Wie generiert man eine SKU-Nummer? 6 Tipps zum Einrichten von SKU-Nummern

Ganz gleich, ob Sie in einem stationären Geschäft arbeiten oder ein spezialisiertes Produkt online verkaufen, Sie wissen, wie schwierig es sein kann, den Überblick über den Bestand zu behalten .

Eine unzureichende und ineffektive Bestandsverwaltung hat viele nachteilige Auswirkungen und kann der Grund sein, warum Ihr Unternehmen seine Türen schließen muss. Glücklicherweise gibt es unzählige und einfach zu implementierende Best Practices, die dabei helfen können, damit umzugehen.

Eine der effizientesten Methoden für den Einstieg besteht darin, jedem Produkt, das Sie verkaufen, eine eindeutige SKU-Nummer zuzuweisen .

Aber was genau ist eine SKU-Nummer ? Warum ist es so wichtig? Und wie generieren Sie eine für Ihr Produkt?

In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen, alle oben genannten Fragen zu beantworten. Also lasst uns anfangen!

Was ist eine SKU-Nummer?

Ausgesprochen als „skew“, steht SKU für Stock Keeping Unit, die aus einem alphanumerischen Code besteht. Dieser Code ist normalerweise 6-8 Zeichen lang und hilft dabei, den Lagerbestand eines Geschäfts zu verfolgen, indem er die erforderlichen Informationen zu den wichtigsten Merkmalen eines Produkts wie Farbe, Größe, Stil, Marke usw. bereitstellt.

SKU-Nummern sind exklusiv für jedes Geschäft und werden nicht extern verwendet. Dies bedeutet, dass Sie nach Ihren Anforderungen anpassen können. Es steht Ihnen frei, den Code so zu erstellen, wie es für Ihr Unternehmen und die von Ihnen verkauften Waren sinnvoll ist.

SKUs machen das Einkaufserlebnis bequemer und effizienter als je zuvor. In der Vergangenheit mussten Angestellte zum Beispiel visuell in den hinteren Lagerraum gehen und ein bestimmtes T-Shirt-Modell in Ihrer richtigen Größe finden. Aber in der modernen Welt sind viele Einzelhändler mit tragbaren Scannern ausgestattet, die es den Verkäufern ermöglichen, den Bestand zu überprüfen, indem sie einfach eine Bodenprobe scannen. Dies ist einer der vielen Vorteile des heutigen SKU-Systems.

SKU vs. UPC-Codes vs. Seriennummern

In Wirklichkeit gibt es verschiedene Arten von Nummern, die auf Produkte gedruckt und mit der Bestandsführung verbunden sind. Neben SKU-Nummern sind auch UPCs und Seriennummern für die Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung.

Ein UPC oder universeller Produktcode ist eine 12-stellige Zahl, die am Ende des Strichcodes läuft. UPC ist nicht einzigartig für ein Geschäft; Es kann für verschiedene E-Commerce-Geschäftsinhaber, die dasselbe Produkt verkaufen, dasselbe sein. Wenn zwei Einzelhändler denselben Artikel verkaufen, haben sie denselben UPC, aber unterschiedliche SKUs.

Eine Seriennummer ist für bestimmte Produkte eindeutig und wird im Allgemeinen in elektronischen Produkten verwendet. Garantieinformationen und Eigentumsinformationen eines Artikels können anhand von Seriennummern nachverfolgt werden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verkaufen 2021 iPad Pros. Sie haben die gleiche SKU-Nummer, aber jede hat eine andere Seriennummer. Falls also etwas mit der Hardware schief geht, können Sie genau identifizieren, um welches iPad es sich handelt.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung, die Ihnen hilft, die 3 Typen zu unterscheiden.

Warum sind SKU-Nummern für Ladenbesitzer unerlässlich?

Wenn Sie ein erfolgreicher Online-Händler werden möchten, ist es wichtig, ein solides System für die Verwaltung Ihres Inventars vorzubereiten, insbesondere wenn Sie eine Multichannel-Strategie planen. Und eine SKU-Nummer trägt wesentlich zu einer guten Bestandsverwaltung und Ihrem Geschäftserfolg bei.

SKU-Nummern sind sehr wichtig und werden häufig von Einzelhandelsgeschäften, Lagern und Produktabwicklungszentren verwendet. Hier sind einige wichtige Vorteile bei der Verwendung einer SKU für Ihr Unternehmen .

• Bestände einfach verfolgen . Durch die Verwendung von SKU-Nummern können Sie Ihren Bestand bis hin zu den einzelnen Attributen (Größe, Farbe, Marke usw.) jedes Produkts leicht nachverfolgen. Es kann sehr hilfreich sein, Ihr Bestandsverwaltungssystem zu verbessern.
• Identifizieren Sie Bestandsverwaltungsfehler . Inventurfehler verursachen jedes Jahr einen Verlust in Milliardenhöhe. Mit einem geeigneten SKU-Nummernsystem kann Ihr Unternehmen Transparenz bei Lagerbewegungen gewährleisten.

• Bestimmen Sie die Lagerverfügbarkeit . Die manuelle Verwaltung großer Bestandsmengen scheint für Geschäftsinhaber eine schwierige Aufgabe zu sein. Eine SKU kann Ihnen jedoch die Anzahl der verfügbaren Produkte mitteilen, sodass Sie wissen, wann Sie nachbestellen müssen, um zu vermeiden, dass der Vorrat ausgeht.
• Vereinfachen Sie den Bestellvorgang . Der Zweck von SKU-Nummern besteht auch darin, den Bestellvorgang für Kunden problemlos zu gestalten. Wenn Sie SKUs mit einem POS-System (Point of Sale) verfolgen, wird der Produktpreis schnell angezeigt.
• Verbesserung der Lieferanten-Händler-/Großhändler-Einzelhändler-Beziehung . In der Geschäftswelt arbeiten Sie nicht nur mit einem Partner. Während Sie mit mehreren Geschäftspartnern zusammenarbeiten, benötigen Sie ein besseres SKU-System, um den Bestand effektiv zu verwalten und zu pflegen. SKUs halten alles transparent, was zu einer gesunden Geschäftsbeziehung führt.

Wie generiere ich eine SKU-Nummer?

Sie können eine SKU-Nummer beliebig generieren; Dabei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, welche Formatierungen Sie verwenden oder wie viele Merkmale enthalten sein sollen. Die Länge einer SKU liegt bei Ihnen, aber berücksichtigen Sie, dass Ihre Mitarbeiter (dh Kassierer) SKUs lesen und sich sogar merken müssen.

Nachdem Sie sich für die Länge entschieden haben, wählen Sie ein Format aus, mit dem Sie jedem Abschnitt Ihres SKU-Codes eine gewisse Bedeutung einbetten können. Bevor Sie SKUs entwerfen, können Sie versuchen, die Codes in der folgenden Reihenfolge hinzuzufügen:

• Markenname
• Produktkategorie
• Varianten (Größe, Farbe, Länge, Gewicht, Stil)
• Monat/Jahr: Dies ist optional, abhängig vom Produkttyp, den Sie verkaufen

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, SKU-Nummern zu erstellen.

1. Manuell

Sie können eine SKU-Nummer manuell erstellen, wenn Ihr Inventar einfach genug ist. Hier ist ein visuelles Beispiel dafür, wie eine Bekleidungsmarke ihre SKUs generiert.

Sie können Microsoft Excel oder Google Sheets verwenden, um Ihre benutzerdefinierten SKUs zu erstellen.

2. Verwendung automatischer SKU-Generatoren

Es gibt einige SKU-Generierungstools, mit denen Sie SKUs schneller und effektiver generieren können, z. B. TradeGecko und Zoho.

Mit diesen Tools können Sie die erstellte SKU-Liste exportieren und herunterladen, auf die Sie später noch zurückgreifen können.

6 Tipps zum Einrichten von SKU-Nummern

1. Erstellen Sie SKUs, die leicht verständlich sind

Der Schlüssel zum Erstellen einer guten SKU-Nummer besteht darin, maximale Informationen mit minimalen Ziffern aufzunehmen. Einige Leute denken vielleicht, dass „mehr immer besser ist“ und versuchen, so viele Informationen wie möglich in ihre SKU-Nummern einzufügen.

Ein Übermaß an unnötigen Informationen führt jedoch nur zu Verwirrung. Bevor Sie einen SKU-Code generieren, sollten Sie überlegen, ob die Informationen notwendig sind oder nicht. Wenn Sie beispielsweise Schuhe verkaufen, sind Angaben wie „Herstellungsjahr“ irrelevant.

Versuchen Sie, genau auf verschiedene Elemente wie Farbe, Größe, Typ, Saisonvarianten zu achten. Je direkter, desto besser!

Eine weitere Sache ist, anstelle einer komplizierten Zahlenfolge, wie 1 = blau, 2 = gelb, 20 = Jeans, Abkürzungen zu verwenden, die leichter zu lesen, zu erkennen und zu verstehen sind.

2. Beginnen Sie mit dem Wichtigsten

Nachdem Sie sich für alle relevanten Attribute Ihres Produkts entschieden haben, ordnen Sie die SKU danach, was am wichtigsten ist.

Der einfachste Weg, darüber nachzudenken, ist, wie Sie in Ihrem Warenwirtschaftssystem nach dem Produkt suchen würden. Welche taucht zuerst in deinem Kopf auf?

Wenn Sie beispielsweise jedes Jahr unterschiedliche Schuhe für unterschiedliche Jahreszeiten haben, möchten Sie möglicherweise die Jahreszeit und das Jahr an erster Stelle platzieren, um die Suche einzugrenzen. Oft sind die letzten Attribute Größe und Farbe.

3. Beginnen Sie mit Buchstaben und auf keinen Fall mit Null

Bei der Zuweisung von SKU-Codes empfiehlt es sich, diese mit Buchstaben zu beginnen. Dies liegt hauptsächlich daran, dass einige Datenspeichersoftware 0 als buchstäblich nichts interpretieren kann. Das heißt, wenn Sie aufgefordert werden, die Nummer „0123456“ zu speichern, liest die Software sie als „123456“.

Es sei denn, du willst dir das Leben schwer machen, ist es am besten, dich überhaupt nicht in diese Situation zu bringen.

4. Vermeiden Sie die Verwendung von Buchstaben, die wie Zahlen aussehen

Es empfiehlt sich, Buchstaben zu vermeiden, die mit Zahlen verwechselt werden können. „I“ kann wie „1“ oder ein kleines „L“ aussehen, und „O“ kann beispielsweise mit „0“ verwechselt werden.

Ihre Mitarbeiter müssen SKUs oft manuell eingeben oder in Tabellenkalkulationen überprüfen, und Sie möchten diesen Prozess wirklich so einfach und schnell wie möglich gestalten.

Falls Sie diese Buchstaben und Zahlen nicht vollständig aus Ihrem System entfernen möchten, sollten Sie darauf achten, dass Sie in Abschnitte unterteilen, in denen einige Abschnitte nur Großbuchstaben und andere nur Zahlen enthalten.

Eine SKU-Nummer kann beispielsweise so aussehen: BLO-123. Ihre Mitarbeiter werden wissen, dass „O“ ein Buchstabe und keine Null ist, wenn sie einzelne Abschnitte wie diesen sehen.

5. Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen, Leerzeichen oder Symbolen

Bleiben Sie bei einfachen Zeichen, die Leser und Softwaresysteme nicht verwirren. Als Trennzeichen sollten Sie Bindestriche oder Punkte verwenden, z. B. „-“ oder „_“.

Verwenden Sie keine Leerzeichen, Schrägstriche (/ oder ), „&“, „%“, „?“, Kommas, Anführungszeichen oder andere Sonderzeichen.

6. Vermeiden Sie die Verwendung von Herstellernummern

Vielleicht möchten Sie Herstellernummern als Ihre eigenen verwenden, um alles einfach zu halten. SKUs sollen jedoch für jeden Einzelhändler einzigartig sein. Daher kann es verwirrend sein, SKU-Nummern von anderen Unternehmen zu duplizieren.

Das Endergebnis

Die Verwendung von SKU-Nummern, um Ihr Unternehmen unter Kontrolle zu halten, ist eine der besten Entscheidungen, die Sie für Ihre Marke treffen können, insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Produkten an verschiedenen Standorten verfolgen müssen.

Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen das notwendige Wissen über SKU-Nummern sowie darüber , wie Sie ein effektives SKU-System für Ihr Unternehmen erstellen . Natürlich wird es einige Zeit dauern, ein System einzurichten, das in der Lage ist, alle Produkte zu scannen, zu verfolgen und zu analysieren. Die Mühe lohnt sich jedoch und zahlt sich im Laufe der Zeit aus!

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