Wie Clockify Flobotics einen Wettbewerbsvorteil in der RPA-Branche verschafft

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schlürfen Ihren Morgenkaffee kühl wie eine Gurke, während all Ihre alltäglichen Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste abgehakt werden.

Irgendetwas passt nicht, oder?

Wenn das der Fall ist, liegt es vielleicht daran, dass Sie noch nie von Flobotics gehört haben – dem Team, das Menschen dabei hilft, sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen oder ganz zu eliminieren.

Aber wie machen sie das genau und warum ist Clockify zu einem unverzichtbaren Aktivposten für den täglichen Betrieb von Flobotics geworden?

Bleiben Sie dran und lesen Sie weiter, denn wir haben uns mit Krzysztof Szwed, Tech Lead bei Flobotics, zusammengesetzt, um alles rund um die Automatisierung zu besprechen und mehr darüber zu erfahren, wie Clockify auf ihrem Weg, repetitive Aufgaben der Vergangenheit angehören zu lassen, passt.

Flobotik: Hinter den Kulissen

Sobald wir die Wörter Automatisierung und Wiederholung im selben Satz hörten, waren wir ganz Ohr.

Natürlich wollten wir einen Blick hinter die Kulissen von Flobotics werfen und aus erster Hand sehen, wie sie die Prozesse von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen automatisieren.

Flobotics bietet Dienstleistungen für Medizin-, Finanz-, Logistik-, Immobilien-, IT-Beratungs- und Fertigungsunternehmen und schafft es Tag für Tag, branchenübergreifend einen Mehrwert zu schaffen und die Arbeitsabläufe der Menschen erheblich zu vereinfachen.

Mal sehen, wie genau sie es machen.

Die Kernaufgabe der Flobotik

Flobotics rühmen sich der Fähigkeit, Teams dabei zu helfen, ihr höchstes Potenzial auszuschöpfen, indem sie ihnen die Last zeitraubender Aufgaben von den Schultern nehmen.

So fasst Krzysztof Szwed die Essenz von Flobotics zusammen:

„Flobotics ist eine junge und hungrige RPA-Agentur (Robotic Process Automation) mit der Kernaufgabe, alltägliche Prozesse zu automatisieren und zu beschleunigen, Betriebskosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter unserer Kunden zu steigern.“

Doch wie sieht der Prozess zur Verbesserung des Workflows von Teams branchenübergreifend eigentlich aus? Krzysztof sagt, die Magie liege in der sorgfältigen Analyse und ein wenig Abstimmung:

„Der gesamte Prozess beginnt in der Regel mit einer kurzen Prozessberatung. Wir ermitteln, welche Arbeitsabläufe des Kunden das höchste Automatisierungspotenzial haben und zeigen dem Unternehmen unsere Zahlen – die Kosten unserer Dienstleistungen und die Schätzung der potenziellen Einsparungen, die sie dadurch erzielen könnten.“

Fast unmittelbar nach der aufwendigen Analyse beginnt der Automatisierungsprozess:

„Wenn die Gewinn- und Verlustbilanz positiv ist, erhalten wir normalerweise die Erlaubnis des Kunden, mit dem Automatisierungsprozess zu beginnen. Unsere Entwickler arbeiten eng mit den Benutzern zusammen, um den Prozess aus erster Hand zu verstehen, und dann passiert Magie (RPA).“

Letztendlich ist es die Formel von Flobotics, die ihren Kunden hilft, ihre Aufgaben zu erledigen, indem sie ihnen genügend Raum gibt, sich auf das zu konzentrieren, was in ihrer Branche wirklich wichtig ist.

Der Ablauf hinter der Bereitstellung von Robotic Process Automation (RPA)-Diensten

Flobotics ist kein Unbekannter in der Automatisierung und legte besonderen Wert darauf, zunächst den eigenen täglichen Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Tatsächlich sind sie sich als Remote-First-Unternehmen, das derzeit mehr als 30 Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen der Welt beschäftigt, besonders bewusst, wie wichtig es ist, über die Distanz hinweg nicht an Geschwindigkeit zu verlieren:

„Wir nutzen unterschiedliche Systeme für unsere Projektmanagement-, Kundenmanagement- oder Zeitmanagementaktivitäten – und natürlich bringen wir in jedes einzelne davon ein wenig von unserem Automatisierungswissen ein. Wir haben zum Beispiel eine sehr komplexe Marketingautomatisierung aufgebaut, die wir intern nutzen, um unsere Outreach-Aktivitäten zu automatisieren und das zu tun, was wir am besten können: unsere Mitarbeiter von der alltäglichen, sich wiederholenden Arbeit zu befreien.“

Darüber hinaus achtet das Unternehmen besonders auf das Wohlergehen seiner Mitarbeiter – sie schaffen es, Überlastung zu vermeiden, indem sie ihren täglichen Betrieb mit einer Prise Automatisierung versehen:

„Wir sind das Aushängeschild unserer eigenen Dienstleistungen. Wir machen Schluss damit, unseren Mitarbeitern roboterähnliche Aktivitäten zu geben, die leicht zum Burnout führen , und widmen sie stattdessen Profis – den Bots selbst.“

Flobotics – die Experten für Last-Minute-Aufträge

Um in eine Zukunft ohne überflüssige Aufgaben vorstoßen zu können, hat sich Flobotics nach eigenen Angaben auf Last-Minute-Aufträge spezialisiert.

Da es bei Clockify bei uns vor allem um Zeitmanagement geht, wollten wir natürlich wissen, wo sie stehen, wenn es darum geht, ihre Meilensteine ​​kurzfristig zu erreichen. Es stellt sich heraus, dass handverlesene Experten von Flobotics das Lob entgegennehmen:

„Die Planung des gesamten Automatisierungsprozesses ist sehr zeitintensiv – wir stellen unseren Kunden je nach Projekt immer Entwicklungszeit zur Verfügung. Dazu ist vor allem das Fachwissen unserer hervorragenden Technikexperten erforderlich, die wissen, wie viel Zeit für die Erstellung einer bestimmten Automatisierung erforderlich ist – denn alles erfordert auch Erfahrung.“

Dennoch würde nichts schnell getan werden, wenn nicht die tief hängenden Früchte beseitigt würden, die jeder Aufgabe zugrunde liegen:

„Wir entlasten die Prozesse, die den Mitarbeitern wertvolle Zeit kosten, und schaffen einen automatisierten virtuellen Kollegen, der die Aufgabe schneller und fehlerfrei erledigen kann.“

Nachdem sie die Notwendigkeit der Bewältigung zeitraubender Aufgaben ausgeschlossen haben, stellen sie sicher, dass sie offen für Veränderungen bleiben:

„Wir haben immer die Prioritäten unserer Kunden in den Vordergrund gestellt und unsere Dienstleistungen an ihre tatsächlichen Bedürfnisse angepasst – manchmal nach einem sehr engen Zeitplan. Durch die Zusammenarbeit mit vielen Branchen, die für ständige Veränderungen und ein schnelles Betriebstempo offen sind (z. B. Finanzen oder Gesundheitswesen), haben wir gelernt, dass das einzig Sichere am ursprünglichen Plan darin besteht, dass er änderungsflexibel sein muss.“

Schließlich fügen sich alle Puzzleteile zusammen und voilà – das Flobotics-Team schafft es, seine Kunden mit Höchstgeschwindigkeit auf den Erfolg vorzubereiten.

Wie Clockify zum engen Begleiter von Flobotics auf dem Weg zum Erfolg wurde

Vor nicht allzu langer Zeit gab Flobotics bekannt, dass sie ohne die Funktionalitäten von Clockify nicht zu dem Unternehmen geworden wären, das sie heute sind.

Für ein Unternehmen, das so großen Wert auf Effizienz und die Beseitigung von Zeitfressern legt, waren wir mehr als geschmeichelt, dass sie Clockify als ihren treuen Begleiter ausgewählt haben.

Aus diesem Grund wollten wir alles über die Erfahrungen von Flobotics mit Clockify erfahren – von den Gründen, warum sie sich für unseren Zeittracker entschieden haben, bis hin zu allen Besonderheiten ihres Workflows mit Clockify.

Flobotics und Clockify – Freund auf den ersten Blick

Das Team von Flobotics beschreibt Clockify als die wichtigste Zutat, ohne die sie sich ihren Arbeitstag nicht vorstellen können, und lobt den Einfluss unseres Tools auf die Gesamtleistung ihres Unternehmens.

Aber was ist die Hintergrundgeschichte hinter dieser Anleihe?

Es stellte sich heraus, dass es Freundschaft auf den ersten Blick war – und das lag an der reibungslosen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Clockify, die es auszeichnete:

„Flobotics ist ohne Clockify kaum vorstellbar, da es vom ersten Tag an unser Freund geworden ist. Im Vergleich zu anderen Tools, die wir auf dem Markt entdeckt haben, stechen UI und UX wirklich hervor und schaffen ein einzigartiges Erlebnis für uns alle. Es hat sich problemlos in unser Unternehmen integriert und ist zu dessen untrennbarem Bestandteil geworden . ”

Da die Leute hinter Flobotics sehr gut darin sind, ihre Zeit optimal zu nutzen, erkannten sie von Anfang an die Notwendigkeit eines Zeiterfassungssystems. Da begrüßten sie Clockify mit offenen Armen:

„Clockify war bisher eine offensichtliche Wahl. Das Tool war an Bord, als unsere ersten Zeiterfassungsanforderungen aufkamen, und ist seitdem unersetzlich.“

Wie Clockify auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse abgestimmt ist

Wie bei allen Apps gibt es nicht die eine richtige Art, sie zu nutzen.

Wenn sich die App jedoch nahtlos in verschiedene Arbeitsabläufe integriert und teamübergreifend reibungslos funktioniert, besteht Ihre einzige Aufgabe darin, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. (Und sie sind hervorragend darin, wenn wir hinzufügen dürfen).

Als funktionsübergreifendes Team, das sich besonders darauf konzentriert, seinen Kunden die besten Ergebnisse zu liefern, ist Clockify für Flobotics der beste Verbündete, auf den man sich verlassen kann, unabhängig von den Bedürfnissen seiner Kunden. Clockify-Berichte sorgen nämlich für Transparenz und Vertrauen zwischen Flobotics und ihren Kunden:

„ Manchmal benötigen unsere Kunden eine bestimmte Art von Berichten, um den Projektfortschritt zu verfolgen , während manchmal eine ganz normale, einfache Zeiterfassung völlig ausreicht.

Clockify scheint hier überraschend flexibel zu sein – während der Wechsel zwischen verschiedenen Optionen und Einstellungen für den Benutzer normalerweise zumindest ein wenig mühsam ist, verläuft der gesamte Vorgang mit Clockify reibungslos und angenehm.“

Mit der Fähigkeit, sich voll und ganz auf Aufgaben zu konzentrieren, anstatt den Arbeitsablauf je nach den von ihnen verwendeten Tools zu korrigieren, kann sich Flobotics auf das konzentrieren, was sie am besten können – die Produktivität ihrer Kunden steigern.

Clockify-Funktionen, die Flobotics dabei helfen, sich von der Masse abzuheben

Auf dem Weg, die vollen Terminkalender ihrer Kunden zu entlasten, hat Flobotics festgestellt, dass einige Clockify-Funktionen für ihre Mission am wertvollsten sind.

Lassen Sie uns aus erster Hand hören, warum die folgenden drei Clockify-Funktionen das Lob von Flobotics verdienen.

Clockify-Funktion Nr. 1: Berichte

Bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen musste Flobotics sicherstellen, dass sie jederzeit einen transparenten Überblick über die Zeit haben, die ihre Teams in Reichweite verbrachten.

Doch obwohl sie sich schon früh für Clockify entschieden hatten, erwarteten sie nicht, dass das Tool auch ihre Reporting-Probleme lösen würde:

„Ein unerwarteter Vorteil, den wir mit dem Tool erhalten haben, ist das integrierte Berichtsmodul, das es uns ermöglichte, uns bei unseren Interaktionen mit Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen – anstatt das Zeiterfassungsmodell zu erklären (normalerweise berechnen wir unseren Kunden pro Entwicklungszeit). , wir können ihnen einfach das Ergebnis des Systems zeigen.“

Clockify hat Flobotics nicht nur dabei geholfen, den Überblick über alle ihre Projekte zu behalten, indem es ihnen einen zusätzlichen Einblick in die Verwendung ihrer Zeit verschaffte, sondern es gab ihnen auch die Möglichkeit, ihre Zahlen den Kunden zu präsentieren und sich von der Konkurrenz abzuheben. Zwei Fliegen mit einer Klappe.

Clockify-Funktion Nr. 2: Integrationen

Flobotics nutzte mehrere Tools, um den Überblick zu behalten, und benötigte ein Tool, das flexibel genug ist, um sich in die bereits verwendete Software integrieren zu lassen.

Glücklicherweise erfüllte Clockify ihre Erwartungen und seine Fähigkeit, sich in ihren Arbeitsablauf zu integrieren, erwies sich als Abkürzung zum Erfolg:

„Als technologieorientiertes Unternehmen sind unsere Abläufe stark von Daten und den richtigen Tools abhängig, die unsere Geschäftsanforderungen widerspiegeln – daher war die Tatsache, dass Clockify reibungslos in unsere anderen Systeme integriert werden konnte, entscheidend für unseren Erfolg.“

Mit über 80 Zeiterfassungsintegrationen ermöglichte Clockify dem Flobotics-Team, mehrere Aufgaben von seinen To-Do-Listen abzuhaken und genau zu sehen, wo sie sich gerade befinden:

„Dank der Integrationen waren wir in der Lage, die geplante mit der erfassten Zeit zu vergleichen, zukünftige Anforderungen vorherzusagen und diese in unsere kurzfristigen Strategien umzusetzen.“

Clockify-Funktion Nr. 3: Zeiterfassung

Zunächst benötigte Flobotics eine App, die die gesamte für Aufgaben aufgewendete Zeit zusammenfassen konnte. Die Zeiterfassungsfunktion von Clockify (zusammen mit den Berichtsoptionen) füllte diese Lücke schnell:

„Zwei Dinge, die wir von Clockify erwartet hatten, waren Zeiterfassung und Berichterstattung – und was uns tatsächlich überraschte, war die großartige Qualität beider Funktionen. Da sie im Vergleich zum Markt hervorragend waren, hatten sie Auswirkungen auf unsere täglichen Abläufe und Geschäfte in einem Ausmaß, das wir im Voraus nicht hätten vorhersagen können.“

Allerdings brachte die Erfüllung ihrer Erwartungen einen unvorhergesehenen Vorteil mit sich – laut Krzysztof war die Benutzeroberfläche von Clockify unerwartet angenehm für das Auge:

„Wenn man von Zeiterfassung spricht, denkt man meist zuerst an ein langweiliges, graues Fenster mit vereinfachten Funktionen, die die Zeit der Mitarbeiter messen. Bei Flobotics machen wir die Dinge gerne anders – und Clockify schien anders und mehr zu sein, als wir uns erhofft hatten.“

Wem würde Flobotics Clockify empfehlen und warum?

Auch wenn ein detaillierter Überblick über den Arbeitstag ein wenig Kontext zu den Zeitmanagementgewohnheiten jedes Einzelnen hinzufügt, findet Flobotics die Funktionen von Clockify besonders nützlich für kleine und mittlere Unternehmen, die große Träume haben:

„Aus unserer Erfahrung ist das Tool perfekt für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Unter den vielen Vorteilen können wir hervorheben, dass es:

• Lässt sich gut skalieren,
• Bietet mehrere Berichtsoptionen,
• Hat eine ganze Menge Integrationen und
• Bietet Zugriffsverwaltungsfunktionen.“

Darüber hinaus unterstützt Clockify als robustes System zur Arbeitszeiterfassung Unternehmen, die kaum oder gar keine zusätzliche Zeit übrig haben, dabei, das Beste aus ihren Stunden zu machen und ihre Leistung zu verbessern:

„Mit diesem leistungsstarken Funktionsumfang werden die meisten kleinen und mittleren Unternehmer in der Lage sein, ihre Ziele zu erreichen und ihre Effektivität in die Höhe zu treiben.“

Abschließender Überblick: Clockify unterstützt Sie dabei, möglichst viel Freude an der Arbeit zu haben

Um die Geschichte, wie Clockify zu einem wichtigen Bestandteil der Geschäftstätigkeit von Flobotics wurde, abzurunden, betonte Krzysztof die Fähigkeit des Tools, seine Versprechen zu halten:

„Unsere pure Zufriedenheit mit der Verwendung des Tools beruht hauptsächlich auf seiner Einfachheit und der Tatsache, dass alles, was man von ihm erwarten kann, sehr gut gemacht ist.“

Abgesehen davon, dass Clockify sich selbst treu bleibt, hat Clockify auch seinen Teil dazu beigetragen, sich perfekt an den Werten von Flobotics auszurichten:

„Es ist optisch ansprechend, äußerst benutzerfreundlich und hat einen tatsächlichen Einfluss auf unser Geschäft. Wir nutzen es bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden; Wir nutzen es, um zukünftige Aktivitäten vorherzusagen und unsere tägliche Arbeit zu organisieren. Mit seiner erstaunlichen, einzigartigen UX spiegelt es auch unsere Werte wider, Dinge auf unterhaltsame Weise zu tun, so viel Freude wie möglich an der Arbeit zu haben und Menschen über alles andere zu stellen.“

Letztendlich war das der Auslöser für die Entscheidung von Flobotics, Clockify in ihren Workflow zu integrieren und letztendlich „ihre Welt zu rocken“, wie sie einst voller Begeisterung mitgeteilt hatten.

Die Expertenmeinung von Flobotics zur Automatisierung und der Zukunft der Arbeitswelt

Trotz der offensichtlichen Vorteile, die die Automatisierung mit sich bringt, mussten wir uns am Ende unseres Gesprächs mit dem Elefanten im Raum befassen – den Ängsten, dass Bots die Belegschaft übernehmen könnten.

Sollten wir den Schauern vertrauen, die uns über den Rücken laufen, oder stehen wir vor einer Umgestaltung der Belegschaft, die uns in die Lage versetzt, noch produktiver zu sein?

Krzysztof behauptet, dass die Transformation in diesem Moment stattfindet, aber sie erweckt unsere dunkelsten Ängste nicht zum Leben. Ganz im Gegenteil: Die RPA-Technologie soll für frischen Wind sorgen:

„Die aktuelle Branchenlandschaft verändert sich aufgrund der aktuellen Entwicklung von KI-Modellen und des zunehmenden Interesses an Automatisierung schnell und erheblich. Es hängt mit vielen Dingen zusammen, die für unser tägliches Leben relevant sind – wir schätzen das Leben, wie es ist, lernen, die Welt zu erleben, und überdenken derzeit, wie sich unser Berufsleben auf unser Privatleben auswirken soll – und sind alle Teil derselben Matrix. Und in dieser Metapher lebt Flobotics davon, dass er Morpheus ist, der einem die rote Pille reicht!“

Da die Automatisierung immer häufiger vorkommt (und wir beginnen, Morpheus' rote Pille voll und ganz zu akzeptieren), wird erwartet, dass sie zu einem Gefäß zur Verbesserung des Lebens wird – und nicht umgekehrt:

„RPA- und KI-basierte Technologien werden oft als Bedrohung für viele Branchen und Arbeitsplätze angesehen, aber das ist keine Vision, die wir bei Flobotics teilen. Wir glauben, dass die Automatisierung immer näher an uns heranrücken und sich in unsere täglichen Abläufe integrieren wird – auch wenn sie niemals den Menschen ersetzen kann, kann sie unser Leben sicherlich einfacher machen.“

Wenn wir dann die Automatisierung in unserem täglichen Leben akzeptieren, wird das Szenario Wirklichkeit, in dem wir alle die Kontrolle über unsere Zeit zurückgewinnen:

„Stellen Sie sich vor, Sie sitzen vor Ihrem Laptop und beaufsichtigen die Mitarbeiter, während diese Ihre zeitaufwändigsten Aufgaben übernehmen, während Sie Ihre morgendliche Tasse Kaffee genießen können – genau das ist die Zukunft, wie wir sie sehen.“

Fazit: Mit den richtigen Werkzeugen sind Ihnen keine Grenzen gesetzt

Ob es darum geht, sich mit RPA-Bots zu umgeben oder Ihre Stunden in Ihrem Lieblingszeiterfassungsgerät zu protokollieren – die Aussage über das Erreichen des Himmels trifft in beiden Fällen zu.

Wie das Flobotics-Team deutlich gezeigt hat, gibt es nichts, was Sie nicht tun können, wenn Sie Ihren Arbeitsablauf ein wenig automatisieren. Wenn Sie das Ganze mit einem einfach zu bedienenden Zeitmesser abschließen, der im Hintergrund abläuft, während Sie Ihren Weg ebnen, haben Sie bereits die Hälfte des Ziels erreicht.

️ Haben Sie bereits versucht, Ihre sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren? Wie wäre es mit der Zeiterfassung? Gibt es weitere Nuancen, die Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Masse abzuheben? Lassen Sie es uns unter [email protected] wissen, und wir werden Ihre Erfahrungen möglicherweise in diesen oder einen unserer zukünftigen Artikel einfließen lassen. Wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn außerdem mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er daran interessiert wäre, ihn zu lesen.