5 versteckte Kosten kostenloser Immobilienverwaltungssoftware

Ah, der Sirenengesang der Freiheit – es ist schwer zu widerstehen.

Etwas für nichts.

Kein Risiko; reine Belohnung.

Und doch – kostenlos ist oft nicht die ganze Wahrheit, wenn Sie in der Immobilienbranche tätig sind und Software benötigen. Während die kostenlose Software, die Sie für Ihr Immobiliengeschäft gewählt haben, an den meisten Tagen gut genug funktioniert, gibt es einige versteckte Kosten, die Sie wahrscheinlich nicht kennen.

Wenn wir über Kosten sprechen, sprechen wir manchmal über echtes Geld, nicht nur über Dinge wie Zeit und Mühe (obwohl Sie diese Überlegungen auf jeden Fall im Auge behalten sollten).

Wenn Sie ein Problem haben und denken, dass Sie eine perfekte kostenlose Softwarelösung gefunden haben, um es zu beheben, ziehen Sie die folgenden versteckten Kosten kostenloser Immobilienverwaltungssoftware in Betracht, bevor Sie Ihr gesamtes Unternehmen von der falschen Plattform abhängig machen.

1. Ihre Software ist nicht wirklich kostenlos

Eine Menge Freeware da draußen wird ohne Anschaffungskosten angeboten, um Sie zu einem Download zu verleiten. Die Entwickler setzen darauf, dass die kostenlose Version ihrer Software letztendlich nicht ausreichen wird, um alle Probleme Ihres Unternehmens zu lösen. Wenn Sie es bemerken, möchten Sie nur ungern etwas anderes ausprobieren, also entscheiden Sie sich für ein kostenpflichtiges Paket.

Dies ist sicherlich keine ideale Situation. Wenn Sie für Software bezahlen, sollten Sie sich umsehen, bevor Sie etwas implementieren, anstatt einfach mit der Firma zu gehen, die Sie dazu gebracht hat, ihre kostenlose Version herunterzuladen.

Als Beispiel hat Bitrix24 eine kostenlose Version, die Ihre Anzahl von Benutzern, Administratoren und Online-Speicher begrenzt. Die Standardversion der Software, die unbegrenzte Benutzer, fünf Administratoren und 100 Gigabyte Online-Speicherplatz bietet, kostet 99 US-Dollar pro Monat.

Real Estate Cloud bietet in seiner kostenlosen Version alle möglichen Funktionen, darunter einen Verkaufsbestandsmanager, Statistik- und Analysetools und eine E-Mail-Integration. Wenn Sie Unterstützung für mehrere Websites, Suchmaschinenoptimierungstools und eine Lead-Verteilungsfunktion wünschen, kostet dies 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

2. Die Wartung oder Anpassung kostenloser Software kostet Geld

Ihr Immobiliengeschäft unterscheidet sich von allen anderen. Sie haben andere Bedürfnisse und Strategien als Ihre Kollegen und benötigen eine Softwarelösung für die Immobilienverwaltung, die tatsächlich zu Ihrer Situation passt.

Manchmal bedeutet dies, dass Ihre Software optimiert werden muss. Wenn Sie für Software bezahlt haben, besteht eine gute Chance, dass Sie den Entwickler um Hilfe bei der Anpassung bitten können. Aber wenn Sie es kostenlos bekommen haben, sind Sie auf sich allein gestellt.

Und während Sie möglicherweise damit auskommen, Dinge selbst herauszufinden, wenn Sie ein wenig Programmiererfahrung haben oder gut darin sind, diese Dinge in Online-Foren zu recherchieren, ist dies die beste Nutzung Ihrer Zeit, wenn Sie unterwegs sein könnten dort Häuser verkaufen?

3. Sie haben keinen Kundendienst, der Ihnen hilft

Kundensupport ist ein Lebensretter, besonders wenn es um Software geht. Selbst wenn Sie wissen, wie man codiert, kann der Umgang mit dem Code eines anderen ein Alptraum sein. Wenn Sie Probleme mit der Software haben oder einfach nur Hilfe bei der Verwendung benötigen, kann ein guter Kundensupport helfen, Kopfschmerzen zu stoppen, bevor sie auftreten.

Der Kauf von Software bedeutet, dass Sie nicht nur Zugriff auf den Code erwerben, sondern auch auf ein Team von Personen, die diesen Code kennen und verstehen und sich dafür einsetzen, Ihnen dabei zu helfen, das Beste daraus zu machen. Wenn Sie sich für kostenlose Software entscheiden, sind Sie auf sich allein gestellt.

Der Kundensupport spart Kopfschmerzen und Zeit. Gibt es etwas Wertvolleres als Zeit in der Immobilienbranche?

4. Mit kostenloser Software sind Sie nicht so produktiv

Bezahlte Software wird oft mit Schulungen geliefert, um Ihrem Unternehmen zu helfen, sich auf den neuesten Stand zu bringen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie Mitarbeiter haben oder Teil eines größeren Unternehmens sind. Wenn Sie jedoch Freeware verwenden, können Sie Wochen oder sogar Monate damit verschwenden, alle auf die gleiche Seite mit der neuen Software zu bringen, während Sie selbst neu darin sind.

Häufig können kostenpflichtige Softwareschulungen für Ihr Unternehmen angepasst werden. Auch hier zahlen Sie nicht nur für die Software, sondern auch für den damit verbundenen Support.

Selbst wenn Sie ein Ein-Mann- oder Ein-Frau-Unternehmen sind, müssen Sie sich in Ihrem arbeitsreichen Tag Zeit nehmen, um herauszufinden, wie Sie Ihre Software effektiv nutzen können. Es kann eine Menge Versuch und Irrtum erfordern, dies zu tun, wenn Sie alleine sind.

Indem Sie im Voraus bezahlen, können Sie die verlorene Produktivität eliminieren, die entsteht, wenn Sie versuchen, alles selbst zu erledigen. Es ist leicht, die paar Dollar, die Sie im Voraus gespart haben, zu verlieren, wenn Sie später auf Probleme stoßen.

5. Sie verpassen wesentliche Funktionen

Kostenpflichtige Software bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen, von denen Sie vielleicht noch nicht einmal wissen. Jetzt höre ich Sie denken: „Nun, wenn ich so lange ohne sie überlebt habe, wie wichtig können sie dann sein?“

Ihr Ziel sollte nicht bloßes Überleben sein; Sie möchten, dass Ihr Unternehmen floriert. Die zusätzlichen Funktionen, die von kostenpflichtiger Software angeboten werden, können einen großen Einfluss auf Ihr Endergebnis haben. Betrachten Sie die folgenden drei Beispiele:

• Appfolio bietet professionelle, für Mobilgeräte optimierte Websites und Interessenten-Tracking. Buchhaltungs- und Verwaltungstools ermöglichen es Benutzern, die Miete online einzuziehen, die Finanzen in Ordnung zu halten und flexible Echtzeitberichte zu nutzen.
• Buildium hilft bei der Organisation deines Geschäftsbetriebs mit einem Bewohnerportal, einem Immobilieneigentümerportal, Mietvertrags- und Dokumentenverwaltung sowie Nachverfolgung von Wartungsanfragen. Mit detaillierten Buchhaltungstools können Sie Finanzberichte erstellen und sogar Online-Zahlungen akzeptieren.
• Rentec Direct bietet eine vollständige Hauptbuchhaltung, mit der Sie alle Immobilien, Mieter und Eigentümer im Auge behalten können. Es bietet eine kostenlose professionelle Website, mit der Sie sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Einträge online bewerben können. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare erstellen, freigeben und speichern, die elektronische Signaturen akzeptieren können.

Dies ist nur eine Momentaufnahme der unglaublich nützlichen Funktionen, die kostenpflichtige Immobilienverwaltungssoftware bietet.

Was ist Ihre Lieblingsfunktion von Immobilienverwaltungssoftware?

Wir möchten von denen unter Ihnen hören, die Immobilienverwaltungssoftware verwenden. Auf welches Feature könntest du nicht verzichten? Ist dies eine Funktion, für die Sie bezahlen müssen, oder die in der kostenlosen Version des von Ihnen verwendeten Programms nicht verfügbar ist?

Kommen Sie andererseits mit freier Software gut zurecht? Haben Sie Empfehlungen?

Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.