Wie Grip Clockify zu einem Teil seiner Wachstumsstrategie machte

Eine gute Zeiterfassungssoftware geht weit über eine einfache Übersicht über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter hinaus. Es kann ein unverzichtbares Werkzeug sein, das Ihnen hilft, Ihre zukünftigen Projekte richtig zu planen und sogar Ihr Geschäft auszubauen.

Ein großartiges Beispiel für ein Unternehmen, das Clockify für sein Geschäftswachstum nutzte, ist Grip. Seit seiner Einführung im Jahr 2016 verfolgt Grip die Mission, Menschen zu verbinden. Das Unternehmen hat nach 2020 große Veränderungen durchgemacht und konnte sich in schwierigen Zeiten wandeln.

Grip ist sich der Bedeutung eines angemessenen Zeitmanagements für den Erfolg eines Unternehmens bewusst und betrachtet die Zeiterfassung als einen Verbündeten für dessen Wachstum. Nach gründlicher Recherche nach den besten Tools, die ihrem Unternehmen helfen könnten, entschied sich Grip für Clockify und nutzt es seitdem.

Wir haben den Wert von Clockify für Grip und sein Wachstum mit Maria Martin, Chief Operating Officer, besprochen. Sie erzählte uns mehr über:

• Grips Mission,
• Die Vorteile von Zeitmanagement und Zeiterfassung und
• Wie Clockify Grip dabei hilft, den Geschäftswert zu steigern.

Die Mission hinter Grip

Grip erleichtert die Organisation von Veranstaltungen. Als Netzwerkmedium ermöglicht Grip Veranstaltern die Ausrichtung virtueller, hybrider und persönlicher Veranstaltungen. Auf diese Weise hilft Grip Veranstaltern:

• Verbessern Sie die Zufriedenheitswerte Ihrer Veranstaltungen,
• Wachstum steigern und
• Steigern Sie den Umsatz.

Mit KI unterstützt Grip Milliarden von Interaktionen bei Veranstaltungen. Grips COO Maria Martin unterstreicht den Wert von KI für Grip:

„Grip geht über das Networking hinaus. Es kombiniert KI mit Milliarden von Interaktionen auf der gesamten Plattform und einer intuitiven mobilen Event-App, sodass Teilnehmer die richtigen Leute zur richtigen Zeit treffen.“

Die Ergebnisse sind erstaunlich – langjährige Kunden, Innovationspreise und erfolgreiche Veranstaltungen in 47 Ländern!

Im Jahr 2020 wechselte Grip von der Vor-Ort- zur virtuellen Vernetzung, was eine große betriebliche Herausforderung darstellte. Laut Martin war Grip in der Lage, sich an herausfordernde Zeiten anzupassen, weil sich seine Mission, Menschen zu verbinden, nie geändert hat:

„Der Schlüssel zur Bewältigung dieses Übergangs und zur Sicherstellung des kontinuierlichen Wachstums unseres Unternehmens liegt in der unerschütterlichen Verpflichtung zu unserer Mission. Trotz externer Veränderungen blieb unser Kernziel unverändert und bildete einen Sammelpunkt für unser engagiertes Team.“

Befähigte Mitarbeiter sind der Kern des Wachstums von Grip

Die 100 Mitarbeiter von Grip kommen aus verschiedenen Teilen der Welt, darunter Großbritannien, Nordamerika, dem Nahen Osten, Serbien und Spanien. Das Unternehmen entschied sich für eine „dynamische Mischung“ aus Remote-Arbeit und Arbeit vor Ort. Dies bietet den Arbeitnehmern genügend Flexibilität und ermöglicht es ihnen, die Vorteile sowohl der Remote- als auch der Vor-Ort-Arbeit zu nutzen.

Martin erklärt, dass die Büros von Grip als Ort der Begegnung und des Lernens dienen:

„Unsere Büros dienen als Drehscheiben für Zusammenarbeit, Kundenbesprechungen, gesellschaftliche Zusammenkünfte, strategische Sitzungen sowie abteilungsbezogene Lern- und Entwicklungsschulungen.“

Nach Angaben des Teams hat Grip die Balance zwischen Arbeit vor Ort und Remote-Arbeit erfolgreich gefunden. Basierend auf ihrem Feedback steigert dieses flexible Modell die Produktivität und verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Auch wenn viele Mitarbeiter weit entfernt von der Firmenbasis wohnen, konnte Grip ein motivierendes Umfeld für alle schaffen. Martin betont, dass diese Ermächtigung eine Kultur der Zusammenarbeit fördert:

„Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich selbst und andere jeden Tag herauszufordern. Diese Ermächtigung fördert eine Kultur der Einheit und Zusammenarbeit und ermöglicht es uns, Rückschläge als ein geschlossenes Team zu überwinden.“

Sie glaubt, dass befähigte Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens sind:

„Es ist ein Umfeld, das sowohl persönliches als auch berufliches Wachstum fördert und unser Team äußerst flexibel macht, wenn es darum geht, über den Tellerrand hinauszuschauen, Probleme zu lösen und sich an jede Situation anzupassen. Diese Eigenschaften sind für das erfolgreiche Wachstum jedes Unternehmens unerlässlich.“

Die Bedeutung von Zeitmanagement und Zeiterfassung für das Unternehmenswachstum

Martin weist darauf hin, dass die größte Herausforderung für das Unternehmen vor der Zeiterfassung die Unsicherheit war. Diese Unsicherheit beeinträchtigte ihre Fähigkeit, genaue Vorhersagen zu treffen:

„Vor der Zeiterfassung führte der Mangel an genauen Erkenntnissen darüber, wie viel Zeit die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben, zu einer möglichen Unter- oder Überschätzung der Projektzeitpläne. Diese Unsicherheit hatte umfassendere Auswirkungen, beeinträchtigte unsere Fähigkeit, genaue Projektprognosen zu erstellen und beeinflusste in der Folge Haushaltsentscheidungen.“

Für Grip liefern historische Zeiterfassungsdaten ein besseres Verständnis der benötigten Zeit für bestimmte Aufgaben und helfen bei der Ressourcenplanung und -zuweisung . Das hilft Grip:

• Arbeitslast besser verteilen,
• Verbessern Sie Ihre Prognosefähigkeiten und
• Planen Sie die Hochsaison ein.

Martin erklärte, dass die Zeiterfassung in Projekten es Grip ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen :

„Durch die Nutzung historischer Daten treffen wir fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Servicebereitstellungsverpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Letztendlich ist die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu einem Eckpfeiler unseres Ansatzes zur Optimierung von Abläufen und zur Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen für unsere Kunden geworden.“

Laut Martin hilft die Zeiterfassung bei präzisen Prognosen und ermöglicht es Grip , Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu treffen:

„Die Rolle präziser Projektprognosen hat sich als entscheidend erwiesen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen auf zuverlässigen Daten basieren und zu fundierteren und strategischeren Geschäftsabläufen beitragen.“

Clockify-Funktionen, die dem Grip-Team am meisten Spaß machen

Die Entscheidung, Clockify auszuprobieren, war für Grip kein Zufall. Ihr Projektmanagementbüro führte gründliche Recherchen durch, um ein Tool zu finden, das perfekt zu ihrem Unternehmen passte.

Was Clockify auszeichnet, sind:

• Robuste Integrationsfähigkeiten,
• Benutzerfreundliche Oberfläche und
• Die Fähigkeit, verschiedene Teams zu leiten.

Martin weist darauf hin, dass Grip einen optimierten Ansatz zur Zeiterfassung verwendet:

„Während die spezifischen Aufgaben von Team zu Team unterschiedlich sein können, pflegen wir ein vereinfachtes System mit einer Reihe von Schlüssel- Tags , die für jedes Team einzigartig sind und auf ihre primären Ergebnisse abgestimmt sind.“

Außerdem betont sie, dass Grip Clockify nutzt, um sein Team effizienter zu machen:

„Unsere Philosophie konzentriert sich darauf, die Zeiterfassung nicht als zusätzliche Belastung oder als Werkzeug zur Produktivitätsüberwachung zu betrachten, sondern als Werkzeug, um über Trends zu berichten und die Gesamteffizienz zu steigern.“

Laut Martin gibt es zwei Clockify-Funktionen, die für den Geschäftsbetrieb von Grip von entscheidender Bedeutung sind :

• Berichte und
• Kalender.

Funktion Nr. 1: Berichte

Die Funktion „Clockify Reports“ gehört zu den wertvollsten Aspekten dieses Tools. Es ermöglicht Benutzern, einen klaren Überblick über die Arbeitszeit, den Projektfortschritt und den erzielten Gewinn zu erhalten.

Martin glaubt, dass die Fähigkeit, aufschlussreiche und detaillierte benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, dem Unternehmen enorm geholfen hat. Grip verwendet Berichte, um:

• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über ihren Zeitverbrauch im Vergleich zur Ressourcenzuteilung und
• Überwachen Sie den Projektfortschritt.

Martin sieht in der Berichterstattung einen Game-Changer:

„Ich persönlich finde, dass die Berichtsfunktion bahnbrechend ist und umsetzbare Erkenntnisse bietet, die zu fundierter Entscheidungsfindung und allgemeiner betrieblicher Effizienz beitragen.“

Funktion Nr. 2: Kalender

Als nächstes kommt die Clockify-Kalenderfunktion, die Benutzern hilft, ihre Arbeitstage zu visualisieren und ihre Zeit besser zu organisieren.

Sie können ihre erfasste Zeit sehen, Tage in Blöcken anzeigen und vorhandene Zeitblöcke schnell duplizieren. Darüber hinaus ermöglicht der Clockify-Kalender Benutzern, sich einen Überblick über die Zeitpläne ihrer Teammitglieder zu verschaffen.

Grip synchronisiert seinen Google Kalender mit Clockify Calendar. Auf diese Weise können sie ganz einfach Zeiteinträge für geplante Anrufe und Besprechungen erstellen.

Clockify-Bonuspunkte: Integrationen

Wie Martin betonte, sind die Integrationsmöglichkeiten einer der größten Vorteile von Clockify. Clockify kann in mehr als 80 Webanwendungen integriert werden.

Bei der Suche nach Software, die ihnen beim Wachstum ihres Unternehmens hilft, betonte Grip, wie nahtlos die Integration von Clockify in ihre bestehenden Projektmanagement-Tools und CRM-Systeme (Customer Relationship Management) war:

„Bestimmte Datenpunkte sind nahtlos in unsere Projektmanagement-Tools und CRM-Systeme integriert und gewährleisten umfassende Einblicke, die das gesamte Unternehmen, einschließlich unserer Partner und Kunden, auf verschiedenen Ebenen auf dem Laufenden halten.“

Wem würde Grip Clockify empfehlen und warum?

Laut Martin hat Clockify „die Erwartungen stets erfüllt und übertroffen“. Sie glaubt, dass jede Organisation effizienter werden möchte sollte Clockify ausprobieren:

„Clockify ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz verstehen und verbessern, Bereiche identifizieren möchten, die Aufmerksamkeit erfordern, Engpässe lokalisieren und Trends analysieren möchten.“

Martin findet Clockify auch großartig für diejenigen, die neue Produkte und Dienstleistungen auf den Markt bringen :

„Für diejenigen, die neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt bringen, erweist sich Clockify als unverzichtbar, um die aufgewendete Zeit im Vergleich zu festgelegten Budgets zu verfolgen, ein Maß an Kontrolle zu bieten und sicherzustellen, dass die Produktivität mit vorgegebenen Zielen übereinstimmt.“

Clockify kann einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen

Mit Clockify kann sich Grip nun auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit konzentrieren und seine Kosten und Zeit erfolgreich prognostizieren. Dadurch können sie ihre Ressourcen mit präzisen Informationen steuern.

Wie Sie sehen, können die richtigen Tools wie Clockify einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

Clockify beseitigt Prognoseunsicherheiten und ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung ihrer Zeit zu verstehen und ihre Ressourcen besser zu organisieren.

Dieses Tool kann ein wichtiger Aspekt der Wachstumsstrategie sein und es Ihnen ermöglichen, Ihre Projekte zu planen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und eine hohe Arbeitsqualität für Ihre Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

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