Top 10 der kostenlosen Business-E-Mail-Hosting-Anbieter
Veröffentlicht: 2024-05-09
Erscheint Ihnen als Benutzer E-Mail einfach? Das liegt daran, dass Ihr E-Mail-Hosting-Anbieter die gesamte Komplexität im Backend übernimmt. Ihr Unternehmen benötigt eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, die Ihre Marke repräsentiert, und es ist nicht schlecht, mit [email protected] zu beginnen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und Sie jedem Teammitglied sein E-Mail-Konto geben möchten, müssen Sie mit einem speziellen kostenlosen E-Mail-Hosting-Dienst zusammenarbeiten.
Mit einem dedizierten E-Mail-Hosting-Dienst erhalten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne, z. B. @IhrFirmenname.com, und Sie können E-Mail-Adressen für Ihre Teammitglieder im Format [email protected] erstellen.
Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang besser organisieren. E-Mail-Hosting hat immer seinen Preis, da Sie einen dedizierten E-Mail-Server verwenden, um E-Mails schnell und zeitnah zu versenden, zusammen mit robusten Funktionen, die E-Mail-Marketing und Geschäftskommunikation nahtlos gestalten. Viele Anbieter bieten jedoch für einen begrenzten Zeitraum kostenloses E-Mail-Hosting an.
Top 10 der kostenlosen E-Mail-Hosting-Anbieter
Schauen wir uns im Folgenden die Top 10 der kostenlosen E-Mail-Hosting-Anbieter, ihre Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und andere wichtige Aspekte an.
1. Neo
Neo bietet einen maßgeschneiderten und günstigen E-Mail-Hosting- Service für kleine Unternehmen, Start-ups und Unternehmer. Die Plattform hilft dabei, diese Organisationen mit einer professionellen E-Mail-Adresse auszustatten.
Wenn Sie keine persönliche Domain haben, können Sie die .co.site-Domain mit Ihrem Markennamen verwenden. Darüber hinaus bietet die Plattform einen weiteren Mehrwert, indem sie eine kostenlose einseitige Website bereitstellt. Dies zielt darauf ab, Ihre Markenidentität zu stärken und den Ruf Ihrer Kunden zu steigern.
Zu den wichtigsten Funktionen von Neo gehören:
- Problemlose und schnelle Einrichtung
- Kostenlose einseitige Website
- Option „Später senden“.
- E-Mail-Vorlagen
- Quittungen lesen
- Terminplanung, E-Mail-Kampagnenmanagement und Signaturdesigner
- E-Mail-Regeln und Folgeerinnerungen
- Priorisierter Posteingang
2. GoogieHost
GoogieHost ist ein weiterer kostenloser E-Mail-Hosting-Anbieter für kleine Unternehmen und neue Startups mit weniger oder keinem Budget. Die Plattform bietet Ihrer E-Mail-Adresse eine benutzerdefinierte Domain, um ihr ein professionelles Aussehen zu verleihen. Es bietet außerdem produktive Tools für die Zusammenarbeit wie Kalender, Kontaktbücher, Keynotes und E-Mail-bezogene Lösungen.
GoogieHost verfügt über ein kostenloses Hosting, das Ihnen grundlegende Webressourcen für die effiziente Online-Skalierung Ihrer Website bietet.
Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:
- 2 kostenlose E-Mail-Adressen
- 99 % garantierte Verfügbarkeit
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Leistungsstarke Passwortsicherheit
3. ZohoMail
ZohoMail gehört zur neuen Generation kostenloser E-Mail-Dienstanbieter. Die Plattform bietet werbefreie geschäftliche E-Mail-Dienste zu erschwinglichen Kosten und Speicherplatz. Mit ZohoMail erhalten Sie schnelle und sichere E-Mail-Hosting-Dienste. Es bietet Benutzern einen professionellen, verschlüsselten und benutzerfreundlichen E-Mail-Dienst für ihr jeweiliges Unternehmen.
Auf dieser Plattform erhalten Sie eine kostenlose Anmeldung für den E-Mail-Dienst. Der E-Mail-Inhalt auf dieser Plattform ist mit modernster Sicherheitstechnologie stark verschlüsselt.
Zu seinen Funktionen gehören:
- MIME-Nachrichtenverschlüsselung
- Spam-Filterung
- Antiviren-Scan
- 99,90 % Verfügbarkeit
- Kostenlose benutzerdefinierte Domainadresse
4. Google Workspace
Es handelt sich um eine Sammlung cloudbasierter Google-Tools wie Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet und mehr. Diese Tools helfen Ihnen, Ihr Unternehmen zu rationalisieren und Aufgaben effektiver zu verwalten.
Google Workspace bietet Funktionen wie benutzerdefinierte E-Mail-Adressen mit Ihrer gewünschten TLD wie .edu , unbegrenzten Cloud-Speicher, erweiterte Sicherheitsoptionen und administrative Kontrollen. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die nach cloudbasierten Lösungen für ihre Produktivitäts- und Zusammenarbeitsanforderungen suchen.
Zu seinen Funktionen gehören:
- Wir haben personalisierte E-Mail-Domainnamen für Unternehmen.
- Schutz vor Spam und Phishing.
- Zum Schutz von Konten werden Sicherheitskontrollen eingesetzt, beispielsweise 2FA.
5. PrivateEmail
PrivateEmail bietet neuen Geschäftsleuten ein schnelles, leichtes und kostenloses E-Mail-Hosting -Panel. Mit den E-Mail-Diensten dieser Plattform können Sie Ihre E-Mails und Kontakte effizient verwalten. Es sichert außerdem Ihr privates E-Mail-Konto mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion.
Darüber hinaus können kleine Unternehmen auch von den 60-tägigen kostenlosen E-Mail-Testversionen profitieren, die auf der Plattform verfügbar sind. PrivateEmail bietet auch eine cloudbasierte Speicherlösung zum Teilen oder Speichern Ihrer geschäftsbezogenen Ordner.
Zu seinen Funktionen gehören:
- Cloud-Speicherlösungen für Benutzer
- Zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit
- Anti-Spam- und Virenschutz
6. ProtonMail
ProtonMail ist ein kostenloser E-Mail-Hosting-Anbieter, der einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mail-Dienst anbietet. Es stellt sicher, dass Ihre Nachricht vollständig verschlüsselt ist, was bedeutet, dass sie nur vom Gerät des Empfängers mit dem eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel interpretiert werden kann. Benutzer können die verschlüsselten E-Mail-Dienste von ProtonMail auch ohne technisches Fachwissen problemlos nutzen.
Darüber hinaus ermöglicht die Plattform den Benutzern ein Upgrade oder Downgrade der Premium-E-Mail-Dienste entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.
Hier sind die Funktionen von ProtonMail:
- Kostenloser Kalender
- Datenspeicher auf dem Laufwerk
- 1-Klick-Abmeldefunktion
- Planen, rückgängig machen oder verschieben Sie E-Mails
- Ermöglicht die Speicherung aller Dateien und Ordner
- 99,99 % Verfügbarkeitsgarantie
7. Fastmail
FastMail ist einer der sichersten E-Mail-Hosting-Anbieter. Es bietet einzigartige Datenschutzfunktionen, die stets dazu beitragen, Ihre Daten und andere Informationen zu schützen.
Es bietet außerdem eine einfache und äußerst benutzerfreundliche Oberfläche, über die Sie sich problemlos anmelden können kostenloses E-Mail-Hosting Dienstleistungen. Dadurch können Benutzer letztendlich E-Mails und andere damit verbundene Funktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern, Spam-Filterung usw. verwalten.
Zu seinen Funktionen gehören:
- Produktionsreiche Tools für die Zusammenarbeit
- Benutzerdefinierter E-Mail-Domänenname
- Planen Sie das Senden und Schlummern von E-Mails
- Passen Sie mobile Wischbewegungen an, um E-Mails in Ordner zu verschieben
- Adressbuch für Kontakte
- 30-tägige kostenlose Testversion
8. iCloud-Mail
iCloud Mail bietet Ihnen eine sehr einfache und kostenlose E-Mail-Hosting-Plattform, auf der Sie eine Apple-ID erstellen können. Später können Sie Ihr iCloud-Mail-Konto kostenlos einrichten. Sie können außerdem 5 GB kostenlosen iCloud-Speicher zum Speichern Ihrer VIP-E-Mails, Fotos und Multimedia erhalten.
Es bietet Ihnen auch eine benutzerdefinierte Domain für Ihre berufliche E-Mail-Adresse. Dadurch können Sie Ihren E-Mail-Dienst an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.
Zu den Funktionen von iCloud Mail gehören:
- Personalisierter Domainname
- Branchenführender Anti-Spam-Schutz
- Werbefreie E-Mail-Dienste
- Nahtlose Integration
- Meine E-Mail ausblenden
9. GMX
GMX bietet alle wichtigen Funktionen, die erforderlich sind, um einen ordnungsgemäßen Kommunikationskanal zwischen zwei E-Mail-Adressen sicherzustellen. Dazu können Cloud-Speicherdienste und ein zusätzlicher Schutz E-Mail-bezogener Daten gehören. Es bietet außerdem Spam-Filterung, sichere Passwörter, schnelles Antivirenprogramm und komplexe Verschlüsselung. Auf derselben Plattform erhalten Sie auch eine kostenlose Anmeldeoption.
Die Plattform bietet den besten E-Mail-Hosting-Speicher und andere effiziente Tools für die Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen effektiv läuft. Es verfügt außerdem über E-Mail-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, die die vollständige Sicherheit von E-Mails gewährleisten.
Zu seinen Funktionen gehören:
- Kollaborative Tools wie der Kalender
- Hochverschlüsselte E-Mails
- Cloud-Speicherdienst
- Kostenlose E-Mail-Hosting-Migration
10. ImprovMX
Bei ImprovMX erhalten Sie zwei Monate lang kostenloses E-Mail-Hosting . Es bietet eine benutzerdefinierte Domain und eine schnelle Nachrichtengeschwindigkeit. Darüber hinaus erhalten Sie dank fortschrittlicher Anti-Spam-Schutz- und Spam-Filtermechanismen ein gutes Maß an E-Mail-Sicherheit.
ImprovMX ist ein E-Mail-Hosting-Anbieter , der kostenlosen Zugang zu verschiedenen Tools bietet. Seine außergewöhnliche Benutzeroberfläche gewährleistet eine unterbrechungsfreie E-Mail-Kommunikation aller Art. Die Plattform ist erweiterbar und ermöglicht Kunden, die Premium-E-Mail-Dienste an ihre jeweiligen Bedürfnisse anzupassen.
Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:
- Fügen Sie Domains Ihrer Wahl hinzu
- 2 Monate kostenlose Testversion
- Leistungsstarke Passwortschutzfunktion
- Extra integrierte Anwendungen
Vergleich, unsere Rezension und Bewertungen
Anbieter | Unsere Bewertungen | Unsere Rezension | Hauptmerkmale |
Neo | 4,7/5 | Neo bietet einen unkomplizierten und effizienten E-Mail-Hosting-Service für kleine Unternehmen mit zusätzlichen Vorteilen wie einer kostenlosen einseitigen Website zur Verbesserung der Markensichtbarkeit. | - Benutzerdefinierte Domain auf .co.site  |
GoogieHost | 3,8/5 | Geeignet für Unternehmen mit knappen Budgets, Bereitstellung grundlegender, aber wesentlicher Dienste und Tools für die Zusammenarbeit zur Steigerung der Produktivität. | - 2 kostenlose E-Mail-Adressen |
ZohoMail | 4,2/5 | Es bietet einen sicheren und werbefreien E-Mail-Dienst zu geringen Kosten, ideal für Unternehmen, die zuverlässige E-Mail-Lösungen mit erweiterter Sicherheit benötigen. | - Benutzerdefinierte Domänenadresse |
Google Workspace | 4,5/5 | Als umfassende Suite von Tools, die umfassende Verbesserungen bei der Zusammenarbeit und Produktivität bietet, ist es die erste Wahl für Unternehmen, die nach integrierten Lösungen suchen. | - Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen |
PrivateEmail | 3,5/5 | Bietet einen kostenlosen Basisdienst, der für neue Unternehmen geeignet ist, die einfache E-Mail-Lösungen mit Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen. | - Cloud-Speicherlösungen |
ProtonMail | 4,4/5 | ProtonMail ist bekannt für seine hohe Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eignet sich ideal für Benutzer, die hohe Datenschutzstandards ohne technisches Fachwissen benötigen. | - Verschlüsselter E-Mail-Dienst |
Fastmail | 4,0/5 | Bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit starken Datenschutzfunktionen und ist damit eine gute Wahl für Benutzer, die Sicherheit und Einfachheit bei der E-Mail-Verwaltung priorisieren. | - Benutzerdefinierter E-Mail-Domänenname |
iCloud-Mail | 3,7/5 | Bietet eine unkomplizierte Einrichtung mit Integration in das Apple-Ökosystem, ideal für Benutzer, die bereits in Apple-Produkte investiert haben und eine einfache E-Mail-Lösung suchen. | - Personalisierter Domainname |
GMX | 3,6/5 | Eine gute Option für diejenigen, die robuste E-Mail-Dienste mit zusätzlichen Tools für eine effektive Geschäftskommunikation benötigen, obwohl sie benutzerfreundlicher sein könnten. | - Cloud-Speicherdienst |
ImprovMX | 3,4/5 | Es bietet grundlegende E-Mail-Hosting-Funktionen mit Schwerpunkt auf Sicherheit und Spam-Schutz und eignet sich für kleine Unternehmen, die mit einer einfachen Lösung beginnen möchten. | - Benutzerdefinierten Domain |
Diese Bewertungen und Rezensionen spiegeln die Stärken jedes Anbieters in Bezug auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und allgemeine Eignung des Dienstes für unterschiedliche Geschäftsanforderungen wider.
Wie richten Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Hosting-Konto ein?
Das Einrichten und Konfigurieren Ihres E-Mail-Hosting-Kontos ist ein überwältigender Prozess. Dennoch kann es einigermaßen einfach sein, wenn Sie die richtigen Anweisungen befolgen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr E-Mail-Konto einzurichten und in Betrieb zu nehmen:
Schritt 1. Wählen Sie Ihren Hosting-Anbieter aus.
Wählen Sie einen kostenlosen E-Mail-Hosting-Anbieter, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Eine Anleitung zur Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos erhalten Sie bereits, nachdem Sie sich für ein offizielles Konto angemeldet haben.
Schritt 2. Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse.
Um Ihre E-Mail-Adresse zu erstellen, müssen Sie einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort wählen. Anschließend wählen Sie einen Domainnamen für Ihre jeweilige E-Mail-Adresse aus. Einige Hosting-Anbieter wie Neo bieten Ihnen einen kostenlosen Domainnamen an.
Schritt 3. Richten Sie Ihren jeweiligen E-Mail-Client ein.
Dies kann von einer webbasierten E-Mail wie Gmail oder einer App wie Microsoft Outlook stammen. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres jeweiligen Hosting-Anbieters. Dadurch können Sie Ihre E-Mail-Client-Einstellungen konfigurieren. Dazu gehören eingehende und ausgehende Serverinformationen, Portnummern und andere Sicherheitseinstellungen.
Wenn Sie sich für Neo entscheiden, müssen Sie keinen E-Mail-Client einrichten, da dieser nahtlos auf Web- und Mobilgeräten ausgeführt werden kann.
Schritt 4. Konfigurieren Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Einstellungen.
Passen Sie nach dem Einrichten Ihrer offiziellen E-Mail-Adresse Ihre Einstellungen an, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dieser Prozess kann das Einrichten von E-Mail-Signaturen, das Aktivieren von Spam-Filtern und das Erstellen von E-Mail-Regeln für Ihr Unternehmen umfassen.
Schritt 5. Testen Sie Ihre E-Mail.
Testen Sie unbedingt Ihr E-Mail-Konto, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, bevor Sie mit anderen Aufgaben fortfahren. Senden Sie Test-E-Mails an alle im Team, auch an Sie selbst. Sobald Sie die E-Mails problemlos empfangen und versenden können, können Sie mit Ihren Aktivitäten fortfahren.
Wie richte ich E-Mail-Hosting mit Neo ein?
Neo erleichtert Geschäftsleuten die Einrichtung von E-Mail-Hosting für Geschäfts- und Marketingzwecke. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
Schritt 1. Wählen Sie einen Plan
Zuerst müssen Sie einen Plan auswählen. Neo bietet derzeit drei verschiedene Businesspläne mit unterschiedlichen Funktionen an. Die drei Pläne sind Starter, Standard und Max. Als Anfänger ist es am besten, sich für den Standardplan zu entscheiden, der kostengünstig ist und Zugriff auf die robusten Funktionen von Neo bietet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Standard abrufen“.
Schritt 2. Wählen Sie aus, ob Sie einen Domänennamen benötigen oder nicht.
Sobald Sie auf den Button klicken, werden Sie zur Registrierungsseite weitergeleitet. Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie eine Domainregistrierung benötigen oder nicht. Wenn Sie bereits eine Website gestartet haben, können Sie diesen Domainnamen verwenden und fortfahren.
Wenn Sie jedoch keinen Domainnamen haben, klicken Sie auf „Ich benötige einen neuen“. Klicken Sie dann auf „Neue Domain erhalten“.
Schritt 3: Geben Sie Ihren Domainnamen ein.
Jetzt müssen Sie den Domainnamen eingeben, der sich auf Ihre Marke bezieht. Sie können Ihren Markennamen eingeben und klicken, ob der Domainname verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise ein Schulungsinstitut namens Alex Training Classes haben, würde Ihre E-Mail-Domäne wie folgt aussehen: alextrainingclasses.co.site.
Beim Jahresplan ist der Domainname im ersten Jahr kostenlos und Sie können ihn für 7,20 $/Jahr verlängern. Sobald Sie den Domainnamen festgelegt haben, klicken Sie auf „Domain abrufen“.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Daten ein
Geben Sie nun alle Ihre Daten ein, wie Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse (die Sie bereits verwenden), und legen Sie Ihr Passwort fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kundenkonto erstellen“, um den restlichen Vorgang abzuschließen.
Schritt 5. Starten Sie den Testplan
Ihr kostenloses E-Mail-Hosting für geschäftliche E-Mails ist eingerichtet und Sie können die Funktionen nutzen, um mit der Geschäftskommunikation zu beginnen.
Abschließende Gedanken
E-Mail ist nicht ganz der einfache Dienst, den Sie als Privatperson normalerweise gewohnt sind. Dies gilt insbesondere für die E-Mail-Verwaltung eines gesamten Teams oder Unternehmens. Daher erfordern die Tools, die Sie für Ihr jeweiliges Unternehmen verwenden, mehr Überlegung. Dies muss erfolgen, wenn Sie möchten, dass alle E-Mail-Konten effizient funktionieren.
Allerdings kann der Prozess für Sie schwierig sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen neu ist oder Sie ein Startup mit Budgetbeschränkungen leiten. Hier kommt ein kostenloser E-Mail-Hosting-Anbieter ins Spiel. Mit einer kostenlosen E-Mail-Hosting-Plattform können Sie schnell Ihr Konto einrichten und die Plattform erkunden. Sie müssen lediglich neue Konten für Ihr Team einrichten und die alten Daten importieren. Die Plattform stellt sicher, dass Ihr Team bei Bedarf über E-Mails, Kontakte und sogar Kalendertermine verfügt.
Häufig gestellte Fragen
1. Was verstehen Sie unter kostenlosen E-Mail-Hosting-Diensten?
E-Mail-Hosting stellt E-Mail-Server für verschiedene Unternehmen und Privatpersonen bereit. Mehrere Plattformen bieten kostenlose E-Mail-Hosting- Dienste an, die einen benutzerdefinierten Domainnamen anbieten. Diese Dienste verleihen Ihrer Website außerdem ein professionelleres Erscheinungsbild und erweiterte Funktionen, die auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
2. Gibt es geschäftliches E-Mail-Hosting?
Ja, Sie können geschäftliches E-Mail-Hosting auf mehreren Plattformen finden. Diese Dienste tragen dazu bei, die E-Mail-Anforderungen mehrerer Unternehmen zu erfüllen. Diese Plattformen bieten Funktionen wie größeren Speicher, verbesserte Sicherheitsmaßnahmen, benutzerdefinierte Domänennamen und externe Unterstützung für E-Mail-Clients. Darüber hinaus hilft es Unternehmen dabei, ein professionelles Image zu bewahren und ihre E-Mail-Kommunikation effizient zu verwalten.
3. Was ist ein professioneller E-Mail-Hosting-Dienst?
Ein professioneller E-Mail-Hosting-Dienst betreibt E-Mail-Server für Unternehmen. Es ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte E-Mail-Adressen zu erstellen und E-Mails zu speichern, zu senden oder zu empfangen. Dies trägt letztendlich dazu bei, Zuverlässigkeit, Sicherheit und eine professionelle E-Mail-Präsenz für alle Unternehmen zu gewährleisten.
4. Welcher ist der beste und kostenlose E-Mail-Hosting-Anbieter?
Der beste und kostenlosste E-Mail-Hosting-Dienst für Unternehmen vereint Zuverlässigkeit, benutzerfreundliche Funktionen und Kundensupport. Anbieter wie Neo, Zoho Mail, ProtonMail und GMX genießen hohes Ansehen für ihre auf Geschäftsanforderungen zugeschnittenen Funktionen.
6. Wie finde ich heraus, wer meine E-Mail hostet?
Sie können ein DNS-Suchtool verwenden, um die MX-Einträge Ihrer Domain zu untersuchen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wer Ihre E-Mail hostet. Diese Datensätze geben auch die Mailserver an, die häufig E-Mails im Namen Ihrer Domain empfangen.