GDSN-Integration mit PIM | Bedeutung und Vorteile

Die effektive Verwaltung von Produktdaten ist für Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter wichtig. Zwei wichtige Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, sind GDSN (Global Data Synchronization Network) und PIM (Product Information Management). Aber was passiert, wenn wir die GDSN-Integration mit PIM durchführen?

In diesem Blog werden wir untersuchen, was PIM und GDSN ist, die GDSN-Integration mit PIM und warum sie für Unternehmen wie Ihres wichtig ist.

Egal, ob Sie Unternehmer oder Vermarkter sind oder einfach nur an der Optimierung des Produktdatenmanagements interessiert sind, dieser Blog ist genau das Richtige für Sie.

Am Ende werden Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie wichtig die GDSN-Integration mit PIM ist und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Was ist GDSN?

GDSN, auch bekannt als Global Data Synchronization Network, ermöglicht Handelspartnern den Austausch und die Synchronisierung von Standardproduktdaten.

Das Hauptziel von GDSN besteht darin, einen nahtlosen Fluss des Produktdatenaustauschs von Herstellern und Lieferanten zu Einzelhändlern und E-Commerce-Plattformen entlang der gesamten Lieferkette zu ermöglichen.

Wenn Sie mehr über das GDSN erfahren möchten, was es ist, warum es wichtig ist und wie es funktioniert. Dann sind Sie auf der richtigen Plattform, besuchen Sie unseren Blog zum Thema GDSN und erfahren Sie mehr.

Was ist PIM?

PIM, auch Product Information Management genannt, ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, alle ihre produktbezogenen Informationen zentral zu verwalten und effizient zu organisieren.

Das Hauptziel von PIM besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, die Verwaltung ihrer Produktdaten zu optimieren und deren Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit über verschiedene Vertriebskanäle und Berührungspunkte hinweg sicherzustellen.

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Warum ist eine GDSN-Integration mit PIM erforderlich?

Wenn Produktdaten separat in GDSN- und PIM-Systemen verwaltet werden, stehen Unternehmen vor einer Reihe von Herausforderungen, die genaue Daten und effiziente Abläufe verhindern können.

Hier haben wir die möglichen Herausforderungen erwähnt, denen Sie begegnen können, wenn Sie GSDN nicht in das PIM-System integriert haben;

1. Inkonsistente Daten

Dateninkonsistenzen treten häufiger auf, wenn Produktdaten in separaten Systemen verwaltet werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass in einem System vorgenommene Änderungen möglicherweise nicht korrekt im anderen widergespiegelt werden, wenn GDSN und PIM nicht ordnungsgemäß synchronisiert sind.

Produktbeschreibungen, Preise und andere wichtige Informationen, die an Handelspartner und Kunden weitergegeben werden, können aufgrund dieser Dateninkonsistenz abweichen.

2. Fehler und Doppelarbeit

Die Pflege separater Datenrepositorys bedeutet, dass Unternehmen dieselben Produktdaten mehrmals eingeben müssen, einmal im GDSN-System und noch einmal im PIM-System.

Wenn dieselben Daten zweimal manuell eingegeben werden, können Fehler wie Tippfehler, fehlende Informationen oder falsche Formatierungen auftreten.

Diese Duplizierung erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Inkonsistenzen, sodass Unternehmen zusätzliche Zeit und Ressourcen für die effektive Verwaltung der Daten aufwenden müssen.

3. Verzögerungen bei der Datensynchronisierung

Produktdatenaktualisierungen werden möglicherweise nicht in Echtzeit mit dem anderen System synchronisiert, wenn die GDSN-Integration mit PIM nicht erfolgt.

Kunden und Handelspartner erhalten möglicherweise veraltete oder inkonsistente Produktinformationen ohne Echtzeitsynchronisierung. ¹

Wenn Produktdaten nicht in Echtzeit synchronisiert werden, stützen sich Teams bei ihren Entscheidungen möglicherweise auf unvollständige Informationen, was zu einer ineffizienten Bestandsverwaltung und Schwierigkeiten bei der Einführung neuer Produkte oder Werbeaktionen führt.

Wie funktioniert die GDSN-Integration mit PIM?

Die Zentralisierung von Daten im PIM und deren Übermittlung an GDSN und andere Kanäle erfordert einen systematischen Prozess zur Verwaltung und Optimierung von Produktinformationen an einem zentralen Ort, bevor sie an verschiedene Endpunkte verteilt werden.

Hier haben wir die Schritte hervorgehoben, die in der GDSN-Integration mit PIM enthalten sind;

1. Implementierung des PIM-Systems

Der erste Schritt besteht darin, ein geeignetes Produktinformationsmanagementsystem (PIM) auszuwählen und zu implementieren, das für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Das PIM-System dient als zentrales Repository für die Verwaltung aller Ihrer Produktdaten, einschließlich Beschreibungen, Attribute, Bilder, Preise und andere relevante Informationen.

2. Sammeln und Kombinieren von Produktdaten

Sammeln Sie Produktdaten aus verschiedenen Quellen in Ihrem Unternehmen, z. B. ERP-Systemen, Tabellenkalkulationen oder anderen Datenbanken.

Importieren Sie diese Daten in das von Ihnen ausgewählte PIM-System und stellen Sie sicher, dass diese in einem standardisierten Format strukturiert und organisiert sind.

3. Bereinigen und Anreichern von Produktdaten

Sobald die Daten im PIM-System erfasst sind, führen Sie Datenbereinigungs- und -anreicherungsaktivitäten durch.

Dabei werden die Daten auf Richtigkeit überprüft, Duplikate oder Inkonsistenzen entfernt und bei Bedarf mit zusätzlichen Attributen oder Übersetzungen ergänzt.

Die Anreicherung kann das Hinzufügen von Produktbeschreibungen, Attributen, technischen Spezifikationen, zugehörigem Zubehör oder Multimedia-Assets wie Bildern, PDFs und Videos umfassen.

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4. Datenzuordnung und -transformation

Ordnen Sie die Produktdatenfelder im PIM-System den entsprechenden Feldern im GDSN und anderen Zielkanälen zu.

Führen Sie die Transformationsregeln und die Zuordnungslogik durch, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend den Anforderungen jedes Kanals korrekt zugeordnet und transformiert werden.

Dieser Schritt stellt sicher, dass die Daten mit dem spezifischen Format und der Struktur von GDSN kompatibel und ausgerichtet sind.

5. Produktinformationen optimieren

Führen Sie Datenqualitätsprüfungen und -optimierungen durch, um sicherzustellen, dass die Produktinformationen den Anforderungen von GDSN und anderen Kanälen entsprechen.

Dazu gehören die Standardisierung von Attributwerten, die Formatierung von Beschreibungen, die Größenänderung von Bildern und die Einhaltung spezifischer Datenstandards oder -vorschriften.

6. Veröffentlichung auf GDSN und anderen Kanälen

Sobald die Daten im PIM-System bereinigt, angereichert und optimiert sind, sind sie für die Verteilung bereit.

Nutzen Sie die Integrationsmöglichkeiten des PIM-Systems, um die Produktdaten automatisch über einen Datenpoolanbieter wie 1WorldSync im GDSN zu veröffentlichen.

Nutzen Sie außerdem die Integrationen oder APIs des PIM-Systems, um die Produktinformationen an andere Kanäle wie BigCommerce, Shopify oder Ihren eigenen Produktkatalog zu verteilen.

7. Überwachung und Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz

Überwachen Sie regelmäßig die Datensynchronisation und -konsistenz zwischen dem PIM-System und GDSN sowie anderen Kanälen.

Alle im PIM-System vorgenommenen Aktualisierungen oder Änderungen werden automatisch weitergegeben und mit GDSN und anderen Kanälen synchronisiert, um sicherzustellen, dass die Produktinformationen korrekt und aktuell bleiben.

Welche Vorteile bietet die GDSN-Integration mit PIM?

Die GDSN-Integration mit dem PIM-System bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Hier haben wir einige wichtige Vorteile der GDSN- und PIM-Integration aufgelistet;

1. Optimierter Produktdatenverwaltungsprozess

Die GDSN-Integration mit PIM rationalisiert die Verwaltung von Produktdaten durch die Zentralisierung in einem einzigen System.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe und -pflege, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Inkonsistenzen verringert wird.

Es bietet eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung, Aktualisierung und Verteilung von Produktdaten, wodurch Arbeitsabläufe vereinfacht und die Gesamtproduktivität verbessert werden.

2. Verbesserte Markteinführungszeit und betriebliche Effizienz

Die GDSN-Integration mit PIM ermöglicht eine schnellere Markteinführung ² für neue Produkte und Updates.

Durch die Zentralisierung und Synchronisierung von Produktdaten können Unternehmen Produktinformationen effizient verwalten, Aktualisierungen optimieren und neue Produkte schneller einführen.

Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Dateneingabe und -validierung, beschleunigt den Produkteinführungsprozess und verbessert die betriebliche Effizienz.

3. Verbesserte Zusammenarbeit mit Handelspartnern

Die GDSN-Integration erleichtert die verbesserte Zusammenarbeit mit Handelspartnern.

Durch die Synchronisierung von Produktdaten über GDSN können Unternehmen konsistente und standardisierte Informationen mit Handelspartnern teilen, wodurch der manuelle Datenaustausch reduziert und die Kommunikationseffizienz verbessert wird.

Dies trägt zum Aufbau stärkerer Beziehungen bei, rationalisiert die Abläufe in der Lieferkette und ermöglicht eine bessere Koordination.

4. Verbessertes Kundenerlebnis

Die GDSN-Integration mit PIM ermöglicht es Unternehmen, ihren Kunden über verschiedene Kanäle genaue und konsistente Produktinformationen bereitzustellen.

Durch die Nutzung zentralisierter und synchronisierter Produktdaten können Unternehmen sicherstellen, dass Kunden zuverlässige und aktuelle Informationen über Produkte erhalten und so ihr Gesamterlebnis und ihre Zufriedenheit verbessern.

Tipps und Tricks zur GDSN-Integration mit PIM

Bei der Integration von GDSN mit PIM ist es wichtig, bestimmte Tipps zu befolgen, um eine erfolgreiche und effektive Integration sicherzustellen.

Hier haben wir einige Tipps und Tricks für die GDSN-Integration mit PIM aufgelistet;

#1. Richten Sie Daten-Governance- und Qualitätsprozesse ein

Nutzen Sie strenge Data-Governance ^-3- Praktiken, um Datengenauigkeit, Konsistenz und Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen.

Nutzen Sie Datenvalidierungsregeln, Datenbereinigungsprozesse und Qualitätsprüfungen, um qualitativ hochwertige Produktdaten im PIM-System zu pflegen. Überwachen und überprüfen Sie regelmäßig die Datenintegrität, um etwaige Probleme umgehend zu beheben.

#2. Implementieren Sie eine automatisierte Datensynchronisierung

Nutzen Sie Automatisierungsfunktionen, um Produktdaten zwischen dem PIM-System und GDSN zu synchronisieren.

Nutzen Sie Echtzeit- oder geplante Datensynchronisierungsprozesse, um zeitnahe Aktualisierungen sicherzustellen und manuelle Eingriffe zu minimieren.

Dies trägt dazu bei, die Datenkonsistenz aufrechtzuerhalten und das Risiko von Fehlern und Verzögerungen zu verringern.

#3. Sorgen Sie für eine laufende Überwachung und Wartung

Überwachen Sie regelmäßig den Integrationsprozess und führen Sie Wartungsaktivitäten durch, um etwaige Probleme oder Dateninkonsistenzen zu beheben.

Überwachen Sie die Datensynchronisierung, validieren Sie die Datengenauigkeit und behandeln Sie etwaige Ausnahmen oder Fehler umgehend.

Implementieren Sie Warnungen und Benachrichtigungen, um Integrationsprobleme proaktiv zu identifizieren und zu lösen.

#4. Arbeiten Sie mit Handelspartnern zusammen

Nutzen Sie die integrierten GDSN- und PIM-Funktionen, um die Zusammenarbeit mit Handelspartnern zu fördern.

Kommunizieren Sie mit Handelspartnern, um Datenanforderungen, Formate und Standards abzustimmen.

Richten Sie klare Kommunikationskanäle ein und stellen Sie die Datensynchronisierung mit Handelspartnern über GDSN sicher, um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen und Geschäftsbeziehungen zu verbessern.

Abschluss

Die GDSN-Integration mit dem PIM-System bietet viele Vorteile für Unternehmen. Durch diese Integration können Unternehmen ihre Produktdatenverwaltungsprozesse rationalisieren, die Datenqualität und -integrität verbessern und die betriebliche Effizienz steigern.

Apimio PIM bietet eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre Produktdatenverwaltungsprozesse optimieren möchten.

Durch die Nutzung der umfangreichen Features und Funktionen von Apimio PIM können Unternehmen Arbeitsabläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit mit Handelspartnern verbessern und die Gesamtproduktivität verbessern.

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Häufig gestellte Fragen