8 Top kostenlose Projektverfolgungssoftware
Veröffentlicht: 2022-06-12Mit Projektverfolgungssoftware können Sie mehrere Projekte verfolgen, den Fortschritt bewerten und Verzögerungen reduzieren.
Projektmanager haben oft Angst, den Überblick über ein Projekt zu verlieren und eine Deadline zu verpassen. Um solche Engpässe zu vermeiden, suchen sie nach Technologietools, die ein unterbrechungsfreies Arbeiten mit weniger Fehlern unterstützen.
Laut einer Gartner-Studie (vollständiger Bericht für Gartner-Kunden verfügbar) werden bis 2024 50 % aller Programm- und Projektmanagement-Experten Technologietools in ihren regulären Arbeitsablauf integrieren, um eine schnellere Entscheidungsfindung und ein adaptives Arbeitsmanagement zu ermöglichen.
Projektverfolgungssoftware ist ein solches Tool, mit dem Manager den Fortschritt mehrerer Projekte verfolgen und Probleme identifizieren können, die zu Verzögerungen bei der Fertigstellung führen.
Die Software ist im Wesentlichen ein Kernbestandteil der Projektmanagementsoftware und ermöglicht es Projektmanagern auch, den tatsächlichen mit dem geplanten Projektfortschritt zu vergleichen, die Effizienz des Teams zu messen und den Arbeitsablauf von Anfang bis Ende zu identifizieren.
Der Kauf von Technologie-Tools ist jedoch mit Kosten verbunden, und der beste Weg, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen, besteht darin, zuerst die kostenlose Version der Software zu testen. Dieser Artikel hebt eine Liste der acht besten kostenlosen Software-Tools zur Projektverfolgung (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen. (Lesen Sie hier die vollständige Methodik.) Sie können die aufgelisteten Lösungen basierend auf Ihren Projektmanagement- und Verfolgungsanforderungen auswählen.
ConectoHub: Integrierte Ziele und Schlüsselergebnisse für die Zielsetzung
ConectoHub ist ein Projektverfolgungs- und Managementtool, mit dem Sie Projekte vom Entwurf bis zur Lieferung planen, verwalten und verfolgen können. Das Tool bietet die Integration von Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR), damit Sie Zeitpläne festlegen und Teamziele definieren können, die den pünktlichen Projektabschluss unterstützen. Sie können Ziele definieren, Ihre Ziele an täglichen Aufgaben und Projekten ausrichten und deren Fortschritt sofort überprüfen.
Mit dem Projektverfolgungs-Dashboard von ConectoHub können sowohl Sie als auch Ihre Teammitglieder in Echtzeit auf die Analysen und Berichte über den Fortschritt und die Leistung der Projekte zugreifen. Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten der freigegebenen Projektberichte im Kanban- oder Gantt-Format erstellen. Darüber hinaus können Sie Projektberichte, Ideen, Teamarbeit und Arbeitsabläufe speichern und mit Teammitgliedern teilen.
ConectoHub hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Es bietet Kunden auch Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Projektvorlagen
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Projektansichten
- Kanban- und Gantt-Ansichten
- Kalenderverwaltung
- Aufgabenmanagement
3 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
Bildschirmfoto:
Flowlu: Protokolltabelle zur Dokumentation von Projektproblemen
Die Projektverfolgungslösung von Flowlu verfügt über eine Protokolltabelle, um alle Probleme zu dokumentieren, die zu einem verzögerten Projektabschluss führen. Sie können die identifizierten Probleme und ihre Lösungen auflisten, um das Team auf Änderungen und neue Implementierungen im Projektablauf auszurichten.
Mit der Problemverfolgungsfunktion von Flowlu können Sie Probleme mit Kategorien und Tags priorisieren und organisieren. Sortierte Listen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben mithilfe von Teilaufgaben und Checklisten in kleinere Gruppen zu unterteilen.
Die benutzerdefinierte Workflow-Funktion von Flowlu hilft bei der Erstellung von Workflows für verschiedene Teams, je nach Art und Stil der Arbeit. Darüber hinaus können Sie eine Reihe von Status festlegen, die den Status mehrerer Aufgaben innerhalb des Projekts mitteilen.
Dieses Projektmanagement-Tool verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Problemverfolgungsprotokoll
- Benutzerdefinierter Arbeitsablauf
- Leistungsverfolgung
- Kanban-Board
- Verfolgung des Projekt-Cashflows
- Fakturierung
$39 pro Monat
Bildschirmfoto:
GoodDay: Integrierte Zeiterfassung
GoodDay ist eine Projektverfolgungslösung, die eine integrierte Zeiterfassungsfunktion mit Aufgabenverwaltung bietet. Die Zeiterfassung erfasst automatisch die Anzahl der Stunden, die für eine Aufgabe aufgewendet wurden, und erspart Ihnen den Aufwand, die für jede Aufgabe innerhalb des Projekts aufgewendete Zeit manuell einzugeben. Es verfügt über ein Zeiterfassungs-Dashboard, um die täglichen/wöchentlichen Aktivitäten im Projekt zu dokumentieren und Leistungsberichte zu erstellen. Die Erkenntnisse aus diesen Berichten können weiter verwendet werden, um Kunden abzurechnen und Gehaltsabrechnungen vorzubereiten.
Mit dem Project Health Dashboard von GoodDay können Sie sich einen Überblick über den gesamten Projektfortschritt verschaffen, einschließlich Status, Risiken, Fortschritt sowie die Prioritäten des Projektablaufs. Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Workflows und Projektfelder erstellen, die auf verschiedenen Projekten basieren und auf den Arbeitsstil des Teams abgestimmt sind.
Das GoodDay-Projektmanagement-Tool verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Übernehmen Sie die Verwaltung
- Zeiterfassung
- Resourcenmanagement
- Projektberichte
- Benutzerdefinierte Projektvorlagen
$4 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Hive: Laden Sie Kunden zur Zusammenarbeit an Projekten ein
Hive ist eine Projektverfolgungslösung, mit der Sie sowohl mit Teammitgliedern als auch mit Kunden zusammenarbeiten können, die an dem Projekt arbeiten. Das Tool bietet Ihnen eine sichere Plattform, auf der Sie den Status des Projekts mit allen Mitarbeitern teilen, Echtzeit-Updates per Gruppenchat senden und projektbezogene Dokumente mithilfe der Dateifreigabefunktion teilen können.
Mit der automatisierten Workflow-Funktion von Hive können Sie eine Vielzahl von fehleranfälligen oder wiederkehrenden Aufgaben gemäß definierten Geschäftsregeln automatisieren. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen hilft Ihnen, verschiedene Aufgaben zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern, was zu einer pünktlichen Fertigstellung führt.
Das Cloud-basierte System von Hive ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, jederzeit und überall über Projektzeitpläne auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können die App verwenden, um Aufgaben zu kommentieren, den Fertigstellungsstatus zu aktualisieren, Dokumente herunterzuladen und die tägliche To-Do-Liste zu überprüfen.
Hive hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Gantt-, Kanban- und Kalenderansichten
- Aufgabenzusammenfassung
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Berichterstattung und Analyse
12 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Bildschirmfoto:
Begriff: Drag-and-Drop-Dashboard
Notion ist eine Projektverfolgungslösung, die ein Benutzer-Dashboard mit Drag-and-Drop-Elementen bietet. Sie können eine Aufgabe oder ein Dokument aus einem Projekt auswählen und auf der Zeitachse eines anderen Projekts ablegen. Darüber hinaus können Sie die Projekte auf dem Dashboard auch anhand von Kategoriefunktionen wie Typ, Priorität und Probleme sortieren.
Neben einem intuitiven Dashboard bietet Notion Zugriff auf eine Vielzahl von Projektplanungsvorlagen, die von Projektmanagern auf der ganzen Welt entworfen wurden. Sie können die Vorlagen entweder direkt verwenden oder sich davon inspirieren lassen, um Ihre Planungsvorlagen basierend auf den Projektanforderungen zu erstellen.
Mit der mobilen Anwendung von Notion für Android- und iOS-Geräte können Sie projektbezogene Dokumente wie Präsentationen und Berichte speichern und verwalten. Auf das gemeinsam genutzte Repository können die Teammitglieder sofort zugreifen, um eine schnellere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Notion bietet Kunden Helpdesk- und Chat-Support.
Hauptmerkmale:
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Linkfreigabe
- Eingebaute Vorlagen
- Gantt- und Kanban-Listenansicht
- Dateiexport
$4 pro Monat (jährlich abgerechnet)
Bildschirmfoto:
Orangescrum: Zugriff auf den vollständigen Ressourcennutzungsbericht
Orangescrum ist eine Projektverfolgungslösung, mit der Sie die Verfügbarkeit von Personal anhand der laufenden Projekte analysieren können. Die Erkenntnisse aus der Analyse können genutzt werden, um die Ressourcen entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten voll auszulasten.
Mit Orangescrum erhalten Sie einen detaillierten Teamauslastungsbericht mit Einblicken in die geschätzten und gesamten Stunden, die für Aufgaben aufgewendet wurden. Das Tool erstellt den Teamauslastungsbericht, indem es die Zeit, die Teammitglieder für ein Projekt aufwenden, durch ihre insgesamt verfügbare Zeit während des Tages dividiert.
Mit Orangescrum können Sie auch Echtzeit-Kostenstatusberichte überprüfen, die definieren, ob die Organisation Gewinne aus dem laufenden Projekt erzielt oder ob es die Gesamtkosten für die Organisation erhöht.
Orangescrum hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Aufgabenverknüpfung
- Projektvorlage
- Gantt-Diagramm
- Protokoll
- Benutzerrollenverwaltung
- Datenaustausch
$8 pro Monat (jährlich abgerechnet)
Bildschirmfoto:
Quire: Verwalten Sie Projekte in intelligenten Ordnern
Quire ist eine Projektverfolgungslösung mit intelligenten Ordnern, mit denen ähnliche Projekte zur Zugänglichkeit und Verfolgung an einem Ort gruppiert werden können. Darüber hinaus können Sie Projekte filtern und priorisieren, anstatt sie im gesamten Los zu suchen.
Quire bietet eine intelligente Tracking-Funktion, um Projekte in verschiedenen Phasen des Workflows zu verfolgen. Sie erhalten Zugriff auf interaktive Diagramme wie Gantt und Kanban, um die Hindernisse zu erkennen. Die Diagramme helfen Ihnen, sich ein umfassenderes Bild vom Gesamtprojektfortschritt und der Ressourcenauslastung zu machen.
Die Softwarelösung ermöglicht es Ihnen auch, ihre Funktionen in Anwendungen von Drittanbietern wie Arbeitszeittabellen, Cloud-Speicher und Live-Chat zu integrieren.
Quire hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Intelligenter Sprachassistent
- Kanban-Board
- Zugangskontrolle
- Mehrere Beauftragte
- Erinnerungen
$10 pro Monat (jährlich abgerechnet)
Bildschirmfoto:
Wrike: 360-Grad-Sichtbarkeit von Projekten
Wrike ist eine Projektverfolgungssoftware, die auch als vollständige Projektmanagementlösung fungiert. Das Tool bietet Ihnen eine 360-Grad-Sichtbarkeit Ihrer Projekte für ein effizientes Workload- und Ressourcenmanagement. Mit Wrike können Sie Projekte in Echtzeit überwachen und Fristen für jede Projektaufgabe innerhalb des Projekts mithilfe eines Gantt-Diagramms visualisieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Liste nach laufenden, verzögerten oder abgeschlossenen Projekten sortieren.
Mit Wrike erhalten Sie Zugriff auf anpassbare Projekt-Dashboards und Leistungsberichte. Die Berichte können mit mehreren Mitgliedern geteilt werden, die an dem Projekt zusammenarbeiten. Ein tieferer Einblick in die Leistung des Projekts hilft, Änderungen am Arbeitsablauf in Echtzeit vorzunehmen. Dies hilft, Ressourcenverbrennung auszusortieren und die Produktivität zu steigern.
Sie können die Verfügbarkeit von Ressourcen auch überprüfen, bevor Sie Projekte dem Team zuweisen, indem Sie Burnout-Diagramme und Kapazitätsplanung verwenden.
Wrike hat eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte. Es bietet Kunden Helpdesk-, E-Mail- und Bereitschaftsunterstützung.
Hauptmerkmale:
- Maßgeschneiderte Kanban-Boards
- Ein-Klick-Gantt
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Zeiterfassung
- Fernzugriff
9,80 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
Bildschirmfoto:
So wählen Sie die richtige kostenlose Projektverfolgungssoftware aus
Hier ist eine Liste der wichtigsten Überlegungen, die Sie bei der Auswahl der besten kostenlosen Projektverfolgungssoftware beachten sollten.
- Überprüfen Sie die zulässige Anzahl von Benutzern: Da mehrere Teammitglieder an einem einzigen Projekt arbeiten, ist es wichtig, nach einer Projektverfolgungssoftware zu suchen, die mehr als einem Benutzer den Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Gruppen, Projekte oder Aufgaben ermöglicht. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, den Benutzern je nach ihren Anforderungen an das Projekt den Zugriff zu gewähren und zu ändern.
- Bewerten Sie die Funktionen für die Teamzusammenarbeit: Suchen Sie in Anbetracht des Mehrbenutzeraspekts der Projektverwaltung nach einer Softwarelösung, die Tools für die Teamzusammenarbeit wie Dateifreigabe und Live-Chat erleichtert. Mit solchen Funktionen können Sie Arbeitsabläufe in Echtzeit ändern und sicherstellen, dass alle Teammitglieder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben.
- Suchen Sie nach Echtzeit-Berichten Alle Änderungen am Projektablauf, wie z. B. Änderungen in der Reihenfolge der Aufgaben oder neu hinzugefügte Dokumente, sollten allen Mitarbeitern in Echtzeit mitgeteilt werden. Neben der Aktualisierung hilft die Funktion, Fehler oder Verzögerungen im Projekt aufgrund ineffizienter Kommunikation zu vermeiden.
Häufige Fragen bei der Auswahl einer kostenlosen Projektverfolgungssoftware
Kostenlose Tools zur Projektverfolgung können bestimmte Einschränkungen haben, wie z. B. Teamgröße, Zeiterfassung oder Dateifreigabe. Sie können Ihren in die engere Wahl gezogenen Softwareanbietern jedoch die folgenden Fragen stellen, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Wie sortiere ich die Projektliste nach Anforderungen?
Ihre ausgewählte Projektverfolgungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die Projektliste mithilfe von Tags und Filtern zu sortieren. Darüber hinaus sollte es auch eine Suchleiste bieten, mit der Sie mithilfe verwandter Schlüsselwörter bestimmte Aufgaben innerhalb des Projekts finden können.
Bietet die Software ein Gantt-Diagramm und/oder ein Kanban-Board?
Die gewählte Projektverfolgungssoftware sollte entweder beides bieten oder eines zwischen Gantt-Diagramm oder Kanban-Board. Mit beiden Funktionen können Sie die Projektliste sortieren und die Aufgaben nach ihrer Kategorie oder ihrem Fortschritt filtern.
Wie erfasst die Software die für Projekte aufgewendete Zeit?
Eine ideale Projektverfolgungssoftware sollte automatisch die Anzahl der Stunden berechnen, die für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts aufgewendet werden. Die automatisierte Zeiterfassung spart nicht nur manuellen Aufwand, sondern eliminiert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Meldung der genauen Zeit, die für die Arbeit am Projekt aufgewendet wurde.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben die acht Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Projektverfolgungssoftware kennen: „Projektverfolgungssoftware hilft, den Fortschritt mehrerer Projekte zu verfolgen und Probleme zu identifizieren, die zu Verzögerungen bei der Fertigstellung führen. Die Software ermöglicht es Projektmanagern auch, den tatsächlichen mit dem geplanten Projektfortschritt zu vergleichen, die Effizienz des Teams zu messen und den Arbeitsablauf von Anfang bis Ende zu identifizieren.“
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird auf der Grundlage der höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität ermittelt, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen mit Stand vom 25. Mai 2022 erhalten hat.
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten ab dem 25. Mai 2022 angeboten hat.
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 25. Mai 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora beigesteuert.