Die 9 besten kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware
Veröffentlicht: 2022-05-07Die Verwaltung des täglichen Betriebs ist mit Kirchenverwaltungssoftware ein viel reibungsloserer Prozess.
Das Kirchenmanagement umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, einschließlich Veranstaltungsmanagement im Zusammenhang mit Hochzeiten oder Gebetsveranstaltungen, Mitgliederengagement und Finanzmanagement. Der effiziente Umgang mit jeder dieser Aktivitäten ist für eine Gemeinde wie Ihre wichtig, um ihre Ziele zu erreichen und zu gedeihen. Hier kann Kirchenverwaltungssoftware helfen.
Kirchenverwaltungssoftware ist ein Cloud-basiertes Tool, das Administratoren und Pastoren hilft, den täglichen Betrieb einer Kirche oder einer anderen religiösen Organisation zu organisieren.
Die Software hilft bei der Automatisierung von Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Kirchenverwaltung, wie z. B. Berichterstattung und Koordination, Überwachung von Beiträgen, Erleichterung der Kommunikation sowie Verwaltung von Kontaktinformationen und -daten.
Dieser Artikel hebt neun der besten kostenlosen Kirchenverwaltungssoftwareoptionen hervor, die alphabetisch aufgeführt sind. (Um zu sehen, wie wir diese Produkte ausgewählt haben, lesen Sie unsere Methodik am Ende dieses Artikels.)
Bitrix24: Bietet ein spezielles Modul für das Kirchenmanagement
Bitrix24 ist eine Online-Software, die ein spezielles Modul für das Kirchenmanagement bietet, mit dem Benutzer Verwaltungsprozesse und Spenden verwalten können. Das Tool hilft Ihnen auch bei der Verwaltung des Kirchenverzeichnisses und der Kontaktinformationen für eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern.
Darüber hinaus bietet das Tool mehrere Funktionen wie Meinungsumfragen, Gruppenchats und Videokonferenzen, um die Kommunikation zwischen Mitgliedern und Freiwilligen zu erleichtern.
Sie können Bitrix24 auch verwenden, um vollständige Einblicke in Beiträge, bevorstehende Veranstaltungen und die internen Prozesse Ihrer Kirche zu erhalten.
Bitrix24 hat eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Kontoführung
- Agenda-Management
- Bewerber-Tracking
- Terminverwaltung
- Anwesenheitsverfolgung
- Teilnehmerverwaltung
$49 pro Monat
E-Mail und Chat
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Chmeetings: Bietet Massennachrichten zur Erleichterung der Ereigniskoordinierung
Chmeetings ist eine Online-Kirchenverwaltungslösung mit einer erweiterten Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, schnell auf Daten zuzugreifen und die Daten dann in umsetzbare Berichte umzuwandeln. Die Software ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen aus Tabellenkalkulationen in eine zentrale Datenbank zu importieren, benutzerdefinierte Mitgliederprofile zu erstellen, den Anwesenheitsverlauf zu verfolgen und Folgemaßnahmen zu planen.
Als Chmeetings-Benutzer können Sie Nachrichten in großen Mengen an Mitglieder senden. Dies ist besonders nützlich, wenn wichtige Ereignisse anstehen oder wichtige Ankündigungen zu machen sind. Die Software bietet mehrere Benutzerkonten, ohne dass separate Anmeldeinformationen erforderlich sind. Administratoren können auch Zugriffsbeschränkungen für Benutzer hinzufügen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Die Plattform verfügt über ein Aktivitäts-Dashboard, mit dem Benutzer die Teilnahme der Mitglieder verfolgen und Veranstaltungen koordinieren können.
Chmeetings hat eine mobile App für iOS- und Android-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Anwesenheitsverfolgung
- Spendenverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Mitgliederkommunikation
- Mitgliederverwaltung
- Verwaltung kleiner Gruppen
$10 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
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ChurchTrac: Verfügt über intelligente Listen, um die Mitgliederverwaltung zu erleichtern
ChurchTrac ist eine cloudbasierte Kirchenverwaltungssoftware, mit der Benutzer unter anderem Personen, Veranstaltungen, Freiwilligenunterstützung und Beiträge verwalten können. Als ChurchTrac-Benutzer können Sie Mitgliedsdaten verfolgen, einschließlich Kontakt- und Anwesenheitsdetails. Sie können die Software auch verwenden, um Verzeichnisse zu drucken, Datensätze zu aktualisieren, Kalenderereignisse zu verfolgen und Erinnerungen für wichtige Ereignisse zu senden.
Die Plattform bietet eine intelligente Listenfunktion, mit der Sie Personen anhand bestimmter Kriterien schnell in Kategorien einteilen können. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um Mitglieder und Nichtmitglieder zu gruppieren. Benutzer können entweder ihre eigene Smart List erstellen oder die voreingestellten Smart List-Optionen der Software verwenden.
Zusätzlich zur Mitgliederverwaltung ermöglicht Ihnen ChurchTrac, Online-Spenden anzunehmen und zu verwalten. Die Software ermöglicht es Benutzern, Beitragsberichte zu erstellen und Aufstellungen auszudrucken. Es sieht auch das Finanzmanagement vor, das die Verfolgung und Verwaltung des Budgets und der Konten der Kirche umfasst.
Hauptmerkmale:
- Nachverfolgung von Gütern
- Anwesenheitsverfolgung
- Bankabstimmung
- Budgetierung/Prognose
- Spendenverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
$5 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
Bildschirmfoto:
Clearstream: Ermöglicht mobile textbasierte Kommunikation
Clearstream ist ein Online-Tool, das die Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Kirche erleichtert, unabhängig von ihrer Größe. Als Clearstream-Benutzer können Sie Kontakte in bestimmten Gruppen organisieren, ein- und ausgehende Nachrichten verfolgen, Mitglieder über Änderungen in letzter Minute benachrichtigen, personalisierte Nachrichten teilen und sogar Notfallbenachrichtigungen an relevante Kontakte senden.
Sie können Clearstream auch verwenden, um mit erstmaligen Gästen über ein einzigartiges Text-to-join-Schlüsselwort in Kontakt zu treten. Der Gast muss dieses Schlüsselwort eingeben und eine kurze digitale Verbindungskarte ausfüllen. Sobald dies erledigt ist, werden sie automatisch zur Community hinzugefügt, und es ist nicht erforderlich, ihre Informationen bei nachfolgenden Gemeindeversammlungen manuell einzugeben.
Die Plattform bietet erweiterte SMS-Funktionen, einschließlich fünfstelliger Kurzwahlnummern und zehnstelliger Langwahlnummern zum Senden und Empfangen von Nachrichten. Es lässt sich gut in mehrere Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Planning Center, MailChimp und Slack.
Clearstream hat eine mobile App für iOS- und Android-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Veranstaltungsmanagement
- Mitgliederkommunikation
- Mitgliederverzeichnis
- Mitgliederverwaltung
- Mobiler Zugriff
- Freiwilligenmanagement
$29 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
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Weiter spenden: Bietet Fundraising-Tools, die beim Spenden helfen
Continue to Give ist eine Online-Spendenplattform für Kirchen und Missionare. Die Software bietet Benutzern Spendentools, mit denen sie Spenden über mehrere Plattformen sammeln können, z. B. Fundraising-Veranstaltungen oder Social-Media-Crowdfunding.
Als Benutzer von Continue to Give können Sie Ihre Software mit Social-Media-Websites integrieren, um Spenden über einfache QR-Codes oder „Text-to-Give“-Optionen zu fördern.
Wenn Sie ein Spender sind, können Sie die Software verwenden, um wiederkehrende Spenden mit einer Vielzahl von Zahlungsmethoden zu planen, Ihre Zahlungsoptionen zu aktualisieren und Quittungen zu erstellen.
Zu den bemerkenswerten Funktionen der Software gehören Kampagnenmanagement, Spendenverfolgung und Veranstaltungsmanagement.
Continue to Give hat eine mobile App für iOS- und Android-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Buchhaltungsintegration
- Kampagnenmanagement
- Beitragsverfolgung
- Spendenverwaltung
- Spenderverwaltung
- Geschenk-Matching-Management
$29 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
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eDisciples: Bietet Dienstpläne und Aufgabenfunktionen für das Event-Management
eDisciples ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die Tools zur Erleichterung der Mitglieder- und Veranstaltungsverwaltung bereitstellt. Mit der Software können Sie Ihre bereits vorhandenen Tabellenkalkulationen in eDisciples importieren und Mitglieder basierend auf benutzerdefinierten Feldern filtern. Es erinnert Sie auch per E-Mail oder Push-Benachrichtigung an wichtige Termine.
Neben der Verwaltung von Datenbanken hilft die Software mit Hilfe von erweiterten Funktionen wie Sprachnotizen und Lieferscheinen, die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu optimieren. Darüber hinaus können Sie als eDisciples-Benutzer Nachrichten im Voraus planen und zu einem späteren Zeitpunkt an die gewünschten Empfänger senden.
Die Software bietet auch Dienstpläne und Aufgabenfunktionen, mit denen Sie Mitgliedern und Freiwilligen während Veranstaltungen Aufgaben zuweisen können.
Schließlich können Sie mit eDisciples Spenden verfolgen und den Fortschritt der Kirche mit Hilfe detaillierter Einblickberichte anzeigen.
eDisciples hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Eingebaute Buchhaltung
- Kind einchecken
- Spendenverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Mitgliederportal
- Online-Spenden
$9 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
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Faithlife Giving: Erstellen Sie flexible Spendenpläne, um wiederkehrende Spenden zu fördern
Faithlife Giving ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Kirchen, mit der Benutzer die Finanzen der Kirche verwalten können, einschließlich Spenden und Schenkungen. Die Software ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Geschenke einzurichten und zu verwalten, die auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder monatlicher Basis geplant werden können. Es verfügt auch über ein interaktives Dashboard, mit dem Sie Spendentrends über einen ausgewählten Zeitraum auswerten können.
Als Benutzer von Faithlife Giving können Sie verschiedene Arten von Spenden erstellen, darunter Wohltätigkeit, Mission und Kampagne. Mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie den Beitragsverlauf für jede Spendenart anzeigen.
Die Software ermöglicht es Ihnen, Zahlungen über mehrere Methoden zu erhalten, wie z. B. Kredit-/Debitkarten und Banküberweisungen. Administratoren können das Tool auch zum Generieren und Verteilen von Steuerbelegen verwenden.
Faithlife Giving hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
Planungszentrum: Verfügt über ein Check-in-Tool für die Verwaltung von Kirchenveranstaltungen
Planning Center ist eine Kirchenverwaltungslösung, die es Administratoren ermöglicht, Mitgliederdatensätze zu führen, Online-Spenden zu verarbeiten, Hintergrundprüfungen von Freiwilligen durchzuführen und Kirchenveranstaltungen zu koordinieren.
Die Software bietet ein Check-in-Tool, mit dem Sie Ihre Gäste mithilfe einer Telefonnummer oder eines Barcode-Scanners bei einer Veranstaltung ein- und auschecken können. Das Tool bietet auch einen Kinder-Check-in, was bedeutet, dass Sie einfach den Code auf den Namensschildern der Kinder mit den Etiketten ihrer Erziehungsberechtigten abgleichen und die Eltern während einer Veranstaltung über den Aufenthaltsort ihrer Kinder auf dem Laufenden halten, Notfall-SMS senden und für eine sichere Abholung sorgen können. UPS. Neben dem Check-in-Tool bietet die Software eine Ressourcen-App, mit der Benutzer Kalender veröffentlichen und Raumreservierungen für die Veranstaltung vornehmen können.
Als Benutzer des Planungszentrums können Sie eine Spenderdatenbank pflegen und auch physische Spenden zählen. Das Kirchenverwaltungssystem verfügt über eine Spenden-App, mit der Spenden angenommen und verarbeitet, Aktivitäten verfolgt und Erklärungen abgegeben werden können.
Planning Center verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Anwesenheitsverfolgung
- Kind einchecken
- Spendenverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Mitgliederverzeichnis
- Mitgliederverwaltung
$14 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
Bildschirmfoto:
Tithe.ly: Bietet Multi-Campus-Unterstützung für die Verwaltung von Spenden
Tithe.ly ist eine Online-Spendenlösung, die für Kirchen aller Größen entwickelt wurde. Die Software bietet eine Reihe von Spendenoptionen, darunter Debit-/Kreditkarten und ACH-Bankkontoüberweisungen, und bietet Spendern die Flexibilität, einmalige oder wiederkehrende Spenden einzurichten. Sie können Tithe.ly auch verwenden, um per SMS oder Kiosk zu spenden.
Die Software bietet Spendern die Möglichkeit, mit separaten Bankkonten an verschiedene Organisationen zu spenden und ihre Spenden mithilfe der Multi-Campus-Konfigurationsfunktion zu verfolgen. Spender erhalten nach der Zahlung sofort eine Rechnung mit Angabe des Betrags und der Organisation, an die sie gespendet haben.
Als Tithe.ly-Benutzer können Sie mit Ihrem Logo, Ihren Grafiken und Farben individuelle Spendenformulare und Quittungen für Ihre Kirche erstellen.
Zahlungen über Tithe.ly werden mit 256-Bit TLS/SSL (Transport Layer Security bzw. Secure Socket Layer) verschlüsselt, um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten.
Tithe.ly hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
Hauptmerkmale:
- Bewerbungsmanagement
- Kampagnenmanagement
- Verwaltung von Akkorddiagrammen
- Beitragsverfolgung
- Spendenverwaltung
- Gebührenverwaltung
$49 pro Monat
Telefon, E-Mail und Chat
Bildschirmfoto:
So wählen Sie die richtige kostenlose Kirchenverwaltungssoftware aus
Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Sie bei der Suche nach einer kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware beachten sollten:
- Wählen Sie eine Software, die Sie bei der Verwaltung von Kirchenmitgliedschaften unterstützt: Das Erstellen und Verwalten der Datenbank der Kirchenmitglieder ist eines der wesentlichen Merkmale einer Kirchenverwaltungssoftware. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte kostenlose Kirchensoftware Tools zum Erfassen und Verfolgen von Mitgliedsdaten bietet, einschließlich ihrer grundlegenden Details, Familienstrukturen und Kontaktinformationen. Darüber hinaus sollte es Ihnen ermöglichen, Freiwillige/neue Kirchenmitglieder zur Datenbank hinzuzufügen, ihre jeweiligen Zeitpläne zu verwalten und ihre Anwesenheit bei wichtigen Veranstaltungen zu verfolgen.
- Die Spendenverwaltung ist ein wichtiges Feature Ihrer Software: Ähnlich wie die Datenbankverwaltung sollte auch eine Kirchenverwaltungssoftware die Verwaltung von Spenden und Zusagen erleichtern. Stellen Sie bei der Suche nach kostenloser Kirchensoftware sicher, dass die Systeme, die Sie überprüfen, es den Mitgliedern ermöglichen, Online-Spenden zu tätigen und dann den Verlauf ihrer Spenden nachzuverfolgen. Es sollte auch automatische Berichte und Rechnungen erstellen, damit die Mitglieder alle Transaktionen verfolgen und zum Spenden anregen können, wann und wo immer dies erforderlich ist.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Software Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen helfen kann: Stellen Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Kirchenverwaltungssoftware sicher, dass das Tool es Ihnen ermöglicht, Erinnerungen für wichtige Kirchenveranstaltungen festzulegen, Räume für bestimmte Anlässe zu planen, alle erforderlichen Inventare im Auge zu behalten und ein Online-Konto zu erstellen Kalender für alle Ihre Veranstaltungen. Darüber hinaus sollte es einen reibungslosen Mitglieder-Check-in und ein Freiwilligenmanagement ermöglichen.
Häufige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich für eine kostenlose Kirchenverwaltungssoftware entscheiden
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software, die Sie am Ende kaufen, alle Anforderungen Ihrer Kirche erfüllt. Um sicherzustellen, dass die Systeme, die Sie überprüfen, alles haben, was Sie brauchen, haben wir unten einige häufig gestellte Fragen aufgelistet, die Sie jedem Softwareanbieter stellen können.
Unterstützt Ihre Software die Kommunikation und Kontaktaufnahme?
Eine Gemeinde ist eine Organisation aus Verwaltern, Mitgliedern und Besuchern. Wenn die Organisation wächst, müssen Sie sich mit Ihren Mitgliedern verbinden. Bevor Sie ein kostenloses Tool für Ihre Gemeinde auswählen, vergewissern Sie sich, dass es Ihnen hilft, die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu fördern und Ihre Reichweite zu erweitern. Dazu können Tools für Massennachrichten, Videokonferenzeinrichtungen, Zugriff auf das Online-Verzeichnis, automatische Erinnerungen, Push-Benachrichtigungen und Kalenderfreigabe gehören.
Wie deckt Ihre Software den Kinder-Check-in und die Sicherheit ab?
Das Einchecken von Kindern ist eine wesentliche Funktion, nach der Sie in einer Kirchenverwaltungssoftware suchen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der von Ihnen ausgewählten Software Check-in- und Check-out-Zeiten der Teilnehmer während Veranstaltungen aufzeichnen, individuelle Etiketten für jedes Kind drucken und Sicherheitsetiketten sowie gegebenenfalls Anweisungen hinzufügen können, um eine sichere Abholung zu gewährleisten.
Bieten Sie ein benutzerfreundliches Dashboard an?
Ein benutzerfreundliches Dashboard ist unerlässlich, insbesondere wenn es darum geht, Dinge wie Spenden und physische Beiträge anzuzeigen. Ein voll ausgestattetes Dashboard bietet Ihnen alle wichtigen Informationen an einem einzigen Ort und hilft Zeit zu sparen. Neben dem Dashboard muss das Kirchenverwaltungssystem auch Tools für Statistiken und Berichte bereitstellen, damit Sie relevante Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen erhalten.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:
- Innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra veröffentlicht haben, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher. Wir haben neun Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an – keine Testversion, die Sie nach einer bestimmten Zeit kaufen müssen, um das volle Erlebnis zu erhalten.
- Lernen Sie unsere Definition von Kirchenverwaltungssoftware kennen: „Kirchenverwaltungssoftware (ChMS) übernimmt Funktionen wie Buchhaltung, Spendenverfolgung, Teilnahme an Gottesdiensten, Mitgliedschaft, Veranstaltungspläne und Aktivitäten. Kirchen verwenden Kirchenverwaltungssysteme, um Verwaltungsfunktionen zu automatisieren und zu organisieren, einschließlich Dokumentenerstellung, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsplanung. Diese Systeme helfen Kirchen, Ressourcen besser zu verfolgen und die Kommunikation zwischen Administratoren, Mitarbeitern, Dienstleitern, Mitgliedern und Besuchern zu fördern.“
Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern widerspiegelt, repräsentiert nicht die Ansichten von Capterra.
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 7. Dezember 2021).
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 7. Dezember 2021).