Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Förderantrags

Arten von Fördervorschlägen

Zuschussvorschläge fallen typischerweise in eine dieser Hauptkategorien:

• Vorschläge für Forschungsstipendien – Vorschläge für Forschungsstipendien werden in der Regel von Universitätsprofessoren oder privaten Forschungsorganisationen eingereicht, um Forschung im Bereich medizinischer, technologischer, technischer und anderer Fortschritte zu finanzieren.

• Zuschussvorschläge für gemeinnützige Organisationen – Gemeinnützige Organisationen senden Zuschussvorschläge an Wohltätigkeitsorganisationen und Regierungsbehörden, um Mittel für Gemeindeentwicklung, Gesundheit, Bildung und ähnliche Projekte zu erhalten.

• Vorschläge für Technologiezuschüsse – Zuschussvorschläge können auch von Technologieunternehmen (Software-, Hardware-, Solar-, Recycling-, Umwelt-, Fertigungs-, Gesundheits- und andere Arten von Technologieunternehmen) eingereicht werden. Diese Vorschläge werden häufig an große Regierungsorganisationen gesendet, die nach Lösungen für aktuelle und zukünftige Probleme suchen, sowie an VC-Firmen, die in intelligente Startups investieren möchten.

• Zuschussvorschläge für Kleinunternehmen – Kommunalverwaltungen vergeben häufig Zuschüsse an Kleinunternehmen, um diese beim Start, bei der Vermarktung oder bei der Expansion zu unterstützen.

• Kunststipendien – Stipendien ermöglichen es Künstlern, die andernfalls nicht über die finanziellen Mittel verfügen würden, sich über einen längeren Zeitraum ihrer Kunst zu widmen. Möglicherweise müssen sie im Rahmen des Zuschusses eine Installation fertigstellen, an der sich die Gemeinschaft erfreuen kann.

• RFP-Vorschläge gewähren – Es kann auch eine Ausschreibung (RFP) für fast alles geben. Von multinationalen Organisationen wie der UN bis hin zu familienphilanthropischen Zuschüssen finden Sie RFPs für eine Vielzahl von Projekten.

So bereiten Sie sich vor dem Schreiben vor

Bevor Sie sich an die Arbeit machen können, um Ihren Förderantrag zu verfassen, müssen Sie ein tiefes Verständnis für Folgendes haben:

• Vorhandene wissenschaftliche Literatur (für Forschungsstipendien) oder relevante Berichte und Statistiken

• Markt- und Wettbewerbslandschaft

• Derzeit verfügbare Lösungen und Technologien (und warum sie nicht gut genug sind)

• Erwartete positive Auswirkungen Ihres Projekts

• Die Methoden und Strategien, die Sie anwenden werden, um Ihr Projekt abzuschließen

• Projektphasen und Zeitpläne

• Projektbudget (untergliedert nach Ausgabenkategorien)

Wenn Sie diese Dinge alle im Griff haben, fällt es Ihnen viel leichter, die Abschnitte zu schreiben, die diese Details behandeln, sowie die Abschnitte, die ihre Bedeutung und Wichtigkeit hervorheben (z. B. Ihre Bedarfserklärung und Ihre Ziele).

Erstellen Sie ein Dokument, in dem Sie herumspielen können. Machen Sie sich Notizen, schreiben Sie Ideen auf, verlinken Sie auf Ihre Recherchen, notieren Sie verschiedene potenzielle Budgets usw.

Wenn Sie dann zum Schreiben bereit sind, erstellen Sie ein neues Dokument für Ihren eigentlichen Förderantrag und greifen Sie bei Bedarf auf Ihre Notizen zurück.

Wie schreibe ich einen Förderantrag (ideales Format)

Jetzt fangen wir mit dem Schreiben an.

Die ideale Gliederung für einen Förderantrag lautet:

• Motivationsschreiben

• Zusammenfassung

• Inhaltsverzeichnis

• Bedarfserklärung

• Projektbeschreibung

• Ziele

• Methoden und Strategien

• Ausführungsplan und Zeitplan

• Bewertung und erwartete Auswirkungen

• Biografie und Qualifikationen der Organisation

Wenn Sie keinen sehr formellen Förderantrag verfassen, können Sie möglicherweise einige dieser Abschnitte streichen oder kombinieren. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Förderagentur, um deren Erwartungen an Ihren Vorschlag zu erfahren. Sie verfügen möglicherweise über eine Ausschreibung oder andere Richtlinien, in denen die genaue Gliederung festgelegt ist, der Sie folgen sollen.

Hinweis: In Geschäftsvorschlägen sind das Anschreiben und die Zusammenfassung identisch und diese Ausdrücke werden synonym verwendet. Bei Fördervorschlägen ist das Anschreiben jedoch ein kurzes und einfaches Schreiben, während die Zusammenfassung eine Beschreibung der wichtigsten Aspekte des Vorschlags enthält.

Motivationsschreiben

In Ihrem Anschreiben schreiben Sie eine formelle Einleitung, in der Sie erklären, warum Sie den Vorschlag einsenden, und das Projekt kurz vorstellen.

Was enthalten sein sollte :

• Der Titel der Ausschreibung, auf die Sie antworten (falls vorhanden)

• Der Name Ihres vorgeschlagenen Projekts (falls vorhanden)

• Der Name Ihres Unternehmens oder Ihrer gemeinnützigen Organisation

• Eine Beschreibung Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, 1–2 Sätze

• Warum Sie den Vorschlag einreichen, in 1-2 Sätzen

• Was Sie mit den Mitteln vorhaben, in 2-4 Sätzen

Beispiel :

Lieber [Name],

Der Rockville Community Garden reagiert auf die Anfrage der Stadt Rockville nach Vorschlägen für gemeinnützige Projekte zur Verbesserung der Gemeinde.

Der Rockville Community Garden ist ein Ort für Entspannung, gesunde Ernährung, Bewegung und Zusammenkommen.

Wir reichen einen Antrag ein, um eine Finanzierung für „Summer at the Garden“ zu beantragen. Jeden Sommer stehen Eltern vor der Aufgabe, eine Betreuung für ihre Kinder zu finden, und wir haben unzählige Anfragen erhalten, ein Sommercamp auszurichten. Wir beantragen die Finanzierung der Studiengebühren für 100 einkommensschwache Kinder im Alter von 5 bis 12 Jahren.

Mit den Mitteln wird unser Sommercamp denjenigen zugänglich gemacht, die es am dringendsten benötigen.

Danke für deine Rücksicht,

[Unterschrift]

[Titel]

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung eines Förderantrags geht weitaus detaillierter als das Anschreiben. Hier, du wirst geben

Was enthalten sein sollte :

• Überblick über die Bedarfserklärung, in 2–5 Sätzen

• Unternehmensbiografie und Qualifikationen, in 2–5 Sätzen

• Ziele, in 2 - 5 Sätzen

• Bewertung und erwartete Auswirkungen, in 2–5 Sätzen

Beispiel :

Die römische Architektur übersteht den Test der Zeit, bis sie es nicht mehr tut. Römische Bautechniken können Tausende von Jahren überdauern, werden aber bei Erdbeben sofort zu Staub zerfallen. Mittlerweile überdauern unsere eigenen Bautechniken aus Stahlbeton und Stahl nur ein paar Jahrhunderte.

Das Forschungsunternehmen Ancient Architecture Research widmet sich der Modernisierung römischer Bautechniken, um neue erdbebensichere und nachhaltige Bauwerke zu schaffen. Unsere Hauptforscher verfügen über einen Doktortitel von renommierten Architekturuniversitäten und haben in zahlreichen Fachzeitschriften veröffentlicht.

Unsere Ziele für das Forschungsstipendium bestehen darin, mithilfe römischer Bautechniken einen Prototyp einer Struktur zu erstellen und diese auf einem Rütteltisch zu testen, um ein Erdbeben zu simulieren. Der Prototyp wird den Weg für unseren Antrag auf Änderung der kalifornischen Bauvorschriften ebnen, um unbewehrte Mauerwerkskonstruktionen zu ermöglichen. Mit dem Erfolg des Prototyps werden wir die Sicherheit und Realisierbarkeit dieser Technik beweisen.

Dieses Projekt wird enorme potenzielle Auswirkungen auf mehrere Krisen haben, die den Bundesstaat Kalifornien jetzt und in Zukunft plagen: Katastrophenhilfe, bezahlbarer Wohnraum, Obdachlosigkeit und Klimamigration. Der Bau von unbewehrtem Mauerwerk kann von Amateurbauern gelehrt und erlernt werden, sodass Freiwillige schnell temporäre oder dauerhafte Bauwerke errichten können.

Inhaltsverzeichnis

Als nächstes benötigen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis! Stellen Sie sicher, dass es genau mit den Namen jedes Ihrer folgenden Abschnitte übereinstimmt. Nachdem Sie Ihren Förderantrag verfasst, bearbeitet und fertiggestellt haben, sollten Sie genaue Seitenzahlen in Ihr Inhaltsverzeichnis eingeben.

Bedarfserklärung

Als nächstes folgt die Bedarfserklärung. Hier erklären Sie , warum Sie Ihren Förderantrag einreichen und warum er wichtig ist.

Was enthalten sein sollte :

• Eine Beschreibung, wer von Ihrem Vorschlag profitieren wird

• Markt- und Wettbewerbsanalyse

• Statistiken, die ein Bild des Problems zeichnen, das Sie lösen

• Wissenschaftliche Forschung darüber, wie sich das Problem in Zukunft voraussichtlich verschlimmern wird

• Gründe, warum Ihr Kleinunternehmen eine Finanzierung verdient (Gründergeschichte, BIPOC-Gründerin, Gründerin usw.)

Beispiel :

Während Frauen 30 % der Einstiegsjobs im technischen Bereich besetzen, machen sie nur 10 % der C-Suite-Positionen aus. Die Female Leadership Initiative zielt darauf ab, weibliche Führungspersönlichkeiten im Technologiebereich zum Nutzen aller Geschlechter zu entwickeln. Weibliche Führungskräfte wirken sich nachweislich positiv auf die Work-Life-Balance, eine gerechtere Bezahlung, Kreativität, Innovation, Teamarbeit und Mentoring aus.

Projektbeschreibung

In diesem Abschnitt beschreiben Sie die Grundlagen Ihres Forschungsprojekts, Kunstprojekts oder Kleinunternehmensplans. Dieser Abschnitt kann relativ kurz gehalten werden (1–3 Absätze), da Sie die Details in den nächsten 5 Absätzen klären.

Was enthalten sein sollte :

• Der Name Ihres Projekts (falls vorhanden)

• Wer profitiert von Ihrem Projekt?

• Wie Ihr Projekt umgesetzt wird

• Wo Ihr Projekt stattfinden wird

• Wer wird das Projekt durchführen?

Beispiel :

Ziel des Fair-Labor-Projekts ist es, Landarbeiter auf den Feldern einzubeziehen, um schlechte Arbeitsbedingungen zu erkennen und denjenigen etwas zurückzugeben, die für die Ernährungssicherheit in unseren Gemeinden sorgen. Geschulte spanischsprachige Freiwillige werden lokale Bauernhöfe besuchen und mit den Arbeitern über ihre Löhne und Arbeitsbedingungen sprechen, um dabei zu helfen, Fälle von Missbrauch oder unfairer Bezahlung aufzudecken. Freiwillige werden außerdem neue Arbeitshandschuhe und Konserven verteilen. Freiwillige werden auch Arbeitsstiefel bestellen und dafür sorgen, dass die Stiefel später an die Arbeiter geliefert werden, die sie benötigen.

Ziele

Sie sollten auch klare Ziele für Ihren Förderantrag formulieren. Unabhängig von der Art der Agentur möchten Finanzierungsquellen stets sicherstellen, dass Ihre Arbeit einem Zweck dient.

Was enthalten sein sollte :

• Messbare Ziele, die direkt mit Ihrem vorgeschlagenen Projekt verknüpft sind

• Warum diese Ziele wichtig sind

Beispiel :

Unser Ziel ist es, die Beteiligung freiwilliger Helfer an unseren Bemühungen zur Wählerregistrierung um 400 % zu steigern, sodass wir weitere 25.000 potenzielle Wähler und fünf weitere Stadtteile erreichen können.

Methoden und Strategien

Jetzt ist es an der Zeit zu klären, wie Sie Ihr Projekt umsetzen. Bei Zuschüssen für Wissenschaft und Technologie ist dieser Abschnitt besonders wichtig. Möglicherweise führen Sie eine vollständige Literaturrecherche zu aktuellen Methoden durch und prüfen, welche Methoden Sie verwenden, ändern und anpassen möchten. Künstler könnten stattdessen ihre Materialien oder ihren Prozess beschreiben, während Stipendiaten kleiner Unternehmen diesen Abschnitt wahrscheinlich überspringen können.

Was enthalten sein sollte :

• Die Namen der Methoden und Strategien, die Sie verwenden werden

• Genaue Zuordnung dieser Methoden und Strategien

• Eine Literaturübersicht zur Wirksamkeit dieser Methoden und Strategien

• Warum Sie diese Methoden und Strategien anderen vorziehen

• Welche anderen Methoden und Strategien untersucht wurden und warum sie letztendlich nicht ausgewählt wurden

Beispiel :

„Wir planen, unsere mobile App mit React Native zu entwickeln. Dieses Framework wird weithin als die Zukunft der mobilen Entwicklung angesehen, da es Entwicklern dank der gemeinsamen Codebasis ermöglicht, sich auf Funktionen zu konzentrieren, anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen. Mit einer hohen Arbeitslastkapazität bietet React Native auch Benutzerskalierbarkeit, was für unseren Plan, die App den Bewohnern und Besuchern von Sunny County kostenlos anzubieten, von entscheidender Bedeutung ist.“

Ausführungsplan und Zeitplan

Sie müssen auch darlegen, wie Sie Ihren Vorschlag umsetzen möchten. Überprüfen Sie die Ausschreibungs- oder Typ- oder Zuschussantragsrichtlinien auf etwaige besondere Anforderungen.

Was enthalten sein sollte :

• Projektphasen

• Die Gründe für diese Phasen

• Fristen

• Projektleistungen

• Mitarbeiter

Beispiel :

Nach unserer Erfahrung und basierend auf der Literatur11,31-33 kann die Nachhaltigkeit des Programms durch Schulung und technische Unterstützung verbessert werden. Daher sind systematische Methoden erforderlich, um Nachhaltigkeitstrainings empirisch zu entwickeln und zu testen und so die Institutionalisierung evidenzbasierter Programme zu verbessern. Dies wird in drei Phasen erfolgen. In Phase 1 (Jahr 1, Monate 1–6) werden wir unser Programm-Nachhaltigkeitsaktionsplanungsmodell und unsere Schulungslehrpläne verfeinern und finalisieren. Im Rahmen dieser Verfeinerung werden wir experimentelle Lernmethoden3-6 integrieren und Lernziele definieren. Das Programm zur Nachhaltigkeits-Aktionsplanungsschulung umfasst Aktionsplanungs-Workshops, die Entwicklung von Aktionsplänen mit messbaren Zielen zur Förderung institutioneller Veränderungen und technische Unterstützung. Wir werden unsere Workshops in Phase 1 (Jahre 1 und 2, Monate 6–15) auch für 12 staatliche TC-Programme anbieten. Phase 2 (1., 2. und 3. Jahr) verwendet einen quasi-experimentellen Wirksamkeitsversuch, um das Programm zur Nachhaltigkeits-Aktionsplanungsschulung in 24 Staaten (12 Interventionen, 12 Vergleiche) zu bewerten. Die Bewertung unseres Schulungsprogramms basiert auf der Theorie der Veränderung, die eine Untersuchung darüber ermöglicht, wie eine Änderung (Intervention) die Gestaltung, Umsetzung und Institutionalisierung eines Programms beeinflusst hat.7,8,11,28 Wir werden Daten zu programmatischen und organisatorische Faktoren, die als Prädiktoren für Nachhaltigkeit etabliert wurden9,11 unter Verwendung der programmatischen Datensatzabstraktion auf Landesebene und des Program Sustainability Assessment Tool (PSAT)43, um den Grad der Institutionalisierung über Interventions- und Vergleichsstaaten hinweg zu drei Zeitpunkten zu bewerten. Die Daten werden verwendet, um die Wirksamkeit des Nachhaltigkeits-Aktionsplanungsmodells und der Schulungslehrpläne des Programms festzustellen. In Phase 3 (Jahr 4, Monate 36–48) werden wir unsere Schulung auf der Grundlage der Ergebnisse anpassen und das Programm-Nachhaltigkeitsaktionsplanungsmodell und die Schulungsmaterialien verbreiten. - Von der Etablierung des Trainingsmodells zur Nachhaltigkeitsaktionsplanung des Programms

Budget

Was enthalten sein sollte :

• Eine Budgettabelle mit verschiedenen Ausgabenkategorien

• Eine Erklärung, was jede Kategorie beinhaltet

• Ausgaben aufgeschlüsselt nach Monat oder Jahr (falls dies zu Ihrem Vorschlag passt)

Beispiel :

Hier ist eine Beispielbudgettabelle mit Ausgabenkategorien:

Anschließend können Sie eine kurze Beschreibung jeder Kategorie und der darin erwarteten Ausgaben hinzufügen.

Bewertung und erwartete Auswirkungen

Ein großartiger Förderantrag sollte klarstellen, wie Sie positive Ergebnisse und Auswirkungen messen.

Was enthalten sein sollte :

• Details zu den erwarteten Auswirkungen Ihres Projekts

• Wer profitiert von Ihrem Projekt und wie

• Ihr Plan zur Bewertung des Projekterfolgs

• Wie Sie den Projekterfolg messen

Beispiel :

Wir werden den Erfolg des Projekts messen, indem wir die Mathematikergebnisse des Schulbezirks überwachen. Wir erwarten von Herbst bis Frühjahr in den Klassen 1 bis 3 einen Anstieg der staatlichen Testergebnisse um 8 %.

Biografie und Qualifikationen der Organisation

Und schließlich schließen Sie Ihren Förderantrag mit einer Biografie Ihrer Organisation, Ihres Unternehmens oder Ihrer Person ab.

Was enthalten sein sollte :

• Ihren Namen

• Name der Firma

• Die Namen der Personen in Ihrem Team

• Professionelle Biografien für alle in Ihrem Team

• Ihr Bildungshintergrund

• Alle relevanten Auszeichnungen, Qualifikationen oder Zertifizierungen

Beispiel :

Jane Doe erhielt ihren Master in Bildender Kunst mit Schwerpunkt Keramik an der Alfred University. Sie erhielt das Kala Fellowship und das Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence.

Beispiele erfolgreicher Fördervorschläge

Möchten Sie erfolgreiche Förderanträge schreiben?

Wir haben Beispiele erfolgreich vergebener Stipendien zusammengestellt, damit Sie von den Besten lernen können.

Schauen Sie sich diese echten Beispiele aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst, Geisteswissenschaften, Landwirtschaft und mehr an:

• Geförderte Kunst- und Forschungsstipendien der University of Northern Colorado

• Beispiele ausgezeichneter Vorschläge des Women's Impact Network

• Beispiele für finanzierte Zuschüsse des National Cancer Institute

• Beispielanwendungen des Instituts für Museums- und Bibliotheksdienste

• Beispiele für vergebene Zuschüsse des Specialty Crop Block Grant Program

Fördermittelbeantragung und Finanzierungsressourcen

Um Ihnen den Einstieg beim Verfassen und Versenden von Fördervorschlägen zu erleichtern, haben wir einige großartige Bewerbungsressourcen gefunden.

Forschungsstipendien:

• Zuschüsse der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde EPA

• Die William T. Grant Foundation vergibt Zuschüsse zur Verringerung der Ungleichheit

• Forschungsstipendien der Russell Sage Foundation

Gemeinnützige Zuschüsse:

• Walmarts lokale Gemeinschaftszuschüsse

• Zuschussfinanzierung der Bank of America für gemeinnützige Organisationen

• Canada GrantWatchs Datenbank für gemeinnützige Zuschüsse

Technologiestipendien:

• Google Impact-Herausforderungen

• UN-Fonds für nachhaltige Entwicklungsziele

• Finanzierung des US-Energieministeriums

Zuschüsse für Kleinunternehmen:

• Zuschüsse für Kleinunternehmen der US-Handelskammer

• Kanada – Finder der Vorteile für Kleinunternehmen

• Zuschüsse der US Small Business Administration (SBA).

Kunststipendien :

• Stipendien der National Endowment for the Arts

• Art Prof-Künstlerstipendien

• Stipendien des Canada Council for the Arts

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