Was ist ein Vollzeitäquivalent und wie wird es berechnet (+ kostenlose VZÄ-Rechner)

Ganz allgemein ist das Vollzeitäquivalent (kurz FTE) eine Maßeinheit, die bei der Berechnung von Förderfähigkeiten im Projektmanagement und bei Bundesprogrammen eine Rolle spielt.

In diesem Artikel sprechen wir über die Grundlagen dessen, was FTE ist, was es beinhaltet und warum Unternehmen es verwenden. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie verschiedene Berechnungen durchführen, die FTE beinhalten, und stellen Ihnen automatische Rechner zur Verfügung, die Ihnen helfen, den Prozess zu vereinfachen.

Was ist ein Vollzeitäquivalent (FTE)?

Gemäß der Definition des Vollzeitäquivalents (FTE) ist ein Vollzeitäquivalent (auch als Vollzeitäquivalent oder kurz WTE bezeichnet) eine Maßeinheit, die auf der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden basiert und anzeigt, wie viele voll sind -zeitäquivalente Mitarbeiter, die ein bestimmtes Unternehmen innerhalb eines Geschäftsjahres beschäftigt oder zur Durchführung eines Projekts einstellen muss.

Zur Berechnung der Vollzeitäquivalent-Beschäftigten wird die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit der Stundenzahl verglichen, die eine offizielle wöchentliche Vollzeiteinteilung in einem Unternehmen darstellt (z. B. 40 Stunden pro Woche).

Außerhalb des geschäftlichen Umfelds wird diese Maßeinheit auch verwendet, um die Unterrichtsbelastung eines Schülers oder die Beteiligung an einem Schulprojekt zu messen.

Was ist ein Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter?

Da die FTE-Maßeinheit auf der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden basiert, gibt sie möglicherweise nicht die tatsächliche Anzahl der in einem Unternehmen beschäftigten Personen an. So können Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte einem Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entsprechen:

• 1 Vollzeitbeschäftigter arbeitet 1 offiziellen Vollzeitplan = 1 Vollzeitbeschäftigter
• 2 Teilzeitbeschäftigte, die genau die Hälfte der offiziellen Vollzeitbeschäftigung des Unternehmens arbeiten = 1 Vollzeitäquivalent
• 4 Teilzeitbeschäftigte, die genau ein Viertel der offiziellen Vollzeitbeschäftigung des Unternehmens arbeiten = 1 Vollzeitbeschäftigter

Was ist der Zweck von FTE?

Verschiedene Bundesprogramme haben unterschiedliche Methoden zur Berechnung von FTE, und diese Berechnungen werden verwendet, um Folgendes zu bestimmen:

• Berechtigung für das Paycheck Protection Program
• ob ein Arbeitgeber für das Jahr ein anwendbarer Großarbeitgeber ist
• ob ein Kleinunternehmen berechtigt ist, eine Steuergutschrift in Höhe von 50 % der vom Arbeitgeber gezahlten Krankenversicherungsbeiträge zu beantragen

FTE wird auch verwendet, um die Anzahl der Anrechnungsstunden für PTO pro Mitarbeiter zu berechnen.

Darüber hinaus verwenden Projektmanager und Budgetanalysten die FTE-Maßeinheit auch, um abzuschätzen, wie viele Stunden (d. h. Vollzeitpläne) für die Fertigstellung eines Projekts benötigt werden und ob das genannte Projekt Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter (und wie viele von jedem). Außerdem kalkulieren sie damit die Arbeitskosten für den zu erwartenden Projektaufwand und definieren anschließend die Höhe der Mittel, die benötigt werden, um das Projekt zu Ende zu führen.

Wie sieht ein typischer offizieller Vollzeitplan aus?

Die erwartete Dauer einer Vollzeitbeschäftigung hat sich im Laufe der Geschichte stark verändert – Vollzeitbeschäftigte arbeiten heute etwa 20 oder 30 Stunden pro Woche weniger als im 19. Jahrhundert.

Auch heute schwanken diese Zahlen stark von Land zu Land, von den Niederlanden mit durchschnittlich 29 Stunden und 18 Minuten pro Arbeitswoche bis Kolumbien mit durchschnittlich 47 Stunden und 43 Minuten pro Arbeitswoche. Die USA liegen im Vergleich zu anderen Ländern mit durchschnittlich 38 Stunden und 35 Minuten Arbeitszeit pro Woche irgendwo im Mittelfeld.

Der IRS schreibt jedoch nur 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat für einen Mitarbeiter in den USA vor, um als Vollzeitbeschäftigter in Bezug auf die Art der Beschäftigung zu gelten.

In der Praxis liegen diese Zahlen immer noch zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche, wobei 40 Stunden pro Woche (8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche) eine übliche Norm für einen Vollzeitplan sind.

Was sind 100 % FTE?

Ein FTE von 100 % ist dasselbe wie ein FTE von 1,0 – es kann auf eine Person hinweisen, die einen Vollzeitplan ausführt, oder auf mehrere Personen, die die Aufgaben einer Vollzeitstelle erfüllen.

In einem Unternehmen kann eine Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden pro Woche betragen. In einem anderen können es 37,5 Stunden pro Woche sein. Wenn man bedenkt, dass beide in ihren jeweiligen Unternehmen als Vollzeitbeschäftigung gelten, zählen beide als 100% oder 1,0 FTE.

Eine FTE-Berechnung für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen muss auf die nächste ganze Zahl abgerundet werden (normalerweise 1,0 FTE oder mehr).

Auf der anderen Seite können die FTE für einzelne Mitarbeiter sein:

• 80 % (0,8) VZÄ
• 75 % (0,75) VZÄ
• 70 % (0,7) VZÄ
• 50 % (0,5) VZÄ
• jede andere VZÄ-Äquivalenz eines kürzeren Arbeitszeitplans als 100 % VZÄ

Beispiele zur Berechnung von FTE für einzelne Mitarbeiter

Um das Vollzeitäquivalent in Ihrem Unternehmen für jeden Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• die Stunden eines Vollzeit-Wochenplans
• die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Beispiel 1: Nehmen wir an, dass die Stundenzahl einer Vollzeit-Wochenplanung in Ihrem Unternehmen 40 Stunden pro Woche beträgt. Jeder Mitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche in Ihrem Unternehmen arbeitet, hat 1,0 FTE.

Aber was ist mit den Arbeitnehmern, deren Vertrag ihnen vorschreibt, weniger zu arbeiten, wie zum Beispiel Teilzeitkräfte?

Beispiel 2 : Angenommen, eine Arbeiterin namens Karen arbeitet 20 Stunden pro Woche in derselben Firma. Um ihre FTE zu berechnen, dividieren Sie einfach die tatsächlichen Stunden, die Karen arbeiten soll, durch den Vollzeit-Wochenplan Ihres Unternehmens:

20 / 40 = 0,5 VZÄ

Beispiel 3: Dasselbe würde für Arthur gelten, der 25 Stunden in einem Unternehmen arbeitet, in dem 38 Stunden als Vollzeitbeschäftigung gelten:

25 / 38 = 0,6 VZÄ

Die Berechnung von FTE für einzelne Mitarbeiter kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihre Mitarbeiter für bestimmte Programme in Frage kommen, wie z. B. das Public Service Loan Forgiveness (PSLF)-Programm.

Was sind 75 % FTE? Ab wann gelten 0,75 FTE oder mehr als Vollzeit?

Ein Arbeitnehmer, der eine regelmäßige budgetierte Beschäftigung von 75 % einer Vollzeitstelle hat (beträgt normalerweise 28 Stunden pro Woche für nicht-befreite Stellen, die 37,5 Stunden pro Woche unter normalen Bedingungen arbeiten, oder 30 Stunden für befreite Stellen, die 40 Stunden arbeiten pro Woche unter normalen Bedingungen) hat 0,75 FTE. Dies gilt nicht für befristete Stellen.

Ob ein FTE von 0,75 als Vollzeit gilt, hängt von der Unternehmenspolitik des Arbeitgebers ab. Wenn 0,75 VZÄ in einem Unternehmen als Vollzeitbeschäftigte gelten, können sich diese Mitarbeiter für das Public Service Loan Forgiveness (PSLF)-Programm qualifizieren.

Beachten Sie jedoch, dass dies nur für Positionen gilt, die 30 Stunden pro Woche arbeiten, wenn sie mit einer 0,75-FTE-Position besetzt sind, dh dem IRS-Minimum für eine Vollzeitdefinition. Im Gegensatz dazu sind nicht freigestellte Stellen, die normalerweise nur 28 Stunden pro Woche mit einem 0,75-FTE-Zeitplan arbeiten, nicht qualifiziert, selbst wenn die Arbeitgeberrichtlinie sie als Vollzeit definiert.

Was ist ein FTE-Gehalt? Wie berechnet man ein FTE-Gehalt?

Ein FTE-Gehalt ist ein Arbeitnehmergehalt, das innerhalb eines vollen Jahres in ein Vollzeitäquivalent umgerechnet wird, unabhängig davon, ob der betreffende Arbeitnehmer eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle innehat. Die tatsächliche Arbeitsbelastung wird bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt.

Beispiel: Nehmen wir an, ein Mitarbeiter hat 6 Monate (0,5 Mal eines ganzen Jahres) eine Stelle bei einem FTE von 70 % (0,7) inne und verdient in dieser Zeit 12.000 USD. Die FTE-Gehaltsberechnung für diesen Mitarbeiter sieht wie folgt aus:

12.000 $ / ( 0,5 x 0,7 ) = 34.285 $ pro Jahr

FTE Gehaltsrechner

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um ein Mitarbeitergehalt innerhalb eines vollen Arbeitsjahres einfach in ein Vollzeitäquivalent umzurechnen:

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Wie viele Stunden sind … VZÄ? (Anforderungen an VZÄ-Stunden)

Wir haben bereits besprochen, wie die Arbeitszeit verwendet werden kann, um FTE für einzelne Mitarbeiter zu berechnen. Aber was, wenn wir von einem FTE ausgehen, um die Arbeitsstunden zu berechnen? Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie einem neuen Mitarbeiter während eines Vorstellungsgesprächs ein FTE-Angebot unterbreiten möchten. Und die tatsächliche Anzahl der Stunden, die mit einem FTE verbunden sind, hängt auch von den Richtlinien Ihrer Organisation ab.

Schauen wir uns zur Inspiration ein Diagramm an, das von der Northern Michigan University zusammengestellt wurde. So klassifizieren sie die Arbeitszeiten für verschiedene Einsatzdauern, basierend auf vordefinierten FTE-Messungen innerhalb eines Geschäftsjahres in den Jahren 2020 und 2021:

Wenn Sie FTEs und Arbeitszeiten in Ihrer Unternehmensrichtlinie klassifizieren, können Sie diesem Beispiel folgen oder Ihre eigenen FTE-Messungen definieren.

Wie rechnet man FTE in Stunden um?

Um die Anzahl der Stunden, die Ihr Mitarbeiter voraussichtlich arbeiten wird, basierend auf seinen FTE umzurechnen, müssen Sie den zuvor erwähnten Prozess der Berechnung von FTE basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden umkehren.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Mitarbeiterin namens Olivia mit 0,7 VZÄ in einem Unternehmen, das 40 Stunden als Vollzeitbeschäftigung zählt. Wie viele Stunden arbeitet Olivia also pro Jahr?

Wenn Olivia 0,7 FTE auf Jahresbasis hat, müssen Sie ihre FTE mit der durchschnittlichen Anzahl der Stunden multiplizieren, die für einen Vollzeitarbeitsplan in Ihrem Unternehmen pro Jahr geleistet werden (40 Stunden pro Woche x 52 Wochen pro Jahr = 2.080). ):

0,7 x 2.080 = 1.456 Stunden pro Jahr

Denken Sie daran, dass dies nur die erwartete Anzahl von Stunden ist, die Olivia mit einem FTE von 0,7 arbeiten kann – sie wird wahrscheinlich einige dieser Stunden für PTO verwenden.

Warum FTE für PTO wichtig ist

FTE wird beeinflussen, wie viele Stunden Mitarbeiter für PTO sammeln können. Die tatsächliche PTO, die ein Mitarbeiter ansammeln kann, kann von mehreren Faktoren abhängen, einschließlich der Beschäftigungsjahre, die eine stündliche PTO-Ansammlungsrate des Mitarbeiters diktieren. Diese Sätze hängen von den PTO-Anrechnungssatzrichtlinien eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution ab.

Beispielsweise werden an der University of Utah anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die 0,50 bis 0,74 FTE eines Vollzeitplans arbeiten, mit 50 % des Vollzeit-Begünstigtensatzes angesammelt (aufgeteilt auf der Grundlage ihrer FTEs).

Beispiele zur Berechnung von FTE für alle Mitarbeiter

Um die FTE für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu berechnen, berücksichtigen Sie die Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter, die Sie beschäftigen:

Beispiel 1: Ein Vollzeitmitarbeiter, der 40 Stunden in einem Unternehmen arbeitet, das 40 Arbeitsstunden als Vollzeitbeschäftigung ansieht, wird mit 1,0 oder 100 % FTE gezählt. Dementsprechend können Sie 10 Vollzeitmitarbeiter haben, die insgesamt 10,0 FTEs entsprechen (jeweils 1,0 FTE).

Beschäftigt Ihr Unternehmen jedoch auch Teilzeitkräfte, können mehrere davon zusammen 1,0 FTE ergeben.

Beispiel 2: Ein Teilzeitmitarbeiter, der 20 Stunden in einem Unternehmen arbeitet, das 40 Arbeitsstunden als Vollzeitbeschäftigung ansieht, wird mit 0,5 oder 50 % FTE gezählt. Zwei solcher Teilzeitbeschäftigten zusammen ergeben 1 Vollzeitbeschäftigtenäquivalent (0,5 + 0,5). Wenn Sie dementsprechend 20 Teilzeitkräfte haben, sind das noch einmal 10,0 FTE (je 0,5 FTE x 20).

Nun, das war eine einfache Berechnung – aber was, wenn Ihre Teilzeitmitarbeiter NICHT genau die Hälfte der offiziellen Vollzeitzeit Ihres Unternehmens arbeiten?

Beispiel 3 : Angenommen , Sie haben 2 Vollzeitbeschäftigte und 5 Teilzeitbeschäftigte, von denen 2 23 Stunden, 2 25 Stunden und 1 28 Stunden pro Woche arbeiten.

Der einfachste Ansatz zur Berechnung der FTE für Teilzeitbeschäftigte besteht darin, die aufgeführten Stunden (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) zu addieren und diese Summe durch die Anzahl der Stunden zu dividieren, die einen Vollzeitplan in Ihrem Plan markieren Unternehmen (sagen wir noch einmal, das sind 40 Stunden pro Woche):

124/40 = 3,1

Runden Sie dies am Ende auf die nächste ganze Zahl (3 FTE) ab und addieren Sie die 2 Vollzeitmitarbeiter (2 FTE), um das endgültige FTE (5 FTE) zu erhalten.

FTE-Rechner für alle Mitarbeiter

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um die FTE für alle Ihre Mitarbeiter einfach zu berechnen:

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Denken Sie daran, dass dies nur einfache FTE-Beispielberechnungen sind – Projektmanager gehen FTE aus einem anderen Blickwinkel an, während Bundesprogramme andere FTE-Berechnungsmethoden verwenden.

So berechnen Sie FTE, um die für ein Projekt benötigte Mitarbeiterzahl zu ermitteln

Angenommen, Sie möchten Ihren Ressourcenbedarf für ein Projekt ermitteln, das schätzungsweise 600 Stunden in Anspruch nehmen wird und an dem Ihr Team 8 Stunden pro Tag arbeiten wird. Um zu berechnen, wie viele Tage Ihr Team dafür arbeiten muss und wie viele Personen im Team Sie zu Beginn benötigen, teilen Sie zunächst 600 durch 8:

600 / 8 = 75 Stunden pro Tag

75 ist also die Anzahl der Stunden, die pro Tag benötigt werden, um das genannte 600-Stunden-Projekt abzuschließen – es liegt an Ihnen, zu entscheiden, wie viele Mitarbeiter Sie für die Durchführung dieses Projekts einstellen möchten und welche Art von Beschäftigung Sie anbieten zu ihnen.

• Geeignete Lösung 1: Sie können wählen, ob Sie 10 Vollzeitmitarbeiter (10,0 FTE) einstellen möchten, die die Arbeit in 7,5 Tagen (75 / 10) erledigen.
• Geeignete Lösung 2: Sie können wählen, ob Sie 7 Vollzeitmitarbeiter und 1 Teilzeitmitarbeiter (7,5 FTE) einstellen möchten, die das Projekt in 10 Tagen (75 / 7,5) abschließen.
• Geeignete Lösung 3: Wenn Sie den Prozess beschleunigen möchten, können Sie auch ein Team von 15 Vollzeitmitarbeitern (15 FTE) einstellen, die das Projekt in 5 Tagen (75 / 15) abschließen.
• Geeignete Lösung 4 : Wenn Ihnen die Geschwindigkeit weniger wichtig ist, können Sie ein Team von 5 Vollzeitmitarbeitern (5 FTE) einstellen, die das Projekt in 15 Tagen (75 / 5) abschließen.

Sobald Sie die Gesamtzahl der Stunden pro Tag haben, können Sie natürlich das Verhältnis von Tagen zu Mitarbeitern auswählen, an dem Sie die geschätzte Arbeitsbelastung ausführen möchten.

FTE-Rechner für Projektmanager

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um ganz einfach zu berechnen, wie viele Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenten Sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen:

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FTE-Berechnungsmethoden für Bundesprogramme

Die FTE-Berechnungsmethoden, die wir hier besprechen, befassen sich mit der Berechnung von FTE für:

1. Geschäftsinhaber, die die Größe ihres Unternehmens bestimmen und verstehen möchten, ob sie für das Jahr als geeignete Großarbeitgeber gelten
2. Kleinunternehmer, die wissen möchten, ob ihr Unternehmen berechtigt ist, eine Steuergutschrift in Höhe von 50 % der vom Arbeitgeber gezahlten Krankenversicherungsprämien zu beantragen
3. Geschäftsinhaber, die wissen möchten, ob ihr Unternehmen berechtigt ist, sich für ein Gehaltsscheck-Schutzprogramm zu bewerben.

Die FTE-Berechnungsmethoden zur Bestimmung der Unternehmensgröße

Im Zusammenhang mit dem Health Care Reform Act erfordert der Affordable Health Care Act die Berechnungen, die bestimmen, ob ein Unternehmen als im Besitz eines großen Arbeitgebers oder eines kleinen Unternehmens eingestuft wird. Diese Berechnungen werden verwendet, um die Verpflichtungen des Unternehmens in Bezug auf die Gesundheitsleistungen der Arbeitnehmer zu verdeutlichen.

Die Rolle von VZÄ bei der Bestimmung anwendbarer Großarbeitgeber

Wenn ein Unternehmen über 50 FTEs hat, wird sein Arbeitgeber für das Jahr als Applicable Large Employer (ALE) eingestuft und muss bestimmte Anforderungen für zwei Abschnitte des Affordable Care Act erfüllen:

1. Bestimmungen zur gemeinsamen Verantwortung des Arbeitgebers. Dieser Abschnitt verlangt, dass alle ALEs ihren Mitarbeitern eine erschwingliche Gesundheitsversorgung bieten müssen. Andernfalls werden sie bestraft.
2. Informationsberichterstattung durch anwendbare große Arbeitgeber. Dieser Abschnitt verlangt, dass alle Mitarbeiter Informationen über ihre Krankenversicherung erhalten müssen.

Hier ist, was Sie wissen müssen, um festzustellen, ob Sie für dieses Jahr ein geeigneter Großarbeitgeber sind:

• ein Arbeitnehmer gilt als Vollzeitbeschäftigter, wenn er 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeitet.
• mehrere Teilzeitbeschäftigte können einem Vollzeitbeschäftigten gleichgestellt sein, abhängig von der Anzahl der Stunden, die sie in den aufgeführten Zeiträumen arbeiten.

Hier ist, wen Sie NICHT in die Berechnung einbeziehen:

• Partner in einer Partnerschaft
• Mitarbeiter des Unternehmens, die außerhalb der USA arbeiten (unabhängig davon, ob sie US-Bürger sind oder nicht)
• Aktionäre einer S-Corporation, die mindestens 2 % der besagten S-Corporation halten
• Immobilienmakler (oder Direktverkäufer von Immobilien)
• Mitarbeiter, die von Leasingagenturen geleast werden

Wie können Sie FTE verwenden, um festzustellen, ob Sie ein ALE sind?

Um das Vollzeitäquivalent für die tatsächlichen Vollzeitbeschäftigten zu berechnen, führen Sie einfach eine Kopfzählung durch.

Um das Vollzeitäquivalent für Teilzeitbeschäftigte zu berechnen, addieren Sie ihre Arbeitsstunden und dividieren diese Zahl durch 120.

Beispiel: Sie haben 50 Vollzeitbeschäftigte und 50 Teilzeitbeschäftigte. Von den 50 Teilzeitbeschäftigten arbeiten 10 20 Stunden, 10 22 Stunden, 20 25 Stunden und 10 28 Stunden. Hier ist die Berechnung, die zeigt, wie viele Vollzeitäquivalente sie repräsentieren:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 Vollzeitäquivalente

Wenn Ihre endgültige VZÄ für alle Ihre Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten 50 VZÄ oder mehr aufweist, sind Sie für das Jahr ein geeigneter Großarbeitgeber.

FTE-Rechner für ALE

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um ganz einfach zu berechnen, ob Sie für dieses Jahr ein geeigneter Großarbeitgeber sind:

Laden Sie den FTE-Rechner für ALE in Excel herunter

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Die Rolle von VZÄ bei der Förderfähigkeit von Kleinunternehmen

Kleine Unternehmen haben Anspruch auf eine Steuergutschrift für kleine Arbeitgeber im Gesundheitswesen – sie gelten für Arbeitgeber, die weniger als 50 Vollzeitäquivalente beschäftigen (und anschließend weniger als 50 VZÄ für alle Arbeitnehmer insgesamt haben).

Wenn Sie ein solcher Arbeitgeber sind, können Sie eine Steuerermäßigung in Höhe von 50 % der vom Arbeitgeber gezahlten Krankenversicherungsbeiträge beantragen.

Hier ist, was Sie wissen müssen, um festzustellen, ob Sie Anspruch auf eine Steuergutschrift für Gesundheitsfürsorge für kleine Arbeitgeber haben:

• Sie müssen die Anzahl der Mitarbeiter zählen, die das ganze Jahr über in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind.

Hier ist, wen Sie NICHT in die Berechnung einbeziehen:

• Eigentümer (einschließlich Einzelunternehmer)
• Partner in einer Partnerschaft
• Aktionäre einer S-Corporation, die mehr als 2 % der besagten S-Corporation halten
• Aktionäre einer Kapitalgesellschaft, die mehr als 5 % der genannten Kapitalgesellschaft halten
• Familienmitglieder oder Verwandte, die für Sie arbeiten
• Saisonarbeiter, die weniger als 120 Stunden im Jahr arbeiten

So berechnen Sie FTE für ein kleines Unternehmen zu Zwecken der Berechtigung

Es gibt drei Methoden zur Berechnung der VZÄ für die Steuergutschrift im Gesundheitswesen für kleine Unternehmen. Jedes erfordert, dass Sie die Anzahl der Stunden durch 2.080 dividieren, um die FTE des Mitarbeiters zu erhalten:

1. Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.

Bei dieser Methode addieren Sie alle tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (einschließlich PTO).

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat innerhalb eines Jahres 2.000 Stunden gearbeitet und in diesem Jahr zusätzlich 80 Stunden freigestellt:

2.000 + 80 = 2.080 Dienststunden / 2.080 = 1,0 FTE

2. Gleichwertigkeit der geleisteten Arbeitstage.

Bei dieser Methode werden dem Arbeitnehmer 8 Stunden für jeden Tag gutgeschrieben, an dem er mindestens 1 Stunde arbeiten müsste (einschließlich PTO).

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat 100 Tage lang jeden Tag von 7:00 bis 12:00 Uhr gearbeitet (5 Stunden Arbeit pro Tag für 130 Tage = 130 Tage, an denen ein Mitarbeiter mindestens 1 Stunde arbeiten musste):

8 x 130 = 1.040 Dienststunden / 2.080 = 0,5 FTE

3. Gleichwertigkeit der geleisteten Arbeitswochen.

Bei dieser Methode werden dem Arbeitnehmer 40 Stunden für jede Woche, in der die Zahlung fällig war, gutgeschrieben (einschließlich PTO).

Beispiel: Ein Arbeitnehmer hat 37 Wochen gearbeitet, 2 Wochen bezahlten Urlaub genommen und 9 Wochen unbezahlten Urlaub genommen (Sie zählen nur 37 Wochen gearbeitet und die 2 Wochen bezahlten Urlaub, ohne den unbezahlten Urlaub):

(37 + 2) x 40 = 1.560 Dienststunden / 2.080 = 0,75 FTE

Welche Methode Sie auch wählen, wiederholen Sie sie für jeden Mitarbeiter und addieren Sie die Zahlen, um die endgültige FTE zu erhalten (runden Sie die Zahl ab). Alternativ können Sie die Dienststunden aller Ihrer Mitarbeiter addieren und diese Zahl durch 2.080 teilen. Beispielsweise entsprechen 15.600 Dienststunden 7 FTE (15.600 / 2.080 = 7,5, abgerundet).

FTE-Rechner für kleine Unternehmen

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um die Arbeitszeit pro Mitarbeiter in Ihrem kleinen Unternehmen einfach zu berechnen:

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Die Rolle von FTE bei der Berechnung der Berechtigung für das Paycheck Protection Program (PPP)

Das durch das CARES-Gesetz eingeführte Programm zum Schutz der Gehaltsschecks stellt Kleinunternehmern Mittel zur Verfügung, um ihnen dabei zu helfen, ihre Arbeitnehmer auf der Gehaltsliste zu halten.

Genauer gesagt hilft es Kleinunternehmern, bis zu 24 Wochen der förderfähigen Gehalts- und sonstigen Kosten abzudecken (vor dem Inkrafttreten des Paycheck Protection Program Flexibility Act von 2020 am 5. Juni waren dies 8 Wochen). Die Kreditnehmer, die vor dem 5. Juni Kredite erhalten haben können immer noch wählen, ob sie die ursprüngliche 8-wöchige Versicherungsdauer oder die neue 24-wöchige Versicherungsdauer verwenden möchten) .

Die von der PPP bereitgestellten Mittel werden vollständig erlassen, wenn die Kleinunternehmer:

1. Verwenden Sie die Mittel zur Deckung von Gehaltskosten (mindestens 60 % der Mittel, die für Gehälter, Stundenlöhne, Provisionen, Prämien und andere Anreize ausgegeben werden, die von Ihren Mitarbeitervergütungsplänen abgedeckt werden) und von sonstigen Kosten (nicht mehr als 40 % der Mittel). Ausgaben für Miete, Hypothekenzinsen oder Nebenkosten).*
2. ihre Mitarbeiterzahl in Vollzeitäquivalenten aufrechtzuerhalten, indem sie ihre derzeitigen Mitarbeiter behalten oder Mitarbeiter, die zwischen dem 15. Februar 2020 und dem 26. April 2020 entlassen oder beurlaubt wurden, bis zum 31. Dezember 2020 wieder einstellen . **
3. die Stundenlöhne oder -gehälter der Mitarbeiter während des abgedeckten Zeitraums oder des alternativen Abrechnungszeitraums im Vergleich zu einem Referenzzeitraum (1. Januar 2020 – 31. März 2020) bis zum 31. Dezember 2020 nicht um mehr als 25 % reduzieren . **

*Vor dem 5. Juni 2020 betrugen die Prozentsätze 75 % für Lohnkosten und 25 % für sonstige Kosten.

**Vor dem 5. Juni 2020 war dieses Datum der 30. Juni 2020.

Wie berechnet man FTE für PPP?

Um sicherzustellen, dass Sie aufgrund der Aufrechterhaltung der FTE in Ihrem Kleinunternehmen Anspruch auf einen vollständigen Erlass Ihres Darlehens haben, müssen Sie Ihre FTE gemäß den von der Small Business Administration (SBA) vorgeschriebenen Berechnungsmethoden berechnen:

SBA-Berechnungsmethode Nr. 1

• Jeder Mitarbeiter, der in einem bestimmten Berechnungszeitraum durchschnittlich 40 oder mehr Stunden pro Woche gearbeitet hat, zählt als 1,0 FTE. Kein Mitarbeiter darf größer als 1,0 FTE sein, da Überstunden bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt werden. Diese Mitarbeiter gelten als Vollzeitbeschäftigte.
• Bei Arbeitnehmern, die in einem bestimmten Berechnungszeitraum durchschnittlich weniger als 40 Stunden pro Woche gearbeitet haben, werden ihre durchschnittlich geleisteten Wochenstunden zusammengerechnet. Teilen Sie diese Gesamtzahl durch 40 und runden Sie die Gesamtzahl dann auf das nächste Zehntel, um die Gesamt-FTE zu erhalten. Diese Mitarbeiter gelten als Teilzeitbeschäftigte.

Beispiel: Sie haben 5 Vollzeitbeschäftigte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 8 Teilzeitbeschäftigte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 VZÄ

Hinweis: Diese Methode ist die gleiche wie im zuvor besprochenen Beispiel zur Berechnung von FTE für alle Mitarbeiter.

SBA-Berechnungsmethode Nr. 2 (die einfachere Alternative)

• Jeder Mitarbeiter, der in einem bestimmten Berechnungszeitraum durchschnittlich mehr als 40 Stunden pro Woche gearbeitet hat, zählt als 1,0 FTE und wird als Vollzeitbeschäftigter angesehen.
• Jeder Mitarbeiter, der in einem bestimmten Berechnungszeitraum durchschnittlich weniger als 40 Stunden pro Woche gearbeitet hat, zählt als 0,5 FTE und wird als Teilzeitbeschäftigter angesehen.

Beispiel: Sie haben 7 Vollzeitbeschäftigte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 8 Teilzeitbeschäftigte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden. In Zahlen wären das:

7 + 8 x 0,5 = 12 VZÄ

Hinweis: Unabhängig davon, welche SBA-Berechnungsmethode Sie verwenden, müssen Sie sie konsistent für alle Berechnungszeiträume verwenden.FTE-Rechner für PPP

Verwenden Sie diesen kostenlosen Rechner, um ganz einfach FTE zu berechnen, um die Berechtigung zum vollständigen Erlass im Gehaltsscheck-Schutzprogramm zu prüfen:

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Zusammenfassen

FTE hat mehrere unterschiedliche Verwendungszwecke und mehrere unterschiedliche Berechnungsmethoden, je nachdem, warum Sie es berechnen möchten. Es hilft Ihnen, Ihre Projektarbeit in Bezug auf Fristen und Ihr Budget zu planen. Darüber hinaus hilft es Arbeitgebern, die Verantwortlichkeiten ihnen gegenüber, ihre PTO-Raten und die Frage, ob das Unternehmen für bestimmte Bundesprogramme in Frage kommt, zu bestimmen, wenn Sie genaue FTEs für alle Ihre Mitarbeiter haben. Sobald Sie sich entschieden haben, warum Sie FTE verwenden möchten, identifizieren Sie die geeignete Berechnungsmethode und führen Sie sie durch.