Die 9 besten Business-Prognose-Tools

Wenn Sie eine Business-Prognose-Software kaufen möchten, stehen Sie zweifellos vor der Frage: Wie finden Sie die beste Prognose-Software für Ihr Unternehmen?

Laut einer Umfrage von OR/MS Today gab es noch nie so viele Optionen für Prognosesoftware auf dem Markt wie heute. Darüber hinaus haben Softwareunternehmen begonnen, künstliche Intelligenz einzusetzen und immer mehr Funktionen hinzuzufügen, um ihre Tools zu verbessern und Prognosen genauer zu machen.

Folglich kann die Suche nach Geschäftsprognosesoftware mit herausragenden Funktionen Monate dauern. Zu Ihrem Glück präsentieren wir Ihnen in diesem Blogbeitrag die 9 besten Business-Prognose-Tools. Wir gehen auch auf die Vorteile der Verwendung dieser Tools sowie auf die nützlichen Funktionen ein, die sie haben sollten.

Was ist Prognosesoftware?

Prognosesoftware ist ein spezialisiertes Tool, das Manager und Teammitglieder bei der Prognose der zukünftigen Bedingungen ihres Unternehmens unterstützt. Diese Tools verwenden Predictive Analytics, um Managern dabei zu helfen, zu sehen und vorherzusehen, was als nächstes in Bezug auf ihr Unternehmen passieren wird, sei es die Zukunft des Vertriebs, der Finanzen oder der Projekte.

Einige Unternehmen, die Prognosetools verwenden, sind:

• Finanzen,
• Konstruktion,
• Energie Produktion,
• Automobil,
• Luft- und Raumfahrt und
• Softwareunternehmen.

Darüber hinaus gibt eine Prognosesoftware Managern Einblick in bestimmte Zahlen, die sie normalerweise nicht erhalten könnten.

Eine wirklich hervorragende Prognosesoftware kann jedoch anhand der gewonnenen Daten und Fakten die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens sowie den Erfolg Ihrer Projekte vorhersagen.

Arten von Geschäftsprognosen basierend darauf, auf welchen Aspekt eines Geschäfts sie sich konzentrieren

Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsprognosen, die darauf basieren, worauf sich diese Prognosen konzentrieren – da wir verschiedene Aspekte eines Unternehmens prognostizieren können.

Hier ist der schnelle Überblick über die gängigsten Arten von Geschäftsprognosen.

Typ Nr. 1: Allgemeine Geschäftsprognosen

Allgemeine Geschäftsprognosen werden verwendet, um die allgemeinen Marktbedingungen und die Auswirkungen verschiedener externer Faktoren auf Ihr Unternehmen zu identifizieren.

Diese externen Faktoren können sein:

• Technische Entwicklung,
• Politische und rechtliche Faktoren,
• Ökonomische Faktoren,
• Wettbewerbsfaktoren,
• Ethische und natürliche Faktoren und mehr.

Typ Nr. 2: Bilanzierungsprognose

Eine Buchhaltungsprognose hilft vorherzusagen, wie viel Ihr Unternehmen für zukünftige Geschäftsausgaben ausgeben wird, wie zum Beispiel:

• Rohes Material,
• Vorräte,
• Arbeitszeiten der Mitarbeiter,
• Nebenkosten und Miete,
• Versicherungen und mehr.

Typ Nr. 3: Verkaufsprognosen

Das Ziel der Umsatzprognose besteht darin, vorherzusagen, wie viele Produkte oder Dienstleistungen verkauft werden und wie viel Umsatz aus diesen Verkäufen über einen bestimmten Zeitraum erzielt wird.

Es gibt:

• Wöchentlich,
• Monatlich,
• Vierteljährlich und
• Jährliche Verkaufsprognosen.

Die Umsatzprognose ist eine der wichtigsten Arten von Prognosen, die ein Unternehmen durchführen kann – sie dient als Grundlage für den gesamten Geschäftsplanungsprozess. Sie benötigen Verkaufsprognosen für:

• Budgetplanung,
• Mitarbeitereinstellung,
• Ressourcenplanung und -allokation,
• Marketing und mehr.

Typ Nr. 4: Finanzprognosen

Finanzprognosen schätzen den finanziellen Gesamtwert eines Unternehmens.

Es beinhaltet die Berechnung:

• Vermögenswerte und Verbindlichkeiten,
• Kapital- und Cashflow,
• Projektkosten u
• Betriebskosten.

Typ #5: Marktprognosen

Marktprognosen sind eine Art von Prognosen, mit denen Sie abschätzen können, was der Markt braucht oder will. Mit dieser Art der Prognose können Sie die zukünftigen Markttrends und Kundenanforderungen vorhersagen, damit Sie Ihr Unternehmen an den Markt anpassen und die gewünschten Produkte und Dienstleistungen anbieten können.

Die Marktnachfrage kann beeinflusst werden durch:

• Wirtschaftslage,
• Kundeneinkommen und
• Jahreszeiten, neben anderen Parametern.

Marktprognosen können Ihnen dabei helfen, zu bestimmen und vorherzusagen, wie viele Produkte oder Dienstleistungen Ihren Kunden zur Verfügung stehen müssen, damit Sie immer genügend Lagerbestände haben.

Geht der Vorrat aus, finden Ihre Kunden schnell andere Anbieter – also die Marken Ihrer Wettbewerber – als Alternative.

Typ #6: Budgetprognose

Die Budgetprognose schätzt, wie viel Geld für zukünftige Projekte benötigt wird, und hilft Ihnen, potenzielle Probleme anzugehen – wie zum Beispiel:

• Unerwartete Kosten,
• Geräteausfall und
• Mangel an Ressourcen oder Materialien.

Darüber hinaus hilft die Budgetprognose Ihrem Unternehmen:

• Planen Sie für die Zukunft,
• Setzen Sie sich realistische und erreichbare Ziele,
• Behalten Sie die Ausgaben im Auge und
• Arbeiten Sie an der Geschäftsentwicklung.

Typ Nr. 7: Projektprognose

Bei der Projektprognose werden die zukünftigen Ergebnisse eines Projekts vorhergesagt und die günstigsten Projektergebnisse sichergestellt.

Wir verwenden in der Regel Projektdatenanalysen, um vergangene Daten und den aktuellen Stand eines Projekts zu bewerten, um die zukünftigen Ergebnisse des Projekts abzuschätzen.

Basierend auf präzisen Schätzungen kann eine Projektprognose oft dazu beitragen, Projektrisiken zu reduzieren und den Projekterfolg sicherzustellen.

Arten von Geschäftsprognosen basierend auf dem Zeitraum, den sie prognostizieren

Laut Shri Ganeshram, dem CEO von Awning.com, können wir Geschäftsprognosen auch nach dem prognostizierten Zeitraum kategorisieren:

• Kurzfristige Prognosen,
• Mittelfristige Prognosen und
• Langfristige Prognosen.

Typ #1: Kurzfristige Prognose

So erklärt Ganeshram kurzfristige Prognosen:

„ Kurzfristige Prognosen konzentrieren sich auf den nächsten Monat oder das nächste Quartal und werden verwendet, um sofortige Betriebs- und Managemententscheidungen zu planen. ”

Typ #2: Mittelfristige Prognose

Für Ganeshram ist dies die Quintessenz der mittelfristigen Prognosen:

„ Mittelfristige Prognosen konzentrieren sich auf die nächsten 1–2 Jahre und dienen der strategischen Planung und Budgetierung. ”

Typ #3: Langfristige Prognosen

Schließlich gibt es auch langfristige Prognosen. Nach Ganeshrams Definition:

„ Langfristige Prognosen konzentrieren sich auf 5 Jahre und mehr und werden für die langfristige strategische Planung und Entscheidungsfindung verwendet. ”

Arten von Prognosetools

Im Folgenden sind einige der gebräuchlichsten Prognosetools aufgeführt, mit denen Sie Daten oder Trends untersuchen und genaue Prognosen erstellen können, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

Typ Nr. 1: Kapitalflussrechnungen

Laut Corporate Finance Institute (CFI) beziehen sich Kapitalflussrechnungen auf „die während eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines Monats, Quartals oder Jahres) generierten und ausgegebenen Barmittel“, und in einfachen Worten zeigen Kapitalflussrechnungen „wie viel Geld in und aus dem Geschäft floss.“

Kapitalflussrechnungen können auch Folgendes enthalten:

• Vermögenswerte verkaufen,
• Schuldentilgung bzw
• Zuschüsse.

Zu den Geldern, die in Ihr Unternehmen fließen, gehören:

• Löhne der Mitarbeiter,
• Rechnungen,
• Steuern,
• Instandhaltung,
• Zahlungen an Lieferanten und
• Andere Ausgaben.

Die Kapitalflussrechnung ist eines dieser wichtigen Instrumente für Ihr Unternehmen, da sie Ihnen sagt, ob Sie genug Geld haben, um Ihr Geschäft zu betreiben oder nicht.

Typ #2: Interne Berichte

Um eine zuverlässige Geschäftsprognose zu erstellen, sollten sich Manager für interne Berichte entscheiden, die die internen Daten des Unternehmens zeigen. Diese Berichte werden verwendet, um zukünftige Ergebnisse zu prognostizieren, aber auch um die tatsächlichen Ergebnisse mit den prognostizierten zu vergleichen.

Interne Berichte geben Ihnen Auskunft über:

• Arbeits- und Gehaltsabrechnung,
• Verkauf,
• Produktion,
• Entwicklung und
• Ergebnisse der Operation.

Typ Nr. 3: Vorhersagemodellierungswerkzeuge

Laut TechTarget ist die Vorhersagemodellierung „eine Art Datenanalyse, die aktuelle und historische Daten verwendet, um Aktivitäten, Verhalten und Trends vorherzusagen“. Modellierungstools vereinfachen den Prognoseprozess, indem sie mithilfe von KI Daten analysieren und die Ergebnisse Ihres Unternehmens genau vorhersagen. Manager verwenden sie häufig, um:

• Prognostizieren Sie Verkäufe, Marktanforderungen und Preisschwankungen,
• Erfahren Sie die Gewohnheiten der Kunden,
• Sagen Sie voraus, ob jemand auf einen Link klicken wird, oder
• Sehen Sie, ob sich historische Ereignisse in der Zukunft wiederholen könnten.

Wie im PMBOK-Leitfaden angegeben, gibt es zwei Arten von prädiktiven Modellierungstechniken, die diese Tools verwenden:

• Analyse von Was-wäre-wenn-Szenarien – „Der Prozess der Bewertung von Szenarien, um ihre positiven oder negativen Auswirkungen auf die Projektziele vorherzusagen.“ Mit anderen Worten, es ist die Analyse verschiedener Was-wäre-wenn-Szenarien und deren Auswirkungen auf Projekte oder das gesamte Unternehmen. Es verwendet künstliche Intelligenz, um vorherzusagen, was am wahrscheinlichsten passieren wird, basierend auf den von Ihnen gewählten Szenarien. Zum Beispiel, was mit Ihrem Unternehmen passiert, wenn Sie mehr in Marketing investieren oder wenn sich die Sehgewohnheiten Ihres Publikums ändern.

• Simulationen – können auf der Ebene eines ganzen Unternehmens, eines bestimmten Aspekts eines Unternehmens, eines Projekts, eines Portfolios, einer Kampagne und mehr durchgeführt werden. Bevor Sie ernsthafte und endgültige Entscheidungen über Ihr Unternehmen oder ein Projekt treffen, können Sie Ihre Ideen durch diese Simulationen testen.

Mit Simulationen können Sie verschiedene Parameter manipulieren, wie zum Beispiel:

• Kosten,
• Einnahmen,
• Cashflow,
• Risiko der Investition in neue Produkte und
• Benötigte Zeit, um die Arbeit zu beenden.

Infolgedessen können Sie unterschiedliche Ergebnisse sehen, Risiken mindern und bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihr Unternehmen und Ihre Projekte treffen.

Mit der Simulation können Sie eine Vorschau der unterschiedlichen Ergebnisse und Dauern verschiedener Aktivitäten anzeigen, die normalerweise auf Drei-Punkte-Schätzungen oder der PERT-Methode (optimistische, pessimistische und höchstwahrscheinliche Schätzungen) basieren.

Typ Nr. 4: Leistungskennzahlen

Bei der Entwicklung einer Geschäftsprognose sollten Manager die Leistungsindikatoren ihres Unternehmens kennen. Leistungsmetriken sind für die Überwachung der Leistung und des Umsatzes Ihres Unternehmens unerlässlich. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Aspekte Ihres Unternehmens mehr Aufmerksamkeit benötigen, um zu wachsen.

Einige Leistungsindikatoren sind:

• Neukundenwachstum,
• Dauer der Aufgaben und Projekte und
• Umsatzwachstum.

Typ #5: Organigramme oder Diagramme

Organigramme oder Diagramme geben Ihnen eine visuelle Darstellung der internen Struktur Ihres Unternehmens sowie der Position und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen. Solche Diagramme oder Diagramme enthalten Informationen wie:

• Namen,
• Positionen,
• Fotos und
• Kontaktinformationen jedes Mitarbeiters in einem Unternehmen.

Darüber hinaus können Ihnen diese visuellen Hilfsmittel zeigen, ob Sie einen Personalmangel haben, oder Sie können sie verwenden, um eine große Abteilung in weniger kleinere aufzuteilen, um die Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Typ #6: Zeitreihendiagramme

Wir verwenden visuelle Darstellungen von Aktivitäten in einem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum, wie z. B. Zeitreihendiagramme, um verschiedene Daten zu sammeln. Sie können Ihnen helfen, die Veränderungen in Ihrem Unternehmen, auftretende Muster und Trends auf dem Markt besser zu verstehen und so genauere Prognosen zu erstellen.

Einige Änderungen sind offensichtlich, weil sie saisonalen Mustern folgen. Beispielsweise sind die Tourismusgewinne im Sommer am höchsten und die Einzelhandelsumsätze zu Weihnachten am höchsten.

Andere Variablen hingegen sind viel schwieriger vorherzusagen. Zu diesen Variablen gehören:

• Börsenkurse,
• Inflationsraten,
• Arbeitslosenquoten u
• Marktanteil des Unternehmens.

Aus diesem Grund können Sie Zeitreihendiagramme verwenden, um verschiedene Variablen zu analysieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Wenn Sie beispielsweise den Marktanteil Ihres Unternehmens für die nächsten Monate prognostizieren und einen Rückgang Ihres Marktanteils feststellen, können Sie Ihr Budget anpassen und mehr in Werbung investieren, um mehr Kunden zu gewinnen.

Warum ein Prognosetool verwenden?

Clive Humby, ein britischer Mathematiker und Architekt, sagte einmal: „Daten sind das neue Öl“ – daher muss man sie trennen und analysieren, um nützlich zu sein.

Wie können wir diese Aussage nun auf Geschäftsprognosen anwenden? Bei der Geschäftsprognose helfen uns die Daten, die wir über das Unternehmen haben:

• Erstellen Sie eine Simulation verschiedener Geschäftsszenarien,
• Steigerung der Unternehmensgewinne,
• Prognostizieren Sie alle möglichen Szenarien und folglich
• Geringere Geschäftsrisiken.

Und wenn Manager ein Prognosetool verwenden, können sie den Prozess der eingehenden Datenanalyse automatisieren.

Hier ist die Liste mit einigen der allgemeinen Vorteile der Verwendung von Prognosetools.

Vorteil Nr. 1: Prognosetools können Ihnen helfen, die Prognosekosten zu senken

Laut Mina Tadrus, der CEO von Tadrus Capital LLC, senkt Prognosesoftware die Kosten für Prognosen im Vergleich zu manuellen oder sogar internen Prognoseteams erheblich:

„ Auf diese Weise können Unternehmen die Betriebskosten minimieren und gleichzeitig die Zeit maximieren, die sie für die Perfektionierung ihrer Strategien aufwenden können, anstatt Daten manuell zu sammeln und zu analysieren .“

Darüber hinaus können Sie durch reduzierte Prognosekosten Mittel anderen Teilen Ihres Unternehmens zuweisen.

Vorteil Nr. 2: Prognosetools liefern Ihnen genaue Daten

Mina Tadrus glaubt auch, dass einer der größten Vorteile von Business-Prognose-Tools darin besteht, dass solche Tools genaue Daten gewährleisten.

Weiter erklärt er:

„ Durch die Nutzung von Echtzeit-Marktdaten und deren Analyse mit komplexen Algorithmen sind Geschäftsprognose-Apps in der Lage, genaue Vorhersagen über Markttrends, Kundennachfrage, Marktanteile und mehr zu treffen . Mit diesen zuverlässigen Informationen können Unternehmen fundierte strategische Entscheidungen auf der Grundlage vergangener und aktueller Leistungen treffen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. ”

Vorteil Nr. 3: Prognosetools helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Finanzen

Eine der wichtigsten Aufgaben, wenn es darum geht, Geschäfte jeglicher Art zu tätigen, ist die Erstellung eines genauen Finanzplans. Forecasting ermöglicht Ihnen eine bessere Finanzplanung, da Sie die Kosten und deren Überschreitungen besser antizipieren und sich entsprechend vorbereiten können.

Prognose-Tools helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Sie jederzeit über die erforderlichen Mittel verfügen. Darüber hinaus kann die Finanzprognose auch in Situationen hilfreich sein, in denen Sie während eines laufenden Projekts Änderungen vornehmen müssen.

Vorteil Nr. 4: Mit Prognosetools können Sie genauer planen

Ein weiterer herausragender Vorteil von Prognosesoftware ist die Möglichkeit, klare Schätzungen darüber abzugeben, wie lange Projekte und Aufgaben bis zur Fertigstellung dauern werden. Die Planung wird einfacher und genauer, wenn Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie weitere Hilfe bei der Erstellung eines effizienten Zeitplans für Ihr Team benötigen, lesen Sie unseren Blogbeitrag:

• So erstellen Sie einen Arbeitsplan (+ Arbeitsplanvorlagen)

Vorteil Nr. 5: Prognosetools helfen Ihnen, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen

Wenn Sie ein kundenorientiertes Geschäft führen, ist die Kundenzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Abgesehen von Finanzen, Zeit und Qualität Ihrer Produkte müssen Sie, wenn Sie ein Unternehmen führen, die Bedürfnisse und Zufriedenheit Ihrer Kunden berücksichtigen. Denken Sie immer daran, dass ein zufriedener Kunde mit größerer Wahrscheinlichkeit wiederkommt und Sie anderen Kunden weiterempfiehlt.

Prognosetools können Ihnen dabei helfen, die Erwartungen Ihrer Kunden, die erforderliche Zeit bis zum Abschluss von Projekten und die Arbeitsqualität vorherzusehen. Mit solchen Tools können Sie auch Änderungen vornehmen, um positives Feedback zu erhalten und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Prognosetools Ihnen helfen, die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihre Versprechen in Bezug auf Arbeitsqualität und Lieferzeit einzuhalten.

Vorteil Nr. 6: Prognosetools helfen Ihnen, realistische Ziele zu setzen

Bevor Sie überhaupt ein Unternehmen gründen, müssen Sie festlegen, was Sie erreichen möchten. Das Setzen von Zielen ist eine heikle Aufgabe, und eine Software für Geschäftsprognosen kann Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen.

Die geeigneten Tools helfen Ihnen, realistische und erreichbare Ziele zu ermitteln, basierend auf Faktoren wie:

• Die für ein Projekt, ein Produkt oder eine Dienstleistung benötigte Zeit sowie einzelne Aufgaben,
• Verfügbare Ressourcen und
• Die Fähigkeiten Ihres Teams.

Prognose-Tools geben Ihnen ein klares und präzises Bild eines erreichbaren Ziels, sodass der Geschäftserfolg garantiert ist.

Was sind die besten Prognosetools?

Prognosetools wurden entwickelt, um Ihnen Ihren Geschäftsfortschritt in jeder Phase anzuzeigen – Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.

Also, ohne weiteres Umschweife, hier ist eine Liste der besten Business-Prognose-Tools.

Nr. 1 Clockify – am besten für die Zeiterfassung über Aufgaben und Projekte hinweg

Clockify gehört zu den beliebtesten Zeiterfassungssoftware mit einer breiten Palette von Funktionen, einschließlich Prognosen.

Clockify gibt Ihnen eine klare visuelle Darstellung Ihres Fortschritts durch ein Diagramm, das auf der erfassten Zeit basiert. Mit diesem Tool können Sie:

• Sehen Sie Ihren Fortschritt – täglich, wöchentlich oder monatlich,
• Erstellen Sie Prognosen basierend auf geplanten Aufgaben und
• Verfolgen Sie Schätzungen, um zu sehen, wie genau sie sind.

Die wichtigsten Funktionen von Clockify

Andere Clockify-Funktionen, die Ihnen bei der Prognose helfen, sind:

• Clockify-Berichte,
• Projektplanung und
• Integrationen mit über 80 Apps, darunter Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky und andere.

Die Prognosefunktion ist nur für Administratoren verfügbar und Sie können sie aktivieren, indem Sie Ihren Plan auf einen Pro- oder Enterprise-Plan upgraden.

Nr. 2 Prognose – am besten für KI-gestützte Analysen

Forecast ist das erste Business-Prognose-Tool, das maschinelles Lernen zur Entwicklung von Vorhersagen durch die Analyse von Projektdaten einsetzt und Ihnen als Ergebnis nützliches Wissen über Ihr Unternehmen liefert.

Darüber hinaus generiert Forecast Finanz- und Aufgabendauerprognosen basierend auf Ihrer Geschäftshistorie.

Die Hauptmerkmale der Prognose

Darüber hinaus erhalten Sie mit Forecast Funktionen wie:

• Zeiterfassung,
• Planung,
• Budgetierung und
• Resourcenmanagement.

#3 Cube – am besten für mittelständische Unternehmen

Cube ist ein fantastisches Prognosetool, das sich ideal für mittelständische Unternehmen eignet, die ihre Projekte schneller und kostengünstiger abschließen möchten.

Mit Cube können Sie genauere Finanzprognosen erstellen und haben mehr Kontrolle über Ihr Projekt, während Sie gleichzeitig weniger Fehler machen.

Die Hauptmerkmale von Cube

Zu den wichtigsten Cube-Funktionen gehören:

• Gemeinsam nutzbare Vorlagen für die Projektplanung,
• Automatisierte Datenintegration,
• Anpassbare Dashboards und Berichte und
• Integration mit Excel und Google Sheets.

Nr. 4 Anaplan – am besten für große und komplexe Unternehmen

Anaplan ist eine Software für schnellere und genauere Prognosen. Es eignet sich für große und komplexe Projekte und Unternehmen.

Diese App ist auch auf Finanzprognosen spezialisiert. Es verfügt über eine Predictive Insights-Funktion, mit der Sie das bestmögliche Projektergebnis finden und höhere Einnahmen sicherstellen können.

Die Hauptmerkmale von Anaplan

Zu den bemerkenswertesten Merkmalen von Anaplan gehören:

• Planung,
• Budgetierung,
• Verbesserte Prognoseleistung mit automatisierten Verfahren und einer cloudbasierten Planungsplattform,
• Automatisiertes Kostenmanagement und
• Finanzplanung im großen Stil.

#5 Runn – am besten für Ressourcenmanagement und Terminplanung

Runn ist in erster Linie eine Ressourcenmanagement-Plattform, fungiert aber auch als effizientes Tool für Geschäftsprognosen. Unternehmen, die diese App hauptsächlich verwenden, sind Softwareunternehmen, Architektur-, Ingenieur-, Beratungsunternehmen und digitale Agenturen.

Runn prognostiziert die Kapazität, Kosten und Gewinne Ihres Teams. Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung dieser Informationen durch Diagramme und in Echtzeit.

Dieses Tool berechnet die Machbarkeit Ihres Plans unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen, sodass der gesamte Prognoseprozess viel einfacher und schneller wird.

Sie können Runn in Apps wie WorkflowMax und Clockify integrieren, um Personen, Kunden und Daten zu importieren und die Zeit zu verfolgen.

Hauptmerkmale von Run

Runn enthält die folgenden Funktionen, die Ihre Prognose unterstützen können:

• Ressourcenplanung,
• API und Integrationen,
• Planung,
• Stundenzettel,
• Kapazitätsmanagement und
• Berichte.

#6 Epicflow – am besten für die Priorisierung von Aufgaben

Epicflow ist ein großartiges Tool für das Geschäfts- und Portfoliomanagement sowie für Prognosen. Es ermöglicht einen besseren Überblick über die Auslastung und Leistung Ihrer Teams.

Epicflow erleichtert Ihnen die Arbeit, indem es Ihnen hilft, Aufgaben zu priorisieren. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert und Sie können jederzeit darauf zugreifen. Mit Predictive Analytics können Sie den Erfolg Ihres Unternehmens analysieren und vorhersagen sowie verschiedene Szenarien simulieren, indem Sie Variablen ändern und die Konsequenzen sehen.

Die wichtigsten Funktionen von Epicflow

Epicflow bietet Ihnen außerdem die folgenden Optionen:

• Effiziente Ressourcenallokation,
• Budgetierung,
• Nachverfolgen der geleisteten Arbeit,
• Resourcenmanagement,
• Was, wenn die Analyse,
• Stundenzettel,
• Aufgabenkarten und Listen,
• Dashboards,
• Gantt-Diagramme und mehr.

#7 Hive – am besten zum Visualisieren und Verfolgen des Fortschritts

Hive ist ein Projektmanagement-Tool, dient aber auch als Prognosesoftware. Es verwendet KI, um vorherzusagen, wie lange die Projekte dauern werden, basierend auf der bisherigen Arbeit Ihres Teams.

Mit der Hive-Analysefunktion können Sie die Produktivität Ihres Teams verfolgen und auch Risiken abschätzen. Mit dieser Funktion können Sie den Fortschritt des Projekts, sein Fälligkeitsdatum und ob es auf dem richtigen Weg ist oder nicht.

Darüber hinaus können Sie Risiken mit dem Risiko- und Problem-Tracker identifizieren und verwalten, und die Aufgabenpriorisierungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben und Aufgaben besser zu verwalten. Alle diese Hive-Funktionen vereinfachen Ihren Arbeitsablauf und verbessern die Prognose.

Die wichtigsten Funktionen von Hive

Hive enthält Funktionen wie:

• Kanban, Gantt oder Vogelperspektive,
• Zeiterfassung,
• Kalender,
• Persönliche To-Do-Listen,
• Risiken erkennen mit KI,
• Analytik,
• Integrationen,
• Farbcodierte Aufgaben und
• Fortschrittsverfolgung.

#8 Workday Adaptive Planning – am besten für große Unternehmen

Workday Adaptive Planning eignet sich am besten für große Unternehmen zur Planung, Modellierung, Prognose und Budgetierung.

Es vereinfacht und verbessert die Prognose, indem es Daten automatisch in Echtzeit verknüpft, sodass Sie die Daten nicht manuell eingeben müssen. In Workday Adaptive Planning ist die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern transparent und unkompliziert, und Prognosen sind genauer, da alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von Workday

Workday Adaptive Planning bietet:

• Anpassungs- und skalierbare Finanzplanung für Großkonzerne,
• Effektive Geschäftsmodellierung und
• Berichterstattung, die einfach zu verwenden ist.

#9 Celoxis – am besten für Berichte und Dashboards

Celoxis ist eine komplette Business-Management-Lösung, die Sie dabei unterstützt, die genauesten Prognosen zu erstellen und gleichzeitig Risiken zu vermeiden. Es hat eine schöne und intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.

Celoxis ist mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet, sodass Ihr Team nicht zwischen Apps wechseln muss.

Die Hauptmerkmale von Celoxis

Abgesehen von der Prognose bietet Celoxis die folgenden Funktionen:

• Gantt-Diagramme,
• Erweiterte Planung,
• Kanban-Stil,
• Risikomanagement,
• Zeiterfassung,
• Fehlersuche,
• Zusammenarbeit,
• Ressourcenmanagement und
• Anpassbares Reporting-Dashboard.

Die 7 Merkmale, auf die Sie in einem Prognosetool achten sollten

Bei so vielen heute verfügbaren Prognosetools, von denen die meisten behaupten, die besten zu sein, werden Sie verwirrt und unsicher sein, welches Sie wählen sollen. Lassen Sie uns also alle wesentlichen Funktionen durchgehen, die eine Prognosesoftware besitzen sollte, während Sie nach der besten für Ihr Unternehmen suchen.

Funktion Nr. 1: Gantt-Diagrammansicht

Das Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das Ihnen eine grafische Darstellung aller Ihrer geplanten Aufgaben und Aktivitäten bietet.

Normalerweise besteht es aus einer Liste von Aktivitäten auf der linken Seite und einer visuellen Darstellung dieser Aktivitäten (ein Diagramm oder eine Zeitskala) auf der rechten Seite. Mit einem schnellen Blick auf ein Diagramm erhalten Sie also einen besseren Einblick in Aufgaben und deren Fertigstellungstermine.

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie:

• Aufgaben- oder Projektdauer festlegen,
• Aufgaben organisieren und planen,
• Erstellen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen,
• Bestimmen Sie den Weg Ihres Unternehmens,
• Speichern Sie wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen,
• Schätzen Sie die Ressourcen ab, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich abzuschließen,
• Aufzeichnungen über Meilensteine ​​führen und
• Sehen Sie jederzeit die Verfügbarkeit aller.

Funktion Nr. 2: Analytik und Berichterstattung

Ein gutes Business-Prognose-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, die Leistung Ihres Teams zu verfolgen und zu analysieren. So können Sie sehen, wie produktiv Ihr Team bei einem Projekt ist und ob Teammitglieder zusätzliche Schulungen in bestimmten Bereichen benötigen. Sie werden auch sehen, wie schnell sie sich von Aufgabe zu Aufgabe bewegen.

Abgesehen von der Verfolgung der Leistung sollte eine Qualitätsprognosesoftware über detaillierte Berichte verfügen, da Manager Kunden regelmäßig über ein laufendes Projekt auf dem Laufenden halten müssen. Die Berichterstattung an Kunden war früher eine schwierige Aufgabe, aber mit Prognosesoftware wurde es viel einfacher.

Ein großartiges Prognosetool sollte mit Berichtsfunktionen ausgestattet sein, darunter:

• Fortschrittsbericht,
• Zeitberichte,
• Rentabilitätsberichte,
• Aktueller Stand eines Projektes,
• Fälligkeitstermine von Aufgaben, um nur einige zu nennen.

Funktion Nr. 3: Aufgabenverwaltung

Eines der anspruchsvollsten Dinge, denen ein Manager begegnen kann, ist definitiv die Aufgabendelegierung. Wenn dies nicht richtig durchgeführt und verfolgt wird, können Prognosen falsch sein und Ihr Team kann die Lieferung des Endprodukts verzögern, was zu unzufriedenen Kunden führt.

Eine der wichtigsten Funktionen, die eine Prognosesoftware haben sollte, ist die Aufgabenverwaltung. Mit dieser Funktion können Sie:

• Delegieren Sie Aufgaben an Teammitglieder und haben Sie einen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet,
• Überwachen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe,
• Sparen Sie Zeit, indem Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig überwachen,
• Haben Sie eine transparente Zusammenarbeit im Team,
• Haben Sie automatisierte Berichte und
• Als Ergebnis haben Sie die Teamproduktivität verbessert.

Funktion Nr. 4: Planung und Zeitplanung

Wenn Sie bessere Prognosen wünschen, benötigen Sie eine geeignete Planungs- und Terminierungsfunktion. Auf diese Weise können Sie Änderungen in Echtzeit erkennen und die Genauigkeit Ihrer Prognosen verbessern.

Mit der Projektplanungs- und Terminierungsfunktion werden Sie:

• Planen Sie Mitarbeiter ein und wissen Sie, wer verfügbar ist, um eine Aufgabe zu übernehmen, oder wer gerade ausgebucht ist,
• Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Unternehmensstruktur, damit Sie später Änderungen erkennen können.
• Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Aufgaben nach dem Plan effektiv zuweisen, und
• Verwalten Sie Ihre Zeit einfacher mit der Aufgabenplanung.

Wenn Sie ein klares Bild Ihres Unternehmens, eine genaue Zeitplanung, Projektzeitpläne und einen nachhaltigen Plan haben, werden Ihre Prognosen viel einfacher und genauer.

Funktion Nr. 5: Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist ein wesentliches Merkmal eines Prognosetools, und Zeitmanagement ist für eine erfolgreiche Prognose unerlässlich. Manager müssen sicherstellen, dass sie für jede Aufgabe genügend Zeit einplanen und dass alles reibungslos läuft.

Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit unter Berücksichtigung der verfügbaren Zeit und Ressourcen mit den höchstmöglichen Qualitätsstandards erledigen. Wenn Manager ihre Zeit effizient verfolgen, können sie die Zeit vorhersagen, die sie zum Abschließen von Projekten benötigen.

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie:

• Effizienter planen und prognostizieren (dank verfügbarer Daten durch Prognosesoftware),
• Arbeiten termingerecht erledigen,
• Produktivität steigern,
• Work-Life-Balance verbessern,
• Erreichen Sie Ihre Ziele schneller und
• Reduzieren Sie Stress und Angst.

Darüber hinaus sollten Zeiterfassungsfunktionen in einem Prognosetool Folgendes umfassen:

• Zeitberichte,
• Aufgabenzeiterfassung,
• Persönliche & freigegebene Kalender,
• Tägliche Aufgaben,
• Kommen/Gehen und
• Arbeitstage Einstellungen.

Funktion Nr. 6: Kanban-Boards

Unternehmensmanager können visuelle Modelle und Darstellungen verwenden, um besser organisiert zu sein und ihre Aufgaben besser zu verstehen. Darüber hinaus helfen verschiedene Arten von visuellen Darstellungen wie Grafiken, Tabellen, Diagramme oder Diagramme, Daten klarer darzustellen.

Wenn Sie über die effiziente Visualisierung Ihrer Daten sprechen, gibt es keinen besseren Weg, dies zu tun, als Kanban-Boards zu verwenden!

Ein Kanban-Board ist eine visuelle Darstellung jeder Phase Ihrer Projekte. Es verwendet Karten, um Aufgaben und Aufgaben darzustellen, und Spalten, um jede Phase Ihrer Planausführung darzustellen.

Mit Kanban-Boards können Sie und Ihr Team Folgendes visualisieren:

• Planung,
• Aufgaben und
• Aufgabenverfolgung.

Das Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, jedem Teammitglied ein angemessenes Arbeitspensum aufzuteilen und gleichzeitig alle Aufgaben pünktlich und innerhalb bestimmter Fristen zu erledigen.

Es ist eine äußerst leistungsstarke und nützliche Funktion, da Sie in der Lage sein werden:

• Teilen Sie die gesamte Arbeit in kleinere und leichter erreichbare Aufgaben auf,
• Passen Sie die Arbeitsbelastung an Ihre Teammitglieder und Projekte an und
• Sammeln Sie alle wichtigen Daten für Ihre Aufgaben und Projekte.

Funktion Nr. 7: Integration mit anderen Tools

Für eine erfolgreiche und schnelle Prognose sollte ein Prognosetool über nahtlose und einfache Integrationen von Drittanbietern verfügen. Normalerweise ermöglicht eine effiziente Prognosesoftware die Integration mit anderen Apps wie:

• Email,
• Google Kalender,
• Dateispeicher-Apps,
• Team-Chat-Apps,
• Customer-Relationship-Management-Plattformen (CRMs),
• Finanz- und Buchhaltungsanwendungen und so weiter.

Bei der Integration von Prognosetools mit anderer Software können Sie:

• Verbessern Sie die Produktivität und Organisation Ihres Teams,
• Beschleunigen Sie den Arbeitsprozess,
• Risiken und Fehler reduzieren,
• Sorgen Sie für genauere Daten und folglich für
• Präzisere Geschäftsprognosen.

Fazit: Wählen Sie das beste Prognosetool, das zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt

Wie wir bereits erwähnt haben, stehen heute viele Prognosetools zur Verfügung, und die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen kann eine Herausforderung darstellen. Wir haben gründlich recherchiert und die 9 besten Prognosetools ausgewählt (und ihre Funktionen ausführlich beschrieben), sodass Sie nur einen Schritt davon entfernt sind, dasjenige auszuwählen, das Ihren Anforderungen entspricht.

Neben der Unterstützung bei der Auswahl des besten Prognosetools für Ihr Unternehmen haben wir einige der häufigsten Vorteile von Prognosen behandelt, darunter:

• Bessere Finanzplanung,
• Genauere Planung,
• Vereinfachte Zeiterfassung und mehr.

Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen nützliche Informationen über Projektprognosetools, ihre Vorteile und ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen liefert.

️ Hat Ihnen dieser Artikel bei der Auswahl einer Business-Prognose-Software für Ihr Unternehmen geholfen? Können Sie sich andere Software vorstellen, die in diese Liste aufgenommen werden könnte? Teilen Sie uns dies unter [email protected] mit, und wir können Ihre Ideen in unsere zukünftigen Posts aufnehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass dieser Blogbeitrag für jemanden nützlich sein könnte, teilen Sie ihn ihm mit.