Die 5 besten kostenlosen und Open-Source-HR-Softwaresysteme

Die richtige Personalsoftware ist entscheidend für den Erfolg jedes wachsenden Unternehmens. Als Aufzeichnungssystem für alle Ihre Mitarbeiterdaten ist die HR-Software die digitale Drehscheibe, die Sie benötigen, um die Anforderungen des Talentmanagements zu unterstützen und wichtige HR-Aufgaben zu automatisieren, von der Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Sozialleistungen und Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter.

HR-Software ist jedoch nicht billig, und Sie haben möglicherweise nicht das Budget, um den Höchstpreis für eine Premium-Lösung zu erzielen – weshalb Sie sich nach kostenlosen und Open-Source-HR-Softwaresystemen umsehen sollten. Diese Produkte, die null Dollar kosten, sind mehr als nur eine kostenlose Probe und können alle Funktionen haben, die Sie für den Betrieb Ihres kleinen Unternehmens benötigen.

Im Folgenden sehen wir uns fünf der besten kostenlosen und Open-Source-HR-Softwaresysteme auf dem Markt an, basierend auf echten Benutzerbewertungen. Jedes dieser Produkte (alphabetisch geordnet) hat im vergangenen Jahr mindestens 10 Bewertungen auf Capterra und eine Mindestbenutzerbewertung von 4 von 5 Sternen (klicken Sie hier für eine vollständige Erklärung, wie wir diese Liste erstellt haben).

Bitrix24

4.0/5.0
452 Bewertungen

• Kostenloser Plan: Beinhaltet 5 GB Speicherplatz und Zugriff auf Materialien zur Selbsthilfe. Der kostenlose Plan von Bitrix24 unterstützt normalerweise bis zu 12 Benutzer, aber ein Sonderangebot während der COVID-19-Pandemie ermöglicht unbegrenzte Benutzer.
• Kosten für das Upgrade: Das Upgrade beginnt bei 19 $/Monat für zwei Benutzer und 10 GB Speicherplatz. Sie erhalten auch während der Geschäftszeiten Zugang zum Live-Chat-Support.

Bitrix24 ist ein Alleskönner und verfügt über Anwendungen, die entwickelt wurden, um eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen zu unterstützen, von Kundenbeziehungsmanagement und Kundensupport über Videokonferenzen bis hin zu Dokumentenspeicherung und Projektmanagement. Innerhalb der kostenlosen HR-Softwareanwendung können Sie ein Unternehmensorganigramm erstellen, alle Mitarbeiterdatensätze verwalten und eine Wissensdatenbank mit allen HR-Prozessmaterialien verwalten, auf die Mitarbeiter zugreifen müssen.

Bitrix24 bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-basierte Bereitstellungsoptionen sowie mobile Apps für iOS- und Android-Geräte.

Mitarbeiterverzeichnis in Bitrix24 ( Quelle )

Fluida

4.6/5.0
14 Bewertungen

• Kostenloser Plan: Der kostenlose Plan von Fluida ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos und umfasst ein Firmenverzeichnis, Zeit- und Anwesenheitsfunktionen und Zugang zum E-Mail-Support.
• Upgrade-Kosten: Der erste kostenpflichtige Plan von Fluida kostet 2 € (~ 2,50 USD) pro Benutzer und Monat und bietet Ihnen Zugriff auf erweiterte Berichte, die Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren, und Support per Live-Chat.

Fluida mit Sitz in Italien ist eine zentrale HR-Lösung und ein Anwesenheitsverfolgungstool, das Kunden weltweit zur Verfügung steht. Innerhalb der kostenlosen HR-Software von Fluida kann ein HR-Manager bezahlte Freizeit (PTO) verwalten, Überstunden verfolgen, ein Mitarbeiterverzeichnis führen und sogar sehen, wer im Büro arbeitet und wer remote über einen gemeinsamen Kalender arbeitet. Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn Mitarbeiter Freizeit beantragen, und Anwesenheitsberichte werden automatisch generiert.

Hardwaregeräte zur Überwachung des Mitarbeiterstandorts und Check-ins im Büro sind gegen Aufpreis erhältlich. Fluida ist ein Cloud-basiertes HR-Tool, auf das über einen Webbrowser auf jedem internetfähigen Gerät zugegriffen werden kann.

Benutzer-Dashboard in Fluida ( Quelle )

Freshteam

4.2/5.0
30 Bewertungen

• Kostenloser Plan: Der kostenlose Plan von Freshteam, der bis zu 50 Mitarbeiter und 3 gleichzeitige Stellenausschreibungen zulässt, unterstützt die Bewerberverfolgung, das zentrale Personalmanagement und die grundlegende Zeit- und Anwesenheitserfassung. E-Mail- und Telefonsupport sind inbegriffen.
• Kosten für das Upgrade: Der kostenpflichtige Basisplan von Freshteam kostet 50 $/Monat für bis zu 50 Benutzer und 250 Mitarbeiter und ermöglicht mehr Stellenausschreibungen, mehr Anpassungen, erweiterte Zeit- und Anwesenheitsfunktionen und Zugang zum Live-Chat-Support.

Freshteam ist das Personalinformationssystem (HRIS) von Freshworks und das erste auf unserer Liste mit Funktionen zur Bewerberverfolgung. Neben der Möglichkeit, einen separaten Rekrutierungs-E-Mail-Posteingang zu führen, können Personalvermittler in Freshteam bis zu 3 Stellenausschreibungen veröffentlichen, eine einfache Karriereseite erstellen, Stellenbewerber über ihre Einstellungspipeline verfolgen, Bewerber mit einer Scorecard für Vorstellungsgespräche bewerten und eine Liste von Mitarbeiterempfehlungen.

Der kostenlose Plan von Freshteam umfasst auch ein Organigramm, ein Mitarbeiterverzeichnis und grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Abwesenheitszeiten, um allgemeinere Anforderungen der Personalabteilung zu erfüllen. Cloud-basiert hat Freshteam auch dedizierte mobile Apps für iOS- und Android-Geräte.

Organigramm in Freshteam ( Quelle )

Heimatbasis

4.6/5.0
723 Bewertungen

• Kostenloser Plan: Die kostenlose Softwarelösung von Homebase ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und verfügt über Funktionen zur Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, zentralen Personalverwaltung und Bewerberverfolgung. Telefon-, E-Mail- und Live-Chat-Support sind inklusive.
• Upgrade-Kosten: Wenn Sie 14 $/Monat bezahlen, erhalten Sie Zugriff auf den Essentials-Plan von Homebase, der alles im kostenlosen Plan enthält, plus Funktionen für Leistungsmanagement, GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter und automatisierte Schichtplanung.

Homebase ist in erster Linie eine Zeiterfassungs- und Planungsplattform. Im Rahmen des kostenlosen Plans von Homebase können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, Abteilungsleiter Pausen und Überstunden nachverfolgen und die Personalverwaltung tägliche Zeit- und Anwesenheitsberichte herunterladen. Ein Zeitplanersteller ist ebenfalls enthalten, der angepasst und automatisch mit PTO-Anfragen und Verfügbarkeiten von Mitarbeitern ausgefüllt werden kann, um die Verwendung zu vereinfachen.

Darüber hinaus können Homebase-Benutzer auch Mitarbeiterinformationen verwalten, Stellenangebote in Jobbörsen veröffentlichen und den Status von Stellenbewerbern verfolgen. Homebase ist Cloud-basiert und verfügt über spezielle mobile Apps für iOS- und Android-Geräte.

Mitarbeitereinsatzplanung in Homebase ( Quelle )

HRLocker

4,5/5,0
20 Bewertungen

• Kostenloser Plan: HRLocker ist für Start-ups und Kleinstunternehmen gedacht und unterstützt bis zu vier Mitarbeiter und umfasst Kernfunktionen für HR, Onboarding/Offboarding und Abwesenheitsverwaltung. Die Unterstützung beschränkt sich auf Selbsthilferessourcen.
• Kosten für das Upgrade: Das Upgrade von HRLocker beginnt bei 3,50 USD pro Mitarbeiter und Monat bei mindestens 15 Mitarbeitern und bietet Ihnen einen dedizierten Account Manager und Zugriff auf Telefon- und E-Mail-Support.

Das kostenlose Angebot von HRLocker mit Sitz in Großbritannien ist eine HR-Management-Software, die für Startups auf der ganzen Welt geeignet ist. Zusätzlich zu den Funktionen für Mitarbeiterdatenbank, Dokumentenverwaltung und Abwesenheitsverwaltung kann HRLocker Standardberichte erstellen, Mitarbeiter-Onboarding- und -Offboarding-Prozesse automatisieren und wichtige Mitarbeiterinformationen über ein HR-Dashboard hervorheben.

HRLocker ist Cloud-basiert und bietet dedizierte mobile Apps für iOS- und Android-Geräte.

Abwesenheitsverwaltung in HRLocker ( Quelle )

Sehen Sie sich unseren Leitfaden für Käufer von HR-Software an, wenn Sie Antworten auf grundlegende Fragen zu dieser Softwarekategorie erhalten möchten.

So wählen Sie die richtige kostenlose oder Open-Source-HR-Software für Ihr Unternehmen aus

Beachten Sie diese Dinge, wenn Sie verschiedene kostenlose oder Open-Source-HR-Softwareoptionen vergleichen:

• Überlegen Sie, wie schnell Ihr Unternehmen wächst : Kostenlose HR-Systeme haben oft Grenzen für die Menge an Daten, die Sie speichern können, oder die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben können. Wenn Sie diese Grenzen sowieso bald überschreiten, ist es die Mühe wahrscheinlich nicht wert.
• Überprüfen Sie die Upgrade-Kosten : Egal, ob Sie irgendwann ein Upgrade planen oder befürchten, dass Ihnen die Upgrade-Kosten in Rechnung gestellt werden, weil Sie versehentlich die Grenzen des kostenlosen Plans überschreiten (was passiert!), notieren Sie sich immer, wie viel es Sie kosten wird um in die nächste Stufe aufzusteigen.
• Priorisieren Sie die Mitarbeitererfahrung: Wenn ein Produkt über Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter verfügt, stellen Sie sicher, dass das System intuitiv und einfach zu bedienen ist. Wenn es klobig oder frustrierend ist, werden die Mitarbeiter es nicht verwenden und Sie müssen die HR-Anfragen jedes Mitarbeiters selbst bearbeiten.
• Kennen Sie Ihre IT-Grenzen : Wenn Sie Open-Source-Software an Ihre Bedürfnisse anpassen möchten (ein Vorteil des Zugriffs auf den Quellcode), benötigen Sie erhebliche IT-Ressourcen. Wenn Ihnen eine geeignete IT-Abteilung oder sogar ein einzelner IT-Mitarbeiter fehlt, ist Open-Source-Software, die viele Anpassungen erfordert, möglicherweise nicht die beste Option.

Häufige Fragen an Anbieter bei der Auswahl kostenloser oder Open-Source-HR-Software

Wenn Sie mit Softwareanbietern sprechen und mehr über verschiedene kostenlose und Open-Source-Softwareoptionen für das Personalmanagement erfahren, sollten Sie sich die folgenden Schlüsselfragen stellen:

• Welche Art von Unterstützung bieten Sie an? Anbieter berechnen oft zusätzliche Kosten für den Support oder verzichten mit ihren kostenlosen Produkten ganz darauf, was ein großes Problem sein kann, wenn Sie auf ein Problem stoßen. Fragen Sie nach Einzelheiten darüber, wie und wann Sie den Anbieter-Support erreichen können (Telefon, E-Mail oder Chat?).
• Wie einfach lässt sich Ihr Produkt in andere Systeme integrieren? Wenn ein kostenloses HR-System (jetzt oder in Zukunft) nur ein Teil Ihres gesamten Workforce-Technologie-Stacks sein soll, ist es wichtig, sicherzustellen, dass es sich nahtlos in andere Personalsoftwaresysteme integrieren lässt.
• Welche Berichtsoptionen habe ich? Kostenlose Systeme müssen irgendwo Kosten sparen, und das ist normalerweise das Reporting. Wenn die angebotenen standardmäßigen Berichtsoptionen nicht ausreichen, stellen Sie sicher, dass Ihre Personalabteilung in der Lage ist, Ihre eigenen zu erstellen und anzupassen.
• Haben Sie veröffentlichte Fallstudien? Eine Fallstudie ist eine großartige Möglichkeit, um zu erfahren, ob ein kostenloses Produkt anderen Kunden tatsächlich einen Mehrwert gebracht hat. Wenn ein Anbieter keine Fallstudie hat oder zögert, Sie mit anderen Kunden in Kontakt zu bringen, könnte dies bedeuten, dass sein Produkt nicht sehr gut ist.

Wie wir bewerten

Dieser Artikel wurde am 12. März 2021 aktualisiert. Produkte, die für diesen Artikel berücksichtigt wurden, mussten:

• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere HR-Software-Definition kennen: Human Resource (HR)-Software dient als Aufzeichnungssystem für Mitarbeiterdaten. Ein Produkt wurde als HR-Software klassifiziert, wenn es diese drei Kernfunktionen enthielt – Mitarbeiterprofil, Mitarbeiterdatenbank und Berichterstellung.

Produkte, die der Marktdefinition entsprachen, benötigten außerdem mindestens 10 von Benutzern eingereichte Bewertungen, die zwischen dem 1. März 2020 und dem 1. März 2021 veröffentlicht wurden, und hatten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eine Mindestgesamtbewertung von 4/5 Sternen von Rezensenten auf Capterra.

Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.