Top 4 kostenlose Diagrammsoftware
Veröffentlicht: 2022-05-07Diagrammsoftware kommuniziert komplexe Informationen auf vereinfachte und dennoch detaillierte Weise.
Ob Sie ein HR-Mitarbeiter sind, der das Organigramm verwaltet, oder ein Marketingbeauftragter, der eine Produkteinführung plant, mit Diagrammen können Sie alle notwendigen Informationen auf vereinfachte und dennoch detaillierte Weise kommunizieren. Das liegt daran, dass Diagramme dazu beitragen, komplexe Informationen in einem optisch ansprechenden Format darzustellen.
Die Herausforderung liegt jedoch in der Erstellung von Diagrammen. Sie können Textverarbeitungsprogramme und Bildbearbeitungsprogramme Ihren Anforderungen entsprechend anpassen, ihnen fehlen jedoch Schlüsselfunktionen wie Diagrammvorlagen und Zusammenarbeit in Echtzeit. Hier erleichtert Diagrammsoftware Ihre Arbeit.
Die Diagrammsoftware enthält alle Designfunktionen, die Sie für Ihre Diagrammerstellungsaufgaben benötigen. Außerdem können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, sodass Sie gemeinsam in Echtzeit an Diagrammen arbeiten können.
Wenn Sie nicht über das Budget verfügen oder nicht in High-End-Diagrammsoftware investieren möchten, verwenden Sie ein kostenloses Tool. Mit einem kostenlosen Tool können Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software bewerten, bevor Sie sich für den Kauf einer kostenpflichtigen Version entscheiden.
Dieser Artikel hebt die vier besten kostenlosen Diagrammsoftwarelösungen (alphabetisch aufgelistet) hervor, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
1. Apache OpenOffice: Speichert Dateien im XML-Format
Apache OpenOffice ist ein Open-Source-Diagrammdesigner, mit dem Sie Multimedia-Präsentationen, komplexe Diagramme, 3D-Illustrationen und mehr erstellen können. Es erleichtert Ihre Diagrammerstellung, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Zeichenwerkzeuge und Diagrammelemente für einen schnellen Zugriff auf dem Entwurfsbildschirm platzieren können.
Sie können Ihre Diagramme auf die nächste Stufe bringen, indem Sie sie in 3D erstellen. Sie können Diagrammobjekte anordnen, gruppieren, Gruppierung aufheben und bearbeiten und Effekte wie Textur, Transparenz und Schatten hinzufügen, um sie ansprechender zu gestalten.
Mit Apache OpenOffice können Sie Dateien im XML-Format speichern. Darüber hinaus können Sie Grafiken in mehreren Formaten importieren, darunter BMP, GIF, JPEG und TIFF.
Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar und hat keinen Lizenzpreis. Alles, was Sie tun müssen, ist die Software auf Ihren Computer herunterzuladen und zu verwenden.
Zu den Support-Optionen von Apache OpenOffice gehören Community-Foren, Mailinglisten und Dokumentation (FAQs, Benutzerhandbücher, Installationsanleitungen, Anleitungen usw.).
Hauptmerkmale:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Datenimport/-export
- Dokumenterstellung
- Office-Suite
- Organigramm
- Präsentationswerkzeuge
Frei
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2. Cacoo: Bietet In-App-Chat-Funktionalität
Cacoo ist ein Cloud-basiertes Diagrammtool mit einer Vielzahl von Vorlagen zum Erstellen von Flussdiagrammen, Prozessdiagrammen, Netzwerkdiagrammen, Blockdiagrammen, Organigrammen, Venn-Diagrammen und mehr.
Im Präsentationsmodus können Sie Ihr Diagramm sowohl kleinen als auch großen Publikumsgruppen präsentieren. Zuschauer können in Echtzeit Feedback geben, indem sie Kommentare zum Diagramm hinzufügen oder ihre Gedanken über die In-App-Chat-Funktion diskutieren.
Sie können Diagramme mit Ihren Teamkollegen und anderen Projektbeteiligten teilen. Alle Änderungen/Updates werden automatisch synchronisiert, sodass alle auf derselben Seite sind. Sie können auch den Revisionsverlauf verfolgen und die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen vergleichen.
Mit diesem Zeichenwerkzeug können Sie Diagramme in hoher Auflösung in Formaten wie SG, PDF, PPT und PostScript exportieren. Diese Software kann in Google Drive, Adobe Creative Cloud und Confluence integriert werden.
Zu den Support-Optionen von Cacoo gehören Benutzerhandbücher, Video-Tutorials, Community-Support, Blogs und Artikel.
Hauptmerkmale:
- Brainstorming
- Kommentieren/Notizen
- Datenverknüpfung
- Desktop-Oberfläche
- Diagrammerstellung
- Mindmap
$6 pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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3. Lucidchart: Verschlüsselt Daten, die zwischen Benutzergeräten übertragen werden
Lucidchart ist ein Online-Diagrammtool, mit dem Sie Diagramme erstellen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Daten visualisieren können. Dieses Cloud-basierte Programm funktioniert auf allen Geräten, Browsern und Betriebssystemen.
Mit Co-Authoring in Echtzeit, In-Editor-Chats und formspezifischen Kommentaren erleichtert Ihnen Lucidchart die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen. Sie können Daten unter anderem direkt aus Excel, Zapier, Salesforce und LinkedIn importieren, um automatisierte Diagramme zu erstellen.
Die Software fungiert als zentraler Dokumentenspeicher, auf den nur autorisierte Benutzer zugreifen können. Es verschlüsselt auch die zwischen den Benutzergeräten und dem Lucidchart-Server übertragenen Daten und sorgt so für eine bessere Datensicherheit.
Die Software kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert werden, um mehr Benutzerplätze aufzunehmen. Es kann Apps wie Google Workspace, Microsoft Office und Slack integrieren.
Zu den Support-Optionen von Lucidchart gehört ein Online-Hilfezentrum, in dem Sie Leitfäden und Kurse zu Themen finden, die von den ersten Schritten bis hin zu Integrationen reichen.
Hauptmerkmale:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Anpassbare Vorlagen
- Gantt-/Zeitachsenansicht
$7,95 pro Benutzer und Monat
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4. Miro: Bietet eine unendliche Leinwand
Miro ist ein cloudbasiertes Whiteboard- und Diagrammtool, mit dem Sie in Echtzeit Ideen sammeln, Strategien planen, Diagramme entwerfen und mit Teams interagieren können. Es bietet eine unendliche Leinwand, sodass Sie unbegrenzten Platz haben, um an Ideen zu arbeiten und Diagramme zu erstellen.
Die Kollaborationsfunktionen des Tools wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Präsentationsmodi erleichtern die Zusammenarbeit mit Teamkollegen. Egal, ob Sie Brainstorming durchführen, Notizen machen oder Projekte nachverfolgen möchten, Sie können dies alles von jedem Gerät aus tun, einschließlich Mobiltelefonen und Tablets.
Miro verfügt über verschiedene vorgefertigte Vorlagen, die von Geschäftsmodell-Leinwänden bis hin zu Mindmaps reichen. Damit können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, PDFs und Bilder in Ihr Whiteboard einbetten.
Die Software kann unter anderem in Jira, Trello, Zoom und Slack integriert werden. Es ist konform mit Vorschriften wie der DSGVO und CCPA und erfüllt auch globale Datenschutzbestimmungen.
Zu den Support-Optionen von Miro gehören Benutzerhandbücher, Webinare und Blogs.
Hauptmerkmale:
- Verfolgung von Aktionselementen
- Agenda-Management
- Kalenderverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Anpassbares Dashboard
- Datenvisualisierung
10 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
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So wählen Sie die richtige kostenlose Diagrammsoftware aus
Die von Ihnen gewählte kostenlose Diagrammsoftware sollte Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Auswahl beachten sollten:
- Jobspezifische Features : Entscheiden Sie, welche Features und Funktionen Sie für Ihre Diagrammerstellungsjobs am meisten benötigen. Wenn Sie beispielsweise häufig an Organigrammen und Flussdiagrammen arbeiten, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software über Tools zur automatischen Generierung verfügt, um automatisch Linien zu zeichnen, um Objekte zu verbinden. Andernfalls werden Sie am Ende eine Menge sich wiederholender Arbeit erledigen.
- Datenimport : Eine weitere nützliche Funktion, nach der Sie suchen sollten, ist der Datenimport. Ihre Shortlist-Software sollte in der Lage sein, Daten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern in verschiedenen Dateiformaten zu identifizieren und sie verschiedenen Diagrammtypen hinzuzufügen. Auf diese Weise wird der langwierige Dateneingabeprozess eliminiert.
- Zusätzliche Funktionalität : Auch wenn der Schwerpunkt immer auf der Suche nach einem Diagrammdesigner liegt, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse eingeht, lassen Sie etwas Spielraum, um maßgeschneiderte Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Benutzern Berechtigungen zu erteilen oder freihändig zu skizzieren und zu zeichnen, können ein Bonus sein und helfen Ihnen, spezielle Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Für diese zusätzlichen Funktionen müssen Sie jedoch möglicherweise extra bezahlen.
Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser Diagrammsoftware
Hier sind einige Fragen, die Sie Anbietern stellen sollten, um die beste Diagrammsoftware für Ihr Unternehmen zu finden:
Kann die Software skaliert werden, um weitere Benutzer hinzuzufügen?
Wenn Sie Expansionspläne haben, ist es eine gute Option, sich für Software zu entscheiden, die skaliert werden kann, um mehr Benutzer hinzuzufügen. Fragen Sie den Anbieter, ob seine Lösung die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann oder ob zusätzliche Kosten für das Hinzufügen weiterer Benutzerplätze anfallen.
Gibt es eine Lernkurve?
Diagrammsoftware verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen die Arbeit am Anfang schwierig sein kann. Bevor Sie sich also für eine Software entscheiden, fragen Sie die Anbieter nach Testversionen und Demos. Es ist eine gute Möglichkeit, die Software und ihre Benutzeroberfläche besser zu verstehen. Es hilft Ihnen auch herauszufinden, ob es notwendig ist, Ihre Mitarbeiter zu schulen.
Welche Art von Unterstützungsdiensten gibt es?
Es ist normal, irgendwann technische Probleme mit Software zu haben. Allerdings bieten kostenlose Diagrammsoftware-Tools oft nur eingeschränkte Support-Optionen. Finden Sie im Voraus heraus, ob Sie mit dem eingeschränkten Support des Anbieters arbeiten können. Verstehen Sie auch den gesamten Prozess der Kontaktaufnahme mit Support-Mitarbeitern und den Zeitplan für die Lösung eines Problems.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 28. Februar 2022). Wir haben die vier Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Lernen Sie unsere Marktdefinition für Diagrammsoftware kennen: „Diagrammsoftware hilft, komplexe Informationen in Form von Diagrammen wie Mindmaps, Flussdiagrammen und Prozessdiagrammen darzustellen.“
Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 28. Februar 2022).
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise identifiziert, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 28. Februar 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 28. Februar 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.