Die Top 5 der kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware
Veröffentlicht: 2022-05-07Erstellen und verfolgen Sie den Zeitplan Ihrer Mitarbeiter ganz einfach mit der Mitarbeiterplanungssoftware.
Das Erstellen eines Mitarbeiterzeitplans mit der uralten Stift-und-Papier-Methode kann die Aufgabe erledigen, wird aber viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei unerwarteten Abwesenheiten müssen Sie möglicherweise den gesamten Vorgang wiederholen.
Als Restaurantbesitzer oder Facility Manager können Sie es sich sicherlich nicht leisten, Stunden damit zu verbringen, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu verfolgen und Zeitpläne zu erstellen oder neu zu erstellen. Hier kann Ihnen eine Personaleinsatzplanungssoftware den Rücken freihalten.
Eine Online-Lösung für die Mitarbeiterplanung erstellt, verwaltet und verfolgt die Arbeitszeiten und Schichten deiner Mitarbeiter. Diese Lösungen verfügen unter anderem über Funktionen wie Kalenderverwaltung, Mitarbeiterdatenbank, Schichtwechsel, Zeiterfassung.
In diesem Artikel haben wir die fünf besten kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.
7shifts: Kommt mit Job Builder
7shifts ist eine cloudbasierte Personalplanungssoftware für Restaurants, mit der Sie Schichten erstellen und zuweisen und Mitarbeiterpläne verwalten können. Die Software wird mit Vorlagen für Mitarbeiterpläne geliefert, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Mit der mobilen 7shifts-App können Mitarbeiter ihre Schichten unterwegs verfolgen, da die App Erinnerungen an bevorstehende Schichten oder Änderungen im Arbeitsplan sendet. Mit der App können Mitarbeiter auch ihre Urlaubsanträge eingeben und Schichtwechsel ganz einfach verwalten.
Mit der Aufgabenverwaltungsoption der Lösung können Sie Aufgaben basierend auf Schichten erstellen und zuweisen. Indem Sie Aktualisierungen oder Anweisungen zu den erstellten Aufgaben hinzufügen, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.
Mit Hilfe des Job Builders von 7shifts können Sie ganz einfach Stellenangebote erstellen und veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung verfolgt die Software Bewerber und deren Bewerbungsstatus.
Hauptmerkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Chat/Messaging
- Mitarbeiterdatenbank
- Lohnabrechnungsmanagement
- Leistungsmanagement
- Zeiterfassung
0,99 $ pro Benutzer und Monat
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Connecteam: Bietet Personenverwaltungsfunktionen
Connecteam ist ein Online-Tool zur Mitarbeiterplanung mit vielen verwandten Vorgängen unter einem Dach. Aufgaben wie die Mitarbeiterplanung, das Ausfüllen von Online-Stundenzetteln, das Erstellen digitaler Formulare/Checklisten und die Aufgabenverwaltung können mit diesem Schichtplanungstool erledigt werden.
Die Lösung verfügt über Geolokalisierungs-Tracking- und Geofencing-Optionen, mit denen Sie die für den Job aufgewendeten Arbeitsstunden verfolgen, Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiteraktivitäten erhalten und sehen können, wer ein- und ausgestempelt hat.
Connecteam ist auch für Mobilgeräte verfügbar, damit Sie jederzeit mit Ihren Teams in Verbindung bleiben können. Mit dieser Mitarbeiterplanungs-App können Sie mit Ihren Mitarbeitern chatten, Updates und Ankündigungen teilen, ihr Feedback sammeln und wichtige Dokumente mit ihnen teilen.
Diese Lösung erleichtert auch HR- und Personalverwaltungsaktivitäten, indem sie den Mitarbeiterengagement-Prozess rationalisiert. Sie können Schulungen planen, Quiz organisieren und Dokumente innerhalb der Anwendung verteilen, um die Zufriedenheit und das Wachstum der Mitarbeiter sicherzustellen. Darüber hinaus können Sie Mitarbeitermeilensteine identifizieren und Veranstaltungen zu ihrer Anerkennung organisieren.
Hauptmerkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Anwesenheitsverfolgung
- Kalenderverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsmanagement
3,82 $ pro Benutzer und Monat
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Homebase: Vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess
Homebase ist eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware, mit der Sie Mitarbeiterpläne erstellen und organisieren können, auch wenn Sie unterwegs sind.
Es sendet automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter über alle Änderungen ihres Arbeitsplans, wie z. B. einen Schichtwechsel, und benachrichtigt sie über ihre bevorstehenden Schichten. Die Mitarbeiter erhalten auch die Flexibilität, Schichten abzudecken und zu tauschen.
Die Stempeluhrfunktionen dieses Planungstools helfen Ihnen bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter. Sie können vorzeitiges Einchecken verhindern und sich benachrichtigen lassen, wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht. Sie können Überstundenregeln festlegen und Zeitkarten innerhalb der Lösung speichern, um die Arbeitsgesetze einzuhalten.
Homebase vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess, indem Stundenzettel in Stunden umgerechnet und Löhne und Steuern berechnet werden. Es sendet auch die Zahlungen an die Arbeitnehmer und den Staat. Ein weiterer Vorteil für Mitarbeiter ist, dass Homebase es ihnen ermöglicht, frühzeitig Zugang zu ihren Löhnen zu beantragen, um finanzielle Notfälle zu bewältigen.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsverfolgung
- E-Mail-Verwaltung
- Mitarbeiterdatenbank
- Onboarding
- Zeit und Anwesenheit
- Verwaltung der Freizeit
$14 pro Monat
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OnTheClock: Erstellt eine automatische Datensicherung
OnTheClock ist eine webbasierte Stempeluhr-Software, die dir bei der Schichtplanung und Zeiterfassung deiner Mitarbeiter hilft. Mitarbeiter können bequem über eine Vielzahl von Möglichkeiten ein- und ausstempeln, z. B. über die mobile Uhr-App, den Webbrowser, Biometrie, Kiosk und Gruppenstempel.
Mit Geofencing und GPS-Ortung können Sie steuern, wo Ein- und Ausstempelzeiten aufgezeichnet werden. Als Administrator können Sie Ihre Mitarbeiter auch ausstempeln, falls sie dies einmal vergessen sollten.
OnTheClock generiert automatisch Gehaltsabrechnungsberichte, indem Zeitkarten berechnet werden. Die Lösung kann auch in viele Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, darunter QuickBooks, Xero und ADP.
Auch wenn Sie unterwegs sind, können Sie auf Ihrem Handy oder Tablet auf OnTheClock zugreifen. Da alle Daten jederzeit automatisch in der Cloud gesichert werden, müssen Sie sich keine Gedanken über unnötige Software-Downloads machen.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Terminplanung
- Nachrichten
- Lohnabrechnungsmanagement
- Resourcenmanagement
- Self-Service-Portal
- Urlaubs-/Urlaubsverfolgung
$3 pro Monat (3-10 Benutzer)
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Schlinge: Hilft bei der Kontrolle der Arbeitskosten
Sling ist eine cloudbasierte Mitarbeiterplanungslösung, mit der Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter planen und jederzeit mit ihnen in Kontakt bleiben können. Sie können einen Schichtplan erstellen und Ihren Mitarbeitern verschiedene Aufgaben zuweisen und klären, was während jeder offenen Schicht zu tun ist.
Die Messaging-Funktion dieser Planungs-App vereinfacht die Teamkommunikation. Sie können einzelne Nachrichten oder Gruppennachrichten senden und so alle auf dem Laufenden halten. Sie können auch wichtige Informationen und Ankündigungen im Newsfeed teilen, auf den jeder leicht zugreifen kann.
Auf Sling können Sie Arbeitskostenbudgets und bevorzugte Arbeitszeiten festlegen und Ihre Arbeitskosten während eines bestimmten Zeitraums verfolgen. Sie können auch tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte erstellen, um Arbeitsdaten zu analysieren, Inkonsistenzen zu ermitteln und zukünftige Vorgänge effizient zu planen.
Hauptmerkmale:
- Verfügbarkeitsmanagement
- Kalenderverwaltung
- Mitarbeiterführung
- Mitarbeiterplanung
- Mobiler Zugriff
- Online-Lochkarte
$2 pro Benutzer und Monat
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So wählen Sie die richtige kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware aus
Um die richtige Mitarbeiterplanungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen:
- Verfügbarkeit an allen Geschäftsstandorten : Die meisten Mitarbeiterplanungssoftware haben unterschiedliche Versionen je nach Anzahl der Geschäftsstandorte, die sie bedienen. Wenn Sie also ein Unternehmen mit mehreren Standorten haben, suchen Sie nach einer Lösung, die Sie an allen Ihren Standorten nutzen können.
- Zugriff auf mehreren Geräten : Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter häufig beruflich unterwegs sind, benötigen Sie eine Mitarbeiterplanungs-App, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Analysieren Sie daher, wie oft Ihre Mitarbeiter unterwegs sind und ob in eine solche Lösung investiert werden muss.
- Geschäftsberichte und Analysen : Berichte und Analysen zu Arbeitskosten, Aufgabenerledigung, Arbeitszeit und Abwesenheiten geben Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihre Planungseffizienz. Entscheiden Sie sich daher für eine Lösung, die mit Funktionen zur Berichterstellung ausgestattet ist, damit Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen können.
Häufige Fragen, die Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware stellen sollten
Hier sind einige Fragen, die Sie Ihrem Anbieter stellen sollten, um bessere Chancen zu haben, die beste Mitarbeiterplanungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden:
Ist die Lösung benutzerfreundlich?
Aufgrund der Anzahl der Funktionen, die eine Mitarbeiterplanungssoftware haben kann, kann es für Benutzer schwierig sein, durch sie zu navigieren, insbesondere wenn sie nicht alle benötigen. Eine solche Lösung wird Ihnen nicht besser dienen, da die Benutzer möglicherweise falsche Eingaben vornehmen. Fragen Sie also Ihren Anbieter nach der Komplexität der Schnittstelle. Wenn möglich, fordern Sie eine Demo an und testen Sie es selbst.
Kann die Software mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden?
Mit der Zeit wird Ihr Unternehmen wachsen und Sie werden mehr Mitarbeiter einstellen. Daher benötigen Sie eine Lösung, bei der Sie problemlos weitere Mitarbeiter hinzufügen können. Fragen Sie daher vor dem Kauf den Anbieter, ob seine Lösung zusätzliche Benutzer zulässt oder ob hierfür zusätzliche Kosten anfallen.
Kann die Software in Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden?
Eine Mitarbeiterplanungssoftware mit Gehaltsabrechnungsintegration erleichtert Ihnen die Lohnzahlung an Ihre Mitarbeiter. Andernfalls verbringen Sie am Ende Stunden damit, Zeitkarten zu berechnen und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem Anbieter nach Gehaltsabrechnungsintegrationen in seiner Lösung.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 23. Februar 2022). Wir haben die fünf Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Mitarbeiterplanungssoftware kennen: „Mitarbeiterplanungssysteme helfen, Mitarbeiterpläne zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten sowie Urlaubs-/Urlaubsanträge von Mitarbeitern zu genehmigen.“
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 23. Februar 2022).
Das „günstigste“ Tool wird basierend auf den niedrigsten Preisen identifiziert, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 23. Februar 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 23. Februar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass dies bedeutet, dass der Wert der Bewertungen in der Produktkarte möglicherweise nicht den Wert der Bewertungen zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.