Top 8 kostenlose Videokonferenzsoftware
Veröffentlicht: 2022-05-07Verbinden und arbeiten Sie virtuell mit Ihrem Team über Videokonferenzsoftware zusammen.
Laut einem von Gartner veröffentlichten Bericht werden mehr als 40 % der Arbeitnehmer bis 2023 mindestens einmal pro Woche remote arbeiten (vollständiger Bericht nur für Gartner-Kunden verfügbar). In der aktuellen hybriden Arbeitskultur ist es keine Überraschung, dass Videokonferenzen für Freiberufler und Manager kleiner Unternehmen wie Sie eine wichtige Rolle spielen werden. Ohne sie werden Sie beim Versuch, Kunden Ideen zu präsentieren oder die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teamkollegen voranzutreiben, auf Hindernisse stoßen.
Wenn Sie jedoch ein begrenztes Budget haben und es sich nicht leisten können, einen Unternehmensplan zu verwenden, empfehlen wir, zuerst mit einem kostenlosen Videokonferenz-Tool zu beginnen. Mit einem kostenlosen Tool haben Sie den zusätzlichen Vorteil, die Benutzerfreundlichkeit der Software zu bewerten, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie eine kostenpflichtige Version kaufen oder nicht.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung zu helfen, haben wir eine Liste der acht besten kostenlosen Videokonferenz-Softwarelösungen (in alphabetischer Reihenfolge) basierend auf Benutzerbewertungen und -bewertungen zusammengestellt. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
Amazon Chime: Meetings direkt von Slack aus starten und ihnen beitreten
Amazon Chime ist ein Kommunikationsdienst, mit dem Sie mit einer einzigen Anwendung innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens chatten, sich treffen und geschäftliche Anrufe tätigen können. Sie können hochauflösende Videoanrufe durchführen oder daran teilnehmen, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen und in Echtzeit chatten.
Dieses Tool ermöglicht Webkonferenzen für bis zu 16 Personen auf dem Desktop und acht Personen auf dem Handy. Es unterstützt die meisten Sitzungsinitiierungsprotokolle (SIP) und H.323-Videokonferenzsysteme. Alle Teilnehmer der Videokonferenz können dem virtuellen Meeting beitreten, indem sie einfach die Meeting-ID auf ihren Geräten eingeben.
Mit der Amazon Chime Meetings-App für Slack können Sie Meetings direkt von Ihrem Slack-Workspace aus durchführen und daran teilnehmen. Sie können auch Benutzer von Slack zum Amazon Chime-Teamkonto einladen.
Amazon Chime ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte verfügbar. Es bietet Support über Anleitungsvideos und FAQs, und das Support-Team ist durch Öffnen eines Support-Tickets erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Automatisches Framing
- Ziehen und ablegen
- Mobiler Zugriff
- Präsentations-Streaming
- Privater Chat
- Aufzeichnung
Zahlen Sie wenn sie hinausgehen
Bildschirmfoto:
Dialpad-Meetings: Bietet mithilfe von KI Echtzeit-Meeting-Transkriptionen
Dialpad Meetings ist eine Videokonferenzplattform, mit der Sie persönliche Meetings mit HD-Unterstützung durchführen und daran teilnehmen können. Sie können während des Meetings in Echtzeit chatten, Ihren Bildschirm freigeben und mit den Teilnehmern am Whiteboard zusammenarbeiten.
Sie können Besprechungen über Ihren Microsoft- und Google-Kalender planen und Ihre Aktivitäten in Salesforce protokollieren. Es bietet auch internationalen Einwahlzugriff für mehr als 50 Länder, sodass Sie über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten können.
Dialpad Meetings verfügt über KI-fähige Funktionen, die die Meetings in Echtzeit transkribieren. Es verfolgt auch Schlüsselwörter, erkennt die Kundenstimmung und erstellt Zusammenfassungen nach dem Anruf. Mit einem integrierten maschinellen Lernsystem werden die Transkriptionen von Dialpad mit der Zeit genau und es erkennt auch Stimmen, um zwischen Sprechern in der Transkription zu unterscheiden.
Dialpad Meetings ist für Android, iOS, Mac und Windows verfügbar und hat auch eine Chrome-Erweiterung. Es bietet Support über FAQs und Artikel mit Anleitungen, und das Support-Team ist per Chat, Anruf oder Eröffnung eines Tickets erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Anrufaufzeichnung
- Interne Besprechungen
- Mobiler Zugriff
- Präsentations-Streaming
- Echtzeit-Chat
- Aufzeichnung
15 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
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Google Meet: Schützt Meetings mit Anti-Missbrauchs-Maßnahmen
Google Meet ist eine Videokonferenzplattform, mit der Sie Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 60 Minuten pro Meeting durchführen können. Es basiert auf der Spracherkennungstechnologie von Google und generiert automatisierte Live-Untertitel.
Dieses Tool schaltet das Layout in einer Videokonferenz automatisch um, um den aktivsten Teilnehmer und Inhalt anzuzeigen. Teilnehmer können andere Teilnehmer pinnen, stummschalten und entfernen. Außerdem lässt sich Google Meet in Google- und Microsoft Office-Apps integrieren, sodass Benutzer direkt aus Gmail oder Ihrem Kalender an Besprechungen teilnehmen können.
Google Meet verfügt über Anti-Missbrauchsfunktionen wie komplexe Codes für virtuelle Meetings und die Option, die Meeting-Einladung zu bearbeiten, wenn Teilnehmer entfernt wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass Meetings sicher sind und nicht gekapert werden können.
Google Meet ist für Android, iOS und das Web verfügbar. Es bietet Unterstützung über ein Hilfezentrum mit Anleitungsartikeln und einer Community, in der Sie Fragen stellen und beantworten können.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Audioanrufe
- Anrufaufzeichnung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Datenaustausch
- HD-Audio/Video
$9,99 pro Monat
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Livestorm: Stellt Daten zur Analyse der Publikums- und Meeting-Performance bereit
Livestorm ist eine Webinar-Software, mit der Benutzer Konferenzen, Meetings und Webinare organisieren und daran teilnehmen können. Sie können Meetings mit bis zu 3.000 Live-Teilnehmern veranstalten.
Mit diesem Tool können Sie Meetings organisieren und ihre Einladungen über E-Mails, Registrierungsseiten und eingebettete Registrierungsformulare versenden. Sie können unter anderem auch mit Umfragen, Emojis, virtuellen Whiteboards und Breakout-Räumen mit dem Publikum in Kontakt treten.
Livestorm verfügt über ein Analyse-Dashboard, das Metriken wie Teilnahmerate und Anwesenheitszeit anzeigt. Es verfolgt auch die Quellen von Meeting-Registrierungen und ermöglicht Ihnen, Daten mit HubSpot, Salesforce und anderen Tools zu synchronisieren.
Livestorm ist in allen gängigen Browsern verfügbar, einschließlich Google Chrome, Safari, Microsoft Edge und Opera. Es bietet Unterstützung durch Video-Tutorials und Artikel.
Hauptmerkmale:
- Agenda-Management
- Anmerkungen
- Teilnehmerverwaltung
- Zielgruppenanalyse
- Anrufaufzeichnung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
76 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
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LoopUp: Verschlüsselt Daten aus Sicherheitsgründen
LoopUp ist eine Webkonferenz-Softwarelösung mit Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Bildschirmfreigabe mit einem Klick. Es ermöglicht Benutzern, Meetings aufzuzeichnen und nach dem Anruf herunterzuladen.
Mit LoopUp for Outlook können Sie Besprechungseinladungen direkt aus Outlook versenden. Dieses Tool sendet Erinnerungen an die bevorstehenden Online-Meetings und benachrichtigt Sie, wenn der erste Gast hinzukommt. Sie können auch ganz einfach Zuspätkommende hinzufügen und Hintergrundgeräusche stumm schalten.
LoopUp ist nach ISO/IEC 27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert. Es verschlüsselt alle personenbezogenen Daten und überträgt sie nach EU-Musterklauseln. Sie können es mit SAML-basierten Identitätsanbietern (Security Assertion Markup Language) wie Okta und OneLogin für einen sicheren Anmeldeprozess integrieren.
LoopUp ist für Android, iOS und Web verfügbar. Es bietet Unterstützung durch Video-Tutorials und Artikel mit Anleitungen, und das Team ist nach dem Ausfüllen eines Webformulars erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Interne Besprechungen
- Sitzungsmanagement
- Mobiler Zugriff
- Präsentations-Streaming
- Aufzeichnung
$15 pro Monat
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Microsoft Teams: Hilft selbstbewusst mit dem Sprechercoach zu sprechen
Microsoft Teams ist ein Videokonferenz-Softwaretool, mit dem Sie interaktive Besprechungen für bis zu 1.000 Teilnehmer und Webinare und Übertragungen für bis zu 10.000 Teilnehmer abhalten können.
Mit diesem Konferenztool können Sie Meetings aufzeichnen und mit Benutzern teilen. Sie können Live-Untertitel während einer Telefonkonferenz für zusätzliche Klarheit aktivieren. Sie können auch vor, während und nach einer Konferenz mit den Teilnehmern chatten.
Microsoft Teams wird mit einem KI-gestützten Redner-Coach geliefert, der als privater, personalisierter Coach für jeden Redner fungiert. Es warnt Sie, wenn Sie zu schnell sprechen oder jemanden unterbrechen. Nach dem Treffen teilt es auch einen umfassenden privaten Bericht über die Momente, die der Sprechercoach festgehalten hat.
Microsoft Team ist auf Web-, Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräten verfügbar. Es bietet Unterstützung durch Videoanleitungen, Schulungsvideos, Schulungskurse und Artikel mit Anleitungen.
Hauptmerkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Anmerkungen
- Audioaufnahme
- Automatisches Framing
- Automatische Transkription
- Anrufweiterleitung
4 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
Bildschirmfoto:
TeamViewer Meeting: Ermöglicht das Teilen der Fernsteuerung mit Teilnehmern
TeamViewer Meeting ist eine Videokonferenzlösung, mit der Sie mit Ihren TeamViewer-Kontakten zusammenarbeiten und persönliche HD-Voice-over-Internet-Protocol (VoIP)-Videokonferenzen durchführen können. Sie können auch Audioanrufe mit Ihrem Team führen oder einfach mit ihnen chatten.
Mit diesem Tool können Sie Meetings mit bis zu 300 Personen abhalten und verfügen über alle wichtigen Tools wie Bildschirmfreigabe und Sitzungsaufzeichnung. Darüber hinaus können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen testen, bevor Sie einem Meeting beitreten oder es starten.
Mit TeamViewer Meeting können Sie die Kontrolle über Maus und Tastatur an andere Meeting-Teilnehmer übergeben, was die Zusammenarbeit und das Training erleichtert. Sie können die Kontrolle über jede Desktop-Anwendung oder das gesamte Gerät geben.
TeamViewer ist auf Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräten verfügbar. Es bietet Support über Artikel und Foren, und das Support-Team ist per Chat und Anruf erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Datenaustausch
- Mobiler Zugriff
- Privater Chat
- Aufzeichnung
- Bildschirm teilen
- Videokonferenzen
12 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
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Zoho Meeting: Ermöglicht das Sperren des Meetings
Zoho Meeting ist eine Online-Meeting-Plattform, mit der Sie über Audio- und Videokonferenzen aus der Ferne zusammenarbeiten können. Sie können mit bis zu 100 Teilnehmern pro Meeting zusammenarbeiten.
Sie können Ihren Bildschirm teilen, die Sitzungen aufzeichnen und Dateien im Chat teilen. Zoho Meeting schützt alle Daten, indem Audio und Video mit DTLS-SRTP-Verschlüsselung (Datagram Transport Layer Security-Secure Real-Time Transport Protocol) verschlüsselt werden. Sie können Benachrichtigungen für jedes Betreten oder Verlassen eines Teilnehmers aktivieren und Personen ganz einfach aus dem Meeting entfernen.
Zoho Meeting hilft Ihnen, Ihre Meetings privat zu machen, indem es Ihnen erlaubt, sie zu sperren. Durch das Sperren des Meetings erhält der Meeting-Gastgeber jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Beitrittsanfrage stellt. Der Host kann diese Anfragen akzeptieren oder ablehnen.
Zoho Meeting ist auf Web-, Android- und iOS-Geräten verfügbar. Es bietet Unterstützung durch Benutzerhandbücher, FAQs und Schulungskurse, und das Team ist nach dem Ausfüllen eines Webformulars erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Teilnehmerverwaltung
- Audioaufnahme
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Anpassbares Branding
- Elektronisches Handheben
- Datenaustausch
3 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
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So wählen Sie die richtige kostenlose Videokonferenzsoftware aus
Die Auswahl der besten kostenlosen Videokonferenzsoftware kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, nach welchen Funktionen Sie suchen müssen. Beachten Sie diese Punkte bei der Bewertung von Softwareoptionen:
- Anzahl der Teilnehmer : Jedes Videokonferenz-Tool hat eine maximale Teilnehmerzahl, die an den Konferenzen teilnehmen kann. Berücksichtigen Sie daher die Anzahl der Teilnehmer, die regelmäßig an Ihren Konferenzen teilnehmen, und wählen Sie Ihre Softwarelösung entsprechend aus.
- Benutzerfreundlichkeit : Videokonferenz-Tools können mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räumen, Präsentation, Branding und HD-Videounterstützung geladen werden. Um sicherzustellen, dass die Software einfach zu bedienen ist, machen Sie sich mit den Funktionen vertraut, die Sie für Ihre Konferenzen benötigen, und wählen Sie ein Tool aus, das diese Funktionen bietet.
- Arten von Besprechungen : Videokonferenzlösungen können mehrere Kommunikationsmethoden umfassen, darunter Webinare, Live-Streaming, Videoanrufe und Audiokonferenzen. Bewerten Sie diese Methoden anhand Ihrer Anforderungen und wählen Sie ein entsprechendes Tool aus.
Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser Videokonferenzsoftware
Die Wahl der besten Videokonferenzsoftware ist nicht einfach, aber die richtigen Fragen zu stellen kann helfen. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen:
Welche Art von Unterstützungsdiensten bieten Sie an?
Möglicherweise stoßen Sie nach dem Kauf der Software auf technische Schwierigkeiten und benötigen Unterstützung. Fragen Sie daher die Anbieter nach der Art der verfügbaren Supportoptionen und machen Sie sich mit dem Prozess der Kontaktaufnahme mit Supportmitarbeitern vertraut.
Welche Sicherheitsfunktionen hat Ihre Software?
Wenn Sie während Ihrer Konferenzen vertrauliche Informationen teilen, dürfen Sie den Sicherheitsaspekt nicht übersehen. Sie müssen sicherstellen, dass keine unbefugte Person Ihr Meeting betritt. Fragen Sie Ihre in die engere Wahl gezogenen Anbieter, ob ihre Lösung Ihnen das Recht gibt, Besprechungsteilnehmer zu entfernen und die Besprechungen privat zu machen.
Ist Ihre Software skalierbar?
Wenn Ihr Team wächst, werden auch die Teilnehmer an den Konferenzen zunehmen. Eine optimale Lösung sollte diesem Wachstum gerecht werden. Fragen Sie daher den Anbieter, ob seine Videokonferenzsoftware skaliert werden kann, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 18. April 2022). Wir haben die acht Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Videokonferenzsoftware kennen: „Mit Videokonferenzsoftware können Unternehmen Remote-Meetings und -Konferenzen über Zwei-Wege-Video- und Audioanzeige abhalten.“
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 18. April 2022).
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 18. April 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 18. April 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.