Kostenlose Bestellsoftware für Amazon-Verkäufer im Jahr 2022

Eine gute Bestellsoftware stellt sicher, dass Ihr Unternehmen schnell und einfach das benötigte Inventar von Lieferanten erhält. Es vereinfacht den Beschaffungsprozess und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihr Unternehmen später die benötigten Produkte erhält.

Es gibt viele Bestellsoftware-Optionen. Welche Software sollte Ihr Unternehmen wählen? Bevor wir in die Liste einsteigen, wollen wir zunächst verstehen, was Bestellsoftware ist.

Was ist eine Bestellung?

Eine Bestellung (PO) ist ein rechtsverbindliches Dokument, das von einem Käufer erstellt und einem Verkäufer übergeben wird. Eine Bestellung, ähnlich wie Ihr „Warenkorb“ auf einer E-Commerce-Website, ist eine Liste der Produkte, die Sie kaufen möchten. Es enthält alle Bestelldetails, einschließlich der Menge und Art der Produkte, die der Käufer benötigt, Zahlungsbedingungen und Lieferdetails.

Eine Bestellanforderung unterscheidet sich von einer Bestellung – letztere fungiert als Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer. Der Käufer verpflichtet sich durch Abgabe einer Bestellung, Waren oder Dienstleistungen in der vereinbarten Höhe zu erwerben. Eine Bestellung bietet dem Verkäufer eine Versicherung gegen Zahlungsausfälle, da die Bestellung abgeschlossen ist, bevor der Käufer die Rechnung erhält.

Wie funktioniert eine Bestellung?

Kleine Unternehmen, die große Warenmengen bestellen, verwenden häufig Bestellungen. Eine Tierhandlung muss möglicherweise große Mengen verschiedener Arten von Hundefutter bestellen, sodass sie möglicherweise mehrere Arten vom Lieferanten kaufen muss. So würde ein Tierhändler die Ware bestellen:

• Der Ladenbesitzer erstellt eine Bestellung zum Kauf beim Lieferanten.
• Wenn der Lieferant über ausreichende Lagerbestände verfügt, nimmt er die Bestellung an, führt sie aus und liefert die Ware zum Fälligkeitsdatum.
• Der Lieferant sendet Ihnen eine Rechnung oder Verkaufsrechnung für die gekauften Artikel.
• Der Käufer bezahlt den Artikel und die Transaktion wird über das Point-of-Sale-System des Verkäufers abgeschlossen.

Käufer haben die Möglichkeit, Sonderbestellungen für große Sendungen und wiederkehrende Einkäufe aufzugeben. Ein Dauerauftrag ermöglicht es Käufern, dasselbe Produkt mehrmals mit derselben Bestellnummer zu kaufen.

Ein Rahmenauftrag ermöglicht es zwei Parteien, mehrere Lieferungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums und zu einem festen Preis zu vereinbaren. Rahmenaufträge werden normalerweise von Unternehmen verwendet, die eine starke Beziehung haben. Sie können Rabatte oder andere Anreize beinhalten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Rechnung?

Es überrascht nicht, dass Bestellungen und Rechnungen, die rechtsverbindliche Dokumente sind, die zwischen Käufern und Verkäufern ausgetauscht werden, oft verwechselt werden. Sie werden oft verknüpft, weil aus Bestellungen Rechnungen erstellt werden können, die sich auf gekaufte Waren und deren jeweilige Preise beziehen. Jedes Dokument wird in einer anderen Phase des Kaufprozesses und manchmal von verschiedenen Personen verwendet.

Es gibt einige Unterschiede zwischen Bestellungen, Rechnungen und Bestellungen.

Bestellung

• Vom Käufer erstellt
• Erstellt vor dem Kauf
• Legen Sie die benötigten Waren bereit
• Enthält vorgeschlagene Zahlungsdetails

Rechnung

• Vom Verkäufer erstellt
• Erstellt nach dem Kauf
• Bestätigt gelieferte Ware
• Erfordert Zahlung bis zu einem bestimmten Datum

Wann sollte eine Bestellung im Vergleich zu einer Rechnung verwendet werden?

Ein Käufer kann eine Bestellung zum Bestellen verwenden. Sie wird vor der Auslieferung ausgestellt. Nach der Lieferung stellt ein Verkäufer eine Rechnung aus. Es identifiziert den vom Käufer für die gekauften Waren fälligen Betrag und das Datum, an dem der Käufer zahlen muss.

So erstellen Sie eine Bestellung

Online-Software ist verfügbar, um bei Bestellungen für Geschäftsinhaber zu helfen. Sie können aber auch eigene Bestellformulare aus einem Word- oder Excel-Dokument erstellen.

Hier sind die Dinge, die Sie einschließen müssen

• Ausgabedatum
• Die benötigte Menge und Produkte
• Details zum Produkt, einschließlich SKU-Nummern, Modellnummern und Markennamen
• Der Preis jedes Produkts pro Einheit
• Lieferdatum
• Nummer der Bestellung
• Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich Versand- und Rechnungsadresse, Firmenname und Kontaktinformationen
• Zahlungsbedingungen, wie z. B. „per Nachnahme“ oder bestimmte Optionen für Zahlungstermine.

5 Kostenlose Bestellsoftware für Ihr Amazon-Geschäft

1. Höchster Arbeitsplatz

Paramount WorkPlace eignet sich am besten für die automatisierte Verarbeitung.

Mit Paramount WorkPlace können Sie ganz einfach Bestellungen erstellen und verwalten. Es gibt Mitarbeitern und Managern die Tools, um den PO-Genehmigungsprozess zu rationalisieren und Ausgaben effizient zu verwalten.

Die moderne Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und für alle Mitarbeiter zugänglich, unabhängig von ihrem Kenntnisstand. Sie können genehmigte Anforderungen zur Bestellungserstellung senden und automatisch detaillierte Überwachungsprotokolle erstellen.

Paramount Workplace ermöglicht eine nahtlose Integration mit ERP-Anwendungen wie Sage-ERP und Sage Intacct. Dies wird die Benutzererfahrung verbessern.

Paramount WorkPlace bietet Punchout-Funktionen, mit denen Sie Informationen zu geführten Kaufkatalogen mit großen oder wechselnden Katalogen aufbewahren können. Dadurch können Unternehmen den Zeitaufwand für Wartung und Katalogverwaltung reduzieren. Punchout-Funktionen können den Bestellprozess beschleunigen, die Beschaffungskosten senken und Unternehmen mehr Kontrolle über ihren Einkauf geben.

Lieferanten können das Self-Service-Portal auch nutzen, um ihre Rechnungen elektronisch zu versenden, was den Bestellvorgang vereinfacht. Benutzer können auch einfach auf Angebote von mehreren Anbietern zugreifen, um die beste Übereinstimmung zu finden, und dann dasjenige auswählen, das am besten zu ihnen passt.

Merkmale:

• Automatisierte Bestellungserstellung
• Senden Sie Rechnungen elektronisch an Lieferanten
• Erleichtern Sie die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Angebote
• Unbegrenzte Genehmigungs- und Weiterleitungsregeln
• Ausgabenkontrolle
• Integrationen von ERP-Systemen nahtlos und in Echtzeit out-of-the-box
• Katalog- und Punchout-Funktionen

Fazit Paramount WorkPlace ist ein großartiges Tool, das den Bestellprozess für Anbieter und Unternehmen vereinfacht. Es ist sehr einfach einzurichten und zu verwenden. Wenn Sie Ihre Bestellabwicklungskosten um fast die Hälfte senken möchten, empfehlen wir dieses Tool.

2. KissFlow

KissFlow ist eine fantastische Bestellsoftware. Die robuste Bestellabwicklungsfunktion ist einer der Hauptgründe dafür. Mit dieser Software können Benutzer eine papierlose Lösung verwenden, die eine effiziente Ausführung und Verwaltung der gesamten Bestelldokumentation ermöglicht.

Um sicherzustellen, dass Bestellungen den festgelegten Richtlinien entsprechen, können Benutzer regelbasierte, anpassbare Workflows verwenden. Es stellt sicher, dass bei der Erstellung von Bestellungen keine Fehler auftreten. Dies ermöglicht eine flexible Registrierung von nicht registrierten Anbietern.

Das Management hat Zugriff auf umsetzbare Erkenntnisse in Echtzeit, die verwendet werden können, um Verschwendung zu reduzieren und Geld bei der Beschaffung zu sparen.

Merkmale:

• Attraktive Benutzeroberfläche
• Flexible Bestellabwicklung
• Einhaltung der erweiterten Richtlinie
• Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben

Fazit KissFlow ist heute eine der intuitivsten Bestellabwicklungslösungen auf dem Markt. Es eignet sich hervorragend für das Lieferantenmanagement und einfache PO-Genehmigungen. Es ist ein großartiges Tool, mit dem große und mittlere Unternehmen ihr Einkaufssystem verwalten können.

3. Planergy-Einkaufskontrolle

Die Einkaufskontrolle von Planergy bietet seinen Kunden eine einfache, benutzerfreundliche Bestellabwicklungslösung, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignet. Es ist eine Cloud-basierte PO-Management-Lösung, die sich gut für kleine Unternehmen eignet.

Es ermöglicht Benutzern, Bestellungen, Anfragen und Ausgaben zu verwalten, Rechnungen zu erstellen und den gesamten Bestellprozess zu rationalisieren. Es verfügt über eine leistungsstarke Berichtsfunktion, die Managern die Informationen liefert, die sie zur Verbesserung ihrer Leistung benötigen.

Merkmale:

• Verwalten Sie Bestellungen, Bestellungen und erstellen Sie sie
• Verwaltung der Ausgaben
• Robuste Filterung von Berichten
• Zentrale Bearbeitung von Bestellungen

Verdict Purchase Control verbindet nahtlos die gesamte Softwareumgebung kleiner Unternehmen, um eine reibungslose Bestellabwicklung zu ermöglichen. Für einen effizienteren Beschaffungsprozess konzentriert sich die Software auf die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Produktivität.

4. O2b-Technologien

Das Beste für mehrstufige und einstufige PO-Autorisierungs-Workflows.

Die O2b-Technologie bietet Einkaufsverwaltungssoftware, die den Bestellvorgang erheblich vereinfacht. Es automatisiert und rationalisiert die Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Bestellungen sowie Kaufanfragen, um es weniger chaotisch zu machen.

Die Software konzentriert sich auf die Erstellung agiler Bestellungen, die Benutzer mit nur wenigen Klicks abschließen können. Die Software ermöglicht die nahtlose Integration anderer Anwendungen. Diese Integrationen ermöglichen ein effizientes Lieferantenbeziehungsmanagement und Buchhaltung sowie Kundenbeziehungsmanagement und Bestandsverwaltung.

Die Software ist in der Lage, einstufige oder mehrstufige PO-Autorisierungsworkflows auszuführen. Es bietet auch einen umfassenden Audit-Track-Mechanismus, der es Ihnen ermöglicht, eine detaillierte Aufzeichnung aller genehmigten und abgelehnten Bestellungen zu führen.

Merkmale:

• Integration mehrerer Anwendungen
• Verwaltung und Erstellung von Bestellungen
• Workflow für ein- und mehrstufige Bestellautorisierung
• Vollständiger Prüfpfad aller genehmigten und abgelehnten Bestellungen

Verdict O2b ist ein Einkaufsverwaltungssystem, das alle Aspekte des Bestellvorgangs rationalisiert und automatisiert. Diese Software ist perfekt für Sie, wenn Sie Bestellungen und Anfragen erstellen, verwalten und verfolgen möchten.

5. ArbeitsablaufMax

Am besten für kontrollierte Po-Verarbeitung.

WorkflowMax ist eine All-in-One-Projektmanagement-Software. Es bietet auch eine fantastische PO-Verarbeitungslösung. Es bietet Unternehmen ein einfach zu bedienendes, optisch ansprechendes und benutzerfreundliches Tool.

Dieses Tool automatisiert und rationalisiert den Bestellvorgang. Es ermöglicht die Verarbeitung von Großbestellungen, die Verbesserung der Ausgabenverwaltung und die fehlerfreie Eingabe wichtiger Daten. Es lässt sich nahtlos in Xero integrieren, sodass Manager Rechnungen ohne Verzögerung durchschieben und doppelte Bearbeitung vermeiden können.

Die Software bietet Ihnen die Tools, um Ihre Bestellung zu verfolgen und die Bestelldetails im Auge zu behalten. Diese Software stellt sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden und Lieferanten am Ende des Monats nicht überrascht werden.

Merkmale:

• Nahtlose Integration von Xero
• Eliminierung der Doppelbehandlung
• Echtzeitverfolgung und -analyse von Bestellungen in der gesamten Verarbeitungskette
• Massenverarbeitung von Bestellungen

Urteil WorkflowMax ist ein Gewinner wegen seines vereinfachten Ansatzes für die Verarbeitung von Massenaufträgen. Das größte Verkaufsargument ist die nahtlose Integration mit Xero, das automatisch Rechnungen verschiebt. Es ist sehr erschwinglich und einfach zu bedienen.

Methodik zur Auswahl der Bestellsoftware

Bei der Auswahl einer Bestellsoftware sind viele Faktoren zu berücksichtigen.

Wir haben drei Faktoren überprüft, die wir bei der Auswahl einer PO-Software für am wichtigsten hielten.

Automatisierung

Eine gute Bestellsoftware muss über automatisierte Funktionen wie Rechnungsstellung und Fakturierung verfügen. Benachrichtigungen an alle Beteiligten sind ebenfalls wichtig.

Dies ist die „set-it-and-forget-it“-Methode zum Bestellen von Inventar bei Anbietern. Der Prozess ist schnell und einfach. Es wird einfach sein, die Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer zu erleichtern.

Die Software ermöglicht es Ihnen, eine Kaufanfrage zu stellen und diese automatisch an den entsprechenden Stakeholder zur Genehmigung zu senden. Es geht automatisch an den Anbieter, sobald es genehmigt wurde.

Es besteht keine Notwendigkeit, mit Personen nachzufassen, um zu überprüfen, ob es tatsächlich gesendet wurde. Automatisierung ist das Beste!

Umfassende Kataloge

Sie benötigen eine Bestellsoftware, um den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und Ihres Teams gerecht zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, ist eine Bestellsoftware mit einem vollständigen Produktkatalog unerlässlich. So kann Ihr Team schnell und einfach Büromaterial oder technische Produkte bestellen. Diese können von Lieferanten geliefert oder vor Ort von einem Beschaffungsteam verwaltet werden. Sie möchten Zugriff auf die Artikel haben, die Sie benötigen, unabhängig davon, was Sie tun.

Budgetierung

Eine gute Bestellsoftware sollte nicht die Bank sprengen. Das bedeutet, dass der Preis nicht zu hoch sein sollte, aber auch, dass die Software Ihrem Unternehmen helfen sollte, innerhalb Ihres Budgets zu bleiben. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Die meisten Menschen verwenden ein Budgetierungstool, das auf ihre geschäftlichen Ziele und Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Das Tool sollte es Ihnen ermöglichen, den Betrag des Budgets in Dollar anzupassen, und es sollte auch in der Lage sein, mit verschiedenen Arten von Budgets zu arbeiten. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise nicht über ein Budget, das alles abdeckt. Es ist so, als ob Sie Ihr Unternehmen nach Projekten, Teams oder Abteilungen unterteilen würden. Dies sollte mit Ihrer Bestellsoftware möglich sein.

Fazit

Die beste Bestellverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Bestellungen fehlerfrei zu erstellen, Einkäufe zu verfolgen und Ihre Beziehung zu Lieferanten zu verbessern. Es wird Ihnen auch helfen, Bestellungen umgehend auszuführen. Wählen Sie also weise

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