Drei Beispiele für Executive Summary für Geschäftsvorschläge, die Sie stehlen können

Veröffentlicht: 2022-05-06

Wenn Sie unseren Leitfaden zum Verfassen einer Zusammenfassung noch nicht gelesen haben, sollten Sie vielleicht damit beginnen. Aber wenn Sie wenig Zeit haben oder nur für die Musterzusammenfassung hier sind, hier ist die tl;dr:

  1. Die Zusammenfassung ist Ihre Verkaufschance, also machen Sie sie überzeugend, nicht beschreibend.

  2. Ob Sie die Zusammenfassung vor oder nach dem Rest des Angebots erstellen, bleibt Ihnen überlassen. Wir ziehen es vor, dies im Nachhinein zu tun, da wir beim Verfassen des Vorschlags eine bessere Vorstellung davon bekommen, was wir sagen und wie wir es sagen sollen.

  3. Halt dich kurz. Ihre Zusammenfassung sollte eine Seite umfassen, höchstens zwei.

  4. Seien Sie prägnant und zugänglich. Verwenden Sie keine übermäßig technische Sprache, es sei denn, der Entscheidungsträger ist jemand, der genau versteht, wovon Sie sprechen.

  5. Jede gute Zusammenfassung enthält fünf Schlüsselkomponenten:

    1. Der Opener: Fesseln Sie ihre Aufmerksamkeit

    2. Das Bedürfnis: Wir verstehen es

    3. Die vorgeschlagene Lösung: Wir haben es

    4. Der Beweis: Wir können es schaffen

    5. Der Aufruf zum Handeln: Lass es uns tun

Jetzt, da Sie ein Experte für das Verfassen von Zusammenfassungen sind, ist es an der Zeit, Ihre eigenen zu verfassen.

Ich mache nur Spaß.

Eine Zusammenfassung zu schreiben – zumindest eine gute – ist nicht einfach. Nur sehr wenige Vertriebsmitarbeiter sind in ihrer Freizeit Schriftsteller, also haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie Probleme haben, den Ball ins Rollen zu bringen. Dafür sind wir da.

Beispiele für Zusammenfassungen von Geschäftsvorschlägen

Ohne weiteres Adieu, hier sind drei (fiktive) Beispiele für eine Zusammenfassung von Geschäftsvorschlägen, die Ihre potenziellen Kunden für eine Zusammenarbeit mit Ihnen begeistern werden.

1. Beispiel für eine E-Commerce-Zusammenfassung

Prospekt: ​​Gyuto – Japanische Marke für Kochmesser
Absender: ThinkBig – Shopify-Designagentur
Projekttitel: Shopify E-Commerce-Vorschlag

Gyuto verkauft die wohl coolste Linie handwerklicher, nachhaltig bezogener Küchenmesser der Welt. Sie werden in Japan handgefertigt, können Tomaten so dünn wie Papier schneiden und sind angesichts der Liebe zum Detail überraschend erschwinglich. Aber so beeindruckend Gyuto-Messer auch sind, Sie haben eine statische Website, die lediglich Fotos Ihrer Produktlinie in niedriger Auflösung zeigt und von Kunden verlangt, zum Telefon zu greifen und manuell Bestellungen aufzugeben.

Wie Sie wissen, ist das manuelle Aufgeben von Bestellungen nicht nachhaltig. Es schränkt Ihr Verkaufspotenzial stark ein und wirkt sich negativ darauf aus, wie Ihre Kunden die Marke Gyuto wahrnehmen und erleben. Sie brauchen einen E-Commerce-Shop, damit Kunden Produkte jederzeit und überall direkt bei Ihnen kaufen können, wie sie möchten. Nur so können Sie Ihr Geschäft online ausbauen.

Zum Glück für Sie (und 1.000.000 andere Einzelhändler auf der ganzen Welt) gibt es Shopify. Shopify ist eine großartige gehostete E-Commerce-App, die Einzelhändlern einen benutzerfreundlichen, leicht zu verwaltenden, anpassbaren Online-Shop und einen sicheren Checkout bietet. Shopify gibt Ihnen die Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihres Shops und ermöglicht es Ihnen, Produkte hinzuzufügen, Inventar zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und vieles mehr. Es ist ein problemloser E-Commerce, mit dem Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wir konzentrieren uns auf die Implementierung von Shopify und die Nutzung seiner Funktionen, um den Gyuto-Umsatz zu steigern und Ihr Kundenerlebnis zu verbessern. Wir werden auch eine leistungsstarke Suche und Kategorisierung integrieren, damit Kunden einfach und schnell finden können, wonach sie suchen. Wir verwenden Best Practices, damit Produktseiten Benutzer dazu bringen, mehr Artikel in ihren Einkaufswagen zu legen. Und dann, was am wichtigsten ist, führen wir die Leute durch den Konversionstrichter, um den Kaufvorgang abzuschließen. Mit dieser Lösung wollen wir Ihren monatlichen Umsatz innerhalb der nächsten sechs Monate um 50 % steigern.

Hier bei ThinkBig sind wir stolz darauf, Shopify-Experten zu sein. Das bedeutet, dass wir zu einer Elitegruppe von Entwicklern gehören, die von Shopify geschult und genehmigt wurden, um Unternehmen wie Ihrem beim Ausbau ihrer Online-Präsenz zu helfen. Unser Shopify-Status erweitert nur unser bereits umfassendes Wissen über E-Commerce-Trends, Funktionalität, Kundenverhalten und Design. Wir haben vielen Unternehmen dabei geholfen, leistungsschwache Websites in einen absoluten Verkaufsboom umzuwandeln, indem wir einfach ihr Online-Einkaufserlebnis verbessert haben.

Wir arbeiten gerne mit Unternehmen wie Gyuto zusammen. Diejenigen, die die für Wachstum erforderlichen Veränderungen annehmen und gleichzeitig ihre Markenwerte und Kundenloyalität ehren. Mit dieser Einstellung kann eine Partnerschaft mit ThinkBig Gyuto auf überschaubare, nachhaltige und profitable Weise von einem Tante-Emma-Laden in ein familiengeführtes globales Online-Unternehmen verwandeln. Wir haben es für Superstar-Marken wie Dollar Shave Club und für baldige Star-Marken wie Rum Runners Rum Cake Factory getan.

Wenn Sie bereit sind, Ihren monatlichen Umsatz in 6 Monaten um 50 % zu steigern, sind wir bereit, Sie dorthin zu führen. In diesem Vorschlag wird ausführlicher beschrieben, wie wir vorgehen und was Sie dabei erwarten können. Aber Ihre größte Erwartung sollte Erfolg sein.

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Wie Sie sehen können, befasst sich ThinkBig mit allen fünf Aspekten einer überzeugenden Zusammenfassung. Sie konzentrieren sich mit dem Opener auf den Kunden, identifizieren im zweiten Absatz die Bedürfnisse des Interessenten, bieten eine Lösung mit Beweisen zur Untermauerung und enthalten einen klaren Call-to-Action. Obwohl diese beispielhafte Zusammenfassung etwas länger ist, sagt sie dem Interessenten genau, warum ThinkBig für den Job geeignet ist, bevor er überhaupt zum Inhalt des Vorschlags kommt.

2. Beispiel einer Marketing Executive Summary

Prospekt: ​​Pete's Pizzeria – Pizzarestaurant in Toronto
Absender: uGrow – Marketingagentur für soziale Medien
Projekttitel: Social Media Marketing Proposal

Pete's Pizzeria ist seit dem allerersten Tag, an dem wir unsere Büros nach Toronto verlegt haben, unser Lieblingsrestaurant. Die knusprige und doch flauschige Kruste ist ein Traum, die Sauce ist wie aus einer anderen Welt und fangen wir nicht einmal mit dem frischen Büffelmozzarella an, den Sie verwenden. Sicherlich ist das nicht das erste Mal, dass Sie das hören, aber wir haben das Gefühl, dass Sie es nicht oft genug hören. Uns ist aufgefallen, dass Sie keine große Präsenz in den sozialen Medien haben, was bedauerlich ist, da wir der Meinung sind, dass jeder in der Stadt Schlange stehen sollte, um in Pete's Pizzeria zu essen.

Wenn Sie es noch nicht wussten, sind soziale Medien eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Reichweite zu vergrößern und Ihr Geschäft auszubauen. Ohne sie hinterlassen Sie einen riesigen, ungenutzten Pool potenzieller Kunden auf dem Tisch und riskieren, bestehende, hungrige Kunden an andere Restaurants zu verlieren, denen sie folgen. Was Sie brauchen, ist eine Social-Media-Marketingstrategie, um Ihr köstliches Restaurant zu präsentieren, um den Umsatz und die Kundenbindung zu steigern.

Glücklicherweise kann uGrow helfen. Wir nutzen Instagram, Twitter und TikTok, um Ihren Namen Millionen von Nutzern bekannt zu machen. So geht's: Zuerst sorgen wir dafür, dass Sie sich auf jeder der Plattformen einrichten und arbeiten mit Ihnen zusammen, um die Marke und Stimme von Pete's Pizzeria zu etablieren. Dann machen wir einige atemberaubende Bilder von Ihrem Essen und schreiben Bildunterschriften mit angesagten Hashtags. Danach erstellen wir einen konsistenten Inhaltskalender und einen Veröffentlichungsplan, um das Engagement zu maximieren. Und um das Ganze abzurunden, verwalten wir alle Konten, um die Anzahl der Follower zu erhöhen und den Traffic auf Ihrer Website zu erhöhen. Mit diesem Ansatz erwarten wir, Ihren Umsatz vor Jahresende um 25 % zu steigern.

Wir bei uGrow sind darauf spezialisiert, kleinen Restaurants in Toronto wie Pete's Pizzeria dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ihr Geschäft auszubauen. Wir haben mit über 75 Restaurants in der ganzen Stadt und in ganz GTA zusammengearbeitet, und jeder unserer Kunden verzeichnete innerhalb von drei Monaten, nachdem wir seine sozialen Medien übernommen hatten, eine Umsatzsteigerung. Mehrere Posts gingen viral, was dazu führte, dass die Restaurants unserer Kunden in den folgenden Wochen komplett ausverkauft waren. All dies, um zu sagen: Wir lieben Pete's Pizzeria und möchten Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit zu bekommen, die Sie verdienen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Umsatz bis Ende des Jahres um mindestens 25 % zu steigern, können wir es verwirklichen. Dieser Vorschlag geht detaillierter darauf ein, wie genau wir Ihre Social-Media-Marketingstrategie umsetzen wollen und was Sie erwarten können, wenn wir beginnen. Bringen wir Pete's Pizzeria zum Trend.

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In dieser beispielhaften Zusammenfassung leistet uGrow großartige Arbeit, indem es die Schmerzpunkte von Pete's Pizzeria (puh!) anspricht und spezifische Lösungen und Ergebnisse anbietet, um Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufzubauen. uGrow macht auch großen Gebrauch von Social Proof, um seine Wirksamkeit mit Beweisen von früheren Kunden zu demonstrieren.

3. Beispiel für eine Zusammenfassung der Reinigungsdienste

Prospekt: ​​ELC Holdings – Immobilienverwaltungsgesellschaft
Absender: CLEAND -- Unternehmen für gewerbliche Reinigungsdienste
Projekttitel: Vorschlag für Reinigungsdienste

Mit über 15.000 Vermietungen in 3 Bundesstaaten ist ELC Holdings eines der größten Immobilienverwaltungsunternehmen im Mittleren Westen. Ihr wachsendes Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien ist wirklich beeindruckend, aber wir haben gehört, dass Sie etwas Hilfe gebrauchen könnten, um Ihre Gewerbeflächen in gutem Zustand zu halten. Wenn die Menschen beginnen, ins Büro zurückzukehren, ist es wichtig, dass Ihre Immobilien sauber, sicher und konform mit den Richtlinien der öffentlichen Gesundheit sind.

Wie Sie wissen, ist die Instandhaltung von Gewerbeflächen kein Zuckerschlecken. Es kostet viel Zeit und Mühe, auch nur ein Stockwerk zu reinigen, geschweige denn 4. Und das ist nur eines Ihrer vielen Gebäude. Aber jetzt ist es wichtiger denn je, dass Ihre Räume gut gepflegt sind, damit sich Ihre Mieter sicher und geborgen fühlen. Es ist keine leichte Aufgabe, besonders wenn Ihnen das Personal und die Ausrüstung fehlen. Aus diesem Grund benötigen Sie gewerbliche Reinigungsdienste.

Nach über 25 Jahren Erfahrung in der Reinigungsdienstleistungsbranche haben wir ein erfahrenes Team und ein Arsenal an Reinigungsgeräten aufgebaut, die Ihr Gebäude absolut makellos hinterlassen. Wir bieten tägliche, wöchentliche und zweiwöchentliche Reinigungsvereinbarungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Gebäude immer in perfektem Zustand für Ihre Mieter sind. Von den Teppichen bis zu den Decken und allem dazwischen können wir Ihnen helfen, jede letzte Ecke Ihrer Immobilie zu reinigen und zu desinfizieren, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Mieter zufrieden sind.

CLEAND ist auf gewerbliche Reinigungsdienste spezialisiert und hat mit über 200 Unternehmen im gesamten Mittleren Westen zusammengearbeitet. Wir haben derzeit Verträge mit dem United Center und dem Auditorium Building in Chicago und hatten in den 10 Jahren, in denen sie unsere Dienste in Anspruch genommen haben, keine einzige Beschwerde. Wir liefern konsistente, zuverlässige Ergebnisse und stehen zu unserem Qualitätsversprechen. Wenn Sie mit unseren Dienstleistungen nicht zufrieden sind, zahlen wir die erste Monatsrechnung, wenn Sie zu einem anderen Reinigungsunternehmen wechseln.

ELC Holdings ist eines der größten Immobilienverwaltungsunternehmen im Mittleren Westen und CLEAND ist eines der besten Reinigungsunternehmen in der Region. Was sagen Sie, wir bündeln unsere Kräfte? Dieser Vorschlag beschreibt, wie unsere Dienstleistungen Ihrem Unternehmen zugute kommen könnten, und erläutert, was Sie erwartet, wenn Sie diese Gelegenheit nutzen.

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Diese Zusammenfassung der beispielhaften Reinigungsdienste hebt sofort die Schmerzpunkte des Interessenten hervor und erklärt, warum CLEAND einzigartig positioniert ist, um sie zu lindern. Es enthält alle fünf Komponenten einer gut geschriebenen Zusammenfassung und hebt sogar verschiedene Serviceangebote hervor, bevor der Interessent sich in den Lösungsabschnitt des Reinigungsdienstleistungsangebots von CLEAND vertieft.

Fazit

Das Verfassen einer Zusammenfassung ist nicht einfach, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, es richtig zu machen, werden Ihre Vorschläge viel effektiver. Beginnen Sie mit diesen drei Beispielen für Zusammenfassungen und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie Informationen nach Belieben austauschen. Sobald Sie die Zusammenfassung erstellt und zum Angebot übergegangen sind, verwenden Sie die kostenlose Angebotssoftware von Proposify, um Zugriff auf weitere Vorlagen, Tools und Tipps zu erhalten, die Ihnen helfen, das Geschäft abzuschließen.