Vergleich von Google-Kalender vs. Calendly vs. Taggg-Kalender

Warum einen digitalen Kalender verwenden? Kalender-Apps sorgen dafür, dass Sie organisiert sind und die Kontrolle behalten, egal ob Sie Studentin, Berufstätige, Hausfrau oder Chefin eines kleinen Unternehmens sind. Die Zeiten, in denen Terminkalender, gekritzelte Notizen oder Wandkalender verwendet wurden, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten, sind lange vorbei. Mit dem Aufkommen von Kalenderplanungs-Apps liegt Ihr Tagesablauf in Ihren Händen, sodass Sie informiert, konzentriert und produktiv sein können.

Sie wissen, wie schwierig es sein kann, Ihren Zeitplan zu verwalten, wenn Sie mit Kunden arbeiten oder nur interne Besprechungen haben. Und wenn Sie ein Projektmanager sind, ist Ihre Liste der Projektmanagement-Tools ohne ein Besprechungsplaner-Tool unvollständig. Wenn jemand telefonisch einen Termin mit Ihnen vereinbart und nie erscheint, kann das auch ärgerlich sein. Online-Terminplaner sind in Situationen wie diesen nützlich.

Online-Terminplaner wie Google Calendar, Calendly und Taggg Calendar bieten Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie schnell Termine einrichten und Ihre Kunden effektiv verwalten können (dh sie können Sie einfach wissen lassen, wenn sie Zeiten ändern oder stornieren müssen). Sie können Personen einladen, Erinnerungen für Besprechungen zu bestimmten Zeiten einrichten oder einfach zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren, um Termine zu verschieben, die nicht geklappt haben.

Es gibt einige Variationen, obwohl Sie mit diesen Diensten Ihre Meetings verwalten können. Lassen Sie uns die Möglichkeiten, Preise, Benutzerfreundlichkeit und einige Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Kalender, Calendly und Taggg-Kalender untersuchen und gegenüberstellen.

Taggg-Kalender

Egal, ob Sie Google Kalender oder Outlook bevorzugen, die Online-Planungstechnologie von Taggg macht es einfach, Gruppenmeetings einzurichten. Es lässt sich leicht in andere Remote-Arbeitstools wie Ring4, Zoom und Zapier integrieren. Calendly ist möglicherweise nicht die ideale Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die expandieren und mit zunehmendem Betrieb mehr Funktionen benötigen. Google Workspace ist auch nicht die ideale Option für Unternehmen, die Microsoft Office-Produkte denen von Google vorziehen.

Sie müssen kein Google-Kunde sein, um Taggg zu nutzen; Es sind Pläne für jeden verfügbar, vom brandneuen Benutzer bis zum Unternehmen mit wachsenden Anforderungen.

Taggg ist eine Produktivitätsanwendung, mit der Online-Meetings mit mehreren Teilnehmern vereinbart werden können, unabhängig davon, ob sie Microsoft- oder Google-Kalender verwenden. Um offene Zeiten für Besprechungen zu finden, können sich Benutzer mit dieser Funktion mit den Kontakten in ihrem Netzwerk und ihren Kalendern verbinden.

Mit diesem Wissen kann Taggg sofortige Meetings für verbundene Parteien planen und die Organisation von Meetings für große Gruppen erheblich beschleunigen.

Taggg-Kalenderfunktionen

Sofortige Gruppenplanung

Nach der Verknüpfung können Sie sofortige Gruppentreffen mit Ihren Kontakten organisieren, indem Sie Zeiten auswählen, die für alle geeignet sind. Sie können eine Zeit auswählen, die für alle geeignet ist, und Instant-Meetings planen, indem Sie Kalender mit Kollegen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilen.

Buchlinks

Erstellen Sie Meeting-Buchungslinks, die Sie an jemanden senden können, um ein Meeting mit Ihnen oder einer Gruppe von Personen zu planen. Laden Sie die Person, mit der Sie kommunizieren, ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Sie wählen die Verfügbarkeit aus, die Sie Ihrem Kontakt mitteilen möchten. Wenn sie nachziehen, sind Sie jetzt verbunden.

Automatisierte Gruppenplanung

Fügen Sie einfach Personen zu automatisierten Gruppentreffen hinzu, und Taggg wählt den frühesten Zeitpunkt für das Treffen aus.

Vorteile des Taggg-Kalenders

• Indem Sie Ihre(n) Kalender sicher mit Personen in Ihrem Team und von außerhalb Ihres Unternehmens verknüpfen können, ermöglicht Ihnen Taggg, eine endlose Anzahl von Gruppenmeetings zu organisieren.
• Planen Sie sofort Termine mit einfach zu teilenden Kalenderlinks. Darüber hinaus bietet das Planungstool das früheste Zeitfenster, das für ein Gruppentreffen geeignet ist.

Taggg-Nachteile

• Die größte Herausforderung besteht darin, andere davon zu überzeugen, das Tool zu verwenden.
• Bevor Sie mit der Planung beginnen können, müssen Sie sich zunächst mit anderen Personen verbinden.

Google Kalender

Ein Kalender- und Zeitmanagement-Tool ist Google Kalender. Es ist das Geschenk von Google an diejenigen, die ihre Kalender effizienter und effektiver verwalten möchten. Die webbasierten und mobilen Apps für den Online-Kalenderplaner sind hervorragende Tools für die Terminplanung. In Google Kalender sind Tools integriert, mit denen Sie Ihren Kalender ganz einfach mit Ihrem Team teilen können.

Im Geschäftsleben kann das Vergessen Ihrer geplanten Termine Verträge im Wert von Tausenden von Dollar kosten. In Bezug auf Ihr Privatleben können Sie wichtige Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder die erste Ballettaufführung Ihres Kindes verpassen.

Unabhängig von Ihrer Perspektive kann das Vergessen Sie teuer zu stehen kommen. Sie benötigen daher eine leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Terminplanungsanwendung wie Google Kalender. Sie können damit Ihre Kalender verwalten und sicherstellen, dass Sie keine Termine verpassen. Terminplanung, Lead-Erstellung und Teamkommunikation werden unter anderem mit Google Kalender vereinfacht.

Funktionen von Google Kalender

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige der Kernfunktionen von Google Kalender werfen, um zu demonstrieren, wie Ihr Unternehmen davon profitieren könnte.

Google-Integration

Sie können Ihren Google-Kalender mit Ihrer Marketingsoftware kombinieren, um ihn weiter an Ihren Marketinginitiativen auszurichten.

Binden Sie Videokonferenzen in Ihre Veranstaltungen ein

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“, und Sie können loslegen, anstatt viele E-Mails auszutauschen, um zu entscheiden, welche Online-Meeting-Plattform Sie verwenden, um mit Ihren Besuchern in Kontakt zu treten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Meet-Videoereignis erstellt, das von Ihren Gästen schnell genehmigt werden kann, nachdem sie Ihre Einladung erhalten haben. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“. Dank der Fähigkeit von Google Kalender, sofort eine Meet-Videokonferenz zu starten, werden Ihre Online-Meetings zum Kinderspiel.

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen

Zu den bewährten Methoden, um Geschäfte zu generieren oder mit Ihrem Team und Ihren Kunden zu interagieren, gehören Produkteinführungen, Fokusgruppen und Bürgerversammlungen. Selbst wenn sie sich bereits zur Teilnahme verpflichtet haben, können Teilnehmer die Veranstaltung vergessen, wenn Sie ihnen keine Erinnerungs-E-Mails senden. Es passiert einfach, wenn Einzelpersonen beschäftigt werden.

Indem Sie die Teilnehmer per E-Mail erinnern, können Sie die Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltung erhöhen. Mit der Google Kalender-App können Sie angeben, wann Sie Ihre Erinnerungen senden möchten, wenn Sie auf die Option „Benachrichtigung hinzufügen“ klicken, um automatische E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten.

Machen Sie eine Reihe von Kalendern.

Sie können Ihre Ereignisse, Aktivitäten und Aufgaben verfolgen, indem Sie verschiedene Kalender erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Zeitpläne besser zu organisieren. Sie könnten zum Beispiel einzigartige Kalender für Ihre Verkaufs-, Buchhaltungs-, Marketing- und andere Abteilungen entwerfen.

Ihre Kunden, Kollegen, Familienmitglieder und Freunde können den gemeinsamen Google-Kalender verwenden, um den perfekten Zeitpunkt zu bestimmen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, von einer separaten Anwendung aus auf Ihren Kalender zuzugreifen, ihn in eine Webseite einzubetten und über eine öffentliche URL in einem Webbrowser darauf zuzugreifen.

Vorteile von Google Kalender

• Mit dem Google-Kalender, der auf verschiedenen Geräten synchronisiert wird, können Sie nie wieder einen Termin verpassen. Sie können auf Ihrem Telefon oder Tablet sowie auf jedem Computer mit Internetverbindung auf Ihren Zeitplan zugreifen.
• Um Veranstaltungen zu organisieren und auf Veranstaltungseinladungen direkt aus Ihrer E-Mail zu antworten, kann Google Kalender mit Ihrem Gmail-Konto kombiniert werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Kalender ein Ereignis hinzuzufügen, wenn Sie Benachrichtigungen erhalten, die eine Ereignisbeschreibung zusammen mit Datum und Uhrzeit enthalten. Die erforderlichen Felder erhalten automatisch die aus der Veranstaltung kopierten Veranstaltungsinformationen.
• Sie können an einem einzigen Ort auf mehrere Kalender von Google zugreifen. Erstellen Sie einen anderen Kalender für den persönlichen Gebrauch, berufliche Verpflichtungen, akademische Verpflichtungen und alles andere, an das Sie sich erinnern möchten, und passen Sie dann die Parameter für jeden an.

Nachteile von Google Kalender

• Das Starten von Google Kalender kann schwierig sein, wenn Sie es noch nicht getan haben. Da es sich nicht um eine eigenständige Plattform handelt, ist die Verwendung anderer Google-Softwareprodukte erforderlich, um das Beste daraus zu machen. Sie müssen ein Google Mail-Konto erstellen, falls Sie noch keines haben, um Google Kalender zu verwenden.
• Sie können Probleme haben, Nicht-Google-Waren in Ihren Workflow zu integrieren, obwohl Google im Allgemeinen mit anderen Programmen klarzukommen scheint.

Kalender

Jeder, der versucht, den Prozess der Organisation von Meetings mit potenziellen Kunden, Kunden oder Teammitgliedern einfacher zu gestalten, sollte Calendly verwenden. Sie können beispielsweise einen Link zu Ihrem Calendly-Konto auf Ihrer Website platzieren und Website-Besucher einladen, Termine zu buchen.

Calendly ist ein Meeting-Planungstool, das sich mit Ihren Kalendern synchronisiert und Ihnen ermöglicht, Meeting-Einstellungen anzupassen. Dann vereinbaren Teammitglieder oder potenzielle Kunden Besprechungen mit Ihnen, indem sie ein offenes Zeitfenster auswählen, das den von Ihnen festgelegten Regeln entspricht.

Darüber hinaus können Sie damit Besprechungen planen, damit jeder in Ihrem Team teilnehmen kann, ohne zu viele E-Mails hin und her zu senden.

Menschen, die die Automatisierung nutzen möchten, um Zeit zu sparen, werden es sehr nützlich finden. Calendly lässt sich wahrscheinlich gut in Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, da es mit einer Vielzahl weit verbreiteter Geschäftsanwendungen synchronisiert wird. Calendly ist für Sie, wenn das Organisieren, Planen und Verwalten von Besprechungen an und für sich wie ein Vollzeitjob erscheint.

Calendly-Funktionen

Calendly bietet weitere Integrationstools

Außerhalb der Google Workspace-Produktlinie bietet Calendly andere Plattform- und Tool-Integrationen. Calendly generiert Webkonferenzen, fügt Besprechungen zu Ihrem CRM hinzu und benachrichtigt automatisch Eingeladene über bevorstehende Besprechungen.

Der Calendly-Link kann auch in Vertriebs- und Marketinginitiativen integriert werden, sodass Interessenten problemlos online Termine vereinbaren können.

Calendly bietet anpassbare Buchungsregeln

Sie können konfigurieren, wie Personen mit den benutzerdefinierten Buchungsregeln von Calendly Termine mit Ihnen vereinbaren können. Die Leute können gebeten werden, eine Zeit im Voraus auszuwählen, nur aus einem begrenzten Zeitraum oder aus einem Bereich von Daten. Wenn Sie zu bestimmten Zeiten für Besprechungen verfügbar sind, ist dies äußerst hilfreich.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Mit der neuesten Funktion von Calendly, „Workflows“, können Sie eine Vielzahl von Prozessen automatisieren, darunter Textnachrichten, die gesendet werden, wenn E-Mails geplant sind, E-Mail-Erinnerungen, Dankes-E-Mails, Anfragen für zusätzliche Meetings, Feedback-Umfragen und mehr. Mit Calendly können Sie Ihre eigenen Workflows entwerfen, wenn Sie einen integrieren möchten.

Metriken

Die integrierten Metriken und Berichte von Calendly machen es einfach, die Aktivität der Kampagnenplanung, die Beteiligung der eingeladenen Personen und die Anwesenheit zu überwachen. Um auch unterwegs wichtige Parameter im Blick zu behalten, ist die Calendly-App auch auf Mobilgeräten verfügbar.

Calendly Vorteile

• Calendly reduziert den Zeitaufwand für die Planung von Besprechungen und Beratungen erheblich, sowohl intern als auch mit potenziellen Kunden.
• Dank Integrationen mit Videokonferenzen, CRMs und anderer beliebter Unternehmenssoftware können Sie mit wenig bis gar keinem Aufwand organisiert bleiben.
• Es macht E-Mails bezüglich Verfügbarkeit und Zeitzonen überflüssig.
• Calendly kümmert sich um den Rest, nachdem Sie Ihre Meeting-Präferenzen ausgewählt haben.

Calendly Nachteile

• Gelegentlich stürzt die Calendly-App ab. Da die App plötzlich abstürzen kann, während Sie mitten in etwas sind, kann es sehr frustrierend und enttäuschend sein, wenn es gelegentlich passiert. Das macht es Ihnen schwer, das zu Ende zu bringen, was Sie begonnen haben.
• Die unzureichenden Funktionen des Calendly-Planungstools hindern Benutzer daran, komplexe Aufgaben auszuführen. Die Funktionalität der Software muss aktualisiert werden.
• Die Analysen von Calendly sind eingeschränkt. Beispielsweise ist es schwierig festzustellen, wie viele Benutzer auf eine Veranstaltung geklickt haben, um sie zu buchen, den Vorgang dann aber abgebrochen haben.

Welcher Besprechungsplaner passt am besten zu Ihnen?

Hier ist ein Vergleich zwischen Google Kalender vs. Calendly vs. Taggg Kalender zum einfachen Nachschlagen:

Abschließende Gedanken

Durch die Verwendung dieser Online-Terminplaner können Sie Termine und Besprechungen buchen, ohne sich mit den Kopfschmerzen herumschlagen zu müssen, Ihren Zeitplan ständig zu ändern, um den Bedürfnissen Ihrer Kunden oder Kunden gerecht zu werden. Damit ihre Kunden Besprechungen oder Termine mit ihnen vereinbaren können, können die Leute einfach die Zeiten auflisten, zu denen sie dort verfügbar sind. Wir hoffen, dass unsere Online-Vergleichstabelle für Planungstools Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen kann.