Was sind Fixkosten: Definition, Beispiele, Relevanz

Das Ziel eines jeden Unternehmers ist es, sein Unternehmen so profitabel wie möglich zu machen. Das Verständnis der Fixkosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines profitablen Unternehmens und der Vorbereitung auf die Zukunft!

Damit Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Fixkosten immer im Blick haben, gehen wir in diesem Artikel auf Folgendes ein:

• Die Definition von Fixkosten,
• Beispiele für gängige Fixkosten,
• Formel zur Berechnung der Fixkosten und
• Der Unterschied zwischen Fixkosten und anderen Arten von Ausgaben.

Was sind Fixkosten?

Laut der US Small Business Administration sind „Fixkosten Kosten, die sich nicht mit dem Umsatz oder Volumen ändern “.

Mit anderen Worten sind Fixkosten alle Ausgaben, die unabhängig vom Umsatz und Volumen des Unternehmens gleich bleiben, wie z. B. Miete, Kreditzahlungen, Leasingverträge usw. Diese Kosten bleiben über die Zeit hinweg konstant und können normalerweise nur bei Neuverhandlungen geändert werden.

Für die Berechnung der durchschnittlichen Fixkosten und der gesamten Fixkosten sind Fixkosten erforderlich. Diese Elemente können Unternehmen helfen:

• Monatliche Kosten berechnen und vorhersagen,
• Schätzen Sie den Grad der Produktionseffizienz,
• Bestimmen Sie die Gewinnstabilität und
• Treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen.

Wie hoch sind die gesamten Fixkosten?

Die Gesamtfixkosten (TFC) sind die Summe aller Ausgaben, die unabhängig vom Umsatz- oder Produktionsvolumen gleich bleiben. Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich dabei um die Summe aller Fixkosten eines Unternehmens .

Diese Kosten bleiben im Laufe der Zeit konstant. Daher besteht der Hauptzweck von TFC darin, Unternehmen dabei zu helfen, die Kosten zu verstehen, die sie für die Fortführung ihrer Geschäftstätigkeit tragen müssen.

Nehmen wir an, Sie betreiben eine Bäckerei und möchten Ihren monatlichen TFC berechnen. Sie sollten alle Fixkosten, die Ihnen im Laufe des Monats entstehen, wie Miete, Nebenkosten, Mitarbeitergehälter, Marketing und Kreditzinsen, addieren, um Ihre gesamten Fixkosten zu erhalten.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Fixkosten?

Die durchschnittlichen Fixkosten (AFC) zeigen die Fixkosten an, die für die Herstellung einer Produkteinheit erforderlich sind. AFC hilft Unternehmen dabei, ihre laufenden Ausgaben im Vergleich zum Produktionsniveau zu verstehen. Der Hauptzweck der durchschnittlichen Fixkosten besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, wie effizient sie ihre festen Ressourcen nutzen.

Die durchschnittlichen Fixkosten werden berechnet, indem die gesamten Fixkosten durch die Anzahl der Waren oder Dienstleistungen geteilt werden, die ein Unternehmen produziert .  

Mit zunehmender Produktion und Menge werden die Fixkosten auf mehr Einheiten verteilt. Dadurch wird der Anteil jeder Einheit an den Fixkosten günstiger in der Produktion, was zu einer effizienteren Nutzung der festen Ressourcen führt.

Kehren wir zu unserem Bäckerei-Beispiel zurück und gehen davon aus, dass Ihre gesamten Fixkosten für einen Monat 2.500 $ betragen und Sie 500 Kuchen hergestellt haben. Um Ihren AFC zu erhalten, sollten Sie 2.500 $ durch 500 dividieren. Ihre monatlichen durchschnittlichen Fixkosten würden also 5 $ betragen.

Was ist ein Beispiel für Fixkosten?

Die Fixkosten variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Dennoch gibt es in fast jedem Unternehmen die üblichen Fixkosten.

Beispiel Nr. 1: Miete

Miete ist ein üblicher Fixkostenfaktor. Unabhängig davon, wie viele Produkte Sie verkaufen oder produzieren, bleibt die Miete, die Sie vertraglich zahlen müssen, unverändert, solange Sie sich im selben Büro oder Produktionsraum aufhalten.

Die einzige Möglichkeit, diese Kosten zu beeinflussen, besteht darin, mit Ihrem Vermieter darüber zu verhandeln. Wenn Sie also vermuten, dass diese Fixkosten Ihre Produktion weniger effizient machen, können Sie sich jederzeit an Ihren Vermieter wenden und versuchen, die Kosten zu senken.

Beispiel Nr. 2: Gehälter von festangestellten Vollzeitbeschäftigten

Festangestellte Vollzeitmitarbeiter stellen für Ihr Unternehmen eine feste monatliche Ausgabe dar. Das liegt daran, dass sich ihre Gehälter nicht automatisch ändern, wenn sich das Unternehmensvolumen ändert.

Beispiel Nr. 3: Abschreibung

Eine Abschreibung ist ein Wertverlust, der auftritt, wenn Gegenstände im Laufe der Zeit verwendet werden.

Jedes Gerät und jede Maschine verliert nach einer gewissen Zeit seinen Wert. Dieser Verlust ist ein Fixkostenfaktor, den Sie berücksichtigen müssen.

Beispiel Nr. 4: Kreditzahlungen

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, haben Sie wahrscheinlich einen Kredit aufgenommen, um die Gründung des Unternehmens zu erleichtern.

Diese Darlehenszahlungen umfassen Tilgungszahlungen und Zinsen und ändern sich nicht, wenn Ihr Geschäftsvolumen steigt.

Beispiel Nr. 5: Leasingzahlungen

Leasingzahlungen sind feste monatliche Zahlungen für die Vermietung von Vermögenswerten.

Wenn Sie Ausrüstung oder etwas anderes mieten, das Sie in Ihrem Geschäftsbetrieb nutzen, müssen Sie die Leasingraten in die Berechnung Ihrer gesamten Fixkosten einbeziehen.

Beispiel Nr. 6: Versicherungsprämien

Versicherungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsbetriebs.

Sie haben wahrscheinlich einen Vertrag mit Ihrem Versicherer und müssen eine bestimmte Prämie zahlen, die sich nicht mit Ihrem Produktionsniveau ändert – auch das sind Fixkosten.

Beispiel #7: Regelmäßige Wartung

Wenn Sie für die regelmäßige Wartung der Geräte aufkommen müssen, sind das weitere Fixkosten, die Sie berücksichtigen sollten.

Neben der Gerätewartung ist auch die regelmäßige Wartung Ihrer Website (und Ihrer App, falls Sie eine haben) ein fester Kostenfaktor, den Sie regelmäßig berücksichtigen müssen.

Beispiel Nr. 8: Lizenzen und Genehmigungen

Je nach Art handelt es sich bei Lizenzen und Genehmigungen in der Regel um Fixkosten.

Lizenzgebühren für geistiges Eigentum oder Gebühren, die Sie an den Staat zahlen, wenn Sie in einem bestimmten Geschäftszweig tätig sind oder bestimmte Dienstleistungen erbringen, fallen in der Regel als Fixkosten an.

Das liegt daran, dass für Geschäftsgenehmigungen und Lizenzen eine feste Gebühr anfällt, die Sie regelmäßig zahlen müssen, unabhängig davon, wie Ihr Geschäftsbetrieb verläuft. Sie stellen somit einen Fixaufwand dar.

Beispiel Nr. 9: Abonnements

Abonnements (zum Beispiel für Software, die Ihr Unternehmen nutzt) ändern sich normalerweise nicht, wenn Ihr Unternehmen wächst, es sei denn, Sie ändern Ihren Abonnementplan. Sie stellen eine feste monatliche oder jährliche Ausgabe dar.

Beispiel Nr. 10: Grundsteuer

Wenn Sie eine Produktionsfläche oder ein Büro besitzen, müssen Sie auch die Grundsteuer in Ihre Fixkosten einbeziehen.

Nicht alle Steuern sind Fixkosten. Die Grundsteuer zählt jedoch fast immer zu den Fixkosten, da sie sich nicht je nach Belegung der Immobilie ändert.

Was ist die Fixkostenformel: Berechnung der gesamten und durchschnittlichen Fixkosten

Die Formel für die Fixkosten hängt davon ab, ob Sie die gesamten oder durchschnittlichen Fixkosten berechnen möchten.

Unabhängig von der Art der Fixkosten, die Sie berechnen, besteht Ihr erster Schritt darin , den Zeitraum zu ermitteln, für den Sie Ihre Fixkosten berechnen möchten .

Die meisten Unternehmen berechnen ihre Fixkosten für jeden Monat oder 6 Monate. Sie können aber auch ein Jahr als Periode verwenden.

Wie berechnet man die gesamten Fixkosten?

Sobald Sie sich für den Zeitraum entschieden haben, für den Sie Ihre Kosten berechnen möchten, können Sie die gesamten Fixkosten für diesen Zeitraum berechnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt #1: Erstellen Sie eine Liste der Fixkosten

Ihr erster Schritt bei der Berechnung der gesamten Fixkosten ist die Auflistung aller Ihrer Fixkosten .

Sie sollten auch Abonnements und Mieten berücksichtigen, die nach dem Zeitraum fällig werden, für den Sie Ihre Ausgaben berechnen. Das liegt daran, dass Sie sie in dieser Zeit nutzen, obwohl Sie im Berechnungszeitraum tatsächlich kein Geld dafür ausgeben.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass die von Ihnen verwendete Software mit einem Jahresabonnement ausgestattet ist und Sie Ihren monatlichen TFC berechnen möchten. In diesem Fall sollten Sie Ihr Jahresabonnement durch die Anzahl der Monate im Jahr dividieren, um die monatlichen Fixkosten Ihres Softwareabonnements zu ermitteln.

Schritt #2: Ermitteln Sie die Gesamtsumme

Die Gesamtsumme aller Ihrer Fixkosten sind Ihre gesamten Fixkosten:

Fixkosten 1 + Fixkosten 2 + Fixkosten 3 (…) = Gesamtfixkosten

Wenn Sie Ihren Gesamtbetrag berechnet haben und der Meinung sind, dass Ihre Fixkosten zu hoch sind, können Sie versuchen, einige davon neu zu verhandeln.

Wie berechnet man die durchschnittlichen Fixkosten?

Die durchschnittlichen Fixkosten hängen davon ab, wie viele Einheiten Sie produzieren. Deshalb ist die Produktionsmenge für die Berechnung dieser Art von Fixkosten von entscheidender Bedeutung.

Schritt #1: Ermitteln Sie die gesamten Fixkosten

Mit der obigen Berechnung können Sie die gesamten Fixkosten für den Betrieb Ihres Unternehmens ermitteln .

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Unternehmen, das Kopfhörer herstellt, und möchten die durchschnittlichen Fixkosten für deren Herstellung berechnen.

Ihre gesamten Fixkosten beliefen sich im Laufe des Jahres auf 100.000 US-Dollar.

Schritt #2: Nehmen Sie die Anzahl der von Ihnen produzierten Einheiten

Sobald Sie die gesamten Fixkosten berechnet haben, sollten Sie die Produktionsmenge (die Anzahl der produzierten Einheiten) für den Zeitraum erhalten, für den Sie Ihre durchschnittlichen Fixkosten berechnen möchten.

Stellen wir uns in unserem Beispiel vor, dass Sie im vergangenen Jahr 50.000 Kopfhörer produziert haben.

Schritt #3: Ermitteln Sie die durchschnittlichen Fixkosten

Abschließend sollten Sie die gesamten Fixkosten durch Ihre Produktionsmenge dividieren :

Gesamtfixkosten / Anzahl der produzierten Einheiten = Durchschnittliche Fixkosten

Berechnen wir nun die durchschnittlichen Fixkosten für unser Beispiel:

100.000 $ / 50.000 = 2 $

Ihre durchschnittlichen Fixkosten betragen 2 $.

Wenn Ihre durchschnittlichen Fixkosten zu hoch sind, können Sie sie auf zwei Arten senken:

• Indem Sie einen Teil Ihrer Fixkosten neu verhandeln, oder
• Indem Sie Ihre Produktionsmenge erhöhen.

Fixkosten vs. variable Kosten: Was sind die Unterschiede?

Laut dem Buch „Managerial Accounting and Cost Concepts“ sind variable Kosten Kosten, die „ direkt proportional zu Änderungen im Aktivitätsniveau“ variieren. ”

Im Gegensatz zu Fixkosten, die sich nicht mit dem Produktionsniveau ändern, ändern sich variable Kosten automatisch, wenn Sie Änderungen an der Produktion vornehmen. Zu den Änderungen gehören:

• Zunehmende Menge,
• Erzielung einer höheren Produktionseffizienz,
• Abfall reduzieren bzw
• Verbesserung der Materialbeschaffung.

Häufige Beispiele für variable Kosten sind:

• Rohes Material,
• Versand,
• Produktionsmittel,
• Provisionen und
• Verpackungskosten.

Diese Tabelle zeigt die Hauptunterschiede zwischen fixen und variablen Kosten:

FAQ zu Fixkosten

Damit Sie den Begriff vollständig verstehen, gehen wir einige der häufigsten Fragen zu Fixkosten und deren Unterschiede zu anderen Kostenarten durch.

1. Was sind keine Fixkosten?

Alle Ausgaben, die sich je nach Produktionsniveau ändern, sind keine Fixkosten.

Einige häufige Beispiele für Kosten, die nicht festgelegt sind, sind:

• Lieferungen für die Produktion,
• Versand- und Lieferkosten,
• Verpackungsmaterial,
• Rohstoffe und
• Provisionen.

2. Sind Fixkosten für die Break-Even-Analyse relevant?

Fixkosten sind ein entscheidender Bestandteil einer Break-Even-Analyse . Diese Analyse hilft Unternehmen dabei, ihre Rentabilität zu ermitteln, indem sie ihren Break-Even-Punkt ermittelt.

Gemäß der Definition der US Small Business Administration ist „der Break-Even-Punkt der Punkt, an dem Gesamtkosten und Gesamtumsatz gleich sind, was bedeutet, dass für Ihr Kleinunternehmen kein Verlust oder Gewinn entsteht.“ Mit anderen Worten: Sie haben das Produktionsniveau erreicht, bei dem die Produktionskosten den Einnahmen für ein Produkt entsprechen.“

Wenn Ihr Umsatz über der Gewinnschwelle liegt, ist Ihr Unternehmen profitabel. Wenn Ihr Umsatz hingegen unter diesem Wert liegt, arbeiten Sie mit Verlust.

Die Formel für den Break-Even-Point lautet:

Gesamtfixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit – Variable Kosten pro Einheit) = Break-Even-Punkt

Wenn das Unternehmen weniger profitabel wird, kann die Neuverhandlung einiger Fixkosten die Rentabilität auf lange Sicht verbessern.

3. Was sind Gemeinkosten?

Gemeinkosten sind indirekte Kosten, die für den Betrieb eines Unternehmens notwendig sind, aber nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen.

Zu den Gemeinkosten zählen:

• Verwaltungsaufwendungen,
• Buchhaltungsgebühren,
• Mieten,
• Dienstprogramme,
• Anwaltskosten und
• Bürobedarf.

4. Ist das Gehalt ein fester oder variabler Kostenfaktor?

In den meisten Fällen handelt es sich beim Gehalt um einen Fixpreis. Das liegt daran, dass es sich nicht ändert, wenn die Produktion oder der Umsatz steigt oder sinkt.

Ein Teil des Gehalts kann jedoch Teil der variablen Geschäftskosten sein.

Dies geschieht, wenn die Mitarbeitervergütung Boni auf der Grundlage des Produktions- oder Umsatzniveaus, Gewinnbeteiligungen oder Provisionen umfasst, die vom Umsatz oder der Produktion abhängen. In diesen Fällen handelt es sich bei einem Teil des Gehalts um variable Kosten.

5. Sind Fixkosten indirekte Kosten?

Indirekte Kosten sind Ausgaben, die nicht direkt Teil der Produktion einer Einheit sind.

Übliche indirekte Produktionskosten sind:

• Dienstprogramme,
• Wartung der Ausrüstung,
• Abschreibung und
• Mieten.

Da die indirekten Kosten nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen, ändern sie sich tendenziell nicht je nach Menge oder Verkaufsniveau. Somit handelt es sich bei den meisten davon um Fixkosten.

6. Sind Fixkosten versunkene Kosten?

Bei versunkenen Kosten handelt es sich um alle Kosten, die bereits angefallen sind und nicht abgerufen werden können.

Variable und Fixkosten können zu versunkenen Kosten werden. Beispielsweise sind Gehälter oder Ausgaben für Marketing und Forschung versunkene Kosten.

Aber nicht alle Fixkosten sind versunkene Kosten. Beispielsweise sind Geräte in der Regel keine versunkenen Kosten, da Geräte weiterverkauft oder vermietet werden können.

Andererseits sind alle versunkenen Kosten fix, da sie nicht durch Änderungen in der Produktion geändert werden können.

7. Gibt es eine Möglichkeit, Fixkosten zu verfolgen?

Um Ihre Fixkosten erfolgreich verwalten zu können, müssen Sie den Überblick über Ihre Ausgaben behalten. Glücklicherweise gibt es tolle Tools und Apps, die diesen Prozess viel einfacher machen.

Clockify ist beispielsweise ein Zeiterfassungstool, das Ihnen nicht nur hilft, die Zeit und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, sondern Ihnen auch einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben ermöglicht.

Mit der Ausgabenverfolgungs-App von Clockify können Sie ganz einfach alle für Ihr Unternehmen relevanten Ausgaben erfassen, Budgets festlegen und Berichte erstellen.

Mit Clockify können Sie Ausgaben nach Betrag oder Einheit verfolgen und Belege zu Ihrem Unternehmen anhängen.

Sie können für jede Ausgabe auch eine Einheitennummer hinzufügen. Clockify macht es viel einfacher, den Überblick über die Ausgaben zu behalten, indem es automatisch den Endbetrag für diese Kategorie basierend auf den von Ihnen eingegebenen Preisen berechnet.

Sie können bestehende Ausgaben auch einfach bearbeiten, löschen und deren Belege einsehen, indem Sie auf das Anhangssymbol klicken.

Fazit: Fixkosten existieren unabhängig vom Produktionsniveau

Fixkosten sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens.

Wenn Sie deren Relevanz kennen und wissen, wie Sie sowohl die durchschnittlichen als auch die gesamten Fixkosten berechnen, können Sie:

• Verstehen Sie die Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens besser,
• Sehen Sie, welche Kosten für mehr Rentabilität neu verhandelt werden können
• Finden Sie die ideale Produktionsmenge für den effizientesten Einsatz Ihrer Ressourcen.

Um jedoch sicherzustellen, dass Sie die genauesten Zahlen für Ihre Berechnungen erhalten, müssen Sie alle Ihre Ausgaben sorgfältig im Auge behalten . Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Berechnungen aus diesem Artikel verwenden, um den Überblick über Ihre gesamten und durchschnittlichen Fixkosten zu behalten.

‼️ Konnten Sie Ihre Fixkosten berechnen? Haben Sie Tipps zur Neuverhandlung von Fixkosten? Teilen Sie uns Ihre Tipps gerne unter [email protected] mit. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, teilen Sie ihn unbedingt Ihren Freunden und Kollegen mit!