Beherrschung der AP-Stilregeln für Abkürzungen

Ich bin ein großer Fan von Abkürzungen, weil sie die Kommunikation erleichtern und mir unnötiges Tippen ersparen. Wenn ich jedoch im Stil von Associated Press schreibe, habe ich manchmal das Gefühl, dass diese Vorteile verschwinden, da es so viele knifflige AP-Stilregeln für Abkürzungen gibt, die man sich merken muss (und gelegentlich Google, wenn wir ehrlich sind). Um die Frustration bei der Verwendung von Abkürzungen im AP-Stil zu verringern, möchte ich heute die scheinbar endlose Liste von Regeln aufschlüsseln, die die meisten Autoren kennen müssen.

Mit Ziffern verwendete Abkürzungen

Wenn Sie mit Zahlen, Uhrzeiten oder Datumsangaben im AP-Stil arbeiten, ist es akzeptabel, mehrere Standardabkürzungen zu verwenden. Diese Abkürzungen, zu denen am ., pm , BC, AD und No. gehören, sind so weit verbreitet und werden so häufig verwendet, dass Sie sie nie vollständig ausschreiben müssen. Wenn Sie Datumsangaben auflisten, sollten Sie auch Monate mit mehr als fünf Buchstaben abkürzen.

– Er war entsetzt, als er feststellte, dass er bis 4 Uhr morgens aufgeblieben war, um sich Dokumentationen über das Leben im Jahr 1200 n. Chr. anzusehen.

– Sie sollte am 31. Oktober mit der Arbeit beginnen, was ihre Bedenken, das falsche Outfit für ihren ersten Tag zu wählen, nur noch verstärkte.

– Sein Geburtstag, der auf den 1. April fiel, hatte ihn jahrelang schrecklichen Witzen und Streichen ausgesetzt.

Wenn Sie sich auf eine nummerierte Adresse beziehen, können Sie Ordinalrichtungen und Wörter wie boulevard und avenue abkürzen. Ansonsten Finger weg von diesen Abkürzungen.

– Sie hörte endlich auf, ihre Adresse zu vergessen, als sie in die 4000 5th St., Unit 6 zog.

– Dank der Anweisungen ihres navigationsbehinderten Freundes verbrachten sie eine Stunde damit, die E. 40th St. auf und ab zu gehen und nach einer Querstraße zu suchen, die nicht existierte.

Abkürzungen für Staatsnamen

Wenn der Name eines Staates allein steht oder nach einer Stadt oder einem Militärstützpunkt erscheint, kürzen Sie ihn niemals ab; Der Staat muss immer im Hauptteil Ihres Inhalts und Ihrer Überschrift angegeben werden. Das klingt für eine Regel im AP-Stil ziemlich einfach, aber denken Sie daran, dass die Abkürzungen im AP-Stil für Bundesstaaten nicht mit den Postleitzahlen der Bundesstaaten identisch sind. Vermeiden Sie die Verwendung von Postleitzahlen, es sei denn, Sie geben eine Adresse an.

– Sie waren völlig unvorbereitet, dass zwei Fuß Schnee während eines angeblich angenehmen Besuchs im Spätfrühling in Denver, Colorado, fallen würden.

– Ihre Zurückhaltung, Fairbanks, Alaska, am Ende der Reise zu verlassen, rührte teilweise von der erschreckenden Natur ihres turbulenten Fluges in die Stadt her.

Die einzige Zeit, in der Sie Staatsnamen abkürzen, wenn Sie den AP-Stilregeln folgen, ist, wenn Sie sie in Datumsangaben, Listen, Tabellen und Erwähnungen politischer Parteizugehörigkeiten verwenden. Verwenden Sie diese Tabelle, um sich zu orientieren:

Ist Ihnen aufgefallen, dass Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas und Utah niemals abgekürzt werden? Dies gilt sowohl für Fließtext als auch für Datumsgrenzen.

Abkürzungen, die mit Namen verwendet werden

Wenn du im AP-Stil schreibst, solltest du Titel abkürzen, die Namen vorangehen, und Suffixe, die danach kommen. Gängige Beispiele hierfür sind Mr. , Mrs., Dr. , Sr. und Jr. Sie können auch Wörter wie Unternehmen und Unternehmen abkürzen, wenn sie nach dem Namen einer Geschäftseinheit erscheinen.

– Ihr Nachbar, Dr. Gray, war alles andere als amüsiert über die Kollision ihres frisch lizenzierten jugendlichen Fahrers mit seinem Zaun.

Abkürzen von Organisationsnamen

Die Regeln für die Abkürzung der Namen von Organisationen hängen vom Kontext ab. Wenn eine Abkürzung bekannt ist, können Sie sie verwenden, wenn Sie sich zum ersten Mal auf die Organisation beziehen. Andernfalls warten Sie und verwenden Sie es bei der zweiten Erwähnung, wenn überhaupt.

– Bis heute hatten drei ihrer Nachbarn in ihren Wi-Fi-Netzwerknamen weniger als originale Hinweise auf FBI-Überwachungswagen gemacht.

Im AP-Stil sollten Sie dem Namen einer Organisation nicht mit der Abkürzung folgen, die durch Klammern oder Bindestriche versetzt ist. Verwenden Sie stattdessen einfach die Abkürzung, wenn Sie sich das zweite Mal auf die Organisation beziehen. Wenn diese Struktur die Verbindung zwischen der Entität und der Abkürzung unklar macht, ist es am besten, die Verwendung der Abkürzung einfach zu überspringen.

– Bis heute hatten drei ihrer Nachbarn weniger als originelle Hinweise auf Überwachungswagen des Federal Bureau of Investigation (FBI) gemacht …

Andere Regeln für Abkürzungen

Der erste Buchstabe der meisten Abkürzungen sollte groß geschrieben werden, aber die Regeln für die Zeichensetzung sind vielfältiger. Besteht eine Abkürzung aus mehreren Buchstaben, müssen Sie in der Regel keine Punkte zwischen den Buchstaben setzen. Wenn eine Abkürzung jedoch nur aus zwei Buchstaben besteht, sollten Sie die Punkte mit angeben. Da wir über den AP-Stil sprechen, gibt es natürlich einige Ausnahmen von der letzteren Regel, einschließlich AP, EU und GI.

– Nach ihrer Rückkehr aus der EU fand sie die matte Färbung der US-Währung äußerst enttäuschend.

Schließlich ist es wichtig, den Kontext zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, ob Sie eine Abkürzung verwenden möchten. In technischen Texten und Tabellen ist es oft akzeptabel, mehr Abkürzungen zu verwenden. In anderen Formen des professionellen Schreibens sollten Abkürzungen nur wie oben angegeben verwendet werden. Vermeiden Sie es, sie als Kurzschrift zu verwenden, und lassen Sie sie nach Möglichkeit aus den Schlagzeilen heraus.

– Wie durch ein Wunder waren die Kinder nur 20 min. zu spät zu ihrem frühmorgendlichen Termin beim Dr.

Bekannte Abkürzungen

Schließlich kann es hilfreich sein, sich einige der gebräuchlichen Abkürzungen zu merken, die schriftlich verwendet werden. Hier ist eine Liste mit einigen davon:

Wie kürzt man Assoziation ab?

Entweder ass. oder assn.

Wie verkürzt man den Termin ?

Die gebräuchlichste Abkürzung für Ernennung ist appt.

Wie kürzt man Konto ab ?

Es kann als acct abgekürzt werden.

Wie kürzt man beruflich ab?

Professional wird typischerweise als pro abgekürzt.

Einfache Verwendung von Abkürzungen im AP-Stil

Das Erlernen all dieser AP-Stilregeln für Abkürzungen kann schwierig sein, daher ist es keine Schande, einen Stilführer, dem Sie vertrauen, mit einem Lesezeichen zu versehen und ihn im Zweifelsfall zu überprüfen. Haben Sie irgendwelche Gedächtnistricks oder andere Hinweise, um all diese Konventionen klar zu halten? Ich würde mich freuen, von Ihnen im Kommentarbereich zu hören! Klicken Sie hier, wenn Sie sich über weitere AP-Stilregeln informieren möchten.