Top 9 kostenlose Projektplanungssoftware

Unabhängig von der Größe des Projekts stellt die richtige Planung sicher, dass es auf Erfolgskurs ist. Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, einen umfassenden Projektplan zu erstellen, der Ihnen hilft, Hindernisse zu vermeiden. Woher wissen Sie sonst die Arbeitsbelastung Ihres Teams? Woher wissen Sie das erforderliche Budget? Wie werden Sie den Zeitplan festlegen?

Wir verstehen jedoch, dass selbst das Erstellen eines Plans eine entmutigende Aufgabe sein kann. Glücklicherweise haben wir eine Projektplanungssoftware, die Ihnen die Planung und die Ausführung Ihres Teams erleichtert. Es wird Ihnen helfen, den Ansatz Ihres Projekts und den Prozess, dem Ihr Team folgen wird, um es abzuschließen, klar zu kommunizieren.

Wenn Sie gerade erst anfangen, Projektplanungssoftware in Ihrem kleinen Unternehmen zu verwenden, oder nach einer erschwinglichen Option suchen, empfehlen wir Ihnen, mit einem kostenlosen Tool zu beginnen. Ein zusätzlicher Vorteil hier wäre, dass Sie die Möglichkeit haben, die Benutzerfreundlichkeit des Tools zu bewerten, bevor Sie sich für die Premium-Version entscheiden.

Um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen, haben wir eine Liste von neun kostenlosen Projektplanungssoftwarelösungen (alphabetisch aufgelistet) basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen zusammengestellt. (Lesen Sie, wie wir die Produkte ausgewählt haben.)

Sehen Sie sich die vollständige Liste der besten Projektplanungssoftware im Softwareverzeichnis von Capterra an.

Bring mich dahin

Asana ist eine Projektplanungssoftware, mit der Sie Ihre Projekte planen, verwalten, verfolgen und darüber kommunizieren können. Damit können Sie wichtige Aufgaben und Fälligkeitstermine skizzieren und Ziele, Meilensteine ​​und Ziele definieren.

Es bietet Projektansichten in mehreren Formaten, einschließlich Liste, Kalender, Kanban und Zeitleiste. Das Dashboard bietet den Echtzeitstatus der Projekte. Diese Dashboards sind vollständig anpassbar und müssen nicht manuell aktualisiert werden.

Dieses Projektplanungstool enthält eine große Auswahl an Projektvorlagen, die Sie für Ihre eigenen Projekte auswählen können. Sie können auch Ihren eigenen Satz von Vorlagen für gängige Prozesse erstellen. Dieses Tool kann in über 100 Anwendungen integriert werden, darunter Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise und Google Calendar.

Asana hat Anwendungen für Android, iOS und Windows. Es bietet Unterstützung über Leitfäden, Foren und Artikel. Ihr Team ist durch Ausfüllen eines Webformulars erreichbar.

Asana

Bewertungen lesen

Besuche die Website

Hauptmerkmale:

• Verfolgung von Aktionselementen
• Agenda-Management
• Agile Methoden
• Warnungen/Benachrichtigungen
• Genehmigungsworkflow
• Buchungskontrolle

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

10,99 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die mit Projektplanungsfunktionen ausgestattet ist. Damit können Sie Projekte mit Ihren Teammitgliedern planen, verfolgen und zusammenarbeiten. Sie können Kommentare zu Aufgaben und Dokumenten hinterlassen, in Echtzeit chatten oder Anhänge für eine einfache Kommunikation freigeben.

Mit diesem Tool können Sie Ihre komplexen Aufgaben und Projekte vereinfachen, indem Sie sie in Unteraufgaben aufteilen. Es bietet mehr als 15 Arten von Ansichten für Projekte, darunter Liste, Tafel, Kalender, Gantt, Mind Map und Whiteboard.

Sie können ClickUp anpassen, ohne den Code zu optimieren. Es enthält mehr als 35 ClickApps, alle mit unterschiedlichen Funktionalitäten, mit denen Sie Ihre Aufgaben anpassen können.

ClickUp hat Anwendungen für Android, iOS, Mac, Windows und Linux. Es bietet Unterstützung über Hilfedokumente, On-Demand-Demos, Video-Tutorials, Webinare und FAQs. Ihr Team ist per Anruf und Chat erreichbar.

ClickUp

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Budgetierung/Prognose
• Kalenderverwaltung
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Anpassbare Vorlagen
• Armaturenbrett

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$5 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

GoodDay ist eine Arbeitsmanagementplattform, mit der Sie Ihr Projekt planen, verwalten, visualisieren und verfolgen können, indem Sie die Arbeitsbelastung, Ziele und Zeitpläne Ihres Teams verwalten. Es verfügt über mehr als 20 Arten von Ansichten, darunter unter anderem Kanban-Tafel, Aufgabenliste und Gantt-Diagramm, aus denen Sie für die Projektplanung auswählen können.

Dieses Tool verfügt über drei Arten von Ressourcen- und Workload-Management, mit denen Sie Ressourcen basierend auf Projektebene, Aufgaben und Priorität planen können. Außerdem können Ihre Teammitglieder benutzerdefinierte Arbeitspläne basierend auf Ereignissen wie Urlaub und Reisen erstellen.

GoodDay wird mit spezialisierten Productivity Suite-Apps geliefert, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Mit diesen Apps können Sie Besprechungen planen und durchführen, Erinnerungen erstellen, Veranstaltungen organisieren, Dokumente erstellen und freigeben, Dateien speichern, Zeit verfolgen und Einzel- oder Gruppendiskussionen führen.

GoodDay hat Anwendungen für Android, iOS, Windows, Mac und Linux. Es bietet Unterstützung über Artikel. Ihr Team ist per E-Mail oder durch Öffnen eines Support-Tickets erreichbar.

beste Funktionalität

Guten Tag

Bewertungen lesen

Besuche die Website

Hauptmerkmale:

• Agile Methoden
• Buchungskontrolle
• Rückstandsverwaltung
• Finanzmanagement
• Kalenderverwaltung
• Kapazitätsmanagement

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$4 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Hive ist eine Projektmanagementplattform mit Funktionen, mit denen Sie mehrere Projekte mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalendern und Tabellen planen können. Sie können auch Personen außerhalb Ihres Teams einladen, Ihre Projektpläne einzusehen.

Mit seinen Ressourcenverwaltungsfunktionen können Sie die Auslastung Ihres Teams über verschiedene Projekte hinweg überwachen. Sie können auch Prozesse und Kommunikation rationalisieren, indem Sie benutzerdefinierte Workflows entwerfen. Außerdem können Sie auf ein vollständig anpassbares Analyseportfolio zugreifen, das Einblicke in Ihre gesamte Arbeit in allen Projekten bietet.

Hive kann in über 1000 Anwendungen integriert werden, um Daten in ein zentrales Dashboard zu bringen. Einige der Anwendungen, in die Sie Hive integrieren können, sind Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk und QuickBooks.

Hive bietet Anwendungen für Android, iOS, Windows und Mac. Es bietet Support über On-Demand-Demos, FAQs, Support-Artikel und Video-Tutorials.

Bienenstock

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Agile Methoden
• Rückstandsverwaltung
• Kalenderverwaltung
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Anpassbare Vorlagen

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$12 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Jira ist eine Projektmanagementsoftware, die speziell für Softwareteams entwickelt wurde, um ihre Software zu planen, zu verfolgen und freizugeben. Sie können Aufgaben erstellen und im Team verteilen. Sie können die Leistung auch verfolgen, indem Sie visuelle Daten in Echtzeit analysieren.

Mit Jira können Sie Scrum-Boards und Kanban-Boards erstellen, um komplexe Projekte zu verwalten. Sie können auch Roadmaps erstellen, um Ihre Releases zu planen und die Arbeit mehrerer Teams zu verfolgen. Es hilft Ihnen auch, die Bandbreite Ihrer Teammitglieder zu verstehen, damit Sie Aufgaben entsprechend zuweisen können.

Dieser Projektmanager verfügt über ein Dashboard und agile Berichte, die Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Mithilfe dieser Berichte können Sie Ihre Ziele verfolgen, die zukünftige Leistung vorhersagen, Engpässe erkennen und Trends erkennen.

Jira hat Anwendungen für Android, iOS, Windows und Mac. Es bietet Unterstützung durch Dokumentation, Wissensdatenbank, Schulung und Support-Community. Ihr Team ist durch Öffnen eines Support-Tickets erreichbar.

Jira

Bewertungen lesen

Besuche die Website

Hauptmerkmale:

• Agile Methoden
• Auftragsverwaltung
• Buchungskontrolle
• Rückstandsverwaltung
• Protokoll erstellen
• Automatisierung von Geschäftsprozessen

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

7,50 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

monday.com ist eine Projektmanagement-Softwarelösung mit Projektplanungsfunktionen. Damit können Sie Projekte und Portfolios planen, verwalten und zusammenarbeiten. Mit diesem PM-Tool können Sie alle Ihre Projekte zentralisieren und über benutzerdefinierte Dashboards verwalten.

Sie können Projekte rationalisieren, indem Sie Projektgenehmigungen und Aufgaben automatisieren. Sie können auch anpassbare Formulare verwenden, um Elemente auf Boards zu erstellen. Außerdem können Sie die Zusammenarbeit im Team aktivieren, Ressourcen zuweisen und Projektaktualisierungen in Echtzeit teilen.

Mit diesem Tool können Sie eine benutzerdefinierte Automatisierung einrichten, um Echtzeit-Updates zu Ihren Projekten zu erhalten. Sie können E-Mails senden, wenn Fälligkeitstermine nahe sind, oder aktualisiert werden, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind. Darüber hinaus können Sie das Tool in Anwendungen wie Gmail und Dropbox integrieren.

monday.com hat Anwendungen für Android, iOS, Windows und Mac. Es bietet Unterstützung durch Leitfäden, Webinare, Community-Foren, Video-Tutorials, Blogs und Podcasts. Ihr Team ist durch Ausfüllen eines Webformulars erreichbar.

montag.com

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitätsverfolgung
• Anzeigenverwaltung
• Steuerung des Genehmigungsprozesses
• Kalenderverwaltung
• Kampagnenmanagement
• CRM

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$8 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Paymo ist eine Arbeits- und Projektmanagementlösung, mit der Sie Ihre Projekte planen und verwalten und die Arbeitszeit verfolgen können. Es enthält Tools für die Teamzusammenarbeit, mit denen Sie Ihre Teammitglieder synchron halten können.

Für die Aufgabenverwaltung und Aufgabenverfolgung bietet dieses Tool verschiedene Arten von Ansichten wie Kanban-Tafel, Aufgabenliste, Tabellenkalkulation und Aufgabenkalenderansicht. Sie können Ihre größeren Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen, Prioritäten festlegen und E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um über bevorstehende Fälligkeitstermine benachrichtigt zu werden.

Mit Paymo können Sie Stundenzetteldaten in anpassbare Rechnungen umwandeln und notwendige Anpassungen manuell vornehmen. Sie können diese Rechnungen auch als PDF- oder CSV-Dateien exportieren oder sie mit Ihren Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero synchronisieren. Darüber hinaus können Sie Zahlungs-Gateways einrichten, um Zahlungen sicher zu erhalten.

Paymo hat Anwendungen für Android, iOS, Windows, Mac und Linux. Es bietet Unterstützung durch Benutzerhandbücher und Demos.

Paymo

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Kundenportal
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Datenaustausch
• Rechnungserstellung

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

4,95 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Quire ist ein Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie einem Kanban-Board, Unterlisten und einer dynamischen Zeitleiste, mit der Sie Ihre Aufgaben und Projekte planen, arrangieren und priorisieren können. Es gibt Ihnen auch einen Überblick darüber, wie gut jedes Ihrer Projekte abschneidet.

Mit diesem Tool können Sie Aufgaben an Dritte auslagern. Sie können einen Einladungslink mit denen teilen, die auf das Projekt zugreifen möchten. Sie können Ihr Projekt auch öffentlich machen und Personen mit der URL des Projekts darauf zugreifen lassen.

Sie können Ihre derzeit nicht umsetzbaren Aufgaben vorübergehend ausblenden, um Ihre Aufgabenliste organisiert zu halten. Sie können Ihre Aufgaben und Projekte farblich hervorheben. Sie können Ihren Quire-Arbeitsbereich auch personalisieren, indem Sie Design, Farbe und Schriftgröße nach Ihren Wünschen ändern.

Quire hat Anwendungen für Android, iOS und Web. Es bietet Unterstützung durch Tutorials, Leitfäden und FAQs. Ihr Team ist per E-Mail erreichbar.

Quire

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Agile Methoden
• Kalenderverwaltung
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Anpassbare Vorlagen
• Datenaustausch

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

8,50 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl mit Projektplanungs- als auch mit Ressourcenverwaltungsfunktionen ausgestattet ist. Es liefert Ihnen Echtzeitdaten über die Kapazität Ihrer Teammitglieder und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben einfach hinzuzufügen, zu bearbeiten, neu zuzuweisen und Prioritäten zu verschieben.

Dieses PM-Tool verwendet Gantt-Diagramme, um den Zeitplan Ihres Projekts zu visualisieren, und lässt Sie Ihre Aufgaben in kleinere aufteilen. Es hilft Ihnen auch, alle mit Ihrem Projekt verbundenen Risiken zu identifizieren und sie mit Ressourcenverwaltungsfunktionen zu verwalten.

Teamwork verfügt über Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die abrechenbaren Stunden verfolgen können. Es verfügt über einen integrierten Online-Zeittracker, der die Zeit misst, die Teammitglieder für Projekte aufwenden. Basierend auf den Daten kann dieses Tool auch Rechnungen erstellen.

Teamwork hat Anwendungen für Android, iOS und Web. Es bietet Unterstützung über Blogs, Video-Tutorials, Leitfäden und Webinare. Ihr Team ist per Anruf und E-Mail erreichbar.

Zusammenarbeit

Bewertungen lesen

Profil anzeigen

Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Kalenderverwaltung
• Kapazitätsmanagement
• Anpassbare Vorlagen
• Ziehen und ablegen
• Ideenmanagement

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

10 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

So wählen Sie die richtige kostenlose Projektplanungssoftware aus

• Projektansichten : Project Planner bietet verschiedene Arten von Ansichten für die Projekte, darunter eine Liste, eine Tabellenkalkulation, ein Gantt-Diagramm oder eine Zeitachsenansicht. Obwohl Sie möglicherweise nicht alle benötigen, haben einige Projektplanungstools möglicherweise nicht die Ansicht, mit der Sie am bequemsten arbeiten. Überprüfen Sie daher gründlich die Art der gewünschten Ansichten.
• Rechnungsstellung und Fakturierung : Das Erstellen von Rechnungen und Rechnungen für Kunden kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Projektplanungstools können diese Aufgabe jedoch für Sie übernehmen. Sie verfolgen die Zeit der Mitglieder für Aufgaben und Projekte und erstellen automatisch Rechnungen. Entscheiden Sie sich daher bei der Suche nach einem Projektplanungstool für eines mit Fakturierungs- und Abrechnungsfunktionen.
• Automatisierte Projektbenachrichtigungen und -aktualisierungen : Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Projekt pünktlich abschließen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine Fristen oder wichtige Projektaktualisierungen verpassen. Suchen Sie daher nach einem Tool, das Sie automatisch per E-Mail an die bevorstehenden Fristen erinnert und Sie informiert, wenn sich der Zeitplan geändert hat.

Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser Projektplanungssoftware

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:

1. Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 25. April 2022). Wir haben die neun Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
2. Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
3. Lernen Sie unsere Marktdefinition für Projektplanungssoftware kennen: „Projektplanungssoftware ermöglicht es Projektbeteiligten, Aufgaben zu definieren und auszuführen, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind, und Projektausführungsstrategien auf verbundenen Zeitachsen zu planen und zu visualisieren.“

Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 25. April 2022).

Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 25. April 2022).

Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 25. April 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.

Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.