Wie oft müssen Sie Ihre E-Mail-Basis bereinigen: Das sagen Experten
Veröffentlicht: 2020-07-31
Eine E-Mail-Liste ist die Grundlage erfolgreicher Massen-Mailing-Kampagnen. Ob die Liste aus echten Personen oder imaginären Charakteren besteht, kann das Ergebnis einer E-Mail-Kampagne verändern. Um ein effektives Mailing zu haben, ist es wichtig, beim Sammeln und Überprüfen von E-Mail-Datenbanken sorgfältig vorzugehen. Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie, was eine qualitative Liste ist und wie sie die PR, den Linkaufbau, den Verkauf und die Rekrutierung beeinflusst. Außerdem fragen wir die Experten, wie oft es wichtig ist, die E-Mail-Liste zu bereinigen.Wie die Qualität der E-Mail-Liste PR, Linkaufbau, Verkauf und Rekrutierung beeinflusst
Um den Einfluss von E-Mail-Listen in den verschiedenen Bereichen visuell darzustellen, schlagen wir vor, sich in verschiedenen Rollen vorzustellen.E-Mail-Datenbank und PR
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Newcomer-PR-Manager einer bekannten Marke. Ihre erste Aufgabe besteht darin, E-Mails an die Liste zu senden, die Sie erhalten haben. Ohne Zweifel klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Wenn Sie den Bericht über die Massenmailing-Kampagne erhalten, stellen Sie eine hohe Absprungrate und Beschwerden fest. Als cleverer Spezialist verstehen Sie, dass solche Tarife bedeuten, dass Anbieter die Domain sperren können und Sie keine Massen-E-Mail-Kampagnen mehr versenden können. Wenn Sie die E-Mail-Basis überprüft und qualitativ sichergestellt hätten, hätte der Markenruf nicht gelitten.Linkaufbau und Massenmailingliste
Stellen wir uns vor, Sie sind jetzt ein Link Builder. Der Hauptteil Ihrer Arbeit besteht darin, die Zielgruppe zu erreichen. Sie haben die E-Mails von Influencern, Bloggern und Redakteuren aus offenen Quellen gesammelt. Der Bericht zeigt, dass eine große Anzahl Ihrer E-Mails als Spam markiert wurde. Die Situation ist die gleiche wie die vorherige. Eine nicht qualitative Basis verdirbt die gegenwärtigen und zukünftigen Kampagnen.Basis für E-Mail-Marketing und Massenmailing
Sie sind ein E-Mail-Vermarkter und Ihr Chef sagt, dass Sie einen Preis bekommen, wenn Sie den Umsatz per Massenmailing steigern. Sie haben den richtigen Text für die E-Mail-Kampagne vorbereitet, Designer haben eine perfekte Vorlage erstellt. Alles scheint ideal und Sie träumen von einem Urlaub in Strandnähe. Aber Ihre Träume werden auf den Felsen abstürzen, nachdem Sie den Bericht über den Massenversand erhalten haben. Viele E-Mails waren im Spam-Ordner, einige Empfänger beschwerten sich über das Mailing und die Absprungrate war hoch.Recruiting und die E-Mail-Basis
Und jetzt sind Sie ein Personalvermittler. Sie suchen Arbeitskräfte und müssen es schnell tun. Sie haben die Liste der E-Mails von Personen gekauft, die in Ihrem Bereich arbeiten. Wenn Sie ein Dutzend E-Mails senden, haben Sie keine Antwort. Die Statistik zeigt eine oberste Ebene von E-Mail-Newslettern im Spam-Ordner. Die Basis muss immer verifiziert werden. Auch wenn Sie sich der Qualität sicher sind, sollten Sie sie überprüfen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.Warum ist die E-Mail-Basis verdorben?
Trotz der Art und Weise, E-Mail-Adressen zu sammeln, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich tote E-Mails in der Liste verstecken. Lassen Sie uns herausfinden, welche E-Mails und warum sie Ihre E-Mail-Datenbank beschädigen:- Menschlicher Faktor. Oft möchten die Leute keine Werbe-E-Mails erhalten und geben die ungültigen E-Mail-Adressen ein oder erstellen E-Mails für einen Tag.
- Alte E-Mails. Wenn die Basis vor einigen Monaten gesammelt wurde, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass alte E-Mails auf der Liste sind. Alte E-Mail-Adressen sind die E-Mails, die der Benutzer vergessen hat und die Mailbox nicht überprüfen.
- Spam-Fallen. Diese Arten von E-Mails sind so heimtückisch. Sie werden erstellt, um unehrliche Absender zu fangen. Spam-Fallen sind E-Mails, die früher einer echten Person gehörten, jetzt aber inaktive E-Mails sind. Es ist schwierig, solche E-Mails zu identifizieren, aber Atomic Mail Verifier kann dies tun.
- Zeit. Dies ist einer der Hauptgründe, warum die E-Mail-Basis verdorben ist. Wenn die Basis alt ist und Sie lange keine E-Mails senden, haben die Benutzer Sie vergessen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden sie solche E-Mails als Spam markieren. Infolgedessen sperren Anbieter die Domain und das Versenden von E-Mails wird unmöglich.
Häufigkeit der Validierung der E-Mail-Liste: Expertenmeinung
Es gibt keine Regel, wie oft die Gültigkeit von E-Mails überprüft werden muss. Einige Vermarkter tun dies nicht, andere validieren die Liste vor jedem Mailing. Wir haben Experten gefragt, was sie zur Regelmäßigkeit der Überprüfung raten.Daria Kazakova, E-Mail-Vermarkterin bei AtomPark Software
„Es gibt keine klare Regel, wie oft E-Mail-Datenbanken zu bereinigen sind, aber es gibt die Regel des Double-opt-in, um Benutzer dazu zu bringen, E-Mail-Adressen zu bestätigen. Ich verifiziere neue E-Mails vor jedem Mailing, bevor ich sie in das Mass-Mailing-Tool importiere. Es wird empfohlen, Benutzer alle sechs Monate zu reaktivieren, um die Liste zu validieren und Reaktivierungs-E-Mails an inaktive Benutzer zu senden. Wenn sich die E-Mail-Kampagne auf den Versand vorbereitet und die Basis vor einigen Monaten/Jahren gesammelt wurde, ist es auf jeden Fall ein Muss, die Liste zu validieren“.Alise Kirichok, Product Owner bei BSG, Gründerin von EmailConsulting.top
„Hygiene von E-Mail-Listen ist ein wichtiges Thema. Das ist es, was nötig ist, um E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner zu erhalten. Entscheiden Sie sich zunächst für die Ziele der E-Mail-Kampagne: Öffnungsrate, Klickrate, CTOR und finanzielles Ergebnis. Denn unnötige Hygiene kann Ihr Einkommen in der Jagd nach hohen Öffnungs- oder Klickraten zunichte machen. Wenn in Ihrer Basis mehr als 5 % ungültige E-Mails vorhanden sind, wirkt sich dies negativ auf die Reputation der Domain aus. Bei hundert Prozent sollten Sie die E-Mail-Basis überprüfen:- Beim Double-Opt-in-Abonnement – eine Funktion zur Bestätigung der Gültigkeit von E-Mails durch Benutzer. Sie müssen sich nicht zugunsten von Single-opt-in davon verabschieden. Es schützt Ihren Ruf und Sie folgen den Grundsätzen der DSGVO.
- Wenn Sie länger als 3 Monate keine E-Mails senden. Viele E-Mail-Adressen können nicht verwendet werden. Überprüfen Sie unbedingt die Gültigkeit der E-Mail, um den Ruf der Domain nicht zu beeinträchtigen.
Anika Ani, Strategin für digitales Marketing bei Fiverr
„Die E-Mail-Validierung ist eine potenzielle Lösung für die Epidemie ungenauer oder aufgegebener E-Mail-Adressen. Die E-Mail-Verifizierung kann eingreifen, um Ihre Verbindungen mit treuen Abonnenten oder interessierten Interessenten auf dem neuesten Stand zu halten, um bessere E-Mail-Marketing-Ergebnisse zu erzielen. Die Verwendung eines E-Mail-Validierungsprozesses umfasst die Echtzeit-Verifizierung von Abonnenten auf Ihrer E-Mail-Liste, sowohl beim Eingeben der E-Mail als auch im Batch-Formular mit Ihrer bestehenden Liste. Es ist ideal, um die Genauigkeit sowohl für neue als auch für alteingesessene E-Mail-Listen sicherzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne an Tausende von E-Mail-Adressen senden, stellen Sie sich vor, wie sehr eine genauere Liste Ihrem Marketingprogramm zugute kommt. Aus meiner Sicht als E-Mail-Vermarkter sollten wir unsere E-Mail-Liste einmal pro Woche überprüfen.“ Um diese Gesichtspunkte zu kombinieren, können wir behaupten, dass die Validierung einer E-Mail-Basis ein Muss ist und Sie die Gültigkeit der E-Mail-Liste mindestens alle drei Monate überprüfen sollten. Berücksichtigen Sie das Verhalten der Nutzer und korrigieren Sie Ihre Kampagne entsprechend ihrer Aktionen.Fazit
Top-Tipps zur Pflege der E-Mail-Liste:- Überprüfen Sie E-Mails, wenn E-Mail-Adressen neu sind.
- Wenn die E-Mail-Basis vor einigen Jahren gesammelt wurde, überprüfen Sie ihre Gültigkeit einmal alle 3 Monate.
- Benutzer alle 6 Monate reaktivieren.
- Wenn Ihre Basis aus mehr als 10.000 E-Mails besteht, überprüfen Sie deren Gültigkeit einmal pro Woche.
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