Alles, was Sie über die Bestandsverwaltung von Shopify wissen müssen

Veröffentlicht: 2022-03-24

Shopify hat gerade bekannt gegeben, dass es jetzt weltweit über eine Million Händler auf seiner Plattform hat. Diese Unternehmen, die in über 175 Ländern ansässig sind, entscheiden sich aufgrund der Flexibilität und der Ressourcen, die Shopify bietet, um Unternehmen jeder Größe zu skalieren, für den Betrieb ihrer Online-Shops. Die Bestandsverwaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile des Erfolgs eines Shopify-Händlers. In diesem Artikel werden alle Richtlinien für die Verwendung von Verwaltungsinventar behandelt.

Warum ist die Bestandsverwaltung in Shopify wichtig?

Shopify ist ohne Zweifel eine der weltweit leistungsstärksten E-Commerce- und Website-Erstellungsplattformen. Auch wenn immer mehr Wettbewerber, die diese Technologie verwenden, wie WooCommerce oder Magento, auf den Markt kommen, ist Shopify immer noch führend, indem es kontinuierlich neue und verbesserte Funktionen für Benutzer bereitstellt. Als Tool für E-Commerce-Websites erkennt Shopify die Notwendigkeit einer guten Bestandsverwaltung und ermöglicht es Unternehmen, alles vom Bestellstatus bis zum Inventar über alle ihre Vertriebskanäle hinweg zu sehen. Der Inventarbereich von Shopify bietet Ihnen die grundlegenden Funktionen, die Sie zum Nachverfolgen und Anpassen von Inventarinformationen benötigen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen für das, was Shopify alleine tun kann. Daher können Bestandsverwaltungs-Apps dabei helfen.

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Vorteile und Herausforderungen von Shopify Inventory Management

Vorteile

Garantiert nicht ausverkauft

Wenn der Vorrat ausgeht, verpassen Sie Verkaufschancen. Wenn das Produkt, das sie kaufen möchten, nicht verfügbar ist, werden die meisten Online-Käufer woanders hingehen, und die Mehrheit dieser Kunden wird auch in Zukunft bei Ihren Konkurrenten einkaufen.

Reduzieren Sie Bestandsabfälle

Die Verwendung eines guten Bestandsverwaltungstools hält Sie davon ab, Lagerbestände zu kaufen, die Sie nicht verwenden. Der Kauf von zu vielen Produkten, um sie auf Lager zu halten, erhöht die Lagerhaltungskosten und erhöht gleichzeitig das Risiko von Verschwendung und Verlust, wenn Sie mit verderblichen Artikeln arbeiten.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Eine Bestandsverwaltungs-App bietet Ihren Kunden ein besseres Erlebnis. Sie können Ihre Kunden sofort darüber informieren, wie viel Lagerbestand Sie noch haben und ob Sie bereit sind, ihre Anfragen anzunehmen oder nicht.

Verwalten Sie den Cashflow

Bestandsverwaltungs-Apps können Ihnen helfen, Ihren Cashflow und Ihre Vermögenswerte klarer zu sehen. Dies macht es viel einfacher zu bestimmen, wie viel Sie für neue Lagerbestände für Ihr Unternehmen einplanen sollten. Sie können auch fundierte Entscheidungen über die Produktpreise und die Nutzung des Lagerplatzes treffen. Einige Bestandsverwaltungssoftware verfügt sogar über eine Buchhaltungsintegration.

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams

Das Betreiben eines E-Commerce-Shops erfordert viel Arbeit. Sie werden nicht immer Zeit haben, jeden Barcode und jede Produkteinheit im Auge zu behalten, wenn Sie versuchen, Verkäufe zu verwalten und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis zu bieten. Bestandsverwaltungs-Apps entlasten Ihr Team teilweise, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Herausforderungen

Einige der integrierten Bestandsüberwachungsfunktionen von Shopify können Unternehmen mit komplexen Prozessen oder Liefernetzwerken einige unvorhergesehene Probleme bereiten. Es ist wichtig, diese Probleme zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, die an Ihre eigenen Umstände angepasst sind, unabhängig davon, ob Ihr Geschäft wirklich ein Direct-to-Everywhere-Geschäft ist oder Sie einzigartige Anforderungen im Zusammenhang mit Multichannel-Verkäufen haben.

Produkte lassen sich nicht in Shopify integrieren

Shopify hat eine der umfangreichsten Auflistungen von Dingen, die verboten oder eingeschränkt sind. Wenn Ihr Unternehmen Produkte anbietet, die nicht mit Shopify kompatibel sind, müssen Sie die Multichannel-Bestandsverwaltung auf anderen Plattformen manuell installieren. Das bedeutet, dass Sie, anstatt alles an einem Ort zu kontrollieren, separat mit Shopify und Ihren anderen Kanälen interagieren müssen.

Dies kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Vorgang sein, bei dem das Risiko besteht, dass Ihr Unternehmen aufgrund von Schwankungen in den Lagerbeständen über die Kanäle hinweg zu viel verkauft (was sich dann direkt auf das Kundenerlebnis auswirken kann).

Automatisierte Auffüllung des Inventars

Wenn ein Shopify-Shop eine große Anzahl von SKUs hat, wird das Auffüllen der Bestände immer schwieriger. Größere SKUs implizieren andererseits mehr Möglichkeiten für Fehlbestände, Fehlzählungen und andere Bestandsfehler.

Ziel ist es, ein System zu schaffen, das automatisch Kaufaufträge generiert, wenn die Lagerbestände unter einen bestimmten Schwellenwert fallen, und Auftragsgrößen vorschlägt, die die Wiederauffüllung beschleunigen und Fehler beseitigen würden. Es sollte die Geschwindigkeit Ihrer bestehenden Verkaufsaufträge berücksichtigen, nicht nur auf Shopify, sondern über alle Ihre anderen Verkaufskanäle hinweg.

Funktionalitäten über Kanäle hinweg

Multichannel-Händler wünschen sich einen einzigen Überblick über ihre Lagerbestände und Geschäftsdaten, einschließlich der Freiheit, zu wählen, wie der Lagerbestand zwischen den Angeboten geteilt wird, und ein klares Wissen über die Rentabilität jeder SKU. Sie müssen sich die Rentabilität von Kanal zu Kanal ansehen, um zu sehen, wie Ihre Artikel auf anderen Kanälen als Shopify wie Amazon, Walmart, Etsy, Target und anderen abschneiden.

Wenn Sie bedenken, dass einige dieser Funktionen nicht in Shopify integriert sind, kann dies ein Problem darstellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie vollständig nicht verfügbar sind. Händler können den Shopify-App-Store nutzen, um die Tools zu erhalten, die sie benötigen, wie z. B. Barcode-Technologie und Dropshipping, um die Bestandsverwaltung einfacher und effizienter zu gestalten.

Hauptfunktionen in der Shopify-Bestandsverwaltung

Während der Marktplatz von Shopify über eine Vielzahl von Bestandsverwaltungs-Apps verfügt, ist es am besten, sich für eine zu entscheiden, die über umfassende Funktionen verfügt, um Konflikte zu minimieren und die Anzahl der mit Ihrem Geschäft verbundenen Apps zu reduzieren. Viele Variablen Ihres Unternehmens spielen bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungstools eine Rolle, aber hier sind einige zu berücksichtigen:

1. Multi-Warehouse- und Multi-Channel-Funktionen sind beide verfügbar

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Vertriebskanäle und Lager über einen genauen Bestand verfügen. Bestandsaktualisierungen sollten in weniger als 15 Minuten auf Ihren Vertriebskanälen angezeigt werden.

2. Weiterleitung und Automatisierung von Bestellungen

Bestellungen werden automatisch an den relevantesten Versanddienstleister und Lagerort gesendet. Dies kann basierend auf Lagerstandorten, Lieferterminen oder Produktverfügbarkeit in Ihren Lagern erfolgen.

3. Funktionen für die Bestandsverwaltung

Basierend auf Ihren Lagerbeständen können Sie die Menge der in Ihren Angeboten aufgeführten Einheiten steuern und ändern. Dies reduziert das Überverkaufen, indem die Anzahl der Einheiten begrenzt wird, die auf schnelleren Verkaufskanälen verfügbar sind, und stellt sicher, dass Sie keine Bestellung bearbeiten, die Sie nicht erfüllen können.

4. Umfassende Berichte und Analysen

Sammeln Sie aktuelle Informationen über Lagerbestände, Rentabilität und Verkaufsmargen in all Ihren Kanälen und Lagern.

5. Inventar, das von mehreren Angeboten für dasselbe Produkt geteilt wird

Während Sie mit Shopify Variationsinventar innerhalb eines einzigen Angebots verwalten können, kann die Verwaltung mehrerer Angebote, die dieselbe Inventarquelle verwenden, schwierig sein.

6. Automatisierte Bestandsauffüllung

Der Bestandsergänzungsprozess kann, wie bereits erwähnt, komplexer werden, wenn eine Marke mehr SKUs handhabt. Systeme, die Bestellungen automatisch generieren und Bestellmengen vorschlagen, sind entscheidend für die Rationalisierung dieses Nachschubs.

7. Inventar, das gesperrt wurde

Händler, die Vorbestellungsverkäufe oder Sonderaktionen anbieten, können sich dafür entscheiden, einige Einheiten von ihren Angeboten fernzuhalten. Diese Unternehmen benötigen ein System, das nicht nur den Gesamtbestand anzeigt, sondern auch eingesperrte Waren vom Rest unterscheidet.

8. Funktionalitäten, die mehrere Kanäle umfassen

Multichannel-Marken benötigen ein einheitliches, umfassendes Bild ihrer Inventar- und Geschäftsinformationen, wie in den Shopify-Bestandsverwaltungsproblemen beschrieben. Beispiele hierfür sind die Anpassung der Aufteilung des Bestands auf die Angebote, die vollständige Transparenz des gesamten Lagerbestands und die Kenntnis der Rentabilität jeder SKU über jeden Kanal.

Denken Sie daran, dass Ihre Website langsamer wird, wenn Sie Ihrem Shop weitere Anwendungen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Möglichkeiten der Shopify-Bestandsverwaltungs-App in Betracht ziehen, bevor Sie sich für diejenige entscheiden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

9. Bestellungen, die automatisch generiert werden

Erstellen Sie Bestellungen basierend auf der Verkaufsgeschwindigkeit und der Vorlaufzeit, wobei die vorgeschlagenen Nachbestellmengen angepasst werden, um den Umsatz am Laufen zu halten oder sich basierend auf der prognostizierten Nachfrage zu ändern.

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Skubana

Skubana behauptet, das Commerce-Betriebssystem zu sein, was eine gewagte Behauptung ist. Diese Softwarelösung ist bekannt für ihre leistungsstarken analytischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, einige der anspruchsvolleren Teile der Bestandsverwaltung zu vereinfachen.

Skubana ist ein Bestandsverwaltungssystem, das von und für Anbieter entwickelt wurde. Alles, was Sie brauchen, um die Leistung Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, befindet sich auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Über das Skubana-Dashboard können Sie alle Ihre wichtigsten Statistiken überprüfen, z. B. eingehende Lagerbestände, Erfüllungsleistungsindikatoren und niedrige Lagerbestände.

Skubana vereinfacht die Bestandsverwaltung, indem es Benutzern ermöglicht, Produkte mit einem einzigen Klick aus ihrer Lagerumgebung zu importieren. Sie können auch das integrierte Bestellhandbuch verwenden, um Bestellungen zu stornieren, zu verfolgen oder zu erstellen. Skubana kann auch Berichte erstellen, die Stückmargen, Bruttomargen und andere wichtige Informationen enthalten.

Vorteile

  • Benutzerfreundliche Plattform, die von Verkäufern für Verkäufer erstellt wurde. Extrem benutzerfreundlich für Anfänger.
  • Kundenservice und Support sind hervorragend.
  • Hervorragende Analysefunktionen mit ausführlichen Berichten
  • All-in-One-Verwaltungsplattform für die Unternehmensleistung
  • Einblicke in Ihre meistverkauften Artikel
  • Import aus einem Lager mit einem einzigen Klick

Nachteile

  • Im Vergleich zu anderen Diensten ist es ein wenig teuer.
  • Mehr Funktionen entsprechen einer steileren Lernkurve.
  • Es gibt weniger Integrationen als einige der Alternativen.

Preis

Sie können eine kostenlose Probe erhalten, um die Software auszuprobieren, aber danach müssen Sie ein individuelles Angebot anfordern. Die monatliche Mindestgebühr beträgt ungefähr 999 US-Dollar, was weitaus höher ist, als sich die meisten kleinen Unternehmen leisten können.

Stämmig

Mit verbesserten Erkenntnissen darüber, wann sie neue Produkte für ihre Kunden bestellen sollten, garantiert Stocky, dass Geschäftsinhaber ihre Rentabilität steigern und die Gefahr von Bestandsverlusten verringern können. Stocky unterstützt Sie bei Ihrem Ziel, Ihr Geschäft auszubauen, indem es Zeit spart und Fehler reduziert. Die Untersuchung Ihrer Verkaufsanalysen kann Ihnen auch dabei helfen, Prognosen basierend auf den jüngsten Erfolgen zu erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von Stocky umfassen alles, von der Erstellung von Bestellungen bis hin zur Ferneinsicht in Ihre Standorte und Lager.

Vorteile

  • Bestellungen für Lieferanten und Lieferanten sind einfach zu erstellen.
  • Anfänger werden das einfache Backend-System zu schätzen wissen.
  • Vorschläge für Bestellungen basierend auf Verkaufsdaten
  • Einblicke in umsatzstarke Waren und Indikatoren für niedrige Lagerbestände
  • Unterstützung für Bedarfsprognosen
  • Anpassungen und Umlagerungen
  • Ausführliche Berichte, Analysen und Einblicke

Nachteile

  • Es gibt keine weiteren Funktionen wie Auftrags- und Liefererfüllung.
  • Einige fortschrittliche Prognosetools fehlen.

**Price Stocky ist ein kostenloses Tool für Benutzer von Shopify POS Pro.

Sellbrite

Sellbrite ist ein leistungsstarkes Online-Bestandsverwaltungssystem, das Sie mit Amazon-, Etsy- und eBay-Kaufabwicklungen kombinieren können. Sellbrite ist ein Service, der Shopify-Benutzern hilft, ihre Artikel auf einigen der weltweit beliebtesten Online-Marktplätze zu verkaufen.

Dieses nützliche Tool bietet Zugriff auf eine Reihe wichtiger Aspekte, die dazu beitragen können, dass E-Commerce-Plattformen besser laufen. Sie können beispielsweise auf zahlreiche Lagerstandorte zugreifen und Ihr Geschäft mit Amazon Fulfillment integrieren. Unternehmen, die Sellbrite verwenden, haben auch Zugriff auf eine zentralisierte Auftragserfüllungsschnittstelle, die es ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Aufträgen auszuführen.

Mit einer App, die Ihnen ein umfassendes Bild Ihrer Verkäufe bietet, können Sie Ihre neuen Produkte mühelos auflisten, egal wo die Leute einkaufen. Sellbrite passt Bestandsinformationen dynamisch an und synchronisiert sie, wann immer und wo immer Verkäufe stattfinden, um zu vermeiden, dass Produkte, auf die Sie keinen Zugriff mehr haben, überverkauft werden.

Vorteile

  • Ausgezeichnete, benutzerfreundliche Plattform
  • Exzellenter Kundenservice und Unterstützung
  • Funktioniert mit einer Vielzahl von Marktplätzen.
  • Mehrere Lagerstandorte werden unterstützt.
  • Amazon-Integration für Fulfillment
  • Zentralisierte All-in-One-Schnittstelle
  • Die Inventarsynchronisierung erfolgt automatisch.

Nachteile

  • Buchhaltungsprogramme werden nicht synchronisiert.
  • Kleinere Unternehmen sind möglicherweise nicht die beste Wahl.

Preis

Der monatliche Preis für Sellbrite beginnt bei 20 $ für 100 Bestellungen pro Monat. Support ist für 160 $ ​​pro Monat für Shopify-Unternehmen verfügbar, die etwa 10.000 monatliche Bestellungen verarbeiten.

Stock Sync

Die Stock Sync-App von Shopify ist eine der beliebtesten Bestandsverwaltungslösungen, die derzeit verfügbar sind. Diese App hat eine starke Google-Präsenz mit Hunderten von guten Bewertungen. Stock Sync ist die richtige Lösung für die automatische Bestandsaktualisierung für Tausende von Shopify-Benutzern. Stock Sync ist nützlich, um verschiedene Lieferanten zu verwalten, Produktpreise zu ändern und mehr.

Dies könnte das fortschrittliche Bestandsverwaltungstool sein, auf das Sie gewartet haben. Stock Sync ermöglicht es Ihnen, Bestandsdaten basierend auf SKUs und anderen Details automatisch zu aktualisieren. Mit der Stock Sync-App können Sie Produktpreise ändern, Ihr Inventar exportieren, Informationen synchronisieren und vieles mehr. Es ermöglicht auch eine Vielzahl von Bestandsanpassungen, die geplant werden können.

Vorteile

  • Bestandsverwaltungsfunktionen mit einer Vielzahl von Optionen
  • Rest-API, E-Mail, FTP und weitere Schnittstellen sind verfügbar.
  • Automatisierter Inventarzeitplan
  • Umfassendes Inventar-Feed-Management
  • 14 Tage kostenloser Zugang
  • Hervorragende Versandeigenschaften
  • Preisänderungen sind einfach durchzuführen.

Nachteile

  • Es ist ein langer und mühsamer Prozess, alles einzurichten.
  • Die Zuordnungsfunktionen sind schwierig zu verwenden.

Preis

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, um Ihnen den Einstieg in das Programm zu erleichtern, sowie einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzer-Trigger-Updates, Batch-Bestandsänderungen und mehr. Im kostenlosen Plan werden nur 3000 SKUs unterstützt.

Das Basic-Paket für 5 $ pro Monat unterstützt 4.000 SKUs, während das Pro-Paket für 10 $ pro Monat einen außergewöhnlichen Kundenservice beinhaltet.

Die Kosten für Enterprise Services beginnen bei 49 $ pro Monat.

ShipHero

ShipHero ist eine fantastische Multi-Channel-Bestandsverwaltungslösung für Ihren E-Commerce-Shop. Mit ShipHero haben Sie Zugriff auf eine Reihe nützlicher Funktionen, mit denen Sie Überverkäufe vermeiden und den Umsatz steigern können. Mit dieser Software können Sie Ihr Inventar in Echtzeit über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg synchronisieren.

Beim Synchronisieren von Bestandsinformationen erhalten Sie Zugriff auf die Stapelverarbeitung von Bestellungen, Bestellinformationen, Retourenverwaltung und viele Formen erweiterter Berichterstellung. Wenn Sie über eine direkte Beziehung zu einem Lieferanten wie USPS hinausgehen möchten, wird ShipHero Ihre Verkaufsabläufe sofort verbessern. Sie können sogar Ihre eigenen computergenerierten Regeln erstellen.

Zykluszählung, Kit-Entwicklung, zusammengeführte Bestellbenachrichtigungen oder Popups und mehrere Lagerbestandsverwaltungssysteme sind alle mit ShipHero verfügbar. Diese App funktioniert mit eBay, Amazon und dem United States Postal Service. Es ist jedoch deutlich teurer als einige der Konkurrenzprodukte.

Vorteile

  • Die Bestandsverwaltung über viele Lager hinweg ist brillant.
  • Verpackungs-, Auswahl- und Versandfunktionen sind alle ausgezeichnet.
  • Reduzieren Sie die Versandkosten
  • Führen Sie ein Lager ohne Angst.
  • Bestands- und Auftragsverfolgung in Echtzeit
  • Lösung, die vollständig cloudbasiert ist
  • Die Herstellung von Kits und das Zählen von Zyklen
  • USPS-, eBay- und Amazon-Integrationen

Nachteile

  • Extrem kostspielig
  • Für Anfänger ist es etwas schwierig.

Preis

Die Preise von ShipHero sind ziemlich hoch und beginnen bei über 1.1850 USD pro Monat für kleinere Unternehmen.

Für große Unternehmen, die Zugang zu Batch-Kommissionierung und -Verpackung, Verwaltung mehrerer Lager und unbegrenzten Bestellungen wünschen, steigt der Preis auf 2.750 USD pro Monat.

Abschließend

Berücksichtigen Sie bei der Suche nach der besten App für die Bestandsverwaltung Dinge wie praktische Integrationen mit anderen Apps, die Sie bereits verwenden, wie z. B. Checkout und Finanzverwaltung. Verkaufsprognosen können durch eine detaillierte Bestandsverfolgung und umfangreiche Berichte unterstützt werden. Wenn Sie sowohl eine Offline- als auch eine Online-Präsenz haben, sollten Sie außerdem eine POS-Integration in Betracht ziehen.

Wir haben hier nur einige der besten Bestandsverwaltungssysteme hervorgehoben, aber es gibt noch viel mehr da draußen, und viele von ihnen werden mit einer kostenlosen Testversion geliefert, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.