Top 6 kostenlose PDF-Software
Veröffentlicht: 2022-05-07PDF-Software hilft beim Bearbeiten, elektronischen Signieren und Freigeben von PDF-Dokumenten.
Wenn Sie ein Freiberufler sind, der mit Remote-Kunden arbeitet, oder ein Personalmanager, der neue Mitarbeiter einstellt, müssen Sie Tag für Tag mit PDF-Dokumenten arbeiten. Das elektronische Unterzeichnen von Verträgen durch Kunden oder das Versenden von Einarbeitungsdokumenten an neue Mitarbeiter muss Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs sein, und PDF-Software macht Ihre Arbeit nur einfacher.
PDF-Software-Tools sind weit davon entfernt, nur ein Mittel zum Austausch von Dokumenten zu sein. Mit diesen Tools können Sie Ihren Dokumenten jetzt Links, Bilder, Audios und Videos hinzufügen und bieten Optionen zum automatischen Ausfüllen und elektronischen Signieren.
Wenn Sie gerade erst anfangen, eine PDF-Software zu verwenden oder eine innerhalb des Budgets kaufen möchten, warum beginnen Sie nicht zuerst mit einem kostenlosen Tool? Mit einem kostenlosen Tool können Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software beurteilen, bevor Sie sich entscheiden, eine kostenpflichtige Version zu kaufen.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software zu helfen, haben wir eine Liste der sechs besten kostenlosen PDF-Softwarelösungen (in alphabetischer Reihenfolge) basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen zusammengestellt. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
DocHub: Integration mit Gmail, Google Drive und Dropbox
DocHub ist ein PDF-Editor, mit dem Sie PDF-Dateien und Formulare bearbeiten und elektronisch signieren können. Die verlustfreie Bearbeitungsfunktion speichert automatisch die PDF-Datei, an der Sie gerade arbeiten, in regelmäßigen Abständen, damit Sie keine Änderungen oder Bearbeitungen verlieren.
Sie können Ihren PDFs unter anderem Text, Bilder und Häkchen hinzufügen und vertrauliche Daten schwärzen, bevor Sie die Dateien freigeben. Sie können auch Seiten aus einer PDF-Datei neu anordnen, drehen oder löschen oder mehrere PDFs mit einer Drag-and-Drop-Option zusammenführen.
DocHub lässt sich in Gmail, Google Drive und Dropbox integrieren. Damit können Sie Dateien direkt aus diesen Apps importieren, bearbeiten, zurück in die Apps exportieren und mit Ihren Kontakten teilen. Es bietet auch Speicherverschlüsselung, um die Dateien vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Support-Optionen von DocHub umfassen Online-Anfragen, Support-Artikel, eine Wissensdatenbank und E-Mail-Support. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Anmerkungen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- In PDF umwandeln
- Digitale Unterschrift
- Verschlüsselung
- Formularverwaltung
6,99 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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iLovePDF: Bekämpft Dateidiebstahl mit zweistündiger Archivbereinigung
ILovePDF ist ein PDF-Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Sie PDF-Dokumente zusammenführen, teilen und komprimieren und ihnen Wasserzeichen hinzufügen können.
Es fungiert auch als PDF-Konverter, mit dem Sie Word-, PPT-, Excel- und HTML-Dateien in das PDF-Format konvertieren können und umgekehrt. Sie können iLovePDF mit Google Drive oder Dropbox integrieren, um Dateien zu importieren. Sobald Ihre Arbeit abgeschlossen ist, können Sie die Dateien zurück in Ihr Google Drive- oder Dropbox-Konto exportieren.
Die zweistündige Archivlöschfunktion des Tools hilft bei der Bekämpfung von Datendiebstahl, indem Dokumente alle zwei Stunden aus dem Archiv gelöscht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass unbefugte Benutzer nicht auf Ihre Daten zugreifen können. Sie müssen Ihre bearbeiteten Dateien jedoch innerhalb des Zeitrahmens von zwei Stunden herunterladen, oder Sie verlieren Ihre Arbeit.
Die Support-Optionen von ILovePDF umfassen Benutzerhandbücher, FAQs und Anfragen über ein Online-Formular. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- In PDF umwandeln
- Dokumenterstellung
- Verschlüsselung
- Dateikonvertierung
- Wiederherstellung von Dateien
- Offline-Zugriff
7 $ pro Nutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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Jotform: Integriert sich in Online-Zahlungsgateways
Jotform ist ein Online-Formularersteller, der dabei hilft, PDF-Formulare in HTML-Webformulare umzuwandeln, die für Benutzer einfacher auszufüllen sind. Sie können alle Arten von Daten, einschließlich Audio, Standort, Barcodes und Unterschriften, in den Formularen aufzeichnen. Sie können Antworten auch nachverfolgen, indem Sie sich für sofortige Push-Benachrichtigungen für jede erhaltene Antwort entscheiden.
Die Software bietet eine Reihe von Vorlagen für PDF-Formulare, Karten, Tabellen und Dokumente, die an Ihre Branding-Anforderungen angepasst werden können. Damit können Sie Verträge, Rechnungen, Registrierungsformulare, Inspektionsberichte und mehr erstellen.
Mit Jotform können Sie Produkte verkaufen, Spenden sammeln und wiederkehrende Zahlungen einrichten, indem Sie Zahlungsformulare erstellen. Sie können die Software mit Zahlungs-Gateways, einschließlich Square und PayPal, integrieren, um Online-Zahlungen zu erhalten.
Zu den Support-Optionen von Jotform gehören ein Frage-und-Antwort-Forum, Benutzerhandbücher, FAQs und Anfragen über ein Online-Formular. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Anpassbare Vorlagen
- Intelligentes PDF-Formular
- PDF-Editor
- Mobile Formulare
- Online-Zahlungen
$29 pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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Lumin PDF: Bietet benutzerfreundliche Anmerkungswerkzeuge
Lumin PDF ist eine PDF-Lösung, mit der Sie PDF-Dateien anzeigen, bearbeiten und teilen können. Außerdem können Sie PDF-Dokumente kommentieren, indem Sie Text hinzufügen und Linien oder Formen zeichnen.
Die Echtzeit-Synchronisierungsfunktion des Tools ermöglicht es allen Mitarbeitern, die an einer Datei vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzuzeigen, und die automatische Speicherfunktion stellt sicher, dass alle Bearbeitungen oder Änderungen automatisch gespeichert werden, während Sie tippen oder zeichnen. Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Ihre Teamkollegen in Echtzeit direkt auf dem Dokument chatten lässt.
Mit Lumin können Sie Ihren Kunden oder Stakeholdern erlauben, PDF-Dokumente elektronisch zu signieren. Sie können die Software auch mit Google Drive und Dropbox integrieren, um Dokumente zur Bearbeitung zu exportieren.
Die Support-Optionen von Lumin umfassen einen Online-Chat, ein Online-Benutzerhandbuch, eine Online-Benutzer-Community, ein Hilfezentrum und Anfragen über ein Online-Formular. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Echtzeit-Synchronisierung
- Anmerkungswerkzeuge
- Automatisches Speichern
- Zusammenarbeiten
- Plattformübergreifend
- E-Signatur
10 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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PlatoForms: Behält das ursprüngliche Design von PDF-Dateien bei
PlatoForms ist ein Online-PDF-Tool, mit dem Sie PDF-Formulare in Webformulare konvertieren können, die Kunden einfach über ihren Browser ausfüllen können. Sie können die Webformulare auf Ihrer Website einbetten, damit jeder darauf zugreifen kann, oder den Formularlink mit ausgewählten Benutzern teilen.
Die Software konvertiert PDF-Dateien in bearbeitbare PDF-Formulare. Diese Formulare behalten im Gegensatz zu den Webformularen das ursprüngliche PDF-Design und -Format bei, sodass Sie Ihr Branding nicht verlieren.
Mit PlatoForms können Sie vorab ausgefüllte Formulare und Einladungen an Ihre Kunden senden, um das Ausfüllen von Formularen zu beschleunigen. Sie können Felder verbergen, um vertrauliche Informationen zu verbergen, und den schreibgeschützten Modus für bestimmte Abschnitte aktivieren, um eingegebene Daten unverändert zu lassen.
Die Support-Optionen von PlatoForms umfassen Online-Chat, Video-Tutorials, FAQs und Anfragen über ein Online-Kontaktformular. Es ist ein webbasiertes Tool, das auch mit mobilen Geräten kompatibel ist.
Hauptmerkmale:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- In PDF umwandeln
- Digitale Unterschrift
- Verschlüsselung
- PDF Reader
$12 pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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Smallpdf: Bietet PDF-Passwort und Verschlüsselung
Smallpdf ist ein Online-PDF-Editor, mit dem Sie Dateien verschiedener Formate wie Microsoft Word, Excel und PPT in das PDF-Format und umgekehrt konvertieren können. Außerdem können Sie die Größe von Dateien komprimieren.
Mit der Software können Sie den von Ihnen erstellten PDF-Dokumenten Text, Bilder und Freihandanmerkungen hinzufügen. Sie können auch Teile des Textes hervorheben. Darüber hinaus können Sie Formulare online ausfüllen, elektronisch unterschreiben oder elektronische Unterschriften von anderen betroffenen Personen anfordern.
Mit der Split-and-Merge-Funktion des Tools können Sie ein PDF-Dokument in mehrere Dokumente aufteilen oder mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenführen. Sie können auch Passwörter, Verschlüsselungen und Zugriffsberechtigungen für die PDF-Dateien entfernen und hinzufügen.
Zu den Support-Optionen von Smallpdf gehören FAQs und Anfragen über ein Online-Formular. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Anmerkungen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- In PDF umwandeln
- Digitale Unterschrift
- Verschlüsselung
- Optische Zeichenerkennung
$12 pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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So wählen Sie die richtige kostenlose PDF-Software aus
Die Auswahl der besten kostenlosen PDF-Editor-Software kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen sollen. Beachten Sie diese Punkte bei der Bewertung von Softwareoptionen:
- Überprüfen Sie die Benutzeroberfläche. Ihr in die engere Wahl gezogener PDF-Editor sollte selbst für Anfänger intuitiv und einfach zu bedienen sein. Es sollte eine einfache Benutzeroberfläche haben, die leicht verständlich ist und Aufgaben erleichtert. Bevor Sie ein Produkt fertigstellen, bewerten Sie dessen Benutzeroberfläche und stellen Sie sicher, dass Tutorials und Schulungsunterstützung für neue Benutzer verfügbar sind.
- Suchen Sie nach Entwurfs- und Bearbeitungsoptionen. Wenn Sie PDF-Software für mehr als nur das Anzeigen von Dokumenten benötigen, sollten Sie die Bearbeitungsfunktionen der verfügbaren Tools prüfen. Möglicherweise bieten nicht alle PDF-Bearbeitungslösungen alle Funktionen, die Sie benötigen. Erstellen Sie zunächst eine Liste dessen, was Sie benötigen, und suchen Sie dann nach einem PDF-Tool, das diese Anforderungen erfüllt.
- Entscheiden Sie sich für Scan und optische Zeichenerkennung (OCR). Scan- und OCR-Funktion wandeln gescannte Dokumente in bearbeitbare PDF-Dateien um. Die Auswahl eines PDF-Tools mit Scan- und OCR-Funktionen hilft Ihrem Unternehmen, papierlos zu werden.
Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser PDF-Software
Die Wahl eines kostenlosen PDF-Editors ist nicht einfach, aber die richtigen Fragen zu stellen kann helfen. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen:
Welche Art von Unterstützungsdiensten bieten Sie an?
Irgendwann benötigen Sie technische Unterstützung. Die Software funktioniert möglicherweise nicht so, wie sie soll, oder es können Fehler auftreten, die Sie nicht selbst beheben können. Fragen Sie daher die Anbieter nach der Art der verfügbaren Support-Services. Verstehen Sie den gesamten Prozess der Kontaktaufnahme mit Support-Mitarbeitern und den Zeitplan für die Lösung eines Problems.
Welche Sicherheitsfunktionen hat Ihre Software?
Wenn Ihre PDFs oft vertrauliche Informationen enthalten, dürfen Sie den Sicherheitsaspekt nicht übersehen. Sie benötigen Passwortschutz, Verschlüsselung und die Möglichkeit, Benutzerzugriffsberechtigungen zu ändern oder vollständig zu widerrufen. Fragen Sie Ihre ausgewählten Anbieter, ob diese Sicherheitsoptionen in ihrer kostenlosen PDF-Reader-Software verfügbar sind.
Ist Ihre Software skalierbar?
Wenn Ihr Team wächst, werden die Benutzer von PDF-Software zusammen mit den Dokumenten, die über die Software bearbeitet werden, zunehmen. Eine optimale Lösung sollte diesem Wachstum gerecht werden. Fragen Sie daher den Anbieter, ob seine kostenlose PDF-Reader-Software skaliert werden kann, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 18. Februar 2022). Wir haben die sechs Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für PDF-Software kennen: „PDF-Software ermöglicht das Anzeigen, Erstellen, Zusammenführen und Bearbeiten von Dateien im PDF-Format. PDF-Software ist mit Dokumentenverwaltungssoftware und Produktivitätssoftware verwandt.“
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 18. Februar 2022).
Das „günstigste“ Tool wird basierend auf den niedrigsten Preisen identifiziert, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 18. Februar 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 18. Februar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.