Die 7 besten kostenlosen und Open-Source-POS-Software-Tools

Man muss Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Aber Sie können etwas weniger ausgeben, indem Sie diese kostenlosen Point-of-Sale-Tools verwenden.

Eine der wichtigsten Funktionen Ihres Einzelhandelsgeschäfts ist ein solides Point-of-Sale-System (POS), um Zahlungen anzunehmen und zu verarbeiten, Verkäufe aufzuzeichnen, Bestände zu verwalten und vieles mehr.

Angenommen, Sie müssen für Ihr Kassensystem bezahlen, müssen Sie buchstäblich Geld ausgeben, um Geld zu verdienen.

Oder tust du?

Normalerweise gibt es kostenlose Optionen für fast jede Art von Software, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, von kostenloser Buchhaltungssoftware bis hin zu kostenloser Projektmanagement-Software.

Aber kostenlose POS-Software ist etwas kniffliger. Wieso den? Zum einen erfordert POS-Software im Gegensatz zu anderer Software, die einfach auf Ihrem Mobilgerät oder Computer ausgeführt wird, normalerweise ihre eigene zugehörige Hardware wie Kassenschubladen, Scanner und Touchscreen-Tablets. Und nicht einmal der großzügigste Softwareanbieter verteilt dieses Zeug kostenlos.

Zweitens kosten elektronische Transaktionen Geld, und kein Softwareanbieter wird Ihre Bearbeitungsgebühren für Tausende von Transaktionen übernehmen.

Abgesehen davon gibt es einige POS-Systeme, die wir uns in diesem Artikel ansehen werden und die Sie kostenlos haben können. Das bedeutet, dass Sie die Software kostenlos ohne Vorauszahlung oder Abonnementgebühren nutzen können. Einige von ihnen funktionieren sogar mit Ihren vorhandenen Mobilgeräten, sodass Sie möglicherweise nicht für zusätzliche Hardware bezahlen müssen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie selbst mit dieser „kostenlosen“ POS-Software immer noch eine Bearbeitungsgebühr pro Transaktion zahlen müssen, und es gibt andere Einschränkungen, die wir uns ebenfalls ansehen werden.

Kostenlose Point-of-Sale-Software

Unten finden Sie fünf kostenlose POS-Softwareoptionen und zwei Open-Source-Systeme für ein gutes Maß. Wir erläutern jedes Produkt und gegebenenfalls die Upgrade-Kosten. Jedes dieser Tools (alphabetisch geordnet) hat eine Mindestbenutzerbewertung von 4,5 von 5 und mindestens 20 Benutzerbewertungen auf Capterra in den letzten zwei Jahren (siehe vollständige Auswahlmethodik hier).

• Kostenloser Plan: Apple Pay kann kostenlos auf Apple-Geräten verwendet werden. Apple Pay bietet sogar kostenlose Aufkleber und ein Beschilderungsset, das Sie in Ihrem Geschäft aufhängen können, um Ihre Kunden wissen zu lassen, dass Sie Apple Pay akzeptieren.
• Kostenpflichtige Tarife: Apple Pay bietet keine kostenpflichtigen Tarife an.

Wenn Sie Ihr Geschäft bereits mit mehreren Apple-Geräten betreiben, ist es sinnvoll, auch über die Einbindung von Apple Pay nachzudenken. Apple Pay verwendet Near Field Communication (NFC), um Geld sicher von den Mobilgeräten der Kunden auf Ihre Apple-Geräte zu übertragen. Dies stellt natürlich eine große Einschränkung für die Verwendung von Apple Pay als primärem POS dar: Sie können nur Zahlungen von Kunden mit iOS-Geräten sowie von solchen akzeptieren, die ein Apple Pay-Konto eingerichtet haben. Aus diesem Grund benötigen Sie wahrscheinlich einen zusätzlichen POS und Terminals, die Sie neben Apple Pay verwenden können.

Außerdem ist Apple Pay im Gegensatz zu einigen anderen Point-of-Sale-Anbietern kein Anbieter von Händlerkonten, daher müssen Sie einen davon separat einrichten und die damit verbundenen Transaktionsgebühren zahlen (obwohl es wichtig ist zu beachten, dass Apple Pay keine zusätzlichen Gebühren erhebt). Transaktions Gebühren).

Abschließen einer Zahlung in Apple Pay ( Quelle )

• Kostenloser Plan: Google Pay kann kostenlos verwendet werden
• Kostenpflichtige Tarife: Google Pay bietet keine kostenpflichtigen Tarife oder Funktionen

Ähnlich wie Apple Pay, aber für Google-Konten, ermöglicht Google Pay Unternehmen, Zahlungen von Kunden ohne Gebühren zu akzeptieren. Wie Apple Pay ist auch Google Pay kein Händlerkontoanbieter, daher müssen Sie eines separat einrichten (und die damit verbundenen Gebühren zahlen), wenn Sie noch keins haben. Die gute Nachricht ist, dass jeder, der eine Google Mail-Adresse hat, ein Google-Konto hat und jeder mit einem Google-Konto mit Google Pay bezahlen kann. Wenn Sie Bargeld, Schecks oder Kreditkartenzahlungen außerhalb von Google Pay akzeptieren möchten, benötigen Sie ein zusätzliches POS.

Shopübersicht in Google Pay ( Quelle )

• Kostenloser Plan: PayPal Here's kostenloser Plan hat keine Einrichtungs- oder Abonnementgebühren und es gibt keine monatlichen Mindestbeträge für verarbeitete Transaktionen. Sie können sogar einen kostenlosen Chip- und Magnetkartenleser erhalten, wenn Sie sich für ein neues Konto anmelden.
• Bezahlte Pläne: PayPal Here hat keine kostenpflichtigen Upgrades, aber sie verkaufen Hardware mit Kartenlesern zwischen 25 und 100 US-Dollar.

PayPal Hier ist die Lösung von PayPal für POS im Einzelhandel mit einigen attraktiven Funktionen für kleine Unternehmen, einschließlich Transaktionsgebühren ab 2,7 % plus 30 Cent pro Transaktion und erschwinglicher Hardware. PayPal Here enthält auch einen integrierten Händlerkontoanbieter, weshalb Transaktionsgebühren erhoben werden, und es funktioniert sowohl mit Apple- als auch mit Android-Geräten.

Erstellen einer Produktliste in PayPal hier ( Quelle )

• Kostenloser Plan: Die kostenlose Version von Square for Retail bietet eingeschränkte POS-, CRM-Module (Customer Relationship Management), Bestandsverwaltung und Berichtsfunktionen für einen Benutzer.
• Kostenpflichtige Pläne: Benutzer können auf Square for Retail Plus upgraden, wodurch mehrere Benutzer und viele zusätzliche Funktionen für 60 $/Monat hinzugefügt werden.

Wenn Sie nach einem kostenlosen POS mit integriertem Anbieter für Händlerkonten suchen, suchen Sie nicht weiter. Infolgedessen erhebt Square for Retail Free eine Gebühr von 2,6 % plus 10 Cent pro Transaktion .

Denken Sie daran, dass Sie ähnliche Gebühren zahlen, auch wenn Sie eine der oben genannten „kostenlosen“ Optionen verwenden. Mit diesen Optionen zahlen Sie es nur an einen separaten Dienstanbieter. Wenn Sie sich für ein Upgrade auf Square for Retail Plus entscheiden, sinkt die Gebühr auf 2,5 % plus 10 Cent pro Transaktion. Square for Retail Free funktioniert auf iOS-Geräten und Square Register-Hardware, die bei 799 $ oder 39 $/Monat beginnt.

Wenn Sie lieber Android-Geräte verwenden möchten, ist die Square Point of Sale-App ebenfalls kostenlos. Hier ist eine Vergleichstabelle für Square Point of Sale, Square for Retail Free und Square for Retail Plus.

Bestandsverwaltung in Square for Retail ( Quelle )

• Kostenloser Plan: Stripe Terminal erhebt keine Einrichtungs- oder Abonnementgebühren.
• Bezahlpläne: Stripe Terminal verkauft vorzertifizierte Kartenleser mit Cloud-basiertem Flottenmanagement. Der BBPOS Chipper 2X BT kostet 59 $ und der Verifone P400 kostet 299 $.

Stripe wurde 2010 in Irland als Zahlungsabwicklungsunternehmen eingeführt, aber erst 2019 stellte das Unternehmen sein POS-System Terminal für US-Benutzer zur Verfügung. Ähnlich wie Square for Retail ist Stripe Terminal ein POS-System mit integriertem Händlerkontoanbieter, das keine Einrichtungs- oder Abonnementgebühren erhebt. Die Stripe-Terminal-Bearbeitungsgebühr beträgt 2,7 % plus 5 Cent pro Transaktion .

Das Zahlungs-Dashboard in Stripe ( Quelle )

Open-Source-Point-of-Sale-Software

Diese beiden Open-Source-Tools wurden basierend auf der Relevanz der Google-Suchergebnisse ausgewählt und sind auch in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt (siehe vollständige Methodik unten). Denken Sie daran, dass diese Optionen zwar völlig kostenlos heruntergeladen werden können, Sie jedoch für die Implementierung und Wartung der Software verantwortlich sind.

Der Name sagt alles. OSPOS ist ein Open-Source-Kassensystem. Das webbasierte Tool bietet eine gesunde Liste von Funktionen, von der Barcode-Generierung und dem Scannen bis hin zu Treueprogrammen und der Verwaltung von Geschenkkarten. OSPOS wird von der GitHub-Community unterstützt. Wie bei einigen der oben genannten Optionen sind die Benutzer dafür verantwortlich, ihren eigenen Händlerkontoanbieter einzurichten, und OSPOS akzeptiert Spenden von Benutzern, die das Projekt unterstützen möchten.

Das Verkaufsmodul in OSPOS ( Quelle )

uniCenta verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es mit jedem bezahlten POS für kleine Unternehmen aufnehmen können, einschließlich Bestandsverwaltung, Berichterstellung, einer CRM-Funktion und sogar Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung. uniCenta kann auch auf jeder Art von Hardware ausgeführt werden – PC, Linux-betriebene Maschine, Mac oder Mobilgerät.

Das Setup von uniCenta ist unglaublich flexibel, sodass Sie es lokal hosten oder in der Cloud ablegen können, um mehrere Standorte vom selben System aus zu verwalten. Die Software ist 100 % kostenlos, aber Sie können ab 83 $/Jahr auf einen Abonnementdienst upgraden, wenn Sie sich in sie verlieben. Abonnenten erhalten früher Zugriff auf neue Funktionen, erweiterten Support und einige exklusive Add-Ons.

Die Hauptschnittstelle in UniCenta POS ( Quelle )

Lesen Sie unseren Leitfaden für Käufer von POS-Software, um die Vorteile und gemeinsamen Funktionen dieser Tools zu verstehen.

So wählen Sie das richtige kostenlose oder Open-Source-POS-Tool für Ihr Unternehmen aus

Wenn Sie bei der Auswahl der Software die folgenden Überlegungen berücksichtigen, wird die Entscheidung für Ihre POS-Software etwas einfacher:

• Haben Sie mehr als einen Einzelhandelsstandort? Eine kostenlose Lösung kann für ein kleines Unternehmen mit einem einzigen Standort funktionieren, aber wenn Sie mehrere Standorte haben, müssen Sie wahrscheinlich auf eine kostenpflichtige Option upgraden oder jemanden bezahlen, der Ihr Open-Source-System entwickelt.
• Fühlen Sie sich wohl dabei, Hand anzulegen? Eine Open-Source-Lösung erfordert ein gewisses Maß an Know-how, wenn es um die Wartung Ihres Systems geht. Wenn Sie mit Computern nicht vertraut sind oder keine Zeit haben, Ihre POS-Software zu konfigurieren und zu warten, sollten Sie sich besser für eine SaaS-Option (Software-as-a-Service) entscheiden.
• Haben Sie bereits einen Anbieter für Händlerkonten? Einige der oben genannten Optionen, wie z. B. Square und Stripe, werden mit einem Händlerkontoanbieter geliefert. Andere, wie Apple Pay, Google Pay und die Open-Source-Optionen, tun dies nicht. In diesen Fällen müssen Sie Ihr eigenes Händlerkonto einrichten. Jeder, der ein Unternehmen betreibt, benötigt ein Händlerkonto, um Debit- und Kreditkartenzahlungen von Kunden zu akzeptieren. Wenn Sie also noch keines eingerichtet haben, können Sie durch die Wahl einer POS-Lösung, die eine eingebaute hat, einige Zeit sparen (obwohl Sie es tun werden müssen ihren Händlerkontoanbieter verwenden).
• Sie wollen auch online verkaufen? Viele POS-Systeme verfügen über E-Commerce-Integrationen, mit denen Sie Ihren physischen und Online-Shop-Betrieb optimieren können. Wenn Sie online verkaufen, auch wenn es nur ein kleiner Prozentsatz Ihres Gesamtumsatzes ist, kann es immer noch sehr hilfreich sein, ein integriertes System zu haben, um alle Ihre Finanzunterlagen zusammenzuhalten.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines kostenlosen oder Open-Source-POS-Tools

Sie werden wahrscheinlich viele Fragen haben, wenn Sie kostenlose oder Open-Source-POS-Software auswählen, und es ist wichtig, Antworten von Softwareanbietern und/oder ihren Vertriebsmitarbeitern zu erhalten. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Verfügt dieses Kassensystem über die Funktionalität, die Sie benötigen? Es mag wie eine offensichtliche Frage erscheinen, aber das Letzte, was Sie wollen, ist, viel Zeit damit zu verbringen, ein neues kostenloses oder Open-Source-Kassensystem auszuwählen, nur um festzustellen, dass es keine Funktion enthält, die Sie benötigen, sei es Mitarbeiterverwaltung oder Inventar Tracking oder auch nur Kompatibilität mit Ihrer Hardware.
• Welche Hardware benötigen Sie? Anders als beispielsweise eine CRM- oder Buchhaltungssoftware, die auf fast jedem mit dem Internet verbundenen Gerät ausgeführt werden kann, benötigen viele Kassensysteme zusätzliche Hardware wie Chip-Lesegeräte, Barcode-Scanner und Kassenladen. Einige Systeme funktionieren möglicherweise mit Ihren vorhandenen Mobilgeräten, aber es ist wichtig, dass Sie sich im Voraus darüber im Klaren sind, was Sie brauchen.
• Wie hoch sind die zusätzlichen Gebühren? Von der erforderlichen Hardware über die Zahlungsabwicklung bis hin zum technischen Support können für POS-Systeme viele zusätzliche Gebühren anfallen, selbst für ein kostenloses System. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Anbieter im Voraus fragen, was in die Gesamtkosten einfließt, damit es später keine Überraschungen gibt.
• Hat dieser Anbieter mit anderen Kunden in Ihrer Branche zusammengearbeitet? Es gibt spezialisierte POS-Systeme für Restaurants, Konsignationsläden und sogar Juweliergeschäfte. Fragen Sie Ihren Anbieter im Voraus, ob er bereits mit Unternehmen in Ihrer Branche zusammengearbeitet hat. Wenn nicht, wenden Sie sich besser an einen Anbieter, der auf Ihre Branche spezialisiert ist.

Wie wir bewerten

Dieser Artikel wurde im März 2021 aktualisiert. Produkte, die für diesen Artikel berücksichtigt wurden, mussten:

• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere POS-Marktdefinition kennen: Point-of-Sale-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Verkaufstransaktionen und betrieblichen Prozessen, einschließlich Zahlungsvorgängen, Bestandsverwaltung, Kundenverwaltung, Verkaufsberichterstattung und Mitarbeiterverwaltung.

Software, die der Marktdefinition entsprach, benötigte außerdem mindestens 20 von Nutzern eingereichte Bewertungen, die zwischen dem 1. März 2019 und dem 1. März 2021 veröffentlicht wurden, und eine überdurchschnittliche Gesamtbewertung der Nutzer im Vergleich zu anderen Produkten in der Kategorie.

Die Open-Source-Optionen wurden ausgewählt, indem im März 2021 über eine Inkognito-Google-Suche nach „Open Source Point of Sale“ gesucht wurde. Produkte, die auf der ersten SERP-Seite erschienen und unserer Marktdefinition für POS-Software entsprachen, wurden in alphabetischer Reihenfolge aufgenommen.