Was ist Enterprise Resource Planning: 7 Vorteile des Kaufs von ERP-Lösungen

Was ist Enterprise Resource Planning (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) ist das System, mit dem Unternehmen die wichtigsten Aspekte ihres Geschäfts steuern und integrieren. Eine Vielzahl von ERP-Anwendungssoftware ist für Unternehmen unerlässlich, da sie dabei helfen, die Ressourcenplanung umzusetzen und alle für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Prozesse auf einem System zu verbinden.

ERP-Software kann auch den Einkauf von Inventar, die Planung von Marketing, Finanzverkäufen, Personalwesen und mehr integrieren.

Was ist ein ERP-System?

Wie können diese Lösungen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer täglichen Geschäftsabläufe wie Buchhaltung, Beschaffung, Finanzprojekte, Verwaltung von Lieferketten und Fertigung unterstützen?

ERP-Systeme sind integrierte, vollständige Plattformen, die alle Aspekte eines vertriebsbasierten oder produktionsbasierten Unternehmens verwalten, ob vor Ort oder in der Cloud. Darüber hinaus unterstützen ERP-Systeme zusätzlich zu Ihren Hauptbuchhaltungsfunktionen alle Aspekte des Personalwesens, des Lieferkettenmanagements und der Fertigung.

ERP-Systeme können auch Transparenz in Ihre Geschäftsabläufe bringen, indem sie jeden Aspekt der Produktionsfinanzen und Logistik verfolgen. Darüber hinaus fungieren sie als zentrale Stelle zur Verwaltung von End-to-End-Workflows und Daten, auf die verschiedene Abteilungen zugreifen können.

ERP-Systeme und -Software unterstützen verschiedene Funktionen für große oder mittelständische Unternehmen mit der Möglichkeit, sie an Ihre spezifische Branche anzupassen.

Wie funktioniert es?

ERP hat sich im Laufe der Jahre verändert und sich von traditionellen Softwaremodellen, die auf physischen Servern für Clients und manuellen Eingabesystemen beruhten, zu Cloud-basierten Anwendungen entwickelt, die Fernzugriff über das Internet ermöglichen. Die Plattform wird normalerweise von der Firma gepflegt, die sie entwickelt hat, und von Kunden, die über sie angebotene Dienstleistungen mieten.

Unternehmen wählen die Software aus, die sie verwenden möchten. Anschließend lädt der Hosting-Provider die Anwendung auf den Server herunter, den der Kunde anmietet, und beide beginnen damit, die Daten und Prozesse des Kunden in die Cloud-Plattform zu integrieren.

Wenn alle Abteilungen an dieses System angeschlossen sind, werden die gesamten Informationen auf dem Server gespeichert und stehen Benutzern mit Zugriffsrechten sofort zur Verfügung. Berichte können mithilfe von Metrikdiagrammen, Diagrammen oder anderen visuellen Elementen erstellt werden, mit denen der Kunde wissen kann, wie es seinem Geschäft und seinen Abteilungen geht.

Was sind die ERP-Implementierungsschritte?

Der erste Schritt des ERP-Implementierungsprozesses ist die Mobilisierung des Projektteams. Auf der Kundenseite gibt es normalerweise eine Führungskraft, verschiedene Personen, die für die Geschäftsabwicklung verantwortlich sind, und die Benutzer. Für die ERP-Partnerseite (oder „Technologieanbieter“) gibt es technische Berater, Business-Analysten und einen Projektkoordinator.

Das Management von Projekten ist entscheidend, um den Umsetzungsprozess zu kommunizieren und Probleme schnell und effizient anzugehen und gleichzeitig die gesetzten Ziele zu erreichen.

Sobald das Team festgeschnallt und bereit ist, ist es an der Zeit, das ERP-Implementierungsverfahren zu skizzieren, das Folgendes umfassen kann:

1. Umfang der Implementierungsprojekte, Meilensteine ​​für das Projekt, erforderliche Änderungen, Prozesslandkarten und die erwarteten Ergebnisse.
2. Untersuchung der Anforderungen des Unternehmens und Installation des Programms in der „Sandbox“-Umgebung und Konfigurierbarkeit des Systems für den erforderlichen Arbeitsablauf.
3. Verschieben und Zuordnen von Daten in das neue System und Durchführen von Überprüfungen zur Überprüfung der Daten.
4. Testen Sie die Software in allen Bereichen und testen und durchlaufen Sie kontinuierlich den Quote-to-Cash-Prozess.
5. Schulung der Endanwender in ihrer Funktion je nach Rollen und Berechtigungen. Es ist ein weit verbreiteter „Train the Trainer“-Ansatz, bei dem bestimmte Benutzer in das System eingewiesen werden und später zu internen Trainern werden.
6. Software, die in der Fertigungsumgebung verwendet wird, wird allgemein als „Go-Live“ bezeichnet. Dies erfordert zusätzliche Leistung von einer Person, die es überwacht und einen reibungslosen Übergang gewährleistet.
7. Post-Go-Live-Unterstützung und Überprüfung des Projekts.

Welche Funktionen des Unternehmens können mit ERP verbessert werden?

Ein ERP-System kann viele Kernfunktionen in Ihrem Unternehmen abdecken – es hilft, die Barrieren zwischen Front- und Backoffice abzubauen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Ihre Lösung an neue Geschäftsprioritäten anzupassen. Einige der wichtigsten Aufgaben eines Unternehmens sind:

Handel

Einzelhändler stehen vor zahlreichen Problemen, da ERP-Systeme eine integrierte Multichannel-Commerce-Lösung bieten, die Backoffice-, In-Store- und digitale Erfahrungen kombiniert. Infolgedessen genießen Kunden dank KI-Vorschlägen ein persönlicheres, reibungsloseres Einkaufserlebnis, während Einzelhändler die Effizienz ihrer Mitarbeiter verbessern, Betrug verringern und ihr Geschäft ausbauen.

Finanzen

Modernes ERP verbessert die Rentabilität und fördert die Compliance. Es verfügt über Analysen und Dashboards, die Einblick in Ihre Finanzen geben, damit Sie jederzeit und jederzeit auf die neuesten Informationen zugreifen können. Es wird auch den Zeitaufwand für die manuelle Eingabe von Informationen reduzieren, indem alltägliche Aufgaben automatisiert werden. Es kann auch Tracking-Funktionen enthalten, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Humanressourcen

Moderne Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Unternehmensinformationen im Auge zu behalten und den Mitarbeitern die Verwaltung ihrer Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Einstellung und anderer Pflichten zu erleichtern. Dadurch sind Sie besser in der Lage, Mitarbeiter zu halten, einzustellen und weiterzuentwickeln und die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen. Dies hilft Ihnen, HR-Probleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.

Herstellung

Diese ERP-Funktion verbessert die Kommunikation zwischen Unternehmen, rationalisiert alltägliche Prozesse mit automatisierter Prozessrobotik und bietet Herstellern die Möglichkeit, Kundenanforderungen zu erfüllen und Ressourcen mit Zugriff auf Live-Daten zu verwalten.

Lieferkette

Wenn Ihr Unternehmen Einträge manuell vornimmt und versucht, den Bestand im Geschäft zu finden, können Sie Zeit und Kosten reduzieren, indem Sie diese Aufgaben mit ERP automatisieren.

Vorteile des Einsatzes von ERP-Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen

Für alle Unternehmen, einschließlich Konzerne und kleine bis mittelständische Unternehmen, ist es nicht möglich, lokale Software zu entfernen und gleichzeitig auf Cloud Computing umzusteigen. Zumindest ist es etwas, mit dem sie sich innerhalb einer begrenzten Entwicklungszeit nicht wohlfühlen. In der Zwischenzeit ist es auch keine Option, bei einem On-Premises-ERP-System zu bleiben und die Vorteile der Warenwirtschaft mit Cloud-Lösungen nicht zu nutzen.

1. Weiterentwicklung der SaaS-Technologie

Neuere Technologien wie KI oder künstliche Intelligenz (KI) unterstützen Cloud-basierte Systeme dabei, ihre Fähigkeiten schnell zu verbessern, im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen, ohne dass regelmäßige Updates erforderlich sind. Heutzutage werden ERP-Systeme ohne zusätzliche oder neue Eingaben des Endbenutzers immer benutzerfreundlicher und einfacher zu verwalten.

2. Maximieren Sie die Funktionalität Ihres bestehenden ERP-Systems

Das Erweitern und Integrieren vorhandener Software mit Cloud-basierten Anwendungen kann die Leistung wesentlicher Aufgaben unterstützen, verbessern oder verbessern. Dies kann veralteten ERP-Systemen neues Leben einhauchen und bietet Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit, die Vorteile der Cloud-Funktionen zu nutzen.

3. Nutzen Sie die neueste Technologie

Wenn Sie Cloud-basierte Anwendungen finden, die mit Ihrer aktuellen ERP-Software funktionieren, können Sie sofort von der schnellen Entwicklung neuer Technologien und der Weiterentwicklung der Benutzererfahrung profitieren. Sie bieten ergänzende Lösungen, die sofortige Geschäftsfunktionen und -vorteile ohne größere Änderungen an der Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen, bieten.

4. Reduzieren Sie die Abhängigkeit von Dritten

Analysen und Berichte für ältere Systeme erfordern normalerweise die Einbeziehung von Drittanbietern, um betriebsbasierte Business Intelligence zu erstellen. Die Verwendung von Cloud-basierter Software Ihres vorherigen ERP-Anbieters kann oft die gleichen oder sogar bessere Daten liefern, ohne dass eine zusätzliche Anbieterbeziehung erforderlich ist.

5. Entwickeln Sie Ihre Finanzsysteme weiter

Legacy-Systeme waren nie als moderne Reporting-Engines gedacht. Cloud-basierte Technologie entstand in den letzten zehn Jahren. Es wurde als Idee entwickelt, wobei eine andere Sichtweise und Perspektive nicht nur darauf verwendet wurde, was getan werden könnte, sondern auch, was erforderlich war, damit es auf ERP-Plattformen funktioniert.

6. Robustere Sicherheitsressourcen

Anbieter von Cloud-Lösungen beschäftigen große Mitarbeiter, die sich ausschließlich darauf konzentrieren, jeden Tag den Überblick über Cloud-Sicherheitsprobleme und -bedrohungen zu behalten und auf dem Laufenden zu bleiben.

7. Ziehen Sie gefragte Talente an

Generationen von Arbeitern sind mit der neuesten Technologie aufgewachsen, die tragbar, einfach zu bedienen und immer verfügbar ist. Jedes Unternehmen, das weiterhin ausschließlich auf die vor Ort installierte Technologie setzt, kann unabhängig vom Alter die besten Talente anziehen.

Top 10 Empfehlungen für Enterprise Resource Planning-Software

1. Werktag

Workday ERP ist eine Cloud-basierte Plattform, die Finanzen, Planung und HR auf einer Plattform integriert. Es verfügt über Tools, die bei der Unternehmensplanung, Humankapital- und Finanzverwaltung, Analyse und automatisierten professionellen Serviceautomatisierung helfen.

2. Katana: Bestes Cloud-ERP-System

Das ERP-System von Katana hilft Ihnen, die Effizienz und den Gewinn zu verbessern, indem es alles verwaltet, was mit der Herstellung zu tun hat, angefangen bei Inventar und Rohstoffen bis hin zur Überwachung der Produktionsleistung und der Automatisierung der Herstellungskosten.

3. Kinetik (Epicor)

Kinetic, früher Epicor ERP genannt, war ein Cloud-basiertes ERP-System für Hersteller, das mit minimalem Aufwand an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Kinetic bietet Lösungen für Mitarbeitererlebnisse in Fertigungsbetrieben, weltweites Lieferkettenmanagement, Geschäftsanalysen, intelligentes Produktmanagement, HR-Finanzen, Risikomanagement, Finanzen und Compliance.

4. Oracle Netsuite: Beste ERP-Software für Skalierung und Wachstum

Oracle Netsuite gehört zu unseren Top-ERP-Software.

Oracle Netsuite kann vollständig angepasst werden und wurde entwickelt, um beim Wachstum zu helfen. Es ist einfach, der Expansion Ihres Unternehmens Funktionen oder Ressourcen hinzuzufügen. Sie eignen sich auch hervorragend für mittelständische Unternehmen, die in den kommenden Jahren ein schnelles Wachstum erwarten. Oracle Netsuite erfüllt Ihre Anforderungen, egal welches Unternehmen Sie führen.

5. Microsoft Dynamics 365: Am besten für Bundle-Lizenzen

Microsoft Dynamics 365 ist wie viele Microsoft-Produktlinien flexibel, stark und zuverlässig.

Es unterscheidet sich von anderen Optionen, die wir aufgelistet haben. Dynamics 365 ist kein Einzelprodukt. Microsoft bietet eine Vielzahl von Produktpaketen an, die sich an Ihren Anforderungen orientieren. Diese Kategorien sind:

• Marketing
• Verkauf
• Kundendienst
• Operationen
• Außendienst
• Finanzen
• Handel
• Humanressourcen

Fazit

ERP-Systeme fördern den offenen Kommunikationsfluss und den Wissensaustausch innerhalb einer Organisation, die Integration von Systemen für mehr Effizienz und Produktivität und verbesserte Synergien zwischen Abteilungen und Teams. Der Übergang zu einem ERP-System kann jedoch Probleme verursachen, wenn sich die Unternehmenskultur nicht an das neue System anpassen kann und das Unternehmen nicht prüft, wie seine Organisation es aufnehmen kann.

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