5 Möglichkeiten, wie Flottenmanagement-Fahrzeugverfolgungssoftware die Produktivität verbessert
Veröffentlicht: 2022-05-07Möglicherweise haben Sie den Begriff „Flottenmanagement-Fahrzeugortung“ gehört und angenommen, dass sein einziger Zweck darin besteht, Ihre Flotte zu verfolgen und im Auge zu behalten, wo sich Ihre Fahrzeuge und Fahrer befinden.
Wenn ja, hast du falsch angenommen.
In den letzten Jahren hat sich die Telematikbranche zu mehr als den traditionellen „Punkten auf einer Landkarte“ entwickelt.
Heutzutage profitieren immer mehr Geschäftsinhaber und Flottenmanager von den vielen Vorteilen der Implementierung der Fahrzeugortung für das Flottenmanagement, häufig über Flottenmanagementsoftware.
Lesen Sie weiter, um die fünf wichtigsten Möglichkeiten zu entdecken, wie Ihre Flotte von dieser Technologie profitieren kann.
1. Flottenmanagement-Software überwacht Fahrerverhalten und -sicherheit
Flottenbetreiber verlagern ihren Fokus zunehmend vom Fahrzeug auf den Fahrer. Die Leistung der Fahrer am Steuer kann sich langfristig für Ihren Betrieb auszahlen.
Die Durchsetzung sicherer Fahrgewohnheiten kann nicht nur Risiken und Unfallraten reduzieren, sondern einige Versicherungsanbieter bieten auch Anreize.
Als zum Beispiel die Jack Williams Tire Company begann, einen Anstieg der Fahrerunfälle zu sehen, dachte ihre Versicherungsgesellschaft ernsthaft darüber nach, sie fallen zu lassen. Aber sobald sie eine Flottenmanagementlösung implementiert hatten, begannen sie, flottenweite Fahrerverbesserungen zu sehen.
„Wir haben das Programm unserer Versicherungsgesellschaft gezeigt, und sie waren so überwältigt von den Sicherheitsmaßnahmen, die wir durch die Implementierung einer Fahrer-Scorecard zur Überwachung des Verhaltens unserer Fahrer ergriffen haben, und von den Ergebnissen, die wir erzielt haben, dass sie uns zusätzliche Anreize gegeben haben.“
Alex Mark, Betriebsleiter, JW Tire Company
2. Flottenmanagement-Software verwaltet Ihre Kraftstoffausgaben
Nach Angaben des US-Energieministeriums kann bereits eine Geschwindigkeitsüberschreitung von nur 8 km/h den Kraftstoffverbrauch um fast 10 % erhöhen.
Ein Kraftstoffmanagementmodul ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Fahrer diese 10 % Erhöhung nicht tragen müssen.
Tankmodule führen wichtige Kennzahlen zu Kraftstofftrends, Möglichkeiten zur Kraftstoffreduzierung und unbefugter Nutzung von Tankkarten zusammen. Sie ermöglichen Ihnen den Vergleich von Tankkarten-Transaktionsdaten mit dem tatsächlichen Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs.
Sie können auch Warnungen zu übermäßigen Kraftstoffkäufen und nicht autorisierten Verwendungen von Flottenkreditkarten erhalten, was letztendlich zu einem besseren Endergebnis für Ihr Unternehmen führt.
Die direkte Kraftstoffüberwachung ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Geld zu sparen.
Durch die Implementierung einer Flottenmanagementlösung können Sie auch auf Echtzeitberichte zugreifen, die die Geschwindigkeit, Beschleunigung und Bremsung jedes Fahrzeugs überwachen. Die Überwachung dieser Faktoren reduziert auch den Gesamtkraftstoffverbrauch.
3. Flottenmanagementsoftware verlängert die Lebensdauer Ihrer Flotte
Die routinemäßige vorbeugende Wartung innerhalb Ihrer Flotte kann sich enorm auszahlen, indem sie kostspielige Fahrzeugausfälle und Reparaturen vermeidet und sicherstellt, dass Ihre Fahrzeuge mit Höchstleistung arbeiten.
Flottenwartungsmodule, die in die Flottenmanagementsoftware integriert sind, erleichtern die Überwachung von Ölwechseln, Inspektionen, Diagnosewarnungen, Wartungsabläufen, Registrierungen und anderen routinemäßigen Wartungsarbeiten. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, die Sie darüber informieren, wann ein Fahrzeug gewartet werden muss.
Die Verlängerung der Lebensdauer Ihrer Flotte ist besonders hilfreich für kleine Flotten.
Eine Studie aus dem Jahr 2016 ergab, dass Flotten mit weniger als 100 Fahrzeugen diese Fahrzeuge fast doppelt so lange halten wie große Flotten.
Vorbeugende Wartung macht diese längeren Lebensdauern möglich.
4. Flottenmanagement-Software bietet Ihnen benutzerdefinierte API-Integrationen
Es gibt mehrere Unternehmen für Flottenmanagementsoftware, die Business-Intelligence-Funktionen anbieten. Diese Optionen verfügen über ein vollständig anpassbares API-Modul, das in Echtzeit zu Software von Drittanbietern sowie zu anderen Unternehmenslösungen hinzugefügt werden kann.
APIs (Application Program Interfaces) ermöglichen es verschiedenen Programmen oder Teilen desselben Softwareprogramms, miteinander zu kommunizieren. Eine angepasste API-Integration ermöglicht es der Software, die Sie derzeit haben (egal ob E-Mail-Marketing-Software, CRM-Software oder Point-of-Sale-Software), mit dem neuen Programm zu kommunizieren.
Das Ergebnis? All diese separaten Softwareprogramme tauschen Informationen aus.
Anstelle mehrerer Datenquellen haben Sie einen Ort, an dem Sie diese Daten kombinieren und vergleichen können. Davon profitieren viele verschiedene Flottenmanagementfunktionen, einschließlich Datenmapping, Auftragsplanung, Nutzungsstundendaten für die Wartung, Stempeluhr-Software und vieles mehr.
Beispielsweise könnte man Wartungsdaten (warum muss Lkw Nr. 22 häufiger gewartet werden?) mit Telematik abgleichen (die Straßen, die Lkw Nr. 22 normalerweise fährt, sind voller Schlaglöcher).
5. Flottenmanagement-Software erleichtert die vollständige Flotten-Compliance
Haben Sie schon vom ELD-Mandat gehört?
Das FMCSA-ELD-Mandat lautet:
„Ein Gesetz, das Flottenbetreiber dazu verpflichtet, Aufzeichnungen über den Record of Duty Status (RODS) eines Fahrers elektronisch zu führen, was das Papier-Logbuch ersetzt, das einige Fahrer derzeit verwenden, um ihre Einhaltung der Anforderungen an die Betriebsstunden (HOS) aufzuzeichnen.“
Das Mandat trat im Dezember 2017 in Kraft, und die vollständige Durchsetzung begann am 1. April 2018 – einschließlich der Ausstellung von Außerbetriebnahme-Zitaten.
- Fahrzeuge mit einem Gewicht von 10.001 Pfund oder mehr
- Fahrzeuge, die 16 oder mehr Fahrgäste ohne Entschädigung befördern
- Fahrzeuge, die neun oder mehr Passagiere gegen Entschädigung befördern
- Fahrzeuge, die gefährliche Stoffe in einer Menge transportieren, für die Hinweisschilder erforderlich sind
Die Mehrheit der Flottenmanagementlösungen bietet wichtige Einblicke, die zur Automatisierung, Überwachung und Verwaltung Ihrer Compliance-Anforderungen erforderlich sind. Um dem ELD-Mandat der FMCSA zu entsprechen, sollte Ihr elektronisches Protokolliergerät von der FMCSA zertifiziert und registriert sein.
Flottenmanagement-Software erleichtert die ELD-Compliance erheblich. Fragen Sie bei der Suche nach einem Anbieter für Flottenmanagement unbedingt, welche Art von ELD-Compliance-Funktion dieser hat. Die ELD-Funktionen einiger Anbieter verfolgen sogar, wann sich Ihr Fahrer hinter dem Lenkrad befindet, wodurch die Angst beseitigt wird, dass die Fahrer vergessen könnten, alle ihre Stunden zu erfassen.
Wie hat die Fahrzeugverfolgung durch das Flottenmanagement Ihrer Flotte geholfen?
Haben Sie eine Flottenmanagementsoftware verwendet, um Ihren Flottenbetrieb besser in den Griff zu bekommen? Wenn ja, lass es uns in den Kommentaren unten wissen!