Eine 10-Schritte-Anleitung zum Einholen (und Einholen) von nützlichem Feedback bei der Arbeit

Verbesserte Produktivität.

Es ist ein Ziel, das viele von uns teilen. Von Artikeln mit Tipps und Tricks bis hin zu Experteninterviews gibt es keinen Mangel an Online-Ratschlägen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein.

Aber wenn Sie nach dem schnellsten und unkompliziertesten Weg zur Steigerung Ihrer Produktivität suchen, liegt dieser vielleicht näher, als Sie denken.

Wenn Sie produktiver sein möchten, können Sie zunächst einfach Ihre Kollegen um Feedback bitten .

Überrascht? Wir dachten, Sie könnten es sein. Deshalb ist diese Technik so effektiv:

Wenn Sie Personen um Feedback bitten, die Sie und Ihre Arbeitsgewohnheiten kennen, erhalten Sie speziell auf Sie zugeschnittene Produktivitätstipps. Das ist der Hauptunterschied zwischen persönlichem Feedback und den anderen Produktivitätsratschlägen, die es gibt. Es ist buchstäblich für Sie gemacht!

Man muss nur wissen, wie man danach fragt. Lesen Sie weiter, während wir 10 Tipps teilen, wie Sie Feedback einholen können und wie Sie Feedback nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern und mehr aus Ihrem Arbeitsleben herauszuholen.

1. Bitten Sie häufig um Feedback

Viele Leute warten bis zu ihrer vierteljährlichen oder jährlichen Überprüfung, um Feedback zu erhalten. Wir verraten Ihnen ein kleines Geheimnis: Sie müssen nicht warten.

Sie können das ganze Jahr über um Feedback bitten.

Je öfter Sie um Feedback bitten, desto besser, da Sie mehr Wachstumschancen haben.

Wenn Sie regelmäßig um Feedback bitten, können Sie schlechte Produktivitätsgewohnheiten schneller loswerden. Es vertieft auch Ihre Beziehung zu Ihren Kollegen. Infolgedessen können Sie besser zusammenarbeiten, um voranzukommen, beziehungsbasierte Engpässe zu beseitigen und einen reibungsloseren Projektzeitplan sicherzustellen.

2. Fragen Sie die richtigen Leute

Wen sollten Sie um Feedback bitten?

Bitten Sie um Feedback von Personen, die diese beiden Hauptanforderungen erfüllen:

1. Sie haben direkte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ihnen.
2. Sie können darauf vertrauen, dass sie ehrlich zu Ihnen sind.

Denken Sie daran, dass Feedback nicht immer von oben nach unten erfolgen muss. Sie können Ihre Kollegen um Feedback bitten.

Wenn Sie ein Manager sind, können Sie Ihr Team um Feedback zu Ihrem Führungsstil bitten.

Wenn Sie eine bestimmte Fähigkeit verbessern möchten, fragen Sie jemanden, den Sie dafür bewundern, dass er diese Fähigkeit besonders gut beherrscht.

3. Fragen Sie zur richtigen Zeit

Es ist am besten, niemandem eine Feedback-Anfrage zu stellen.

Planen Sie entweder einen Termin für ein Treffen ein und teilen Sie ihnen mit, dass Sie um Feedback bitten werden, oder bitten Sie sie schriftlich um Feedback. Geben Sie der Person Zeit, damit sie eine überlegtere Antwort geben kann.

Achten Sie auch darauf, was mit ihnen los ist, und vermeiden Sie es, in Zeiten mit hohem Stress, wie kurz vor einer großen Deadline, um Feedback zu bitten.

Profi-Tipp: Wenn Sie NextivaONE verwenden, können Sie eine Kalendereinladung für Ihr Feedback-Gespräch erstellen, ohne die App zu verlassen, in der Sie gerade arbeiten. Sie müssen nicht zu einem anderen Bildschirm hin und her wechseln!

4. Verwenden Sie das richtige Medium

Feedback kann formell oder informell sein. Berücksichtigen Sie die Vorlieben der Person, die Sie fragen, sowie wie viel Feedback Sie suchen. Eine schnelle, direkte Frage kann per Chat oder E-Mail beantwortet werden, aber manche Leute finden es möglicherweise einfacher, ihre Gedanken persönlich oder per Videoanruf zu erläutern.

5. Stellen Sie konkrete Fragen

Menschen können konstruktiveres Feedback geben, wenn Sie spezifischere Fragen stellen. Anstelle eines offenen „Welches Feedback haben Sie für mich?“ könnten Sie fragen:

• Wie kann ich mein Zeitmanagement verbessern?
• Ich möchte auf Position X befördert werden. Welche Fähigkeiten muss ich entwickeln, um dorthin zu gelangen?
• Ich habe Mühe, das X-Ziel zu erreichen. Welche Tipps können Sie mir geben, um produktiver zu sein?
• Was habe ich in dem Projekt, das wir gerade abgeschlossen haben, gut gemacht? Was hätte ich besser machen können?
• Manchmal bin ich abgelenkt, wenn ich von zu Hause aus arbeite. Wie bleibst du bei der Aufgabe?

6. Hören Sie sich Feedback an

Wenn die Person ihr Feedback gibt, hören Sie zu, was sie sagt. Wenn Sie etwas nicht ganz verstehen, bitten Sie sie um Klärung. Notieren Sie wichtige Notizen, die Ihnen helfen, sich zu erinnern.

Notizen zu machen zeigt, dass Sie dies ernst nehmen und die Zeit der Person wertschätzen. Außerdem gibt es Ihnen etwas, auf das Sie zurückblicken können – nicht nur, wenn Sie daran arbeiten, produktiver zu werden, sondern auch ein paar Monate oder ein Jahr später, wenn Sie zurückblicken und sehen können, wie weit Sie gekommen sind!

Profi-Tipp: In NextivaONE können Sie sowohl zu Anrufen als auch zu einzelnen Kontakten Notizen machen, was es einfach macht, Ihr Feedback zu organisieren. Außerdem sind automatisch generierte Transkripte sofort durchsuchbar, falls Sie einen Teil Ihres Gesprächs vergessen haben.

7. Seien Sie empfänglich für Feedback

Es ist gut, eine wachstumsorientierte Denkweise anzunehmen, wenn Sie um Feedback bitten. Berühmt geworden durch die Psychologin Carol Dweck, beschreibt eine Wachstumsmentalität den Glauben, dass deine Talente nicht „fixiert“ sind; Vielmehr können Sie sie durch anhaltende Bemühungen, ein wenig Strategie und regelmäßiges Feedback von anderen entwickeln.

Menschen, die ein Growth Mindset haben, haben keine Angst vor Feedback als negative Einschätzung ihres Selbstwerts.

Stattdessen begrüßen sie es als positive Informationen, die ihnen helfen können, zu lernen und zu wachsen. Feedback mit dieser Denkweise anzugehen, kann Ihnen helfen, das Feedback Ihrer Kollegen besser zu empfangen und darauf zu reagieren.

8. Seien Sie dankbar

Wann immer sich jemand die Zeit nimmt, Ihnen Feedback zu geben, nehmen Sie sich die Zeit, ihm dafür zu danken. Das muss keine große Geste sein.

Ein einfaches „Dankeschön“ trägt wesentlich dazu bei, Ihre Beziehungen zu stärken und die Tür für weiteres Feedback in der Zukunft offen zu halten.

9. Implementieren Sie das Feedback

Bei der erfolgreichen Umsetzung von Feedback geht es darum zu wissen, was für Sie funktioniert.

Sind Sie jemand, der besser arbeitet, wenn Sie einen Verantwortlichkeitspartner haben? Erzählen Sie einem Kollegen oder Freund von den neuen Änderungen, die Sie vornehmen, um Ihre Ziele zu erreichen, und bitten Sie ihn, sich bei Ihnen zu melden, um sicherzustellen, dass Sie das Feedback in die Praxis umsetzen.

Arbeiten Sie an einem besseren Zeitmanagement? Experimentieren Sie mit verschiedenen Techniken, wie dem Blockieren von Zeiten in Ihrem Kalender oder dem Pareto-Prinzip.

10. Feiern Sie Ihren Fortschritt

Endlich macht Feedback Spaß! Klopfen Sie sich jedes Mal auf die Schulter, wenn Sie jemanden um Feedback bitten. Es kann verwundbar sein, sich da draußen zu stellen!

Wenn Sie dann Ihre Ziele für die Umsetzung des Feedbacks festlegen, setzen Sie auch Meilensteine. Jedes Mal, wenn Sie einen Meilenstein erreichen, können Sie sich nicht nur einen Moment Zeit nehmen, um Ihren Erfolg zu feiern, sondern Sie fühlen sich auch motivierter, weiterzumachen – wodurch ein positiver Kreislauf der Produktivitätssteigerung entsteht!

Erhalten Sie mehr Feedback, genießen Sie mehr Produktivität

Um Feedback zu bitten, ist eine intelligente Möglichkeit, Ihre Produktivität zu verbessern. Dasselbe gilt für die Verwendung von Produktivitätssoftware.

Mit einer Produktivitätssoftware wie NextivaONE können Sie endlich alle Tools nutzen, die Sie benötigen, um produktiv zu sein. Verabschieden Sie sich von dem Durcheinander von Apps, die Sie verwendet haben, und verwalten Sie Videoanrufe, Chats, Kundenumfragen, Dateifreigabe und mehr – alles von einer App aus.

Endlich ist es ein Arbeitszentrum, das für Sie arbeitet, nicht gegen Sie.

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