Funktionen von Google Kalender, die Sie noch nicht kannten [Aktualisiert 2022]

Sie haben höchstwahrscheinlich nicht viel Zeit mit Google Kalender oder sind von den neuesten Google Kalender-Funktionen besessen.

Das ist eine gute Sache. Kalender helfen Ihnen, Ihren Zeitplan zu planen, nicht Ihre Zeit zu verbrauchen. Google Kalender erhält jedoch häufig neue Funktionen, und es besteht eine gute Chance, dass Sie in den letzten Jahren nicht viel gesehen haben.

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist die kostenlose Kalendersoftware von Google, die zusammen mit Google Workspace Gmail verfügbar ist. Es wird automatisch mit all Ihren anderen Google-Tools synchronisiert und Sie können es auch in andere Systeme integrieren, beispielsweise in Ihre Software zur Verwaltung von Projekten. Sie können über Ihren Browser im Web oder über die Google Kalender-App für Mobilgeräte darauf zugreifen.

Vorteile von Google Kalender

Dies sind die Hauptvorteile der Verwendung von Google Kalender.

• Optimierte Besprechungsplanung: Mit Google Kalender können Sie Ihren Plan für jeden veröffentlichen. Es ist auch möglich, andere Gruppenmitglieder zu Ihren Meetings einzuladen und automatisch Videokonferenz-Links zu generieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Betriebs- und Besprechungszeiten angeben und mit anderen vergleichen. Diese Funktionen werden die Effizienz Ihrer Meeting-Planung erheblich steigern.
• Erinnerungen für Besprechungen: Es ist leicht, zu spät zu Besprechungen oder Fristen zu kommen, wenn viel los ist. Google Kalender kann Ihnen Erinnerungen senden, damit Sie keine wichtigen Anlässe verpassen. Diese Benachrichtigungen können über Ihren Webbrowser, auf Ihrem Desktop oder über die mobile App auf Ihrem Gerät empfangen werden.
• Kalender mit Tagesplänen Google Kalender kann Ihnen vor Beginn eines jeden Arbeitstages eine E-Mail mit einem Tagesplan senden. So beginnen Sie Ihren Tag, wissen genau, was los ist, und haben alle Ihre Enten früher statt später in einer Reihe.
• Aufgabenplanung Mithilfe von Aufgaben können Benutzer Google Kalender als Aufgabenverwaltungstool verwenden. Aber Apps, die für das Produktivitätsmanagement erstellt wurden, könnten für diese Funktion besser geeignet sein. Leider fehlen Google Kalender diese Apps sowie andere wichtige Funktionen.

So teilen Sie Ihren Kalender

Gehen Sie zu www.google.com/calendar. Hier finden Sie Ihren Google Kalender, einen der von Google Kalender angebotenen Dienste. Es ist ein Teil der Funktionen, die mit Ihrem Google-Konto geliefert werden. Darüber hinaus kann es mit anderen Diensten wie Google Drive, Ihrem Gmail und Google Drive verknüpft werden.

Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Dies befindet sich links von Ihrem Display. Beispielsweise haben Sie möglicherweise mehrere Google-Kalender mit unterschiedlichen Themen wie Privat, Arbeit, besondere Anlässe und Kinder.

Wählen Sie als Nächstes den Menüpunkt „Diesen Kalender freigeben“ aus.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an die Person ein, mit der Sie teilen möchten

Verwenden Sie Ihr Dropdown -Menü auf der rechten Seite Ihres Bildschirms, um die entsprechende Berechtigungsstufe für die Person auszuwählen.

Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf „Person hinzufügen“ und klicken Sie auf „Speichern“.

So planen Sie ein Google Meet in Google Kalender auf dem Handy

• Starten Sie Ihre Google Kalender-App auf Ihrem Tablet oder Smartphone.
• Klicken Sie auf die mehrfarbige Schaltfläche unten rechts auf Ihrem Bildschirm.
• Tippen Sie auf Ereignis .
• Scrollen Sie nach unten und tippen Sie dann auf Konferenz hinzufügen .
• Tippen Sie auf Google Meet .
  • Legen Sie ein Datum fest, fügen Sie Teilnehmer hinzu und erstellen Sie Erinnerungen für Benachrichtigungen.

So planen Sie ein Google Meet in Google Kalender im Browser

• Starten Sie Google Kalender in Ihrem Browser im Internet.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen + in der oberen linken Ecke.
• Wenn Sie eine Veranstaltung erstellt haben, können Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen klicken.

• Beginnen Sie, Teilnehmer für das Treffen hinzuzufügen. Sie können auf Gästeverfügbarkeit oder vorgeschlagene Zeiten anzeigen klicken, um eine Besprechungszeit auszuwählen, die für alle funktioniert, solange ihre Kalender aktuell sind.

Wenn Sie Notizen hinzufügen möchten, erstellen Sie die Einladung ein zweites Mal oder richten Sie private Besprechungsräume ein, indem Sie auf Weitere Optionen klicken . Die Schaltfläche befindet sich unten rechts in der E-Mail.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

• Das Popup-Fenster fragt Sie, ob Sie eine Einladung per E-Mail an die Gäste senden möchten. Klicken Sie auf Senden .

Google Kalender-Apps: IOS , für Android-Benutzer, es ist immer auf Ihrem Telefon installiert, Sie müssen es nicht separat herunterladen

Wie verwende ich den Google-Kalender?

1. Implementieren Sie eine benutzerdefinierte Ansicht.

Wenn Sie Ihren Kalender zum ersten Mal erstellen, können Sie ihn als Tag, Woche oder die folgenden 4 Tage oder sogar als Plan betrachten. Die Option „4 Tage“? Sie können es ausschalten, indem Sie das Intervall der Optionen „Benutzerdefinierte Ansicht“ anpassen.

So zeigen Sie die Kalender Ihrer Kollegen an

Wenn Sie in einem großen oder mittelgroßen Unternehmen angestellt sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich häufig mit einer Vielzahl von Menschen treffen. Daher ist es wichtig, dass Sie auf den Google Kalender Ihrer Kollegen zugreifen können, um Meetings so zu buchen, dass es für alle Parteien funktioniert.

Öffnen Sie Google Kalender

Fügen Sie auf der linken Seite die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen in das Feld unter „Kalender hinzufügen“ ein.

Sie müssen um Erlaubnis bitten, auf ihren Kalender zugreifen zu dürfen. Nachdem es akzeptiert wurde, können Sie die Kalender Ihrer Kollegen sehen.

2. Schnelle Verknüpfungen können Ihnen helfen, eine genaue Zeit zu finden oder zur aktuellen Zeit zurückzukehren.

Anstatt jeden Monat manuell durchzublättern, um ein Ereignis zu finden, das weit von der Gegenwart entfernt ist, geben Sie stattdessen „G“ ein, anstatt manuell durch jeden Monat „G“ zu scrollen, wenn Sie sich in Ihrem Google-Kalender befinden, um schnell ein bevorstehendes Datum zu finden.

3. Legen Sie automatische Ereigniserinnerungen fest

Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender Monate im Voraus planen, möchten Sie möglicherweise eine Erinnerung erstellen, bevor es eintritt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einige Aufgaben vor dem Datum erledigen müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Erinnerung an einen Termin in Ihrem Google Kalender einzurichten:

• Einloggen
• Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenüs“ und dann auf Einstellungen.
• Klicken Sie auf „Einstellungen für meine Kalender“ und klicken Sie auf Ihren Kalender.
• Scrollen Sie nach unten, bis Sie zu „Ereignisbenachrichtigungen“ gelangen.
• Sie können die Benachrichtigungsdauer, die Sie für Ereignisse benötigen, in Minuten, Stunden, Tagen und Wochen festlegen.
• Wählen Sie aus, ob Sie lieber eine Benachrichtigung oder eine E-Mail erhalten möchten
• Tippen Sie auf Benachrichtigung hinzufügen

4. Terminzeiten festlegen.

Um die persönlichen Terminplätze zu erstellen, klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle in Ihrem Kalender, um einen Termin zu vereinbaren. Wenn die Event-Optionen angezeigt werden, wählen Sie „Termin-Slots“ aus, wie im Screenshot unten oben auf der Seite. Wählen Sie als Nächstes die Daten für die Slots aus, die Sie für Termine geöffnet haben möchten, und auch die Länge jedes Termins wird standardmäßig neben „Slots mit Dauer“ angezeigt.

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Terminzeiten haben möchten, können Sie auf „Weitere Optionen“ klicken und Sie werden zum nächsten Fenster gebracht. Sie können auf „Terminseite dieses Kalenders“ klicken, um auf den Link zuzugreifen, den Sie an diejenigen senden können, mit denen Sie Termine vereinbaren möchten.

5. Hinzufügen von Facebook-Ereignissen zu Google Kalender

Dieses Zeitmanagement-Tool hilft Ihnen nicht nur bei der Planung von Arbeitsanlässen. Sie können auch persönliche Ereignisse einbeziehen. Von der Feier des Geburtstags einer geliebten Person bis hin zum Gedenken an Ihren Jahrestag – Sie können Ihre Facebook-Ereignisse in Google Kalender aufnehmen. Google Kalender.

6. Entdecken Sie mehr in der Jahresansicht

Google Kalender hat eine Jahresansicht. Wahrscheinlich kannten Sie den Zusatz zunächst nicht, aber sie taten es. Sie können davon Gebrauch machen.

Verwenden Sie das Menü „Ansicht“ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie das Jahr aus (oder klicken Sie auf der Tastatur auf "Y" ), um das gesamte Jahr auf einen Blick anzuzeigen. Daten und Ereignisse werden nicht hervorgehoben. Der Benutzer kann jedoch ein bestimmtes Datum auswählen, um alle geplanten Ereignisse in Form eines Popovers anzuzeigen. Durch Doppelklicken auf ein Datum wird es in der Tagesansicht angezeigt.

7. Weltuhr anzeigen

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder digitaler Nomade sind, der häufig ins Ausland reist, möchten Sie vielleicht die Weltzeituhr in Ihren Google-Kalender aufnehmen. Das Beste an der Weltzeituhr ist, dass Sie damit Ereignisse in verschiedenen Zeitzonen planen können, während Sie anderen dennoch die Möglichkeit geben, sie in ihrer lokalen Zeitzone zu sehen. Es ist auch ziemlich einfach:

• Melden Sie sich bei Ihrem Kalender an
• Gehen Sie zu „Einstellungen“ unter dem Zahnrad „Einstellungsmenü“.
• Scrollen Sie zu Weltuhr
• Sehen Sie nach, ob Sie das Kästchen „Weltzeituhr anzeigen“ ankreuzen können.

Holen Sie sich unbegrenzte Grafik- und Videodesign-Services auf RemotePik, buchen Sie Ihre kostenlose Testversion

Um über die neuesten eCommerce- und Amazon-Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.cruxfinder.com