Die Top 10 der kostenlosen Planungssoftware
Veröffentlicht: 2022-05-07Planungssoftware hilft Ihnen, Termine und Besprechungen zu verwalten, Mitarbeiterschichten zu planen und vieles mehr.
Als Geschäftsinhaber, Manager oder Teamleiter standen Sie wahrscheinlich vor Herausforderungen bei der Planung von Kunden- oder Teammeetings, einzelnen Aufgaben oder der gesamten Schichtabdeckung. Planungssoftware kann Ihnen helfen, diese und weitere Probleme zu lösen.
Diese Tools ermöglichen es Benutzern, Mitarbeiterpläne zu erstellen, zu verfolgen und zu pflegen, Aufgaben zuzuweisen und Termine oder Besprechungen basierend auf der Verfügbarkeit in Echtzeit zu buchen.
Die breite Kategorie der Planungssoftware umfasst Tools, die auf bestimmte Bedürfnisse oder Branchen ausgerichtet sind, wie Mitarbeiterplanungstools, Terminplanungssoftware und Bauplanungssysteme.
Um Ihnen zu helfen, das beste Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden, haben wir 10 erstklassige kostenlose Planungssoftwareoptionen zusammengestellt, um Ihre Suche zu starten (alphabetisch dargestellt).
CalendarHero: Ermöglicht Benutzern das Festlegen von Puffern zwischen Besprechungen
CalendarHero ist eine Terminplanungslösung, die künstliche Intelligenz (KI) verwendet, um die Planung basierend auf Verfügbarkeit, Dauer und Zeitzonenanforderungen zu erleichtern. Als CalendarHero-Benutzer können Sie 1:1-, Gruppen- oder Video-Meetings buchen und auch benutzerdefinierte Video- und Dauereinstellungen festlegen.
Diese Software ermöglicht ein intelligentes Zeitmanagement, indem sie es Benutzern ermöglicht, Puffer und Mindestdauern zwischen Besprechungen festzulegen.
CalendarHero-Benutzer können Besprechungen im Namen anderer Teammitglieder oder sogar externer Teilnehmer planen. Sie können personalisierte Planungslinks senden, benutzerdefinierte Einladungen erstellen und sogar Zahlungen innerhalb des Tools einziehen.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Terminplanung
- Klassenplanung
- Bestätigung/Erinnerungen
- Mitarbeiterplanung
- Einrichtungsplanung
- Sitzungsmanagement
$8 pro Monat
Plaudern
Bildschirmfoto:
Calendly: Synchronisiert alle Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden
Calendly ist eine Online-Terminplanungssoftware, mit der Benutzer ihre Verfügbarkeitspräferenzen festlegen und Besprechungseinladungen an wichtige Teilnehmer senden können. Die Eingeladenen können je nach Verfügbarkeit und Bequemlichkeit eine bevorzugte Zeit auswählen. Sie können Calendly verwenden, um automatische Erinnerungen und Folgebenachrichtigungen an die Teilnehmer zu senden.
Dieses Tool bietet Benachrichtigungen über neue Besprechungen, Stornierungen und Terminverschiebungen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Ereignisse verpassen. Es aktualisiert automatisch Ihren Kalender, wenn Sie ein Meeting planen/neu planen. Sie können auch eine Pufferzeit zwischen Besprechungen einrichten, um zu verhindern, dass andere in letzter Minute Termine vereinbaren.
Calendly lässt sich problemlos in Google Kalender, Outlook und Office 365 integrieren, um die Planung zu vereinfachen und Doppelbuchungen zu vermeiden. Dieses Tool bietet eine mobile App für iOS-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Terminplanung
- Kalendersynchronisierung
- Kalender/Erinnerungssystem
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- E-Mail-Verwaltung
- Gruppenplanung
8 $/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung
E-Mail, chatten
Bildschirmfoto:
Fergus: Bietet eine Statustafel, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und die Auftragsplanung zu erleichtern
Fergus ist eine Außendienst- und Auftragsverwaltungslösung, die Tools für die Auftragsplanung, Aufgaben- und Zeitverfolgung, Rechnungsstellung und Berichterstattung bietet. Diese Lösung verfügt über eine Statustafel, damit Benutzer den Fortschritt verschiedener Jobs, Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und Problembereiche auf einen Blick sehen können.
Benutzer können aktive Jobs auch in Kategorien aufteilen und Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zuweisen, indem sie einen integrierten Kalender verwenden, der die Auftragsplanung per Drag-and-Drop ermöglicht.
Als Fergus-Benutzer können Sie vor Standortbesuchen automatische Erinnerungen an Kunden senden. Sie können auch Rechnungen und Kostenvoranschläge mit dem Preisbearbeitungstool der Software erstellen und diese per E-Mail an Kunden senden.
Fergus bietet GPS-Tracking, um den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen, und bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Terminplanung
- Automatisierte Angebotserstellung
- Nachverfolgung abrechenbarer Artikel
- Budgetierung/Prognose
- Verwaltung von Änderungsaufträgen
- Kontaktdatenbank
$27/Benutzer pro Monat
Telefon, E-Mail, Chat
Bildschirmfoto:
Harvest: Konvertiert Stundenzettel in professionelle Rechnungen
Harvest ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungstool, das Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen für kleine Unternehmen bietet. Mit dieser Lösung können Benutzer einen Zeitbericht erstellen, der nachverfolgte Stunden, nicht abgerechnete Beträge, abrechnungsfähige Stunden und abrechnungsfähige Beträge anzeigt. Benutzer können Arbeitszeittabellen auch basierend auf abgeschlossenen Aufgaben in Rechnungen über abrechenbare Stunden umwandeln.
Das Dashboard von Harvest verfolgt zugewiesene und abgeschlossene Aufgaben, was Ihnen helfen kann, die Kapazität und Produktivität Ihres Teams zu bestimmen. Benutzer können einen detaillierten projektspezifischen Bericht entwickeln, um den abteilungsspezifischen Projektfortschritt zu verfolgen und Probleme im Zusammenhang mit zurückliegenden Projekten zu identifizieren.
Weitere bemerkenswerte Funktionen sind Terminplanung, Kostenmanagement, Teammanagement und Projektmanagement.
Harvest bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsverfolgung
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Ausgabenverfolgung
- Mehrere Abrechnungstarife
- Offline-Zeiterfassung
- Arbeitszeittabellenverwaltung
$12/Benutzer pro Monat
Telefon, E-Mail, Chat
Bildschirmfoto:
Homebase: Erleichtert das Schichtmanagement für die Mitarbeitereinsatzplanung
Homebase ist eine Online-Zeiterfassungs- und Planungslösung, mit der Benutzer mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche Mitarbeiterpläne erstellen und diese Pläne dann per E-Mail oder SMS teilen können.
Softwarebenutzer können Mitarbeiterstunden, bevorzugte Schichten und alle eingereichten Schichttauschanfragen verwalten. Wenn Sie einen Mitarbeiter einplanen, der nicht verfügbar ist, benachrichtigt Sie das System im Zeitplanersteller, damit Sie etwaige Probleme beheben können.
Homebase hilft Ihnen, Abwesenheiten von Mitarbeitern anhand von farbcodierten Zeiterfassungsberichten zu identifizieren. Es lässt sich in Gehaltsabrechnungslösungen wie QuickBooks und Square integrieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.
Benutzer können auch Berichte erstellen und Erkenntnisse gewinnen, um arbeits- und geschäftsbezogene Entscheidungen zu treffen.
Homebase bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Bewerber-Tracking
- Automatische Zeiterfassung
- Kalenderverwaltung
- Dokumenten-Management
- Diskussionen/Foren
- Mitarbeiterdatenbank
$14 pro Monat, jährliche Abrechnung
Telefon, E-Mail, Chat
Bildschirmfoto:
Joan: Bietet Grid-Funktionalität für eine verbesserte Ansicht von Besprechungsrauminformationen
Joan ist ein Besprechungsraum-Buchungstool, das Raumrasterfunktionen bietet, sodass Benutzer den Standort und die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen anzeigen können. Benutzer können bis zu neun verschiedene Räume anzeigen und ihre Belegung sowie das aktuelle Thema aller stattfindenden Besprechungen überprüfen.
Diese Software ermöglicht es Managern, die Aktivitäten ihrer Teammitglieder zu verfolgen, Arbeitsunterbrechungen zu reduzieren und die Verfügbarkeit für Meetings und Diskussionen zu prüfen.
Benutzer des Tools können Berichte erstellen, um Einblicke in Raumnutzungsraten und Besprechungsmuster zu erhalten. Joans Plantafelfunktion bietet Benutzern einen detaillierten Überblick über das aktuelle Meeting und bis zu sechs nachfolgende Meetings im selben Raum. Es hilft auch dabei, die beliebtesten Räume für die Planung eines Meetings zu identifizieren.
Joan bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte an.
Hauptmerkmale:
- Terminplanung
- Klassenplanung
- Bestätigung/Erinnerungen
- Anpassbares Branding
- Digitale Unterschrift
- Mitarbeiterplanung
$6 pro Monat, jährliche Abrechnung
E-Mail, chatten
Bildschirmfoto:
Setmore: Erstellen Sie eine anpassbare Buchungsseite für Ihr Unternehmen
Setmore ist eine Terminbuchungsplattform, mit der Benutzer Prozesse wie Online-Buchungen, Terminplanung und Zahlungen optimieren können.
Setmore-Benutzer können anpassbare Buchungsseiten für ihr Unternehmen erstellen; Sie können Services, Verfügbarkeit und Preisdetails hinzufügen, auf die Kunden zugreifen und die sie selbst planen können. Sie können diese Seite mit Ihrem Logo personalisieren und den Verkehr darauf lenken, indem Sie Ihren Websites und Social-Media-Plattformen eine Schaltfläche „Jetzt buchen“ hinzufügen.
Setmore enthält eine Zahlungsabwicklungsfunktion, sodass Sie Online-Zahlungen verarbeiten können, wenn Sie Buchungen abschließen.
Setmore bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte an.
Hauptmerkmale:
- Terminverwaltung
- Automatisierte Terminplanung
- Kalender/Erinnerungssystem
- Client-Management
- Anpassbares Branding
- Veranstaltungsmanagement
5 $/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung
Telefon, E-Mail, Chat
Bildschirmfoto:
Sling: Bietet Stechuhr-Funktionalität zur Verwaltung der Mitarbeiterplanung
Sling ist eine Mitarbeiterplanungslösung, mit der Benutzer benutzerdefinierte Schichtvorlagen entwerfen können, um Aufgaben zu planen und Informationen über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern oder Schichttauschanfragen anzuzeigen. Diese Software enthält eine Stechuhrfunktion, mit der Mitarbeiter sich von ihren Mobiltelefonen aus ein- und ausstempeln können.
Sling-Benutzer können Grenzen festlegen, wie früh Mitarbeiter vor ihrer Schicht einstempeln können, und Mitarbeiter automatisch ausstempeln, wenn sie vergessen, dies selbst zu tun. Die Software ermöglicht es Benutzern auch, Arbeitszeittabellen zu überprüfen und zu exportieren, wenn es Zeit für die Gehaltsabrechnung ist.
Basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und ihren Urlaubsanträgen können Manager Sling verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt teamübergreifend zu verfolgen. Mitarbeiter können gewünschte Schichten nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ auswählen. Das Tool benachrichtigt Sie über sich überschneidende Schichten.
Sling bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Mitarbeiterdatenbank
- Mitarbeiterplanung
- Mobiler Zugriff
- Online-Lochkarte
- Lohnabrechnungsmanagement
- Leistungsmanagement
$2/Benutzer pro Monat
E-Mail, chatten
Bildschirmfoto:
Square Appointments: Bietet ein automatisiertes Messaging-Tool für sofortige Antworten
Square Appointments ist eine Terminverwaltungslösung, mit der Benutzer unbegrenzt Termine verwalten und planen und Online-Zahlungen verarbeiten können. Dieses Tool ermöglicht Vorauszahlungen für geplante Termine.
Das automatisierte Messaging-Tool dieser Softwarelösung antwortet Kunden und hilft ihnen, Termine rund um die Uhr zu bestätigen, zu stornieren oder neu zu planen, und aktualisiert dann direkt Ihren Terminkalender.
Zu den Hauptfunktionen von Square Appointments gehören Kalenderverwaltung, No-Show-Schutz und professionell gestaltete Rechnungen. Es bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Terminverwaltung
- Automatisierte Terminplanung
- Buchungshinweise
- Klassenplanung
- Client-Management
- Kommissionsverwaltung
$50 für zwei Benutzer pro Monat
Telefon, E-Mail
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Wrike: Bietet Gantt-Diagramme, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und Aktivitäten zu planen
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie detaillierten Berichten, Gantt-Diagrammen und Kalendern zur Erleichterung der Aufgabenverwaltung und -planung.
Diese Software enthält ein Dashboard mit einer Drei-Fenster-Ansicht; Die linke Spalte ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Projekte und Finanzinformationen, während die mittlere und rechte Spalte verwendet werden, um Aufgaben zuzuweisen und alle Aufgaben und Teilaufgaben anzuzeigen.
Wrike-Benutzer können Daten durch intuitive Diagramme und Infografiken visualisieren und den Fortschritt einzelner und allgemeiner Aufgaben überwachen.
Wrike bietet eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Buchhaltungsintegration
- Aktivitätsplanung
- Aktivitätsverfolgung
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Genehmigungsworkflow
- Auftragsverwaltung
9,8 $/Benutzer pro Monat
Telefon, E-Mail, Chat
Bildschirmfoto:
Wie wähle ich die richtige kostenlose Planungssoftware aus?
Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Sie bei der Suche nach einer kostenlosen Planungssoftware beachten sollten.
Wählen Sie Software, die No-Show-Schutz bietet: Wenn Sie ein terminbasiertes Geschäft führen, wurden Sie wahrscheinlich mindestens einmal abgesetzt. Bei sich ständig ändernden Zeitplänen müssen Sie eine Stornierungsrichtlinie erstellen und automatische Erinnerungen senden, um Kunden an bevorstehende Termine zu erinnern. Die von Ihnen gewählte Planungssoftware sollte automatische Benachrichtigungen enthalten und Online-Zahlungen oder Vorauszahlungen akzeptieren, um Nichterscheinen zu minimieren.
Wählen Sie Software, die sich in externe Kalender und Zahlungs-Apps integrieren lässt: Die Kompatibilität mit anderen Anwendungen ist ein Muss. Planungstools sollten mit externen Kalendern und Tools wie Google Kalender und Microsoft Outlook synchronisiert werden, um einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Tools zu gewährleisten. Suchen Sie zusätzlich zu externen Kalendern nach Software, die sich in eine Vielzahl von Zahlungsabwicklungsmethoden integrieren lässt.
Wählen Sie Software, die ein Dashboard bietet: Ein Dashboard ist ein Muss für Statusaktualisierungen über Ihr Unternehmen auf einen Blick, einschließlich zugewiesener Aufgaben, zugehöriger Fortschritte und Aktivitäten sowie Planungsinformationen. Ein Dashboard kann Ihnen auch dabei helfen, alle Notfallbuchungen oder Besprechungen im Auge zu behalten und gleichzeitig geschäftliche Einblicke zu erhalten.
Häufige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich für eine kostenlose Planungssoftware entscheiden
Bietet die Software eine anpassbare, benutzerfreundliche Planungsseite?
Ihre Planungssoftware sollte Buchungsseiten bieten, die es Kunden oder Teammitgliedern ermöglichen, einen Termin oder eine Besprechung basierend auf der Verfügbarkeit in Echtzeit zu buchen. Fragen Sie Softwareanbieter, ob Sie das Logo, die Farben und den benutzerdefinierten Text Ihrer Marke zur Planungsseite hinzufügen können.
Bietet die Software eine automatische Zeitzonenanpassung?
Planungssoftware, die die Zeitzonen der Benutzer automatisch erkennt, ohne dass eine manuelle Anpassung erforderlich ist, erleichtert die Planung wichtiger Besprechungen.
Bietet die Software eine Selbstplanung?
Eine Selbstplanungsfunktion gibt Kunden oder Mitarbeitern die Freiheit, ihre bevorzugte Zeit oder Schicht auszuwählen. Dies erleichtert Geschäftsanwendern und Managern das Planen von Besprechungen/Aufgaben und spart langfristig Zeit.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die 10 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an – keine Testversion, die Sie nach einer bestimmten Zeit kaufen müssen, um das volle Erlebnis zu erhalten.
- Lernen Sie unsere Definition von Planungssoftware kennen: „Planungssoftware hilft Unternehmen, Veranstaltungen zu buchen, Mitarbeiter einzuplanen, Räume und andere Ressourcen zu reservieren. Unternehmen verwenden ein Terminplanungsprogramm, um sowohl die interne als auch die externe Aktivitätsplanung über Tools zu verwalten, darunter ein gemeinsamer Kalender und Prognose-, Zuweisungs- und Ressourcenverwaltungsfunktionen.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 1. Dezember 2021).
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für ein Upgrade am 1. Dezember 2021 angeboten hat.