Sie vermeiden, Ihre Zuschauer mit Informationen zu überfordern. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Erkenntnisse und fügen Sie visuelle Elemente hinzu, die diese unterstützen. Denken Sie daran, dass weniger immer mehr ist. So verlockend es auch sein mag, unterschiedliche Daten oder visuelle Elemente in Ihre Folien einzubauen, tun Sie es nicht. Halten Sie sie einfach und leicht lesbar, insbesondere aus der Ferne.

Verfeinern und überprüfen Sie Ihre Präsentation

Vergessen Sie nicht, Ihre Präsentation vor Ihrer Präsentation sorgfältig zu verfeinern und zu überprüfen. Beachten Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass es die gewünschte Leistung bringt:

Erhalten Sie Feedback: Bitten Sie einen Freund, Kollegen oder eine Person Ihres Vertrauens, Ihre Präsentation zu überprüfen. Bitten Sie um ehrliches Feedback zu Design, Ablauf, Inhalt und Engagement.

Überarbeiten und verfeinern: Basierend auf dem Feedback, das Sie erhalten, überarbeiten und verfeinern Sie es. Präzisieren Sie Ihre Botschaft und entfernen Sie unnötige Elemente.

Verwenden Sie Übergänge, Videos, Animationen usw.: Verbessern Sie das Engagement und die Interaktivität Ihrer Präsentation, indem Sie Videos, Ton, Musik und andere Multimedia-Elemente hinzufügen. Nutzen Sie außerdem Umfragen, Quizze oder Frage-und-Antwort-Runden, um die Beteiligung des Publikums zu fördern.

Üben Sie eine effektive Lieferung:

1. Stellen Sie sich vor einen Spiegel und üben Sie Ihren Vortrag für eine selbstbewusste Präsentation.
2. Probenzeitpunkt und -ablauf, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der vorgegebenen Zeit präsentieren.
3. Bereiten Sie mögliche Fragen vor und halten Sie prägnante Antworten parat.

Empfohlene Werkzeuge

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Präsentation erfolgreich zu gestalten, finden Sie hier eine kurze Liste empfohlener Tools, die Sie ausprobieren können:

• Kostenlose Präsentationssoftware: Google Slides, Canva
• Kostenpflichtige Präsentationssoftware: Microsoft PowerPoint, Keynote
• Präsentationsdesign-Tools: Visme, Prezi
• KI-Präsentationstools: Gamma, Beautiful.ai

Penji für Ihre Präsentationen

In diesem Artikel zum Entwerfen einer Präsentation wird klar erklärt, was Sie tun müssen. Wenn Sie dies jedoch als zeitaufwändig und mühsam empfinden, können Sie sich immer darauf verlassen, dass die Profis fantastische Folien erstellen . Penji verfügt über ein Team professioneller Grafikdesigner, die Foliendecks, Infografiken und viele andere visuelle Elemente entwerfen können, die Sie für eine erfolgreiche Präsentation benötigen. Sehen Sie sich hier unser Demovideo an oder klicken Sie auf diesen Link, um loszulegen.