Die Vor- und Nachteile sowie wann man Freiberufler im Vergleich zu Vollzeitangestellten einstellen sollte

Die Entscheidung, Freiberufler oder Subunternehmer anstelle von Vollzeitkräften einzustellen, kann eine schwierige Entscheidung sein, insbesondere wenn Sie in einem Start-up-Umfeld oder einer kleinen Agentur arbeiten. Ihr Budget ist möglicherweise begrenzt und die Suche nach einem guten Freiberufler oder Mitarbeiter ist ein zeitaufwändiger Prozess.

Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, beschreibt dieser Leitfaden die Vor- und Nachteile der Einstellung von Freiberuflern/Subunternehmern und den besten Zeitpunkt dafür im Vergleich zur Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters.

Sich für Freiberufler entscheiden: die Vor- und Nachteile

Wenn ein Unternehmen zusätzliche Ressourcen benötigt, um spezielle Aufgaben auszuführen, könnte die Beauftragung eines Auftragnehmers die richtige Entscheidung sein. Freiberuflichkeit ist ein wachsender Trend und Unternehmen jeder Größe scheuen sich nicht, die Vorteile einer Welt voller Remote-Talente zu nutzen.

Im Jahr 2017 berichtete die NASDAQ, dass schätzungsweise 34 % der US-Belegschaft aus Freiberuflern bestanden, und bis 2020 wird diese Zahl voraussichtlich auf 43 % steigen:

Pro Nr. 1: Viel Flexibilität

Im Gegensatz zu größeren, etablierteren Unternehmen haben Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen tendenziell mehr Schwankungen zwischen geschäftigen und weniger geschäftigen Zeiten. Dies kann den Personalbedarf schwer vorhersehbar machen.

Durch die Entscheidung, mit Freiberuflern und Subunternehmern zusammenzuarbeiten, können kleinere Unternehmen in Stoßzeiten von zusätzlichen Teammitgliedern profitieren und dann Verbindungen abbauen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Pro Nr. 2: Vorübergehendes Schließen einer Qualifikationslücke

Einige Projekte erfordern Personal mit extremen Nischen- oder Spezialfähigkeiten, und diese Fachkenntnisse fallen möglicherweise nicht in den Bereich der regulären Mitarbeiter eines Unternehmens.

Beispiel
Nehmen Sie eine Webdesign-Agentur, die nur Grafikdesigner und Webdesigner beschäftigt. Wenn sie eine Beziehung zu einem langjährigen Kunden aufgebaut haben, kommt dieser Kunde möglicherweise für eine Empfehlung zur Agentur.

Wenn dies keine Routineaufgabe ist, macht es keinen Sinn, einen Vollzeitmitarbeiter für dieses Projekt einzustellen. Es besteht kein Bedarf für die Fähigkeiten dieser Person, nachdem ihr Fachwissen genutzt wurde. Stattdessen kann die Agentur dieses Projekt weiterhin übernehmen, indem sie einen Auftragnehmer hinzuzieht oder einen Freelancer vorübergehend einstellt.

Die Agentur könnte auch erwägen, diese Aufgaben vollständig an einen White-Label-Anbieter auszulagern, um neue Dienstleistungen anzubieten.

Pro Nr. 3: Auftragnehmer sind oft billiger

Verglichen mit den Kosten für die Suche, Einstellung und anschließende Gehaltszahlung eines Vollzeitmitarbeiters kann die Zusammenarbeit mit einem Freiberufler oder Auftragnehmer eine kostengünstigere Option sein.

Beispiel
Die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters summieren sich schnell. Berücksichtigen Sie Mitarbeiterausgaben (Leistungen – medizinische und zahnärztliche Pläne, Arbeitsversicherung, 401.000 Beiträge usw.), Krankheitstage, Urlaubstage, Büroausstattung, Büroräume und Software. Dieser 50.000-Dollar-Mitarbeiter kann Sie fast das Doppelte seines Jahresgehalts kosten, wenn alle Ausgaben in die Gleichung einfließen.

Diese Tabelle zeigt die „realen“ Kosten einiger Top-Marketing-Positionen, nachdem die Ausgaben berücksichtigt wurden:

Freiberufler und Auftragnehmer müssen jedoch alle diese Ausgaben selbst tragen, die in ihre Stunden- oder Projektsätze eingerechnet werden. Da Sie Auftragnehmer nur bei Bedarf beauftragen können, müssen Sie nicht für all diese Ausgaben aufkommen.

Profi-Tipp: So stellen Sie Freiberufler ein

Mithilfe von Online-Ressourcen wie Upwork oder PeoplePerHour können Sie qualifizierte Freiberufler oder Subunternehmer zu einem für Sie passenden Preis finden und einstellen:

Stellen Sie beim Posten auf einer dieser Websites sicher, dass Sie so viele Details wie möglich über Ihr Projekt angeben. Dies hilft Freiberuflern bei der Entscheidung, ob sie helfen können oder nicht, und spart Ihnen Zeit bei der Überprüfung von Bewerbern.

Nachteil Nr. 1: Auftragnehmer sind nicht immer verfügbar

Wenn ein Unternehmen einen regelmäßigen und beständigen Bedarf hat, bedeutet die Einstellung von Mitarbeitern, dass ein Unternehmen immer die richtige Person für anfallende Projekte hat. Darüber hinaus spart die Einstellung eines Mitarbeiters, wenn ein konstanter Bedarf besteht, Zeit, da ständig qualifizierte Freiberufler gefunden werden müssen, mit denen man zusammenarbeiten kann.

Es ist nicht immer möglich, denselben Freiberufler oder Auftragnehmer einzusetzen, selbst wenn die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse dieselben sind (z eine andere Firma).

Nachteil Nr. 2: Kommunikation und Kontrolle können schwierig sein

Die Kommunikation mit Auftragnehmern ist nicht immer so einfach wie mit Mitarbeitern. Als Manager können Sie beispielsweise den Schreibtisch eines Mitarbeiters besuchen, um eine Frage zu stellen oder sich über eine bestimmte Aufgabe zu informieren, die so schnell wie möglich erledigt werden muss.

Dies ist bei Auftragnehmern oder Freiberuflern nicht möglich, und Sie müssen möglicherweise einige Stunden (oder sogar einige Tage) warten, bis Sie eine Antwort erhalten, je nachdem, wie schnell der Freiberufler antwortet.

Außerdem haben Sie keine Kontrolle über den Prozess und die Art und Weise, wie die Dinge erledigt werden. Mit Mitarbeitern können Sie genau überprüfen, wie jede Aufgabe erledigt wird und welche Tools verwendet werden. Ein Freiberufler nimmt Ihre Anforderungen entgegen und liefert ein fertiges Produkt.

Während dies für einige ein Vorteil ist, ist es für diejenigen, die gerne die Kontrolle über jede Funktion haben möchten, möglicherweise nicht der beste Weg, sich an einen Freiberufler zu wenden.

Nachteil Nr. 3: Der Einsatz von Auftragnehmern kann störend sein

Auftragnehmer kommen und gehen; die wenigsten bleiben langfristig und werden Teil eines Unternehmens. Die meisten Arbeitgeber stellen Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer nur nach Bedarf für kürzerfristige Projekte ein.

Diese ständige Rotation kann das Arbeitsumfeld stören und für Vollzeitbeschäftigte unbequem sein. Außerdem kann die Qualität der gelieferten Arbeit darunter leiden, und verschiedene Auftragnehmer liefern Arbeiten unterschiedlicher Qualität. Wenn Sie konsistente Endergebnisse wünschen, dann sind Vollzeitmitarbeiter die Antwort.

Wann ist es also ideal, einen Subunternehmer einzustellen oder einen Mitarbeiter?

Wann ist die Beauftragung eines Subunternehmers am sinnvollsten?

In der Regel ist es am besten, einen Freiberufler oder Auftragnehmer einzustellen, wenn:

• Sie müssen ein Projekt abschließen, das außerhalb der Fähigkeiten Ihres Teams liegt. Vielleicht müssen Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Website für einen Kunden entwerfen, eine Post-Click-Zielseite für eine Werbekampagne erstellen oder Anzeigengrafiken entwerfen. Wenn Sie eine SEO-Agentur sind, haben Sie möglicherweise keine internen Mitarbeiter für diese Funktionen. Für ein kurzfristiges oder einmaliges Projekt ist es möglicherweise am besten, Freiberufler einzustellen.
• Sie haben ein kleines Budget. Wie bereits erwähnt, können die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters sehr hoch sein und sind oft viel höher als das tatsächliche Gehalt eines Mitarbeiters. Aus diesem Grund sollten sich Unternehmen mit kleineren Budgets für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern oder Auftragnehmern auf Bedarfsbasis entscheiden, um zu vermeiden, dass alle Gemeinkosten der Mitarbeiter bezahlt werden.
• Sie möchten „versuchen, bevor Sie kaufen“ und alle damit verbundenen Risiken mindern. Da die Kosten für die Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern in der Regel niedriger sind als für Festangestellte, besteht ein geringes inhärentes Risiko. Wenn mit der Arbeit Ihres Auftragnehmers etwas nicht klappt, sind Sie nicht an eine langfristige Vertragsbindung gebunden.
• Sie erwägen eine Vollzeitstelle, sind aber noch nicht ganz bereit. Wenn ein von Ihnen eingestellter Auftragnehmer oder Freiberufler solide Arbeit geleistet hat, könnten Sie ihm oder ihr eine Festanstellung anbieten. Dies ist eine gute Möglichkeit, Personal einzuschätzen, wenn Sie darüber nachdenken, einen Spezialisten einzustellen, aber noch nicht ganz bereit sind.

Was ist mit Vollzeitbeschäftigten?

Stellen Sie einen Vollzeitmitarbeiter ein, wenn:

• Sie haben ein überwältigendes Bedürfnis nach einer bestimmten Funktion. Wenn Sie beispielsweise ständig von Kunden gebeten werden, ihre Websites neu zu gestalten, ist es möglicherweise am besten, einen Vollzeit-Webdesigner einzustellen, anstatt diese Arbeit ständig auslagern zu müssen
• Sie haben ein größeres Budget und können es sich leisten, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.
• Die Schaffung einer starken, internen Arbeitskultur ist Ihnen wichtig. Mitarbeiter in Ihrem Büro zu haben, baut Kameradschaft auf und baut dauerhafte Beziehungen auf. Auch die Kommunikation ist einfacher, da Sie mit Mitarbeitern schneller und bequemer sprechen können als mit Subunternehmern.
• Sie möchten, dass eine Person mit bestimmten Fähigkeiten oder Fachkenntnissen dauerhaft zu Ihrem Unternehmen beiträgt. Auftragnehmer sind nicht immer verfügbar, wenn Sie sie brauchen, und wenn Sie ihre Fähigkeiten regelmäßig benötigen, kann es sich lohnen, eine Vollzeitanstellung in Betracht zu ziehen.

Wenn Sie fest entschlossen sind, einen Mitarbeiter einzustellen, aber über die Kosten besorgt sind, sollten Sie eine Teilzeitbeschäftigung in Betracht ziehen. Hier ein kurzer Überblick über einige der Vorteile der Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters:

Aufbau des perfekten Teams

Die Entscheidung zwischen Subunternehmern und Vollzeitmitarbeitern kann eine schwierige Entscheidung sein, muss es aber nicht. Die Abwägung der Vor- und Nachteile der Einstellung von Freiberuflern oder Auftragnehmern im Kontext der Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist der einfachste Weg, die richtige Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie Flexibilität oder Fähigkeiten benötigen, die außerhalb der Reichweite Ihres Teams liegen, oder einen Risikofaktor mindern und eine potenzielle Vollzeiteinstellung prüfen möchten, ist die Kontaktaufnahme mit freiberuflichen Talenten der richtige Weg.

Wenn Ihr Team jedoch Konsistenz erfordert, über ein größeres Budget verfügt und regelmäßig jemanden mit bestimmten Fähigkeiten benötigt, ist Vollzeitbesetzung die beste Wahl.

Die Zusammenarbeit mit qualifizierten Fachleuten ist nur ein Aspekt beim Aufbau einer erfolgreichen Agentur. Kundenakquise, Kundenbindung, Verwaltung des Cashflows und Maximierung der Dienstleistungen sind allesamt für das Wachstum einer Agentur erforderlich. Um jeden dieser Bereiche zu optimieren, melden Sie sich hier für eine Instapage Enterprise-Demo an.